פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 44/2024
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 44/2024
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
מישיבת ועדת התקשרויות (מכרזים משותפים) שהתקיימה ביום חמישי כ' בחשוון תשפ"ה ( 21 בנובמבר )2024 -
במשרדי גזברות העירייה, רחוב מבצע משה ,9 רמלה.
חברי הועדה: נוכחים:
רונן עזריה - מנכ"ל רון חסיד - מנהל מזכירות העירייה
תומר עמר - גזבר משה ביטן- מנהל אגף מחשוב
עו"ד שרון בן יקר -משנה ליועמ"ש
תמי באסון- כלכלנית מינהל הנדסה
עו"ד שיר בסאד – מנהלת מח' משק ונכסים
הנדון:
.1 הצעה מס' 125/2024 - פיתוח והקמת מערך BI - בקשה להרחבה במסגרת מכרז לאספקה, התקנה ותחזוקה
של מערכות מידע לניהול העירייה
בתאריך 10.1.2019 נחתם הסכם התקשרות בין העירייה לבין נותן השירות מכח זכייתו במכרז מס' 18/2018 שפרסמה
העירייה לאספקה, התקנה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול העירייה.
בשל צרכי העירייה במערכת BI שתתממשק עם מערכות הליבה , נדרש להרחיב את היקף ההתקשרות עם מטרופולינט, כך
שחברת מטרופולינט תקים ותפתח את מערך .BI כל מערכות הליבה של עיריית רמלה הן פיתוח של מטרופולינט .
תכולת העבודה:
.1 פיתוח מערכת יוזרים לעולם ההנה״ח ,גבייה ,רכש , חניה ,וניטור טכנאים.
.2 שילוב מידע מהלשכה המרכזית לסטטיסטיקה לצרכי העיר.
.3 יצירת ממשק יוזרים אחד עד 15 משתמשים בפרסונליזציה מלאה.
מרכיבי המערכת:
• מערכת הנה״ח וגבייה :ניהול חשבונות ,תשלומים וגביית חובות.
• מערכת רכש :ניהול תהליכי רכישה ואישור.
• מערכת חנייה :ניהול מידע ותובנות מטרופארק.
• מערכת ניטור טכנאים :מעקב אחר משימות ושיבוץ טכנאים בשטח.
• ממשק משתמש :עד 15 יוזרים ,פרסונליזציה מלאה.
• ממשק : BI דוחות ניתוח ומידע מבוסס על נתוני העיר.
• ממשק תובנו ת :כלי ניתוח מתקדם לתובנות עסקיות.
• צ'אט חכם :תמיכה ושירות משתמשים אוטומטי.
היקף העבודה:
6 חודשים הכוללים אפיון ,פיתוח ,בדיקות ,והטמעה.
עלות העבודה:
סה"כ עלות העבודה 49,800 – ₪ לא כולל מע"מ.
יובהר כי, שירות זה הינו חלק מיישום תכנית המראה.
אגף מחשוב ממליץ לאשר הרחבת ההתקשרות עם מטרופולינט , זכיין העירייה, ע"ס 49,800 ₪ לא כולל מע"מ עבור פיתוח
והקמת מערך .BI
ההתקשרות עם חברת מטרופולינט החלה בינואר 2019 ועתידה להימשך עד ,15.01.2026 הרחבה זו הינה במסגרת %25
ההרחבה המותרים להתקשרות קיימת לפריט חדש בהתקשרות.
מקור תקציבי- תב"ר 2030462750
(נספח מס' )1
1
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 44/2024
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
המלצת הועדה:
.1 הצעה מס' 125/2024 - פיתוח והקמת מערך BI - בקשה להרחבה במסגרת מכרז לאספקה, התקנה ותחזוקה
של מערכות מידע לניהול העירייה
לאחרעיוןבבקשהובנספחים,קבלת הסבר מנהל אגף מחשוב,הועדהמאשרתהמלצתאגף מחשובוממליצהבפני
ראשהעיר לאשר ההתקשרות עם מטרופולינט , זכיין העירייה, ע"ס 49,800 ₪ לא כולל מע"מ עבור פיתוח
והקמת מערך .BI
תומר עמר רונן עזריה
גזבר מנכ"ל
החלטת ראש העיר:
.2 הצעה מס' 125/2024 - פיתוח והקמת מערך BI - בקשה להרחבה במסגרת מכרז לאספקה, התקנה ותחזוקה
של מערכות מידע לניהול העירייה
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם מטרופולינט , זכיין העירייה, ע"ס 49,800 ₪ לא כולל מע"מ עבור
פיתוח והקמת מערך .BI
מיכאל וידל
ראש העיר
2
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה