פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 57/2023-15

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 57/2023-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות) שהתקיימה ביום שלישי יד' טבת תשפ"ד ( 26 בדצמבר )2023 –

חדר ישיבות ע"ש אפריאט, בספריה העירונית, ויצמן 1 רמלה.

חברי הועדה: נוכחים:

רונן עזריה - מנכ"ל העירייה רון חסיד - מנהל מזכירות העירייה

רוזה עללאל - גזברית העירייה משה ביטן- מנהל אגף מחשוב

עו"ד שרון בן יקר – משנה ליועמ"ש עירית לוטן- רכזת מחשוב

מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש

תמי באסון- כלכלנית מינהל הנדסה

הנדון:

.1 הצעה מס' 342/2023 - יעוץ לוועדה המקומית בנושאי שימור תב"עות ורישוי ליווי פרויקטים- הארכת

חוזה

ועדת הצעות פטורות ממכרז מס' 53/2022-15 מיום 24.8.2022 אישרה התקשרות עם חברת טל פרידמן מעשה שימור,

ע"ס 110,934.00 ₪ כולל מע"מ, עבור ייעוץ לוועדה המקומית בנושאי שימור תב"עות ורישוי ליווי פרויקטים, תקופת

ההתקשרות שאושרה הינה לשנה או עד מימוש 350 שעות, המוקדם מבניהם.

תוקפו של ההסכם עתיד להסתיים בתאריך 28.02.2024 ואילו קיימת יתרה תקציבית בחוזה בסך 54,199.86 ₪ כולל

מע"מ (כ-170 שעות יעוץ).

מנהל הנדסה נדרשים לשירותי יעוץ לוועדה המקומית בנושאי שימור תב"עות ורישוי ליווי פרויקטים מהסיבות

הבאות:

עיריית רמלה משופעת במאות מבנים, המיועדים לשימור.

• לצורך קידום תכניות והיתרים במבנים אלו, נדרשת בחינת יועץ שימור, לצורך קבלת חו"ד בנוגע לאופן תכנון.

ללא חו"ד יועץ שימור, לא ניתן יהיה לקדם תכניות והיתרים, הכוללים מבנה/מתחם לשימור.

• בנוסף, העירייה מחויבת לקיים 4 וועדות שימור בשנה, אותן מכין יועץ השימור, בשיתוף עם אגף תכנון.

לאור האמור לעיל, מנהל הנדסה מבקשים לבצע הארכת חוזה בשנה נוספת עד לתאריך 28.02.2025 או לחלופין עד

לניצול יתרת השעות הקיימות בחוזה ע"ס 54,199.86 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי: תב"ר 3019

(נספח מס' )1

.2 הצעה מס' 343/2023 - פח מגלוון חדר כושר מרכז פיס

בעקבות שיפוץ חדר הכושר הנמצא במרכז הפיס שברחוב מבצע משה ,20 מבקשים להוסיף 40 מ"ר של פחים מגלווניים

אשר אלו יהיו תלויים על הקירות שבתחתית המראות בחדר הכושר.

יש לציין שבקשה זו הינה לטובת בטיחות המתאמנים המבקרים בחדר הכושר.

הצעות מחיר נשלחו לספקים: ספורט הדרום , אתלטיקו ספורט ,ר.צ בנייה ופיתוח

טבלת השוואות:

.1 הספקים אשר נענו להצעה והצעת המחיר שלהם מצורפת: ר.צ בנייה ופיתוח

.2 להלן פירוט הצעות המחיר:

ספורט הדרום אתלטיקו ספורט ר.צ בנייה ופיתוח

לא הגיש עבור הפריט הנדרש לא הגיש עבור הפריט הנדרש 13,600 לפני מע"מ

1

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 57/2023-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

אגף הספורט ממליץ על התקשרות עם הספק ר.צ בנייה ופיתוח ע"ס 13,600 ₪ לא כולל מע"מ עבור התקנת פח

מגלוון לחדר כושר במרכז הפיס.

מקור תקציבי – תב"ר 2863

(נספח מס' )2

.3 הצעה מס' 344/2023 - התקנת סככת הצללה ומשטח גומי בפארק רמלה- השלמה

עיריית רמלה זכתה ב"קול קורא" להקמת גני שעשועים לאנשים עם מוגבלות ברשויות המקומיות בפריפריה

החברתית, בנגב ובגליל.

לפי תנאים של קול קורא להקמת מגרש מתקני משחקים לאנשים עם מוגבלויות, עיריית רמלה זכתה בקבלן מבצע –

חברת מתקני פסגות ("המתקין").

"המתקין" מחויב להתקין מתקני משחקים מוגדרים, סככת הצללה ומשטח גומי.

לאור פערים בגודל המגרש המתוכנן לבין תכנית המגרש בק"ק, נדרשת תוספת של התקנת סככה הצללה ומשטח גומי

בשטח של כ-70 מ"ר.

משטח בטון מבוצע ע"י קבלן פיתוח של הפארק, אך סככת הצללה ומשטח גומי יבצע "המתקין", עלות השלמת סככת

הצללה ומשטח הגומי בשטח החסר עומד על סך של 45,096 ₪ כולל מע"מ.

לאור האמור לעיל, מנהל הנדסה מבקש לאשר התקשרות עם חברת מתקני פסגות בסך 45,096 ₪ כולל מע"מ עבור

התקנת סככה הצללה ומשטח גומי ב-70 מ"ר החסרים.

מקור תקציבי - תב"ר 3070

(נספח מס' )3

.4 הצעה מס' 345/2023 - בקשה להרחבה במסגרת מכרז לאספקה, התקנה ותחזוקה של מערכות מידע

לניהול העירייה- פלטפורמה של העיר סובבת סביב התושב 360 .

ביום 10.1.2019 נחתם הסכם התקשרות בין העירייה לבין חברת מטרופולינט, בשל צרכי העירייה, הסכימו הצדדים

להרחיב את היקף ההתקשרות עם נותן השירות מכוח ההסכם המקורי, כך שנותן השירותים יעניק פלטפורמה של

העיר סובבת סביב התושב 360 , כפי שמפורט בהרחבה בנספח המצ"ב .

המערכת הינה פלטפורמה חדשה מסוגה המגדירה מחדש את יחסי הרשות עם התושב , לכל תושב יהיה אזור אישי עם

המידע הכי עדכני בכל תחומי החיים וברמת דיוק הכי אישית שיש .(ארנונה , חינוך , הנדסה וכו' )

עלות כוללת של המכרז בשנתיים הבאות : 3,758,880 ₪ כולל מע"מ.

עלות ההרחבה : 50,000 ₪ הקמה + תחזוקה ודמי שימוש לשנה – 1,500 ₪ לחודש מיום עליית הפרויקט לשרתי

הייצור. וסך של 18,000 ₪ בשנה.

לאחר שנה, העירייה תזכה ל %20 הנחה על מחירון המוצר עד לסיום החוזה בין הצדדים.

המחירים אינם כוללים מע"מ.

סה"כ צפי עלות לעירייה כ-100,000 ₪ לא כולל מע"מ

אגף מחשוב ממליץ לאשר את הרחבת ההתקשרות עם מטרופולינט ע"ס 100,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור אספקה, התקנה

ותחזוקה של מערכות מידע לניהול העירייה- פלטפורמה של העיר סובבת סביב התושב 360 .

מקור תקציבי - -203046 תב"ר ליווי מקצועי עבור תכנית המראה 2 ציר ארגוני – פרק הקמת מרכז שירות לתושב

פורנטלי ודיגיטאלי.

(נספח מס' )4

2

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 57/2023-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

המלצות הועדה:

.1 הצעה מס' 342/2023 - יעוץ לוועדה המקומית בנושאי שימור תב"עות ורישוי ליווי פרויקטים- הארכת

חוזה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מכלכלנית מינהל הנדסה, הועדה מאשרת המלצת מינהל הנדסה

וממליצה בפני ראש העיר לאשר הארכת חוזה בשנה נוספת עד לתאריך 28.02.2025 או לחלופין עד לניצול

יתרת השעות הקיימות בחוזה ע"ס 54,199.86 ₪ כולל מע"מ.

.2 הצעה מס' 343/2023 - פח מגלוון חדר כושר מרכז פיס

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנהלת מרכז הפיס, הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט

וממליצה בפני ראש העיר לאשר את ההתקשרות עם הספק הספק ר.צ בנייה ופיתוח ע"ס 13,600 ₪ לא כולל

מע"מ עבור התקנת פח מגלוון לחדר כושר במרכז הפיס.

.3 הצעה מס' 344/2023 - התקנת סככת הצללה ומשטח גומי בפארק רמלה- השלמה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מכלכלנית מינהל הנדסה, הועדה מאשרת המלצת מינהל הנדסה

וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק מתקני פסגות בסך 45,096 ₪ כולל מע"מ עבור

התקנת סככה הצללה ומשטח גומי ב-70 מ"ר החסרים.

**מאושר בהתאם לסעיף 4.4.3 לקול קורא מאחר ומדובר בתוספת חד פעמית בסכום הפטור ממכרז.

.4 הצעה מס' 345/2023 - בקשה להרחבה במסגרת מכרז לאספקה, התקנה ותחזוקה של מערכות מידע

לניהול העירייה- פלטפורמה של העיר סובבת סביב התושב 360 .

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנהל אגף מחשוב, הועדה מאשרת המלצת אגף מחשוב וממליצה

בפני ראש העיר לאשר הרחבת ההתקשרות עם מטרופולינט ע"ס 100,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור אספקה,

התקנה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול העירייה- פלטפורמה של העיר סובבת סביב התושב 360 .

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

3

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 57/2023-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

החלטות ראש העיר:

.1 הצעה מס' 342/2023 - יעוץ לוועדה המקומית בנושאי שימור תב"עות ורישוי ליווי פרויקטים- הארכת

חוזה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הארכת חוזה בשנה נוספת עד לתאריך 28.02.2025 או לחלופין עד לניצול

יתרת השעות הקיימות בחוזה ע"ס 54,199.86 ₪ כולל מע"מ.

.2 הצעה מס' 343/2023 - פח מגלוון חדר כושר מרכז פיס

מאמץ החלטת הועדה ומאשר את ההתקשרות עם הספק הספק ר.צ בנייה ופיתוח ע"ס 13,600 ₪ לא כולל

מע"מ עבור התקנת פח מגלוון לחדר כושר במרכז הפיס.

.3 הצעה מס' 344/2023 - התקנת סככת הצללה ומשטח גומי בפארק רמלה- השלמה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק מתקני פסגות בסך 45,096 ₪ כולל מע"מ עבור התקנת

סככה הצללה ומשטח גומי ב-70 מ"ר החסרים.

.4 הצעה מס' 345/2023 - בקשה להרחבה במסגרת מכרז לאספקה, התקנה ותחזוקה של מערכות מידע

לניהול העירייה- פלטפורמה של העיר סובבת סביב התושב 360 .

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרחבת ההתקשרות עם מטרופולינט ע"ס 100,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור

אספקה, התקנה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול העירייה- פלטפורמה של העיר סובבת סביב התושב 360 .

.

מיכאל וידל

ראש העיר

4

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה