ועדת התקשרויות 2/2018

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 2 מיום 18/01/2018 עמוד 1

2/2018

18.01.2018

הגזבריתחדר ישיבות לשכת

נ ו כ ח י ם :

מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר ועדהה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה - חברת וועדה

נעמה כליף חזרתיעו"ד - יועצת משפטית לוועדה

הישיבהתחילת 12:00

1. מינהל הנדסה –אגף G.I.S

1.1 בקרת איכות למיפוי פוטוגרמטרי )הנדסי

חנוך ליבנה - לא מאושר

, יש לי אישור : מבקש לאשר מבקר איכות למיפוי לעדכון מיפוי פוטוגרמטריאפי ג'יאן

עד סוף שנת 2018. ביקשנו להמשיך התקשרות מכח הסכם של וועדה שהתקיימה בשנת

2016.

: מה המניעה אם מדובר בהארכה ? איתן דורון

: לפי הנוהל החדש, אין הארכה של יועצים שלא זכו בקול קורא פומבי.טליה סומך

: הוא אושר לאפי ג'יאן 3 שנים

עו"ד נעמה כליף חזרתי :אין קשר, תלוי בסוג העבודה.

: אם אתה עושה הליך פומבי רויטל שרעבי –מדוע הוא מחוייב לתהליך?

: הוא הכי זול ואני יכול לצאת להתמחרות חוזרת.אפי ג'יאן

: הטכניקה שהייתה עד עכשיו לא מאפשרת לצאת שוב להתמחרות וזה אינו איתן דורון

לא ייצא להצעות מחיר?דורש מכרז. קול קורא אינו רלוונטי. למה ש

: מדובר באפי ג'יאן 28,000 ₪ לשנה

: אז תצא להצעות מחיר, מדובר בהזמנה חדשה.עו"ד נעמה כליף חזרתי

: לא מאושר. יש לבקש החלטה 3 הצעות מחיר

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 2 מיום 18/01/2018 עמוד 2

2. הנדסה מינהל –אגף בניה ציבורית

2.1 ניהול ופיקוח על בניית גן ילדים תלת כיתתי בקריית האומנים

קורן גואטה - מאושרלא

: פנינו לקבלת הצעות מחיר מניר אייזן 6 מנהלי פרוייקטים

: עשית קול קורא למנהלי פרוייקטים?רויטל שרעבי

: עוד לא סיימנו את התהליך.ניר אייזן

: איך עשית התמחרות ללא סיום קול קורא?עו"ד נעמה כליף חזרתי

: האם יש לך אנשים שיש להם חוזה? אם אין להם חוזה, מאגר איתן דורון 2018 הוא

מאגר חדש שנגזר רק ממנהלי פרוייקטים שזכו בקול קורא ורק אז אתה יוצא

להתמחרות.

: הם המשיכו רגיל ברויטל שרעבי 2018.

: עשינו משיק בניר אייזן 7201.

: אבל אנחנו מאשרים בעו"ד נעמה כליף חזרתי 2018 ולא ב2017.

: מי שלא הספיק במהלך איתן דורון 2017 לנצל את לוחות הזמן, אזי ב2018 זה

יתקיים ב2 מודלים: אם היה הסכם לפרוייקט ספציפי שטרם נסתיים או אישור קול

קורא.

: לא מאושר.החלטה

3. כספים מינהל ה – אגף נכסים

3.1 ייעוץ משפטי מיסוי עבור אגף הנכסים

עו"ד דרור יצחק - מאושר

: בהמשך לוועדה קודמת גלעד אברהמי –פנינו לבירור של המנכ"ל, ביחד עם עו"ד נעמה

כליף חזרתי. סיכמנו שנביא לאישור את ח-ן שהגיש עד 12/2017 לאחר הבירור, סה"כ

191 אל"ש. בנוסף סוכם, שנביא את רשימת הנושאים שיש עד סוף 4/2018 – המוקדם

מבין השניים. סה"כ אנחנו מבקשים לאשר מסגרת של 319 אל"ש כולל מע"מ

מחודש 9/17 ועד 12/17 191,000 ₪ ותוספת מ1/18 ועד 30/4/18 .

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 2 מיום 18/01/2018 עמוד 3

אנו עובדים על נוסח ליציאה למכרז ואת הזוכה נביא לאישור הוועדה

עד 4/18 מבקש לאשר רק לפרוייקטים קיימים

: לא נאשר פרוייקטים חדשים.איתן דורון

: יש רשימה מסודרת של הפרוייקטים שהוא החל לעבוד עליהם?עו"ד נעמה כליף חזרתי

: כן, צרפתי בפנייה.גלעד אברהמי

: בסכום של ירויטל שרעב 128,000 ₪.

: יש הזמנת עבודה של איציק שמוקלר 25,000 + מע"מ על חודש יוני, אני צריך להכליל

אותה בסכום.

: ביקשתי שימוע אצל המנכ"ל. לא לפתוח פרוייקטים חדשים, מבקש איתן דורון

שתתחילו לעבוד מסודר. שיצורף לפרוטוקול סימוכין מהשימוע שנעשה אצל המנכ"ל.

: בקול הקורא שעשית אף אחד לא עמד בתנאי הסף?נעמה כליף חזרתיעו"ד

: לא. אפילו ביקשנו השלמה, בגלל זה יוצא למכרז.גלעד אברהמי

: הזמנה תתבצע בפעמיים: הזמנה החלטה 1 :1/18 ועד 4/18 – 128,000 ₪ כולל מע"מ

הזמנה 2: חובות 12/2017 – 191,000 +25,000 + מע"מ

שימוע מלשכת מנכ"לסימוכין פרוטוקול 10/1/18 סימוכין-שוטף 019, שהתקיים ביום

9/1/18.

4. שפ"עמינהל – טכניאגף

4.1 יועצת נגישות

מיכל ריסמברג - מאושר

: לקחנו הצעות מחיר מראובן הרשקוביץ 3 יועצי נגישות. למיכל ריסמברג עשינו

הזמנת עבודה ל3 הזמנות ול 9 הזמנות עבודה מתוכננות לא אישרנו. שוחחתי עם עו"ד

נעמה כליף חזרתי –היא אישרה ברמה פרטנית מול כל הפרוייקטים בוועדת יועצים.

: אם יש רשימה סגורה, חייבים לאשר.איתן דורון

בפרוייקטים שאישרנו ספציפית, היא התחילה בעבודה.: מדובר עו"ד נעמה כליף חזרתי

: היא ביצעה רק את ההזמנות שאישרנו.ראובן הרשקוביץ

: היא קיבלה את העבודה רק לא ביצעה הזמנה.איתן דורון

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 2 מיום 18/01/2018 עמוד 4

: אז רק לא אישרתם הזמנה.עו"ד נעמה כליף חזרתי

: צריך להחתים על תוספת הסכם.רויטל שרעבי

: מאושר, בעת הכנת הצעת מחיר, הייתה רשימה סגורה. מדובר על ביצוע עבודות החלטה

מרשימה סגורה, מכיוון שיש תב"ר –זה מאושר.

5. חינוךמינהל ה

5.1 הארכת התקשרות עם היועצת ירדן קרמר –ייעוץ בפרוייקטים בנושא מחשוב במינהל

החינוך –בהיקף של 140 שעות לחודש למשך 3 חודשים מ1.3.18 – 31.5.18

ירדן קרמר - מאושר

: אישרתם לנו עד סוף דליה סגל 2/18 ואנו צופים שנצטרך הארכה עד סוף 5/18, אנחנו

בשיא הרישום. המכרז לא צלח, עכשיו הוצאנו מכרז חדש.

: מאושר. מדובר בהליך רישום שלא ניתן להפסיקו, המכרז שיצאו אליו לא החלטה

הצליח ולכן יצאו למכרז חדש, על הוועדה לאשר בלית ברירה המשך התקשרות עד

5/18 או עד שיאושר קודם במכרז

5.2 דות חינוך במכרז לפני התקשרות עם יועץ שהכין את מפרטי מכרז הריהוט למוסהארכת

3 שנים לצורך עדכון המפרטים וליווי הליכי המכרז

מנחם קציר - לא מאושר

: לפני דליה סגל 3 שנים, אישרנו יועץ שהכין מפרטים לריהוט בתי ספר. אנו יוצאים

למכרז חדש.

: לא מאושר החלטה –יש לצאת להצעות מחיר.

5.3 הסכם יועצים עם חגית כהן, תזונאית בגני ילדים עד ליום הארכת 30.6.18

חגית כהן - מאושר

: הנ"ל אושרה בדליה סגל 5/17 ופספסנו במס' ימים אישור חוזה

: אפשר לאשר הארכת חוזה. גלית קונרד

: היא קיבלה כבר את העבודה.דליה סגל

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 2 מיום 18/01/2018 עמוד 5

: מבקשת שתאשרו את ההתקשרות הבאה לפני תחילת שנת עו"ד נעמה כליף חזרתי

הלימודים ושהתקופה תהיה בכל פעם עד סוף שנת הלימודים ולא עד סוף דצמבר.

אושר.: מהחלטה

6. נדסה מינהל ה –אגף תכנון

6.1 העסקת יועצים לתב"ע התפוז שיעבדו תחת האדריכל שזכה בהתמחרות

יועצי ניקוז וביוב מוצעים

סירקין בוכנר קורנברג מהנדסים בע"מ - לא מאושר

יועצי תנועה מוצעים

ירון עברון הנדסה בע"מ - לא מאושר

יועצי נוף מוצעים

ץניר קו אדריכלים בע"מ - מאושר

: ביקשנו להעסיק יועצים תחת המתכנן, ביקשתם שנצא למשיק, ההצעות נעה בוקריץ

שקיבלנו במשיק יותר יקרות מההצעות תחת האדריכל.

: השיטה של העסקה מתחת לאדריכל אחד יותר זולה. האם אתם מכירים את איתן דורון

כל היועצים?

: כן. היועצים שזכו, נתנו אז הצעה יותר זולה, חוץ מיועץ ניקוז נעה בוקריץ –רצינו את

ה בתיבת המשיק.ח.ג.מ וסירקין זכה. אנחנו מבקשים לאשר את מי שזכ

: יש פה את ח.ג.מ שנתן הצעה לא דרך המשיק והוא לא זכה.שרון שפר

: איך הוא נתן גלית קונרד 2 הצעות שונות ?

: נתנו אותה הצעה ואותו מתווה.נעה בוקריץ

: תחת המתכנן הוא ביקשגלית קונרד 161,000 ובמשיק 181,000.

: עדכנתי אותם שאנחנו פונים אליהם, כי אנו מחוייבים במשיק.נעה בוקריץ

: מבקשת לאשר את מי שזכה במשיק.שרון שפר

: אלה שפניתם אליהם, זכו בקול קורא?עו"ד נעמה כליף חזרתי

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 2 מיום 18/01/2018 עמוד 6

: לא, פנינו אליהם בנעה בוקריץ 2017.

, אתם לא : כשהבאנו אותם דרך ניר קוץ לא אישרתם ועכשיו דרך משיקשרון שפר

מאשרים.

: דרך ניר קוץ הוא יותר זול רויטל שרעבי –אנחנו רצינו לראות שהמחירים שהוא ביקש

זולים.

: אנחנו רוצים לאשר יועצים שטוב לנו לעבוד איתם אבל אם הם תחתיו, ואנחנו שרון שפר

פונים למשיק, המחיר יותר יקר.

: ביקשנו עוד הנחה של המתכנן רונית ספו –הגענו ל70 ו80 הנחה, איתן )דורון

המחיר לא משחק פה תפקיד.עוד אמר: ש

: למה אי אפשר לפנות אליהם שיוזילו מחירים, לפי המחירים שנתנו לניראיתן דורון

קוץ? או שנלך לפי המחירים החדשים ונפנה רק לאחד שיוריד את המחיר שלו ואז זה

תפנו ליסתדר. -סירקין בוכנר קורנברג מהנדסים בע"מ.

: יהיה לנו בעיה עם סירקין בוכנר, שנתן את ההצעה הזולה ביותר, אם נפנה שרון שפר

עכשיו לח.ג.מ.

ממנו : ביקשנו פרופורציה לבדוק שלא גונבים מאיתנו. כמו במכרז, תבקשו איתן דורון

להוריד מחיר, כדי למזער את ההפרש.

: אתם אמרתם בוועדה שאתם רוצים לעבוד עם יועצים שעובדים עו"ד נעמה כליף חזרתי

עם האדריכל כדי שיעבדו יחד בשיתוף פעולה.

ם. ח.ג.מ נתנו הצעה זולה : אנו מכירים את כל היועצישרון שפר –כי הם הלכו עם ניר

קוץ.

: המחיר פי גלית קונרד 3.

: יכול להיות שעכשיו הבין שהפרויקט יותר מורכב וזו הייתה הזדמנות שרון שפר

בשבילו לבקש מחיר יותר גבוה.

: ניר קוץ פנה אלינו, כי הוא עובד עם ח.ג.מ ומכיר את המתחם ולכן אולי בגלל רונית ספו

זה נתן אז הצעה זולה.

גלית קונרד: לכן, זה לא הגיוני עכשיו המחיר.

: אי אפשר לבטל את המשיק.איתן דורון

: עכשיו רוצים להעסיק את האדריכל, זה לא אותו מתווה.גלית קונרד

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 2 מיום 18/01/2018 עמוד 7

: למה ? רשמנו לכם שיעבדו תחת המתכנן הראשי נעה בוקריץ –זה רשום במתווה.

: חייבת להוציא הזמנת עבודה. עד שרון שפר 5/2018 ת לא יכולה לקחת מתכנן שיסיים א

הפרוייקט.

: אדריכלי נוף סיגל פרץ –סגרנו קול קורא, אתן לא מעודכנות –יש לנו רשימה

מעודכנת.

: האם ניגשו לקול קורא יועצי נוף / תנועה ? גם אם לא הכרזנו עו"ד נעמה כליף חזרתי

פורמאלית על אישור קול קורא.

: בישיבה הבאה יש להביא את כל שלושת המציעים בהחלטה 2 ההתקשרויות נוף

ותנועה שניגשו לקול קורא החדש. ניר קוץ מאושר –מתחת למחיר המחייב מכרז.

7. הנהלה

7.1 מתן שירותיPMO מתחם ה1000

אבי רז - מאושר

: עשינו קול קורא כמו מכרז לבחירת אדם אחד. לפי הנוהל החדש עו"ד נעמה כליף חזרתי

בעתיד נעלה את זה בוועדת מכרזים. עשינו וועדה שבחרה, ראיינה ויש 2 שזכו

: זה לא עבר דרכנו כמו הקולות הקוראים למאגר.סיגל פרץ

: אני מבין שזה פתרון חלופי למכרז. מי הוועדה שקבעה ?איתן דורון

גר ואני.: מוטי עג'מי, עדי ברוק, מרינה רדינף חזרתיעו"ד נעמה כלי

: האם יש לך יתרה או תקציב ?איתן דורון

החלטה: האישור ניתן מותנה בתקציב שיאושר או ביתרות. מכיוון שהם זכו בפרויקט

ספציפי להתקשרות, אין צורך במאגר. ככל שהיתרות בתב"ר מאפשרות התקשרות

חלקית עד לאישור תב"ר מלא.

7.2 מתן שירותי תחם הפיתוח עסקי במ 1000

עירון שבתאי - אושרמ

דיון בסעיף 7.1

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 2 מיום 18/01/2018 עמוד 8

מחוץ לסדר היום

1. הנהלה – אגף אסטרטגיה

1.1 הארכת התקשרות

רן וולף - מאושר

: יש יועץ של מתחם המדיה. רן וולף נבחר בקול קורא פומבי טליה סומך 2015 ובאישור

ההתקשרות –לא נרשם ל3 שנים. אני רוצה להאריך עוד מספר חודשים עד שאסיים

התקשרות.

גלית קונרד :בפניה הפומבית לכמה זמן רשמת?

טליה סומך :לא רשמתי. ההסכם מאפשר הארכה אני מתכוונת לצאת להתמחרות.

החלטה :מאושר. בוצע בהליך פומבי מאריכים עד 11/2018 ובתנאי שקול הקורא הפומבי

יועבר.

1.2 הארכת הסכם

גל גרינברג - מאושר

: אישרנו לעשות הסכם הסבה טליה סומך –שינוי שם חזרה לשם המקורי, רק לא אמרתי

שאני מבקשת לעשות הארכת התקשרות –את מתוך הפרוטוקול את מהלך הדיון קור

שהיה.

: מאחר ויצאנו בקול קורא פומבי של יועץ תיירות בו הוא זכההחלטה –גם ההסבה

מאושרת וגם הארכה עד 03/2019.

הישיבהסיום 14:00

איתן דורון ,סמנכ"ל תפעול

הועדהיו"ר

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 2 מיום 18/01/2018 עמוד 9

העתקים

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - תמבקר העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות