פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 19/2025

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 19/2025-16

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות) שהתקיימה ביום שלישי ז' סיוון תשפ"ה (03 יוני )2025 – במשרדי

גזברות העירייה, רחוב מבצע משה 9 , רמלה

חברי הועדה: נוכחים:

תומר עמר – גזבר העירייה שגיא רוזנבלט- ס' גזבר

דורון דבורי – יועמ''ש העירייה

שיר בסאד – מנהלת מח' משק ונכסים

תמי באסון – כלכלנית מנהל הנדסה

רון חסיד - מנהל מזכירות העירייה

הנדון:

1

. הצעה מס' 108/2025 –שירותי ליווי תקציבי רווחה

גזברות העיריה, בשיתוף אגף הרווחה, פנתה לקבל הצעות מחיר למתן לשירותי ליווי תקציבי רווחה, למשך עד 9 חודשים,

בפטור ממכרז, במטרה למקסם את התקציבים.

לאגף הרווחה בעירייה ממשקים רבים עם משרדי ממשלה, בעיקר משרד הרווחה, בכל הקשור לתיקצוב בהתאם

להנחיות המשרד וכו'.

השירות מורכב משני פרקים כמפורט להלן:

א. טיפול וליווי חודשי שוטף בנושא הרווחה -ריטיינר חודשי .

ב. טיפול וליווי מיוחד בנושאי רווחה - לפי שעות עבודה .

השירותים יכללו, בין היתר:

מפרט השירותים לטיפול השוטף הכלול בעבודה החודשית המוערך בלפחות 25 שעות עבודה חודשיות:

א. ניתוח חודשי של דוח תקצוב והתחשבנות ודוח הקצבה ממערכת המרכב"ה תוך הצגת ליקויים, מסקנות והמלצות

לתיקון ודיווח נאותים וממצים יותר .

ב. ניתוח חודשי של דוח מסר (השמות) של משרד הרווחה תוך מתן המלצה למיצוי הכנסות וביצוע השמות ,ניתוח

תשלומי ממשלה והעירייה , ילדי חוץ וכן ניתוח גביית העירייה ממטופלים (צד ג').

ג. ניתוח חודשי של דוחות שכר , תקנים ומשרות ממערכת המסר ובדיקת נתוני איוש תקנים , בדיקת דיווח ומיצוי

מרכיבי השכר המוכרים השונים – מתן המלצות חודשיות למיצוי יעיל ונכון יותר בנושא.

ד. ניתוח הוצאות עירייה מדווחות בנושאי רווחה ושהמשרד דחה אותם תוך המלצה למיצוי ודיווח נכון יותר של ההוצאות

.

ה. ליווי , מתן מענה ותמיכה לעובדת הזכאות באגף לשירותים חברתיים .נוכחות חובה לפחות פעם בחודש במשרדי

האגף .

ו. ליווי, מתן מענה והסברים למנהלת אגף תקציבים בעירייה. נוכחות חובה לפחות פעם בחודש במשרדי האגף.

ז. סיוע למנהל בעירייה בבניית התקציב השנתי הן הכנסות והן הוצאות של פרקי הרווחה השונים .

ח. ליווי ויעוץ לעירייה בכל הנוגע לכלל ההתחשבנויות והנחיות משרד הרווחה .

ya | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

1

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@ely

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 19/2025-16

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

ט. עבודה שוטפת מול הגזברות .

בוצעה לפניה לשלוש חברות בתחום, להלן הצעות שהתקבלו:

התקיימו ראיונות עם המציעים ב :29.4.25 חברי הוועדה: תומר עמר, אייל קהלני, יעל אדחוח-סלומון.

להלן תוצאות שיקלול החלטת הוועדה והמחיר (הצעת המחיר לשכ"ט לשעה לא נכללה בתחשיב הכמותי)

תקופת ההתקשרות בין הזוכים לעירייה תהיה ל-9 חודשים, עם אפשרות הארכה לעוד 8 חודשים, ככל שלא יפורסם המכרז,

ועד גובה סכום הפטור. במקביל, בכוונת הגזברות לצאת במכרז בנושא זה בהמשך העירייה שומרת לעצמה את הזכות

להפסקת ההתקשרות עם הזוכה באמצעות הודעה 30 יום מראש.

גזברות העיריה ממליצה להתקשר עם מישו'ר חשבות ויעוץ עסקי בע"מ ע"ס 49,500 ₪ לא כולל מע"מ למשך 9

חודשים ועד לפרסום מכרז בנושא, ועפ"י הצורך שכ"ט שעתי בסך 200 ₪ לא כולל מע"מ בהתאם להצעתם עבור

שירותי ליווי תקציבי רווחה.

כל העבודות יבוצעו עפ"י הזמנות מאושרות ע"י גזבר העיריה.

מקור תקציבי – 1841000848 יעוץ ליווי תקציבי רווחה-מינהל רווחה

(נספח מס' )1

ya | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

2

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@ely

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 19/2025-16

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

המלצת הועדה

. הצעה מס' 108/2025 –שירותי ליווי תקציבי רווחה

1

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ס' גזבר העירייה, הועדה מאשרת המלצתו וממליצה בפני ראש

העיר לאשר את ההתקשרות עם מישו'ר חשבות ויעוץ עסקי בע"מ ע"ס 49,500 ₪ לא כולל מע"מ למשך 9

חודשים ועד לפרסום מכרז בנושא, ועפ"י הצורך שכ"ט שעתי בסך 200 ₪ לא כולל מע"מ בהתאם להצעתם

עבור שירותי ליווי תקציבי רווחה.

רון חסיד תומר עמר

מנהל מזכירות גזבר העירייה

החלטת ראש העיר:

. הצעה מס' 108/2025 –שירותי ליווי תקציבי רווחה

1

מאמץ החלטת הועדה ומאשר את ההתקשרות עם מישו'ר חשבות ויעוץ עסקי בע"מ ע"ס 49,500 ₪ לא כולל

מע"מ למשך 9 חודשים ועד לפרסום מכרז בנושא, ועפ"י הצורך שכ"ט שעתי בסך 200 ₪ לא כולל מע"מ

בהתאם להצעתם עבור שירותי ליווי תקציבי רווחה.

ya | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

3

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@ely

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 19/2025-16

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מיכאל וידל

ראש העיר

ya | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

4

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@ely