פרוטוקול ועדת שלושה מס' 27/2024
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת שלושה מס' 27/2024
מישיבת ועדת השלושה שהתקיימה ביום רביעי ז' תשרי תשפ"ה ( 09 אוקטובר )2024 – בחדר ישיבות ע"ש אפריאט,
בספריה העירונית ,רחוב ויצמן ,1 רמלה.
חברי הועדה: נוכחים:
רונן עזריה- מנכ"ל רון חסיד - מנהל מזכירות העירייה
שגיא רוזנבלט - מ"מ גזברית העירייה
עו"ד דורון דבורי - יועמ"ש
הנדון:
.1 הצעה מס' 85/2024 – הסכם דמי ניהול בבית רוחם רמלה קומה 5 אגף הרווחה
אגף הרווחה חתום בהסכם עם חברת "פיתרת 2019 אחזקות בע"מ" משרדי אגף הרווחה ממוקמים ברח' הרצל 59 קומה 5
(בית רוחם).
המשרדים נמצאים בבעלות הרשות. מידי חודש מועברים דמי ניהול ואחזקה לחברת "פיתרת" בסך 26,856 ₪
(סעיף תקציבי .)1841000840
הסכם התקשרות הראשון מתאריך 30/1/2003 בין העירייה לבין חברת הניהול "ביתרם בע"מ" נחתם לתקופה של 10 שנים.
מאז הוחלפה חברת הניהול ההסכם הוארך ומתאריך 2/2/2022 היא "פיתרת 2019 אחזקות בע"מ".
חברת "פיתרת אחזקות בע"מ" הינה החברה היחידה המספקת שירותי תחזוקה, מעליות, שמירה ותחזוקת במבנה. לאור
העובדה כי לא ניתן לבחון ביצוע התקשרות עם ספק חלופי מאחר ושירותי הניהול ניתנים עבור שטחים משותפים המחוזקים
ע"י מספר רב של בעלים.
החוזה עם חברת "פיתרת אחזקות בע"מ" הסתיים בתאריך .31/1/2024
החוזה היה מוכן לחתימה מתאריך 30/4/2024 , אולם בשל אי הסכמות של היועצת לנושא הביטוח של הרשות לא
חודש ההסכם ולא התאפשר להעביר תשלומים לחברה.
מצורף דרישות תשלום עבור חודשים מאי-אוגוסט .2024
על מנת לטפל בנושא התשלומים המגיעים לחברת הניהול אגף רווחה מבקש לאשר דרישות התשלום לחברת "פיתרת
2019 אחזקות בע"מ ע"ס 107,424 ₪ כולל מע"מ עבור ניהול קומה 5 בבית רוחם (26,856 ₪ לחודש כולל מע"מ).
מקור תקציבי: 1841000840
(נספח מס' )1
.2 הצעה מס' 86/2024 - דרישת תשלום בגין חשבוניות שטרם שולמו משנת -2023 שוק העיר
הספק שוק העיר דורש שעיריית רמלה תעביר לו תשלום בגין חשבוניות שלא שולמו בשנת 2023 ע"ס 85,970 ₪
(מתוכם החוב בגין המועדוניות של אגף החינוך ע"ס 42,287 ₪), מצ"ב דו"ח ריכוז של שוק העיר המרכז את החשבוניות
שלא שולמו.
יצוין כי הספק דרש 26,000 ₪ בגין חשבוניות ישנות (פרוטוקול )18.2024-16 עבור חשבונות של גנ"י, ולא ציין שיש עוד
חשבונות שטרם שולמו לו.
מבדיקה שבוצעה נמצא כי קיימות הזמנות סגורות של שוק העיר בשנת ,2023 ללא ביצוע בפועל ע"ס 142,716 ₪
(מצ"ב דו"ח הזמנות סגורות ללא ביצוע)
לאחר בדיקה מעמיקה מול הספק, ישיבה עם מנכ"ל שוק העיר, נראה כי לא שולמו לספק חשבונות בסך 85,970 ₪.
למען הסדר הטוב מחלקת הרכש תעביר לספק שוק העיר כתב הצהרה לחתימתו כי אין לעירייה עוד חובות עד שנת 2023 כולל.
לאור המפורט לעיל, מחלקת הרכש מבקשת לאשר בקשת התשלום של שוק העיר ע"ס 85,970 ₪ כולל מע"מ בגין חוב משנת
.2023
מקור תקציבי - 1813300750 עבודות קבלניות מועדוניות-חינוך, 1990000980 תשלומים בלתי רגילים הוצאות.
(נספח מס' )2
1
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת שלושה מס' 27/2024
.3 הצעה מס' 87/2024 - הפעלת קייטנות גשר בגני הילדים
בתאריך 10.9.24 מתנ"ס רמלה אשר מפעיל את תכנית ניצנים בביה"ס והגנים כבר מספר שנים, הודיע שמסיים את הפעלת
התוכנית החל מהתאריך ה- .10.10.24 (מצ"ב המכתב)
בימים שבין יום הכיפורים לסוכות 13-15.10.24 אין פעילות של משרד החינוך בגנים.
בעקבות כך, הרשות פועלת להפעלת קייטנות לימי הגשר בין החגים באופן פרטי על מנת לתת מענה לתושבים.
לפי נתוני רישום בשנים קודמות אנו נערכים לפתיחת כ- 20 מסגרות קייטנה.
הגבייה מכל תלמיד/ה תעמוד על 290 ₪ לכל התקופה. לפי חישוב שעשינו הגבייה תכסה את עלויות הקייטנה.
על מנת להפעיל את הקייטנה אנו נדרשים להזמין את הרכיבים הבאים:
ציוד מתכלה, הזנת צהרים, חוג לכל מסגרת.
ציוד מתכלה- זכיין העירייה, נור טויז מתוקף מכרז פומבי 08/22
הזנה- באמצעות משכ"ל ע"י חברת מגש פרבר בהמשך לאישור ועדת השלושה מיום 28.02.2022 בדבר התקשרות לשירותי
ניהול ופיקוח עם פמ"א במכרז אספקת ארוחות וכריכים לרשויות מקומיות ולמוסדות ציבור, חינוך ורווחה מס' מס'
אא/15/2021 . ולאישור ההתקשרות עם מגש פרבר הזכיין לאספקת ארוחות וכריכים בנוהל מספר B-403103-21-21387 –
AR025385 לכשרות רגילה בוועדת מכרזים משותפים מספר 13/2022-15 מיום 25.04.22 שתוקפו .01.05.2022-01.05.2025
העלות כוללת מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %4
הפעלת חוגים- חברת תלתן זכתה במכרז מאגר תכניות והמענים להפעלת תכנית גפ"ן ולכן יש לתוכנית פטור ייעודי לפי סעיף
)18(3 לתקנות העיריות. מספר תכנית בגפ"ן .5215
להלן פירוט הדרישות:
רכיבים כמות עלות עלות כוללת (3 ימים) הערות
ספק עירייה נור טויז-
ציוד מתכלה 1 50 150 לפי 50 ₪ ליום למסגרת
באמצעות משכ"ל- ע"י
הזנת צהרים 22 12.67 836 מגש פרבר
מתוקף מכרז
הזנת צהרים אלרגנית 1 30.63 92 אא/15/2021
חוג 1 150 150 חברת תלתן דרך הגפ"ן
סהכ עלויות להפעלת
מסגרת אחת בין
התאריכים 13-15.10.24 5,563
צפי עלות הפעלת
מסגרות 20 24,560
מינימום משתתפים
לפתיחת מסגרת 22
גבייה מכל תלמיד 290
צפי גבייה לפי מינימום צפי גבייה לפי מינימום
משתתפים 127,600 משתתפים
לאור האמור לעיל, אגף החינוך מבקש לאשר את ההתקשרות עם:
一. נור טויס ע"ס 3,000 ₪ ₪ כולל מע"מ עבור ציוד מתכלה.
二. מגש פרבר, זכיין משכ"ל ע"ס 18,560 ₪ כולל מע"מ עבור הזנת צהריים (כולל הזנה אלרגנית).
三. חברת תלתן ע"ס 3,000 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלת חוגים.
מקור תקציבי- 1813240781
(נספח מס' )3
2
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת שלושה מס' 27/2024
המלצות הועדה:
.1 הצעה מס' 85/2024 – הסכם דמי ניהול בבית רוחם רמלה קומה 5 אגף הרווחה
לאחרעיוןבבקשהובנספחים,הועדהמאשרתהמלצת אגף רווחהוממליצהבפניראשהעירלאשר דרישות
התשלום לחברת "פיתרת 2019 אחזקות בע"מ ע"ס 107,424 ₪ כולל מע"מ עבור ניהול קומה 5 בבית רוחם
(26,856 ₪ לחודש כולל מע"מ).
.2 הצעה מס' 86/2024 - דרישת תשלום בגין חשבוניות שטרם שולמו משנת -2023 שוק העיר
לאחרעיוןבבקשהובנספחים,הועדהמאשרתהמלצת מח' רכשוממליצהבפניראשהעירלאשר בקשת התשלום
של שוק העיר ע"ס 85,970 ₪ כולל מע"מ בגין חוב משנת .2023
.3 הצעה מס' 87/2024 - הפעלת קייטנות גשר בגני הילדים
לאחרעיוןבבקשהובנספחים,הועדהמאשרתהמלצת אגף החינוךוממליצהבפניראשהעירלאשר ההתקשרות
עם:
一. נור טויס ע"ס 3,000 ₪ ₪ כולל מע"מ עבור ציוד מתכלה.
二. מגש פרבר, זכיין משכ"ל ע"ס 18,560 ₪ כולל מע"מ עבור הזנת צהריים (כולל הזנה אלרגנית).
三. חברת תלתן ע"ס 3,000 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלת חוגים.
עו"ד דורון דבורי שגיא רוזנבלט רונן עזריה
יועמ"ש מ"מ גזברית מנכ"ל
החלטות ראש העיר:
.1 הצעה מס' 85/2024 – הסכם דמי ניהול בבית רוחם רמלה קומה 5 אגף הרווחה
מאמץ החלטת הועדה ומאשר דרישות התשלום לחברת "פיתרת 2019 אחזקות בע"מ ע"ס 107,424 ₪ כולל
מע"מ עבור ניהול קומה 5 בבית רוחם (26,856 ₪ לחודש כולל מע"מ).
.2 הצעה מס' 86/2024 - דרישת תשלום בגין חשבוניות שטרם שולמו משנת -2023 שוק העיר
מאמץ החלטת הועדה ומאשר בקשת התשלום של שוק העיר ע"ס 85,970 ₪ כולל מע"מ בגין חוב משנת .2023
.3 הצעה מס' 87/2024 - הפעלת קייטנות גשר בגני הילדים
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם:
一. נור טויס ע"ס 3,000 ₪ ₪ כולל מע"מ עבור ציוד מתכלה.
二. מגש פרבר, זכיין משכ"ל ע"ס 18,560 ₪ כולל מע"מ עבור הזנת צהריים (כולל הזנה אלרגנית).
三. חברת תלתן ע"ס 3,000 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלת חוגים.
3
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת שלושה מס' 27/2024
מיכאל וידל
ראש העיר
4
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה