פרוטוקול ועדת השלושה מס'- 22/2024

מזכירות העירייה

סיכום בירור החלטת התקשרות- י. גורדון מהנדסים יועצים בע"מ

08.08.2024

משתתפים מטעם העירייה: משתתפים חיצוניים:

רונן עזריה- מנכ"ל קובי גטלר- י. גורדון מהנדסים יועצים בע"מ

עו"ד דורון דבורי- יועמ"ש יוסי- י . גורדון מהנדסים יועצים בע"מ

שגיא רוזנבלט- מ"מ גזברית

איציק אסרף- מנהל אגף ביטחון

פלי בן שבת- מנהל מח' פיקוח ואכיפה

רון חסיד- מנהל מזכירות

רקע:

בועדת התקשרויות- פטור ממכרז מס' 23/2024 החלטה מס' 116/2024 אושרה ההתקשרות בנושא קבלת שירותי

ייעוץ להקמת מערך טכנולוגי (אפיון והגדרת צרכים, תכנון, ניהול, ליווי ופיקוח). בוועדה התקבלו 3 הצעות מחיר

כאשר הצעת י. גורדון מהנדסים יועצים בע"מ הייתה נמוכה משמעותית (130 ₪ כולל מע"מ) ממחיר המקסימום

שהעריכה העירייה (200 ₪ כולל מע"מ) לשעת ייעוץ. לדעת המח' המקצועית (אגף ביטחון) ההצעה איננה סבירה

וקיים חשש כי תידרש הגדלה. לאור כך, החליטה הוועדה בהמלצת המח' המקצועית לאשר את ההצעה השנייה

בטיבה של איתמר שוורץ (170 ₪ כולל מע"מ).

בתאריך 07.07.2024 פנתה חברת י. גורדון מהנדסים יועצים בע"מ לעירייה בבקשה לעצירת ההליך ומתן הזדמנות

הבהרה בגין הצעת המחיר.

בתאריך 29.07.2024 ועדת התקשרויות – פטור ממכרז מס' 27/2024 הצעה מס' 134/2024 החליטה על ביטול

החלטת ההתקשרות 116/2024 ועריכת שימוע ומתן הזדמנות הבהרה למציע י. גורדון מהנדסים יועצים בע"מ.

דיון:

מנכ"ל: אנחנו מקיימים דיון זה במטרה לערוך שימוע ומתן הזדמנות למציע י. גורדון מהנדסים יועצים בע"מ

להבהיר את הצעת המחיר שלו. אני מדגיש כי הוועדה לא קיבלה את הצעת המחיר מכיוון והיא נמוכה משמעותית

(מעל %)25 ממחיר המקסימום שקבעה המח' המקצועית.

קובי, י. גורדון מהנדסים יועצים בע"מ: החברה קיימת 47 שנים ועובדת עם 80 רשויות החל משנת 2004 כאשר

הפרויקט הראשון שלנו בוצע בעיר רמלה. החברה מלווה את רוב הפרויקטים של המשרד לביטחון לאומי בכך

שאנחנו מבצעים פיקוח ובקרה על החברות.

מבחינת הצעת המחיר- הצעת המחיר עוברת מס' שלבים עד שמגיעה ללקוח, החל מסמכ"ל כספים וכלה בחתימת

אישור המנכ"ל על דו"ח עלות ורווח. 130 ₪ כולל מע"מ לשעה הינם מעט יותר מחצי ממשכורת העובד ומבחינת

המנכ"ל ההצעה רווחית. בנוסף, משרדי החברה נמצאים ברחובות כך שאין בעיית הגעה ותשלום בגין זמני

נסיעות. החברה מבצעת פרויקטים בכל הארץ ומעדיפה לזכות בפרויקטים קרובים ולכן מתאמצת להציע את

ההצעה הטובה ביותר.

בנוסף, המחיר תלוי באופי הפרויקט והיועץ בו החברה משתמשת. בבקשה להצעת מחיר של העירייה, לא

התבקשנו להציע יועץ עם ניסיון ודרישות ספציפיות ובכך משתקפת גם הצעת המחיר.

בחישוב הניקוד העירייה ציינה כי %70 עלות ו%30 איכות. מבחינת העלות הצעת המחיר בוודאי הינה הזולה

ביותר ומבחינת האיכות החברה מצפה לקבל את מלוא הניקוד מכיוון והיא עומדת בכל הדרישות.

החברה עומדת מאחורי הצעת המחיר והתאמצה להציע את ההצעה הטובה ביותר במטרה לזכות בהתקשרות.

מנכ"ל: הצעת המחיר היא הזולה ביותר. הפסילה היא כי חרגתם ב%25 ממחיר המקסימום.

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

קובי, י. גורדון מהנדסים יועצים בע"מ: אם החריגה ממחיר המקסימום לטובת העירייה הינו עילה לפסילה

הייתם צריכים לרשום זאת.

יועמ"ש: אין צורך לרשום. זה כתוב בחוק.

קובי, י. גורדון מהנדסים יועצים בע"מ: בשורה התחתונה. החברה עומדת מאחורי הצעת המחיר. לחברה

המלצות מגופי ביטחון, משרדי ממשלה ורשויות מקומיות. החברה מעוניינת לזכות בהתקשרות.

מנכ"ל: תודה רבה על הפירוט וההבהרה. אנחנו נעדכן בהחלטת הוועדה.

החלטת הוועדה:

לאור קבלת ההסבר המפורט של נציגי חברת י. גורדון מהנדסים יועצים בע"מ, בחינת כלל הצעות המחיר, איכות

המציעים ודרישות המח' המקצועית בביצוע העבודה, הועדה ממליצה לקבל את הבהרת המציע ולאשר

ההתקשרות עם י. גורדון מהנדסים יועצים בע"מ ע"ס 130 ₪ כולל מע"מ לשעה עבור שעת ייעוץ להקמת מערך

טכנולוגי ( אפיון, הגדרת צרכים, תכנון, ניהול, ליווי ופיקוח).

מס' שעות הייעוץ לתקופה של 3 שנים יעמוד על 300 שעות.

עו"ד דורון דבורי שגיא רוזנבלט רונן עזריה

יועמ"ש מ"מ גזברית מנכ"ל

החלטות ראש העיר:

מאמץ החלטת הועדה ומאשר את המשך ההתקשרות עם י. גורדון מהנדסים יועצים בע"מ ע"ס 130 ₪ כולל

מע"מ לשעה עבור שעת ייעוץ להקמת מערך טכנולוגי ( אפיון, הגדרת צרכים, תכנון, ניהול, ליווי ופיקוח).

מס' שעות הייעוץ לתקופה של 3 שנים יעמוד על 300 שעות.

מיכאל וידל

ראש העיר

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה