וועדת התקשרויות 3/2018

פרוטוקול תוועד התקשרויות מס' 3 יום מ30/01/2018 עמוד 1

3/2018

30.01.2018

מנכ"לחדר ישיבות לשכת

לכבוד

מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר ועדהה

קרן ברקגב' - גזברית העירייה - חברת וועדה

נעמה כליף חזרתיעו"ד - יועצת משפטית לוועדה

הישיבהתחילת 12:00

1. איכ"סמינהל – אגף קיימות וסביבה

1.1 הקמת מאגר יועצים בקטגוריה ראשית רעש; קטגוריה משנית יועץ רעש מטוסים

עו"ד אבנר ירקוני - מאושר

: מדובר במומחה לרעש מטוסים, מייצג רשויות שמושפעות מנתב"ג שבתאי בלחסןמירב

הוא עובד עם העירייה כבר תקופה בנושא מומחיותו. הוא הגיש מועמדות לקול

קורא בנושא אקוסטיקה ורעש, אותו פרסמנו לאחרונה אך טרם אושרו המומחים לפי

הקול הקורא אבל מאחר ויש דחיפות להמשך העבודה שהתחיל מבקשים לאשר אותו לפני

אישור המאגר –וא הגיש את כל הטפסים, בכל מקרה יש לו מומחיות מיוחדת שונה ה

מיתר היועצים בנושא זה אין לנו מומחה נוסף לרעש מטוסים.

בדקתם טפסים שהוגשו לקול קורא.עו"ד נעמה כליף חזרתי:

מירב שבתאי בלחסן: ניגשו 4 בדקנו וביקשנו השלמות, לאבנר ירקוני לא נדרשו

השלמות.

איתן דורון: צריכים להביא לוועדה את כל הארבעה, כדי שאדע למה אתם מבקשים

לאשר רק אותו.

מירב בלחסן: ביקשנו סבב טלפוני ולא קיבלנו התייחסות.

איתן דורון :אני מבקש לדייק, אני לא מאשר סבב טלפוני, ומבקש להביא לוועדה את

ועדה נשאלות שאלות למשל אני רוצה להבין למה פסלו שלושה. אם מקבלים והחומר. ב

פרוטוקול תוועד התקשרויות מס' 3 יום מ30/01/2018 עמוד 2

את אבנר ירקוני –אני מבקש לדעת למה השאר לא התקבלו.

: עדי )חתוכה( אמרה לי שבסיגל פרץ 6/2 הם יביאו את כל השאר בוועדה לאחר

שיסיימו את התהליך.

בלחסןשבתאי מירב :העבודה עם ירקוני דחופה לכן הבאנו לאשר רק אותו את השאר

נביא בהמשך.

: מאושרהחלטה

2.1 ייעוץ בנושא רעש מטוסים

עו"ד אבנר ירקוני - מאושר

: אני מבקשת לאשר המשך עבודה שהתחיל בשנה שעברה.מירב שבתאי בלחסן

: בשביל מה עשית קול קורא, אם את רוצה לעבוד רק איתו?איתן דורון

: אני לא רוצה לעבוד רק איתו, אבל הוא היחיד שהשלים מסמכים.מירב שבתאי בלחסן

: הוא הגיש הכל?עו"ד נעמה כליף חזרתי

: כן.מירב שבתאי בלחסן

של : אם הוא במאגר, עבודה בסכום עו"ד נעמה כליף חזרתי 25,000 ₪ את יכולה

לאשר. אבל פה יש משהו חריג לא מדובר על שעות לפי תעריף.

: עלות שעה סה"כ מירב שבתאי בלחסן 500 ₪ לא כולל מע"מ

קרן ברק יצאה מהישיבה

: זאת עבודה מתמשכת עו"ד נעמה כליף חזרתי –יש לי מספר בעיות עם הבקשה כפי

וגשה. אתם מבקשים לאשר כאן התקשרות בשה 25,000 ₪ כאילו זו עבודה בודדת

ולמעשה זה המשך של עבודה שכבר החלה ולא ברור מה עוד הוא יידרש לעשות. כדי

לאשר צריך לראות את כל העבודה ולהחליט האם מבחינה כספית העבודה לפי שעות היא

כאן הוא מציג הצעת מחיר לפיה העבודה הדרך הנכונה לעבוד.

תתבסס על בסיס שעתי מול רשות שדות התעופה ומשרדים שונים גם בפן המשפטי. פעם

שעברה כל עבודה שניתנה לו הייתה רק כיועץ אקוסטי?

: לא, כיועץ רעש מטוסים ובעיקר בשל הניסיון שלו.מירב שבתאי בלחסן

: האם הקול קורא יצא רק בגלל הפרויקט הזה או לעוד פרוייקטים? איתן דורון

: הקול הקורא נעשה לנושאים נוספים בנושא יעוץ אקוסטי, מירב שבתאי בלחסן

פרוטוקול תוועד התקשרויות מס' 3 יום מ30/01/2018 עמוד 3

אקוסטיקה ורעש זה נושא אחד –אין לי יועץ אחר בתחום רעש מטוסים.

: אז אני מבין שאיתו נעבוד בפרויקט הזהאיתן דורון ועם שאר המועמדים נעבוד

בפרויקטים אחרים?

: אין יועצים נוספים בארץ בתחום הזה ? עו"ד נעמה כליף חזרתי

: לא. הוא מייצג את כל הרשויות ולא כעו"ד.מירב שבתאי בלחסן

: אם התחיל עבודה, איך אפשר להפסיק ?איתן דורון

: למה אתם מבקשים לאשר עו"ד נעמה כליף חזרתי 25,000 ₪ ולא יותר זו כל תכולת

העבודה שלו?

: אלו הנתונים שקיבלתי. רה"ע ביקש להעסיק את היועץ הזה. הוא מירב שבתאי בלחסן

עובד מול משה לבהר על נושא רעש המטוסים

ביקשתי לדעת מה היקף העבודה שלו לשנה הקרובה והוא אמר 50 ות.שע

: כמה שעות עשה עד היום ? מה הסכום ששולם לו עד היום? כל עו"ד נעמה כליף חזרתי

פעם מאריכים לו בלי לראות את התמונה הכוללת.

: אני מבקש לוודא שלא מאשרים עבודה שנעשתה בשנת איתן דורון 2017 .

: הוא מסר לי שהוא לא יתחיל לעבוד,מירב שבתאי בלחסן עד שאין אישור עקרוני

מהעירייה. אני לא רוצה להעסיק אותו כעו"ד אלא כיועץ בנושא רעש.

: יש פה איתן דורון 50,000 ₪ שאושרו לו ועכשיו מאשרים עוד 50 שעות, איפה הגבול

: רה"ע הסביר שיש לו שילוב מקצועות בצורה מושלמת.מירב בלחסן

עכשיו נצטרך אותו בבית משפט...: אם איתן דורון

: צריך לשקול איך לתמחר את העבודה בעבודות שנותנים ליועץ עו"ד נעמה כליף חזרתי

משפטי נותנים עבודה בדרך כלל לפי פרוייקט ולא לפי שעות.

: מה הגבול הכספי שאנחנו יכולים לאשר זה משנה לנו?.איתן

עו"ד נעמה כליף חזרתי: צריך להיכתב בצורה ברורה שהוא ייחודי, ואפשר לאשר אותו

לסכום גבוה עד לסיום הפרוייקט לאור ייחודיות , אך לא הגיוני לאשר כל פעם עוד

25,000 ₪ בלי לראות את התמונה הכוללת

: זה לפי הצורך.מירב שבתאי בלחסן

: לא הגיוני כל פעם להאריך אתאיתן דורון הפרויקט.

: הוא למשל רוצה לייצג בבג"צ בשם עו"ד נעמה כליף חזרתי 10 רשויות, האם כל רשות

פרוטוקול תוועד התקשרויות מס' 3 יום מ30/01/2018 עמוד 4

ו על אותן שעות? אנחנו צריכים להבין על מה העירייה משלמת.לתשלם

: נעמה תכיני למירב רשימת שאלות.איתן דורון

היום או שאפשר להמתין עד ה: זה עקרוני לאשר עו"ד נעמה כליף חזרתי 6/2/18?

: אם נאשר מהאיתן דורון 1/1/18 זה בתנאי שאלו שעות שעוד לא ניצל

: אפשר לאשר עכשיו עו"ד נעמה כליף חזרתי 5,000 ₪ ל10 שעות זה מספיק

: מי שמנהל אותו זה משה לבהר.מירב שבתאי בלחסן

: אז את תעני על כל השאלות של נעמה ובינתיים נאשר לו איתן דורון 10 שעות –אנחנו

צריכים תשובות.

שבתאי בלחסןמירב :לא יודעת אם זה יספיק.

החלטה: מאחר ואיננו עובד מה 1/1 ולא הובאו לידיעתנו כל הפרטים ומה התוצר הסופי

ו לתקופה קצרה, כשעליו להגיש. אנו מאשרים אות 10,000 ₪ ל20 שעות. על מינהל

להגיע לוועדה הבאה עם תמונת מצב, מה צפוי מהפרוייקט הזה ומה התוצר הסופי? האם

אין הנחה לפי גודל הפרוייקט ? האם יש תקציב. מה הסכומים הכוללים ששולמו לו עד

היום?

הישיבהסיום 03:21

איתן דורון ,סמנכ"ל תפעול

הועדהיו"ר

העתקים:

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - תמבקר העירייה

גב' רויטל שרעבי - מינהל הכספים, ס' גזברית

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות