פרוטוקול ועדת שלושה מס' 03/2025
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת שלושה מס' 2025/03
מישיבת ועדת השלושה שהתקיימה ביום שלישי כא' טבת תשפ"ה ( 21 ינואר )2025 – במשרדי גזברות העירייה,
רחוב מבצע משה ,9 רמלה.
חברי הועדה: נוכחים:
רונן עזריה- מנכ"ל רון חסיד – מנהל מזכירות
תומר עמר - גזבר שיר באסד – מנהלת מח' משק ונכסים
עו"ד דורון דבורי - יועמ"ש
הנדון:
.1 הצעה מס' 05/2025 - הארכת מכרז עם חברת ארכיברים
חברת הארכיברים זכו במכרז 10/18 למתן שירותי רישום, אריזה, הובלה, גניזה ואחסון של תיקים ומסמכים
שונים עבור עיריית רמלה, תוקף ההסכם על הארכותיו חל עד ליום .05.03.2024
לגזברות העירייה הוגש חשבון לחודשים של 1-6.25 ולאחר בדיקה על כי ההסכם אינו בתוקף.
בהתאם לנמסר ע"י הגזברות החשבון נבדק ומאושר ע"י מזכירות העירייה ולשכת רה"ע אחת לחצי שנה (הסעיף
התקציבי נמצא תחת מזכירות העיריה).
לאור האמור לעיל, בימים אלה מח' רכש פועלת להכנת מכרז, משכך נדרש אישור הועדה להתקשר עם חברת
ארכיברים ע"ס 87,343 ₪ כולל מע"מ וכן להאריך את ההסכם באופן רטרואקטיבי החל מיום 6.3.2024 ולמשך
ארבעה חודשים נוספים מחתימת ועדה זו , עד לתאריך 30.06.2025 או עד לבחירת זוכה חדש במכרז לפי המוקדם
מבניהם.
מקור תקציבי-1613000750
(נספח מס' )1
1
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת שלושה מס' 2025/03
המלצת הועדה:
לאחרעיוןבבקשהובנספחים,קבלת הסבר מנהלת מח' משק ונכסים,הועדהמאשרתהמלצתמח' משק ונכסים
וממליצהבפניראשהעירלאשר ההתקשרות עם חברת ארכיברים ע"ס 87,343 ₪ כולל מע"מ וכן להאריך את
ההסכם באופן רטרואקטיבי החל מיום 6.3.2024 ולמשך ארבעה חודשים נוספים מחתימת ועדה זו , עד לתאריך
30.06.2025 או עד לבחירת זוכה חדש במכרז לפי המוקדם מבניהם.
עו"ד דורון דבורי תומר עמר רונן עזריה
יועמ"ש גזבר מנכ"ל
החלטת ראש העיר:
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת ארכיברים ע"ס 87,343 ₪ כולל מע"מ וכן להאריך את
ההסכם באופן רטרואקטיבי החל מיום 6.3.2024 ולמשך ארבעה חודשים נוספים מחתימת ועדה זו , עד לתאריך
30.06.2025 או עד לבחירת זוכה חדש במכרז לפי המוקדם מבניהם.
מיכאל וידל
ראש העיר
2
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה