ועדת התקשרויות 7/2018

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 1

פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' 7/2018

מיום 01.05.2018

התקיימה בחדר ישיבות קומה 2

נ ו כ ח י ם :

מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר הועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה - חברת וועדה

עו"ד נעמה כליף - משנה ליועצת המשפטית - חברת וועדה

תחילת הישיבה: 08:40

1. הנהלה– לשכה משפטית

1.1 שינוי שם הספק של עו"ד טפת רייף קרבר ל: שמעוני, גרוס ושות

שמעוני, גרוס ושות' - מאושר

נטלי קדוסי: עו"ד טפת עובדת משנת 2012, החליפה שם מכיוון שהקימה משרד שהיא

שותפה בו. יש 2 תיקים שנמסרו לה קודם והיא ממשיכה איתם. היא לא במאגר

החלטה: מאושר.

2. הנדסה – תכנון עיר

2.1 תנועה לתב"ע למתחם 108 ב ו- ג התפוז

ירון עברון הנדסה בע"מ - לא מאושר

נעה בוקריץ: בסוף 2017, לאאישרו לנו להעסיק מתכננים תחת ניר קוץ. פתחתנו תיבת

משיק ופנינו ל- 3 הצעות מחיר למי שהיה לו הסכם בתוקף. בסופו של דבר, לא היה

תקציב ולא הקלדנו הזמנה. עכשיו אנו מבקשים ע"ס ההצעות מחיר מ- 27/12/18 לא

הקלדנו הזמנה ועכשיו אנו מבקשים לאשר.

איתן דורון: הם אושרו בקול קורא.

רונית ספו: עשינו תהליך הצעות מחיר כשלא כולם היו בקול קורא, אך הם היו במאגר.

נעה בוקריץ: אנחנו על התפר של 1/2 שנה

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 2

עו"ד נעמה כליף: הבעיה שאנשים שזכו בקול קורא לא יתלוננו שלא פנו אליהם

נעה בוקריץ: מבקשים לאשר את ירון עברון על סמך ההצעות שניתנו ב- 2017 .

המתכננים שזכו בתכנון תב"ע נתנו % הנחה מאוד גבוה. הם שמרו על % ההנחה. הוא

נתן 40% וכל השאר נתנו בין 6% ל- 8%.

רויטל שרעבי: כמה זכו בקול קורא מלבד ירון עברון , אולי האחרים יתנו % הנחה

משמעותית.

איתן דורון: מלבד הנושא של המחיר, כל הנושא של קול קורא זה עניין השוויוניות

לכולם. אבקש שתערכו בקשה חדשה להצעות מחיר למי שנמצא במאגר.

טל קיויתי: פנינו לרשימה הקודמת.

נעה בוקריץ: נפנה לתיבת משיק חדשה.

החלטה: לא מאושר.

3. מינהל הכספים– אגף גזברות

3.1 ייעוץ ארגוני– ליווי ואימון אישי ובנייה ופיתוח צוות הנהלה

גולי ארגוב - מאושר

רויטל שרעבי: בזמנו נערכה התקשרות עם גולי ארגוב עד 25,000 ש:ח אך גולי ארגוב

ניצלה רק 2,425 ₪ - מבקשים לנצל את שאר היתרה לליווי עד 25,000 ₪

החלטה: מאושר

4. הנהלה– אגף דוברות

4.1 יחסי ציבור מתחם האלף (נרשם בטעות למאגר) מבוקש לאשר התקשרות

פאר לוין יועצי תקשורת ואסטרטגיה בע"מ - מאושר

ליעד בראל גיל: איני צריכה לאשר למאגר, הם כבר אושרו למאגר, מבקשת לאשר את

פאר לוין לעבודה. בסה"כ שכלול הניקוד דולפין קיבל 84 ופאר 83.84 (84 בקרוב), אולם

בציון האיכות, פאר לוין קיבלו 30 ודולפין 14 – פער של 50%.

רויטל שרעבי: מי דרג את המציעים

ליעד בראל גיל: ועדה מקצועית שכללה גם אנשים ממתחם האלף וגם מהדוברות. מבקשת

לקחת את בעל ניקוד האיכות הגבוה. כאשר אם נעגל את הניקוד למעשה הניקוד הסופי

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 3

של שניהם הוא זהה ולכן יש לקחת את מי שאיכותי יותר

איתן דורון: יש הגיון רב לקחת את מי שיותר איכותי כאשר למעשה אין פער אמיתי

בניקוד .

החלטה: מאשר.

4.2 ייעוץ משפטי לדוברות

משרד עו"ד גדעון פישר ושות' – ע"י עו"ד דן שוורץ

ליעד בראל גיל: המשרד נותן ייעוץ לפי שעות, כשעו"ד אינסה גולדנברג לוי – היועצת

המשפטית, מנחה אותנו. סכום ההתקשרות הוא עד 60,000 ₪, ומבקשת לאשר 10 שעות

ייעוץ חודשיות עד 31/8/18 – כשנצא למכרז

איתן דורון: יש תקציב?

ליעד בראל גיל: כן.

החלטה: מאושר עד 31/8/18.

5. מינהלשפ"ע– אגף טכני

5.1 הקמת מאגר יועצים בקטגוריה יועץ איטום

אינג' יעקב שיינהולץ – ייעוץ תכנון ופיקוח - מאושר

ראובן הרשקוביץ: עשינו פעמיים פרסום לקול קורא, ניגש רק מועמד אחד לפי בדיקתנו

עומד בקריטריונים.

איתן דורון: ניסיתם לדבר עם אנשים ? אולי התעריפים נמוכים ?

ראובן הרשקוביץ: לא מצויינים מחירים.

נעה בוקריץ: בהסכם כתוב תעריפים.

ראובן הרשקוביץ: אין תכולת עבודה.

איתן דורון: למה לא שוחחתם עם אנשים ? במקרים אחרים כאשר היו כאלה שירדו מקול

קורא, התקשרתי ושוחחתי איתם, כדי לדעת את הסיבה.

גלית קונרד: היו מאגרים קודם, אולי אנשים לא מודעים לקול קורא, היה מאגר בעבר,

כמה היו במאגר ?

ראובן הרשקוביץ: לא הרבה.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 4

עו"ד נעמה כליף: אולי צריך מכרז ? צריך לבחון מדוע זה כך

איתן דורון: יש קושי. אולי צריך לעלות תעריפים, קודם כל נאשר אותו למאגר אם הוא

עומד בתנאי הסף. במקביל מבקש שתבדוק עם אנשים נוספים בתחום, מנסה להבין למה

אנשים לא ניגשים ואולי הפתרון לצאת למכרז. העירייה לא יכולה לבנות עצמה עם יועץ

איטום אחד. כשמשהו לא עובד – יכול להיות שמשהו לא בסדר בתהליכים.

החלטה: מאושר – על ר' המינהל ונציגיו לבדוק מדוע לא ניגשו יועצים נוספים לקול

קורא ולדווח לוועדה עד לתאריך 01.06.18.

5.2 הקמת מאגר יועצים בקטגוריה ראשית תכנון מעליות; קטגוריה משנית: תכנון מעליות

אפיק בקרה, תכנון וניהול מעליות - מאושר

דיון בסעיף 5.2

6. מינהל שפ"ע– אגף כבישים

6.1 תכנון רחובות דבורה עמר, חנה ורחל גרינגולד ויצחק (איגור) וולד

חיים כהנוביץ - ירד מסדר היום

7. הנהלה– שירות עירוני

7.1 הקמתמאגר יועצים בקטגוריה ראשית: ייעוץ; קטגוריה משנית: ייעוץ ארגוני

ציקי רדיאנו - ירד מסדר היום

7.2 סדנאות כתיבה שירותית במסגרת תהליכי שירות

ציקי רדיאנו - מאושר

מיכל סייפר ישראלי: הנ"ל מתמחה בכתיבת שירותים מסוף 2016. העברנו את הנושא

בוועדת פטור, בגלל הייחודיות. היא התחילה תהליך עבדה עם הלשכה המשפטית

והחברה לביטחון, לא יצאתי לקול קורא – מדובר במשימה מתמשכת. האישור היה ל-

40,000 ₪ ועד עכשיו הוצאנו רק 26,000 ₪ זה חלק מתהליך שלם

איתן דורון: מה יקרה שתסיימו את ה- 40,000 .

מיכל סייפר ישראלי: היא ייחודית, יש לה המלצות, אולי אצא לקול קורא

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 5

רויטל שרעבי: אולי היא תתמודד, אך יש 2 בעיות, אם את רוצה להמשיך את ההתקשרות

ההיא, אין צורך בהצעת מחיר חדשה – את ממשיכה את ההתקשרות על בסיס ההצעה

הקודמת. תבחרי פרמטרים של איכות בקול קורא ותצאי לפרסום לפני שייגמרו לך ה-

40,000 ₪ .

מיכל סייפר ישראלי: אפשר לצאת לבל"מ ולא לקול קורא

רויטל שרעבי: צריך לבחון אם מכרז או קול קורא בכל מקרה צריך הליך מסודר.

החלטה: מאושר, מאשר וזה בתוך ה- 40,000 ₪ ומדובר במשימה מתמשכת, מאשרים–

במקביל תערכי לקול קורא, אין צורך לצרף למאגר.

8. מינהלהנדסה – אגף בנייה ציבורית

8.1 הקמת מאגר יועצים בקטגוריה ראשיתמנהלי פרוייקטים; קטגוריה משנית: מבני ציבור

מעל 1,000 מ"ר

מ.יוקלה ושות' מהנדסים יועצים (עדכון שם חברה) - מאושר

8.2 ניהול ופיקוח עלתכנון וביצוע מרכז רישום ולובי כניסה לבניין העירייה

אינג' אורי פישוף ניהול הנדסי בע"מ - ירד מסדר היום

8.3 ניהול ופיקוח על שיקום מבנה היכל התרבות שלב א' סקירת בעיות עיקריות

אינג' אורי פישוף ניהול הנדסי בע"מ - מאושר

מרום סינואני: הייתה בעיה עם החברה, הם ביקשו לרדת מהפרוייקט, כי זה לא ריווחי

ודרך הקול קורא שזכו עשינו התמחרות ואורי פישוף היחיד שניגש.

איתן דורון: אף אחד לא רוצה לעבוד איתנו ?

מרום סינואני: קשה מאוד עם הא.א.א.י – 25% הנחה

רויטל שרעבי: למרות שזו הצעה יחידה, אם זה גלובלי צריך להגיע לוועדה ואם זה

תעריף ועד 25,000 ₪ אתה פונה לאחד

מרום סינואני: גם ההצעות שאנחנו מקבלים זה רק אחרי שאני לוחץ שאם לא יפנו

לפרוייקטים קטנים לא יגשו גם לגדולים. קשה לנו לקבל פרוייקטים עם תעריפים

נמוכים.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 6

איתן דורון: יש בעיה, הוא צריך לקבל הצעות ואם רק בודדים ניגשים– משהו לא עובד.

סיגל פרץ: מדובר בכמה תחומים.

איתן דורון: אם הייתי בגזברות, הייתי מבקש שיפנו לאנשים האלה, כדי לבדוק מה

הבעיה שהם לא ניגשים.

רויטל שרעבי: השאלה אם עדכון התעריף יפתור את הבעיה.

מרום סינואני: אפשר לנסות.

רויטל שרעבי: לפי דברי מרום, אם מנהלי פרוייקטים לא ניגשים כי מחירי הפרוייקטים

נמוכים מדי, צריך לבחון את התעריפים שלנו מול רשויות דומות לשלנו באופי העבודה.

מבדיקה שלנו תעריפים שאנחנו משלמים למנהלי הפרוייקטים מקובלים בעוד רשויות

דומות בסדר גודל שלנו, צריך לעשות בדיקת עומק לבעיה.

החלטה: מאושר

8.4 ניהול ופיקוח עלתכנון וביצוע גן ילדים ומועדון גיל הזהב ברחוב שלמה עראקי 35

מיקי גרונסקי הנדסה - ירד מסדר היום

8.5 ניהול ופיקוח עלתכנון וביצוע תוספת בנייה לחטיבת ביניים קריית גנים

מיקי גרונסקי הנדסה - ירד מסדר היום

8.6 ניהול ופיקוח עלתכנון וביצוע הרחבת חדר מורים במקיף ח'

אינג' אורי פישוף ניהול הנדסי בע"מ - מאושר

מרום סינואני: מדובר בהצעה יחידה של אורי פישוף.

החלטה: מאושר

8.7 ניהול ופיקוח עלתכנון וביצוע מעון יום ברחוב החרצית 18

מיקי גרונסקי הנדסה - ירד מסדר היום

8.8 ניהול ופיקוח עלתכנון וביצוע מרכז התמרה

דב שחם ושות' ניהול הקמה בע"מ - ירד מסדר היום

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 7

8.9 ניהול ופיקוח עלתכנון וביצוע מרכז נתיב (קהילתי) בשכונת קאליב

קורן גואטה ניהול פיקוח וייעוץ הנדסי בע"מ – ירד מסדר היום

8.10 הקמת מאגר יועצים בקטגוריה ראשית: אדריכלים; קטגוריה משנית: מבני ציבור

מעל 1,000 מ"ר

באה אדריכלים ובוני ערים-בתיה סבירסקי מלול(עדכון שם חברה) - מאושר

9. שילוב חברתי– לשכת רווחה מרכז העיר

9.1 הדרכת עובדים סוציאליים הנותנים שירות ייחודי של תיאום הורי להורים גרושים אשר

ילדיהם בסיכון

עידית הוניגמן - מאושר

ענת כהן: הגשתי בקשה ואחרי שנה שעברה ו.פטור, נושא הדרכת עובדים בתחום נושא

הורים, טיפול בזוגות גרושים, אנו מבקשים לצמצם את הנושא המשפטי כשיש ילדים

באמצע, המטרה להקנות הדרכה לעובדים. יש אישור משרד הרווחה, שהמדריכה היא

היחידה בתחום הזה. אני מבקשת 8,000 ש"ל ל- 10 מפגשים

החלטה: מאושר. האישור הוא למשך שנתיים עד 31.12.19. כפוף לתקציב מאושר

10. שילוב חברתי

פלוריה רוזנבלט: ההתקשרות תלויה בתקופה ובתקציב.

פלוריה רוזנבלט: אני מביאה לאישור הועדה להכנסה למאגר לאחר שביצענו קולות קוראים

בדקנו את עמידת המציעים בתנאי הסף וכל מי שמובא כאן עבר את הדרישות שביקשנו

הבעייה היא שבמרבית הנושאים יש גוף אחד בלבד שנכנס למאגר תהיה לנו בעייה כאשר

נרצה להזמין עבודה.

נעמה: מה גובה ההתקשרויות עם היועצים הללו.

פלוריה: ההתקשרות תלויה בתקופה ובתקציב.

רויטל שרעבי: אם אתה מתקשר בעד 25,000 ₪ אין בעיה כשיש רק יועץ אחד ואם ביותר

מ- 25,000 ₪ אזי יש בעיה

עו"ד נעמה כליף: מה ההתקשרות?

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 8

פלוריה רוזנבלט: הן עובדות לפי דרישה בשטח. אצל הקשישים זה יותר מובנה– ויש את

אייל סומך, שהוא גם היחיד שניגש.

עו"ד נעמה כליף: כמה שעות בחודש ? תסתכלו על ההיסטוריה.

ירון שפילמן: איני יכול לדעת. לפי ההיענות והייחודיות אולי נוכל לעבור ב- וועדת פטור. לא

הצלחנו להגיע למאגר גדול אולי צריך להישאר עם הצעות מחיר במשיק והעיקר שהם

מופיעים במאגר.

עו"ד נעמה כליף: אתם צריכים לתת לנו נתונים, כדי שנדע איך לפטור את הבעייהבעתיד אם

ההתקשרות היא בסכום הנמוך מ- 25,000 ₪ ויש תעריף מוסכם, אתם יכולים להתקשר איתם

ללא וועדה.

פלוריה רוזנבלט: אין תעריף.

סיגל פרץ: אולי שיעשו מחירון כמו ביחידה של המלחמה נגד סמים?

עו"ד נעמה כליף: אם תעשו מחירון תוכלו להתקשר.

רויטל שרעבי: אם יהיה מחירון עד 25,000 ₪ תוכלי להתקשר

עו"ד נעמה כליף: תעשו עבודת רקע ותבואו עם נתונים, נעשה חשיבה לפי סדרי גודל ואז

נוכל להחליט כיצד לפתור את הבעייה.

10.1 הקמת מאגר יועצים בקטגוריהראשית: יועצים מקצועיים למינהל לשילוב חברתי;

קטגוריה משנית: תרגומים

המכון לקידום החרש - מאושר

10.2 הקמת מאגר יועצים בקטגוריהראשית: יועצים מקצועיים למינהל לשילוב חברתי;

קטגוריה משנית: מטפלת ביוגה

מצדה פלג - מאושר

10.3 הקמת מאגר יועצים בקטגוריהראשית: יועצים מקצועיים למינהל לשילוב חברתי;

קטגוריה משנית: טיפול באמצעות ווידאו תרפיה

המרכז הישראלי לווידיאו תרפיה - מאושר

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 9

10.4 הקמת מאגר יועצים בקטגוריהראשית: יועצים מקצועיים למינהל לשילוב חברתי;

קטגוריה משנית: יועץ לענייני משפחה לאזרחים וותיקים

אייל סומך - מאושר

10.5 הקמת מאגר יועצים בקטגוריהראשית: יועצים מקצועיים למינהל לשילוב חברתי;

קטגוריה משנית: ייעוץ וטיפול לענייני משפחה, זוגיות, ייעוץ לראשי צוותים

ומנהלים

חמדה גיורא - מאושר

בלה מרגלית מאושר

מכון שלם מאושר

פאולינה בוגמין מאושר

ד"ר מיכאל קיפניס מאושר

מכון פסגות מאושר

10.6 הקמת מאגר יועצים בקטגוריהראשית: יועצים מקצועיים למינהל לשילוב חברתי;

קטגוריה משנית: תאטרון פלייבק – טיפול בדרמה

רחל אביגייל סלייטר - מאושר

10.7 הקמת מאגר יועצים בקטגוריהראשית: יועצים מקצועיים למינהל לשילוב חברתי;

קטגוריה משנית: פיזיותרפיסטית לפעוטות עם צרכים מיוחדים – אבחונים, טיפולים

והדרכה

הלן יעקובסון - מאושר

10.8 הקמת מאגר יועצים בקטגוריהראשית: יועצים מקצועיים למינהל לשילוב חברתי;

קטגוריה משנית: יועצים בתחום כשירות חברתית

מכון פסגות - מאושר

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 10

10.9 הקמת מאגר יועצים בקטגוריהראשית: יועצים מקצועיים למינהל לשילוב חברתי;

קטגוריה משנית: יועצים לאורח חיים בריא

איריס גרינשפן – כפית ירוקה בע"מ - מאושר

הדס גיורא - מאושר

איילת שאשא - מאושר

מוריה לאמעי - מאושר

מורן סטרולוביץ - מאושר

10.10 הקמת מאגר יועצים בקטגוריהראשית: יועצים מקצועיים למינהל לשילוב חברתי;

קטגוריה משנית: התמחות במיצוי זכויות לניצולי השואה

יד ריבה - מאושר

10.11 הקמת מאגר יועצים בקטגוריהראשית: יועצים מקצועיים למינהל לשילוב חברתי;

קטגוריה משנית: התמחות במיצוי זכויות ממשרדי ממשלה

ו.ר.ד חשבונאות וניהול בע"מ - מאושר

רויטל שרעבי: היא היחידה שניגשה, יש עוד משרדים שעובדים או עבדו בעבר עם

העירייה במיצוי זכויות.

פלוריה רוזנבלט: היא היחידה שניגשה לקול קורא וגם בסבב השני שהיא היחידה

שניגשה.

החלטה: מאושר

11. שילוב חברתי– תמיכה ושילוב היחידה לטיפול בהתמכרויות

11.1 הפעלת קבוצת פלייבק למכורים נקיים, המטופלים במסגרת היחידה

רייצל סלייטר - מאושר

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 11

12. מינהל החינוך– אגף חשבות

12.1 המשך התקשרות עם משרד רו"ח רון פישמן– מיצוי הכנסות ממשרד החינוך לשנת

הלימודים תשע"ח (הכנסות מגניילדים והחזרים בגין הסעות חינוך מיוחד)

משרד רו"ח רון פישמן - מאושר

דליה סגל: עצרנו את העבודה עימו בגלל הנוהל החדש, נושא היציאה למכרז התעכב

והם פנו אלינו בטענה שאנחנו עומדים לאבד הכנסות על תשע"ח אם לא ניתן להם

אישור לעבוד.

עו"ד נעמה כליף: מה סדר הגודל של הסכומים?

דליה סגל: 4.5% מתוך 1.2 מיליון₪.

רונית גליק: שילמנו להם 96 אל"ש ב- 2017 וב- 2016 שילמנו 33 אל"ש, אנחנו

צופים הכנסה של 1.2 מיליון תוספת להכנסה כלומר תשלום של 4.5% מזה

רויטל שרעבי: הם מבקשים לאשר רק את הגנים וההסעות עכשיו, הוא עושה מיצוי

הכנסות בעוד תחומים.

עו"ד נעמה כליף: אנחנו קשורים אליו בעוד נושאים ב- 2018 ?

דליה סגל: לא

רונית גליק: 1.2 מ' זה רק גנ"י וסייעות, יש גם את נושא הסעות זה בנוסף– נעשה

את זה בשלב יותר מאוחר . שנה שעברה הגענו ל- 1.8 מ' עם ההסעות

רויטל שרעבי: את מבקשת גנ"י, הסעות וסייעות ואז נדע מה המקסימום שאישרנו

ללא הצעות מחיר. הוא יקבל 4.5% במקסימום מ- 1.8 מ' כ-80 אלש"ח

עו"ד נעמה כליף: למה לשלם לו ולא מישהו אחר?

רונית גליק: בזמנו עשינו הצעות מחיר, יש עוד משרדים שמתעסקים בזה. עשינו

הליך מסודר עם תנאים וותק וניסיון על בסיס איכות, דרך הפניה הייתה יסודית והם

מומחים בתחום. והוא זכה לאחר סינון מדוקדק אין הגיון לפנות למשהו אחר לתקופה

כל כך קצרה כאשר מדובר באדם שכבר מכיר את העירייה ונעשה כזה הליך סינון.

עו"ד נעמה כליף: מתי קול קורא יוצא.

דליה סגל: אנחנו עובדים על הקול הקורא ויהיו מדדי איכות מסודרים.

עו"ד נעמה כליף: אולי עדיף מכרז.

דליה סגל: השאלה אם העירייה לא תצטרך גם ספקים במיצוי הכנסות.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 12

רויטל שרעבי: בדר"כ יש ברווחה

דליה סגל: אם נצא, זה יהיה לספק אחד לחינוך.

החלטה: מאושר להתקשרות בנושא גנ"י, הסעות וסייעות ל- 2018 בלבד. יש לצאת

בהקדם לקול הקורא/מכרז.

מחוץ לסדר יום

13. הנהלה– לשכה משפטית

13.1 בקשה לתוספת של עד כ- 20 שעות ייעוץ משפטי שעתי למשרד פריש, שפרבר

ריינהרץ לטובת ייעוץ משפטי להיטלי השבחה

פריש, שפרבר, ריינהרץ - מאושר

נטלי קדוסי: פריש, שפרבר, ריינהרץ נותנים ייעוץ לה"ה, הנחיית רה"ע לתת ליווי

משפטי למתחם ה- 1000. אנו מבקשים להעלות את השעות ייעוץ שלהם מ- 20

שעות ל- 40 שעות– רק לה"ה ועד לסיום ההתקשרות. המשרד נותן ייעוץ גם

לארנונה והיטלים.

עו"ד נעמה כליף: המשרד מלווה את ה"ה מתחילת ההתקשרות, הוא נמצא במאגר.

איתן דורון: זאת משימה מתמשכת.

נטלי קדוסי: אנחנו מגדילים את המשימה.

גלית קונרד: יוצאים לעבודה חדשה.

נטלי קדוסי: זאת לא התקשרות חדשה, הוא כבר נותן ייעוץ לה"ה. מדובר על

תקופה של מספר חודשים ספורים עד לתום החוזה ב-31.8.18

החלטה: מאושר

13.2 בקשה להגדלת הריטיינר ב- %10 עבור חודשים 04/2018-05/2017 והגדלה של כ-

%25 עבור יתר ההתקשרות 08/2018-04/2018 לעו"ד גיא ממן בעבור ייעוץ

משפטי למינהל הנדסה

עו"ד גיא ממן - מאושר

נטלי קדוסי: עו"ד גיא ממן נותן ייעוץ משפטי לחוזים ומכרזים בהנדסה בריטיינר,

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 13

לדבריו עשה עבודה גדולה יותר ב- 20% מהשעות שתימחר. הוא מבקש שיתנו לו

שיפוי 10% שנה אחורה. הנושא נבדק ואכן השעות בוצעו. החוזה קבע מנגנון פיצוי

אחורה בתום שנה.

איתן דורון: מי אחראי על השעות ? (פונה לרונית ספו) אתם מעסיקים אותו?

רונית ספו: הוא נותן דיווח על השעות, בודקים וחותמים.

איתן דורון: מה עם תקציב?

רונית ספו: יש. ההסכם איתו נגמר בסוף אוגוסט ואז עושים הסכם חדש עם מי שיזכה

במכרז. מבקשים 25% תוספת קדימה

החלטה: מאושר. המינהל מאשר שיש מכסת שעות ושהכל במעקב. יש מנגנון

בהסכם שמאפשר לעשות שיפוי בדיעבד ל- 10% .

14. הנדסה – תכנון עיר

14.1 אדריכל נוף לתכנון רחוב שפרינצק– תכנית בינוי ופיתוח ותכנון מפורט

מרחבים אדריכלות נוף בע"מ

גלית קונרד: על כמה הייתה ההצעה הקודמת ?

טל קיויתי: ההצעה נשארה אותו דבר, עם הורידו את סכום ההנחה, כדי להשאיר את

העבודה.

נעה בוקריץ: הפחתנו 2 סעיפים, והתעריף לפי משהב"ש, והוא זכה בהצעה זולה

החלטה: מאושר.

15. הנהלה– אגף דוברות

15.1 יועץ תוכן תרבות

הלל פרטוק - מאושר

ליעד בראל גיל: פנינו לשלושה יועצים מהמאגר וכולם נתנו בדיוק את אותה הצעת

מחיר, שלושתם במאגר. אני מבקשת לעבוד עם הלל פרטוק שמציע סל שירות יותר

מורחב, הוא בעל מוניטין, איכות וניסיון. אני מכירה אותו והעירייה עובדת איתו

בעוד נושאים כך שהוא גם מכיר את העירייה ואנחנו מאד מרוצים מהשירות שהוא

נותן לנו. עשיתי פעמיים תיבת משיק ושלושתם נתנו פעמיים את אותה הצעת מחיר

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 14

במשיק

רויטל שרעבי: כמה שנים הוא עובד עם העירייה ?

ליעד בראל גיל: הוא עובד כ- 6 שנים עם העירייה

החלטה: מאושר.

16. אגףרישוי עסקים

16.1 התקשרות למשך 3 חודשים עם אופציה עד לאישור המכרז עבור רישוי עסקים

רנה להר גוטמן - מאושר

דני מרון: המכרז בטיפול, מקווה שחודש הבא ייצא, בינתיים השתמשנו במאגר של

שפ"ע, מבקשים לאשר את המתכנן השני ל- 3 חודשים וכיוון שלמתכנן הראשון

עדיין אין הסכם ולא ניתן להתקשר איתו

רויטל שרעבי: כמה שעות בחודש ?

דני מרון: בערך 40 שעות

רויטל שרעבי: 8,000 ₪ בחודש, ל- 3 חודשים, סה"כ24,000 ₪ .

דני מרון: הראשון לא חתם על הסכם, אני חייב לאשר את השני

זהבה חדד: בנוף גם רנה עובדת איתנו כמה שנים, אנחנו מכירים אותה.

עו"ד נעמה כליף:להבא כשאתה עושה הצעות מחיר, תבקש גם ניסיון.

החלטה: מאושר, יש לה חוזה מוכן וידע רב יותר, בינתיים זה גישור עד שיהיה

מכרז.

17. מינהל החינוך– אגף חינוך קדם יסודי

17.1 המשך התקשרות עם אורלי פוקס– תכנית מניעת אלימות בגני ילדים – אישור

עבודה נקודתית במספר גני ילדים בהם קיימת בעיית אלימות קשה, בהיקף כולל של

50 שעות. העבודה מתבצעת בצורה של ייעוץ בבתי הילדים בשעות אחר הצהריים.

אורלי פוקס - מאושר

שולמית זכאי: יש לנו תקציב עבור אורלי פוקס.

דליה סגל: אנחנו בעיצומו של התהליך למכרז עבור אלימות בגנ"י ובביה"ס

בספטמבר. עוד מעט מסתיימת השנה, יש גנים של אלימות קשה. העבודה מתבצעת

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 15

אחה"צ ולכן שולמית ביקשה בנק של 50 שע' עד סוף שנת הלימודים למספר גנ"י

איתן דורון: יש התקשרות איתה ?

דליה סגל: יש בבתי ספר התקשרות ל- 50 שעות עד סוף השנה

איתן דורון: היא היחידה במדינה ?

שולמית זכאי: אין לנו התקשרות עם אף אחת.

סיגל פרץ: מה עם קול קורא בנושא ? אין יועצים בכלל החינוך ?

דליה סגל: לא סיכמנו אותם.

סיגל פרץ: מה הדד ליין?

דליה סגל: לא ידוע. לא מפעילים כרגע, אין צורך דחוף. בנושא הזה צפוים לצאת

למכרז שיסגר לפני תחילת השנה הבאה.

החלטה: מאושר

18. הנהלה

18.1 מתן שירותיPMO מתחם ה- 1000

חב' אמנת ניהול ומערכות בע"מ - מאושר

עו"ד נעמה כליף: מבקשת לשנות את השם של עירון שבתאי ובמקומו לרשום

חב' אמנת ניהול ומערכות בע"מ, יצאנו בקול קורא בפיתוח עסקי וביקשנו לראיין את

העובד המוביל טרם הכרזה על זוכה. לאחר שהוועדה ראיינה וניקדה הניקוד הגבוה

ניתן לעירון שבתאי שהוגש כעובד המוביל של חברת אמנת. בטעות אישרנו בועדה

הקודמת את ההתקשרות עם עירון שבתאי במקום עם אמנת שהגישה את ההצעה

וההתקשרות נעשית איתה.

החלטה: מאושר. (הנושא עלה בע"פ)

איתן דורון, סמנכ"ל תפעול

יו"ר הועדה

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 7 מיום 01/05/2018 עמוד 16

העתקים

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות