ועדת השלושה להארכת תוקף הסכמים חרבות ברזל
1
31/9.0/22
ועדת שלושה
פרוטוקול מס' 18
מישיבת ועדת שלושה שנערכה ביום 22.5.2024 שעה 10:45
להארכת תוקף התקשרויות לפי תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה) התשפ"ד-2023
חברי הועדה: מאיר דהן – מנכ"ל העירייה, גב' ידידה אקטע ב/ דניאלה ליבי – גזבר ית העירייה, עו"ד
סיון גיל – ממונה תחום התקשרויות, לשכה משפטית.
רקע:
א. הוראת השעה לפי תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה) , התשפ "ד – 2023, שתוקפה עד 30 יום מתום
תוקפה של ההכרזה על מצב מיוחד בעורף, קובעת פטור ממכרז ל התקשרות המשך בתנאים זהים לתנאי
ההתקשרות הראשונה או תנאים מיטיבים עם העירייה, במהלך תקופת ההתקשרות הראשונה או בסמוך
לאחריה, לתקופה המזערית הנדרשת ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הראשונה, ובלבד שהוועדה
שוכנעה כי הדבר נדרש בשל מגבלות ב יכולתה של העירייה לערוך מכרז , הנובעות מהמצב הבטחוני השורר
במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9 לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-1951 .
נקבע כיתקופת התקשרות ההמשך לפי פסקת משנה (א), לא תעלה על שישה חודשים, וכן כי יראו את תקופת
התקשרות ההמשך ושוויה ככוללים כל תקופת התקשרות המשך קודמת ושוויה.
החלטות הוועדה לפי פסקה זו, ינומקו ויפורסמו באתר האינטרנט של העירייה בתוך חמישה ימי עבודה ממועד
קבלת ההחלטה.
לעניין זה –
"התקשרות ראשונה" – התקשרות של עירייה, לרבות כל זכות ברירה הנתונה לעירייה הכלולה באותה
התקשרות.
"התקשרות המשך" – התקשרות הנעשית להרחבת התקשרות ראשונה או להארכת התקשרות ראשונה, שלא
מכוח זכות ברירה הנתונה לעירייה הכלולה בהתקשרות הראשונה.
ב. ההסכם הבא הוארך לבקשת מנהל אגף מערכות מידע, אולם לא מוצתה בו מלוא תקופת ההארכה המותרת
בהתאם להוראת שעה:
סילטק פתרונות בע"מ – הסכם מכוח מכרז 8/2020 להקמת מערך תקשורת פסיבית ואקטיבית למוסדות
ציבור. ההתקשרות הוארכה עד ליום 31.5.2024. ניתן להאריך את ההתקשרות עד ליום 31.7.2024 .
ג. מנהל אגף לוגיסטיקה בעירייה פנה בבקשה להאריך את ההסכמים הבאים:
1. נאות חן הנדסה ויזום בע"מ – הסכם מכוח מכרז 4/2020 לביצוע עבודות שיפוץ ותחזוקת מבני ציבור -
מסגרת שנתית. סיום התקשרות ביום 30.6.2024 .פורסם מכרז חדש שמספרו 13/2024, ומועד הגשת
ההצעות קבוע ליום 13.6.2024.
2. ניתאי לביא השקעות בע"מ – הסכם מכוח מכרז 4/2020 לביצוע עבודות שיפוץ ותחזוקת מבני ציבור -
מסגרת שנתית. סיום התקשרות ביום 30.6.2024 .פורסם מכרז חדש שמספרו 13/2024, ומועד הגשת
ההצעות קבוע ליום 13.6.2024.
3. שחר ידגר ובניו קבלנות בניין ונכסים בע"מ – הסכם מכוח מכרז 4/2020 לביצוע עבודות שיפוץ ותחזוקת
מבני ציבור- מסגרת שנתית. סיום התקשרות ביום 30.6.2024 . פורסם מכרז חדש שמספרו 13/2024 , ומועד
הגשת ההצעות קבוע ליום 13.6.2024.
ד. מנכ"ל העירייה: אנו עדיין מצויים במצב חירום לאור המלחמה המתמשכת, אי לכך, אני סבור שיש להאריך
את תוקף ההתקשרות כאמור בסעיף ב' בשנית, באופן הממצה את מלוא התקופה המותרת, על פי הוראת
השעה, קרי לתקופה בת שישה חודשים סה"כ.
כמו כן, אני סבור שיש להאריך את תוקף ההתקשרויות המפורטות בסעיף ג' לתקופה של 2 חודשים ועד ליום
31.8.2024. בשל העובדה שבמהלך חופשת הקיץ מתבצעים עיקר השיפוצים במוסדות החינוך, רשאית העירייה
לקבוע כי תחילת תקופת ההתקשרות מול הזכיינים מכוח המכרז החדש אשר פורסם, תחל ב- 1.9.2024, והכל
בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי.
ה. גזברית העירייה: קיים כיסוי תקציבי להארכות ההסכמים המצוינים לעיל לפרק הזמן המבוקש.
2
31/9.0/22
החלטה:
א. הועדה מחליטה להאריך את תוקף ההסכמים המפורטים בטבלה שלהלן, בהתאם לתקופות ההארכה
המצוינות ביחס לכל התקשרות, או עד לקביעת זכיין / זכיינים במכרזים הנ"ל, לפי המוקדם מביניהם, בשל
הנימוקים שפורטו ע"י מנכ"ל העירייה לעיל ובהתאם לאישור על כיסוי תקציבי:
מס"ד הגורם
המתקשר
סוג ההסכם מועד סיום ההסכם תקופת ההארכה
ראשונה
החלטת הועדה
מיום 22.5.2024
הנחיות
לאגפים
1 סילטק
פתרונות
בע"מ
להקמת מערך
תקשורת
פסיבית
ואקטיבית
למוסדות
ציבור מכוח
מכרז 8/2020
31.1.2024 31.5.2024 הארכה עד ליום
31.7.2024
פורסם מכרז
חדש והוגשו
הצעות. טרם
נבחרו
זכיינים.
2 נאות חן
הנדסה
ויזום בע"מ
לביצוע
עבודות שיפוץ
ותחזוקת
מבני ציבור
מכוח מכרז
4/2020
30.6.2024 הארכהלתקופה
של 2 חודשים
פורסם מכרז
חדש מס'
13/2024.
מועד אחרון
להגשת הצעות
עד ליום
13.6.2024 .
3 ניתאי לביא
השקעות
בע"מ
לביצוע
עבודות שיפוץ
ותחזוקת
מבני ציבור
מכוח מכרז
4/2020
30.6.2024
כנ"ל
פורסם מכרז
חדש מס'
13/2024 .
מועד אחרון
להגשת הצעות
עד ליום
13.6.2024 .
4 שחר ידגר
ובניו
קבלנות
בניין
ונכסים
בע"מ
לביצוע
עבודות שיפוץ
ותחזוקת
מבני ציבור
מכוח מכרז
4/2020
30.6.2024
כנ"ל
פורסם מכרז
חדש מס'
13/2024.
מועד אחרון
להגשת הצעות
עד ליום
13.6.2024 .
כל חברי הועדה חתמו על ההחלטה הנ"ל
________________ __________ ______ _________________ _ _________
מאיר דהן ידידה אקטע עו"ד סיון גיל תאריך
מנכ"ל העירייה גזברות ממונה תחום התקשרויות
העתק: מר נפתלי אקרמן, מבקר העירייה