פרוטוקול ועדת רכש ובלאי 15- 48/2023
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2023-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות) שהתקיימה ביום שלישי ב' חשוון תשפ"ג ( 17 באוקטובר )2023 –
באמצעות דואר אלקטרוני
חברי הועדה: נוכחים:
רונן עזריה- מנכ"ל העירייה רון חסיד - מזכירות העירייה
רוזה עללאל - גזברית העירייה
עו"ד שרון בן יקר – משנה ליועמ"ש עירייה
מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש
תמי באסון- כלכלנית מינהל הנדסה
הנדון:
.1 הצעה מס' 302/2023 - רכישת ערכות הפגה למשפחות עם ילדים בעלי צרכים מיוחדים
לאור המלחמה והקשיים עימם מתמודדים הורים עם ילדי החינוך המיוחד אשר אינם נמצאים במסגרת חינוכית, האגף
לשירותים חברתיים מעוניין לחלק באופן דחוף למשפחות ערכות לסיוע והפגה להורים וילדים.
האגף פנה לספק "שלבים".
הערכה הכוללת: שני משחקי קופסא המעודדים שיח ומחזקים חוסן משפחתי וערכת יצירה ורעיונות למשחקים נוספים . כמו
כן הערכה כוללת זום הסבר והדרכה להורים בנושא .
עלות הערכה : 74 ₪ לא כולל מע"מ .
בעיר רמלה ישנן 625 משפחות לילדים עם צרכים מיוחדים עד גיל 18 , אשר רשומים במרכז למשפחות לילדים עם צרכים
מיוחדים או /ו מוכרים ברווחה ביחידת המוגבלויות .
הנימוקים לבקשה:
בשל שעת חירום יש דחיפות לחלוקת הערכות בהקדם האפשרי למשפחות .
מדובר בערכה ייחודית אשר הספק בנה ומדפיס במיוחד משחקים המותאמים מקצועית לצרכים של האוכלוסייה ומותאמים
מקצועית ונותנים מענה הן לילדים עם צרכים מיוחדים ברמות התפקוד השונות שחלקם אינם ורבליים , הן לאחים שלהם
והן לכל המשפחה.
בנוסף, הספק יכול לספק תוך יום יומיים , ומכין את כל הערכה בקופסא מסודרת ומכובדת בלא שיהיה צורך בכוח אדם נוסף
להרכבת הערכות, לציין כי מדובר במספר גדול של ערכות .
להלן פירוט ההצעה:
שם הספק עלות ליחידה כמות סה"כ
שלבים 74 ₪ לא כולל מע"מ 600 44,000 ₪ לא כולל מע"מ
סה"כ כולל מע"מ: 51,948 ₪
לאור האמור לעיל, אגף לשירותים חברתיים מבקש לאשר את ההתקשרות עם הספק שלבים ע"ס 51,948 ₪ כולל מע"מ עבור
רכישת ערכות הפגה למשפחות עם ילדים בעלי צרכים מיוחדים.
מקור תקציבי - 1992000960 רזרבה
(נספח מס' )1
1
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2023-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
.2 הצעה מס' 303/2023 - רכישת ערכות הפגה למשפחות מוכרות רווחה עם ילדים קטנים
לאור המלחמה והקשיים עימם מתמודדים משפחות הרווחה (בעיקר משפחות חד הוריות) אשר ילדיהם אינם
נמצאים במסגרת חינוכית, האגף לשירותים חברתיים מעוניין לחלק למשפחות ערכות הפגה לילדים.
האגף פנה לספק "שלבים".
הערכה כוללת: הצעה ליצירה + חומרי יצירה, משחק זיכרון משפחתי לילדים קטנים, דף עם הצעה למשחקים משפחתיים
בבית ודפי צביעה.
הנימוקים לבקשה:
בשל שעת חירום יש דחיפות לחלוקת הערכות בהקדם האפשרי למשפחות .
מדובר בערכה ייחודית אשר הספק בנה ומדפיס במיוחד משחקים המותאמים מקצועית לצרכים של האוכלוסייה ומותאמים
מקצועית ונותנים מענה למשפחות הרווחה.
בנוסף, הספק יכול לספק תוך יום יומיים , ומכין את כל הערכה בקופסא מסודרת ומכובדת בלא שיהיה צורך בכוח אדם נוסף
להרכבת הערכות, לציין כי מדובר במספר גדול של ערכות .
להלן פירוט ההצעה:
שם הספק עלות ליחידה כמות סה"כ
שלבים 50 ₪ לא כולל מע"מ 250 12,500 ₪ לא כולל מע"מ
סה"כ כולל מע"מ: 14,625 ₪
בהתאם להערכת מצב שהתקיימה בעירייה ולאור העובדה שקיימים בעיר רמלה למעלה מ250 משפחות מוכרות רווחה
(בעיקר חד הוריות), האגף לשירותים חברתיים מבקש לאשר את ההתקשרות עם הספק שלבים ע"ס 14,625 ₪ כולל מע"מ
עבור רכישת ערכות הפגה למשפחות מוכרות רווחה עם ילדים קטנים.
מקור תקציבי - 1848400841 מוטב יחדיו
(נספח מס' )2
2
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2023-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
המלצת הועדה:
.1 הצעה מס' 302/2023 - רכישת ערכות הפגה למשפחות עם ילדים בעלי צרכים מיוחדים
לאחר עיון בבקשה ובנספחים הועדה מאשרת המלצת האגף לשירותים חברתיים וממליצה בפני ראש העיר לאשר
ההתקשרות עם הספק שלבים ע"ס 51,948 ₪ כולל מע"מ עבור רכישת ערכות הפגה למשפחות עם ילדים בעלי
צרכים מיוחדים.
.2 הצעה מס' 303/2023 - רכישת ערכות הפגה למשפחות מוכרות רווחה עם ילדים קטנים
לאחר עיון בבקשה ובנספחים הועדה מאשרת המלצת האגף לשירותים חברתיים וממליצה בפני ראש העיר לאשר
ההתקשרות עם הספק שלבים ע"ס 14,625 ₪ כולל מע"מ עבור רכישת ערכות הפגה למשפחות מוכרות רווחה עם
ילדים קטנים.
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטת ראש העיר:
.1 הצעה מס' 302/2023 - רכישת ערכות הפגה למשפחות עם ילדים בעלי צרכים מיוחדים
מאמץ החלטת הוועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק שלבים ע"ס 51,948 ₪ כולל מע"מ עבור רכישת ערכות הפגה
למשפחות עם ילדים בעלי צרכים מיוחדים.
.2 הצעה מס' 303/2023 - רכישת ערכות הפגה למשפחות מוכרות רווחה עם ילדים קטנים
מאמץ החלטת הוועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק שלבים ע"ס 14,625 ₪ כולל מע"מ עבור רכישת ערכות הפגה
למשפחות מוכרות רווחה עם ילדים קטנים.
מיכאל וידל
ראש העיר
3
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה