פרוטוקול הוועדה לתיקון ליקויים מס' 3/2023-15
בס"ד
מזכירות העירייה
פרוטוקול הוועדה לתיקון ליקויים מס' 3/2023-15
מישיבת הוועדה לתיקון ליקויים שהתקיימה ביום ראשון, יג' בכסלו תשפ"ד (26 בנובמבר ,)2023 בלשכת מנכ"ל העירייה, רח' ויצמן
1 ברמלה.
משתתפים: נוכחים:
רונן עזריה - מנכ"ל העירייה יהושע קלפוס - מבקר העירייה
רוזה עללאל - גזברית העירייה גלית כהן - מנהלת אגף מנהל ותיאום עירוני
עו"ד שרון בן יקר - משנה ליועץ המשפטי רון חסיד - מנהל מח' מזכירות העירייה
דוד אבו - ע.מנכ"ל
על סדר היום:
מעקב אחר תיקון הליקויים בדו"ח ביקורת מפורט משרד הפנים לשנת .2022
דיון והחלטות:
הוועדה דנה בסטטוס מעקב אחר תיקון הליקויים בדו"ח ביקורת מפורט של משרד הפנים לשנת .2022
מצ"ב פירוט דו"ח תיקון הליקויים כנספח מס' .1
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה
בס"ד
מזכירות העירייה
פרוטוקול הוועדה לתיקון ליקויים מס' 3/2023-15
נספח מס' 1
פרק ג' – מעקב אחר תיקון ליקויים דו"ח ביקורת מפורט לשנת 2022 – עיריית רמלה
נושא פרטים סטטוס ואופן הטיפול
ג.1 גביה והנחות סכום חובות נבחרים ללא הסדר בתהליך - הרשות מבצעת פעולות אכיפה שונות
פריסה לסוף שנת הדוח עלה על סך של לצורך גביית החובות.
5 אלפי ₪. ()2.1 (פרק ד.5 עמוד )19 בנוסף, נשלחו מכתבים לחברי המועצה החייבים עם
העתק לממונה על המחוז במשרד הפנים
ג.2 גביה והנחות סכום חובות עובדים ללא הסדר פריסה בתהליך - בביקורת הוצגו 57 עובדים בעלי חוב בסך
לסוף שנת הדוח עלה על 50 אש"ח 2,818,614 ₪, מתוכם הסדירו את מלוא החוב 27
בממוצע לעובד. ( )2.4 (פרק ד.5 עמודים עובדים.
)19-21 סכום החוב הנותר עומד על 1,855,491 ₪.
מתוך 30 העובדים שנותרו, 6 בהליך פשיטת רגל, לא
ניתן לפעול נגדם - סך החוב הנו 660,848 ₪.
בגין שאר העובדים פועלים באמצעי אכיפה השונים -
המנהלי והמשפטי.
ג.3 הקצאת הרשות הקצתה קרקע/מבנים ללא בתהליך - התייחסות מצורפת כנספח מס' .2
מקרקעין האישור הנדרש ()8.1 (פרק ד.6.5 עמ'
)27
ג.4 קרנות פיתוח כספי ההשקעות לא מנוהלים במלואם בתהליך - בהנהלת החשבונות קיים כרטיס נפרד לכל
בחשבונות המיועדים להשקעות ()11.2 השקעה (היטלים, השבחה וכו').
(פרק ד.6.5.6 עמ' )33 לעירייה חשבון בבנק לאומי ()9420030 המיועד
לפיתוח ומשמש להכנסות עבור היטלי השבחה, היטלי
סלילה וכו', ולחלק ממשרדי הממשלה.
חלק מכספי ההשקעות המתקבלים ממשרדי
הממשלה השונים, מתקבלים בחשבונות בנקים
אחרים של העירייה, עפ"י מערכת הסליקה של כל
משרד (למשל – משרד החינוך מעביר לאותו חשבון
בנק הן את התקבולים השוטפים הן את התקבולים
עבור פיתוח).
גזברות העירייה משתדלת עד כמה שאפשר לעמוד
בהגדרות משרד הפנים.
נושא פרטים סטטוס ואופן הטיפול
ג.5 ליקויים חלק מוועדות החובה לא התכנסו • העירייה עושה את מירב המאמצים לכנס וועדות
נוספים – למספר הישיבות הנדרש בסעיף 166 החובה כנדרש בסעיף ,166 בכלל זה נעשתה פניה
ישיבות לפקודת העיריות ולא הוקמה ועדת ליו"ר הוועדות בבקשה להקפיד על כינוס הוועדות
מועצה בטחון כנדרש בסעיף 149ב לפקודת
כנדרש בחוק.
וועדות העיריות (פרק א.6 עמ' )4-5
• הקמת וועדת הביטחון – אושרה בישיבת מועצת
העיר מיום 27.11.23
ג.6 ליקוי עיקרי בעירייה אין ממשק ממוחשב המעדכן תוקן – בעת הנפקת טופס 4 ע"י אגף ההנדסה, נשלח
אחר באופן שוטף את מחלקת הגביה במועד מייל באופן אוטומטי, ממערכת "ניהול ועדה",
הוצאת טפסי 4 על ידי מחלקת לגורמים הרלוונטיים באגף ההכנסות
ההנדסה (משנים קודמות ולא תוקן)
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה
בס"ד
מזכירות העירייה
פרוטוקול הוועדה לתיקון ליקויים מס' 3/2023-15
נספח מס' 2 – הקצאת מקרקעין
אישור
כתובת מהות תקופת משרד
מס"ד שם המוסד הנכס גוש חלקה בר הרשות ההקצאה ההקצאה סטטוס הפנים
שנה בלבד-
הפעלת ביה"ס עמותת "ג'מעיית עקב בשלבי אין צורך
ייסודי מכיתה א' - אלהודא- מוסדות חריגות הכנת בגין
1 ח' וגני ילדים רש"י 1 5798 2 אלרמלה" חינוך בנייה הסכם תקופה
ישיבת הסדר - 10 שנים+5
מסלול הסדר הרב הרצוג ישיבת ההסדר שנים נחתם
2 "שלעבים" 7 4446 19 רמלה מבני דת אופציה הסכם בתהליך
יוצאי מרגלן ע"ש אין צורך
אברמוב דוד נחתם בגין
3 בית כנסת בן גוריון 26 4354 236 ברמלה מבני דת שנתיים הסכם תקופה
אין צורך
יוספטל נחתם בגין
4 בית תמחוי גיורא 23 4349 255 חמלה ברמלה בית תמחוי שנתיים הסכם תקופה
יועבר
5 שנים + 5 לאחר
נעמת תנועת מוסדות שנים פרסום חתימת
5 מעון יום צידון 5851 10 נשים עובדות חינוך באופציה שני ההסכם
כפר 3 שנים + 2 בשלבי אין צורך
סטודנטים- 136 צדקה משה כפר שנים הכנת בגין
6 יח"ד להשכרה 8 5865 2 עמותת איילים סטודנטים אופציה הסכם תקופה
בשלבי אין צורך
עמותת אור מוסדות שנה + שנה הכנת בגין
7 גן ילדים מוכש"ר א.ס לוי 5 5810 58 האמת חינוך אופציה הסכם תקופה
בשלבי אין צורך
עמותת אור מוסדות שנה + שנה הכנת בגין
8 גן ילדים מוכש"ר אשכול 9 5806 75 האמת חינוך אופציה הסכם תקופה
עמותת שבת 3 שנים+2 בשלבי אין צורך
שטרן יאיר אחים גם יחד שנים הכנת בגין
9 בית כנסת 31 5150 59 רמלה מבני דת אופציה הסכם תקופה
יועבר
ועד בית כנסת 10 שנים+5 בשלבי לאחר
יעקב ורעיה שנים הכנת חתימת
10 בית כנסת הגפן 7 4354 194 פאילייב מבני דת אופציה הסכם ההסכם
הקרן לתכניות
לגיל הרך
והמשפחה שנתיים+ אין צורך
מרכז קהילתי בחברה הערבית מועדון שנה פרסום בגין
11 לחברה הערבית צידון 5852 13 בע"מ קהילתי אופציה שני תקופה
יועבר
5 שנים+5 לאחר
שטרן יאיר שנים פרסום חתימת
12 מקווה לגברים 24 5150 59 כולל הארי החי מבני דת אופציה שני ההסכם