ועדת התקשרויות 17/6/2018

עיריית ראשון-לציון

פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' 11/2018

מיוט 17.06.2018

התקיימה בחדר ישיבות קומה 2

נוכחים:

מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר הועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה = - חברת וועדה

עו"ד נעמה כליף - משנה ליועמ"ש - חברת וועדה

1. מינהל שילוב חברתי -- אגף תמיכה ושילוב

141

אבחונים פסיכותעסוקתיים - מטופלות המרכז -- פרוייקט תעסוקה

בומגון פאולינה - מאושר 3 אבחונים

בת חן כץ - מאושר 6 אבחונים

מורן כהן-אבישר: הנני עו"ס בפרוייקט תעסוקה נפגעות מינית, אני לוקחת כל שגה

פסיכולוגית תעסוקתית. שנה שעברה העסקתי את בת חן כץ, בגלל כל סוגיות המאגר,

הכנסנו אותה למאגר, אבל היינו צריכים עוד חוו"ד פנינו לעוד מישהי במאגר. אחרי

התייעצות עם אילנה כהן המנהלת ואנו סבורות שהשירות של בת חן אילוז יותר מעמיק.

גלית קונרד: למה פניתם רק ל- 2 ?

מורן כהן-אבישר: אמרו לי שזה מספיק.

רויטל שרעבי: זה כל הסכום ?

גלית קונרד: האם מדובר בהעסקה חד פעמית ?

מורן כהן-אבישר: כן, פעם בשנה.

רויטל שרעבי: היא לא הייתה מגיעה לוועדה אם הייתה בוחרת בהצעה הזולה.

מורן כהן-אבישר;: אנו רואים שהאבחונים שלה יותר מעמיקים, מדובר באוכלוסייה

שחווה טראומה. עבדנו עם פאולינה לפני 8 שנים ובת חן נוגעת ביותר נקודות.

איתן דורון: עכשיו תעבדו רק איתה ? בכמה אבחונים מדובר ?

מורן כהן-אבישר : 9 אבחונים.

איתן דורון: אני מבין שאין הבדל במחיר, אז אולי אפשר לחלק את האבחונים בין

נקנטטַנויממהיהתתומעמהחתהתההשההתתפפנההוההתהמההשהתוההההמההאונהנתקכתקוירהמפהמההההותההההתווההההתששהטמאחהמהההההוהההנהו\ההומאטההנהבההההנההההההחהתוט המאה חן

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 1

עיריית ראשון-לציון

שתיהן, זה בעייתי לתת כל שנה לאותה אחת.

מורן כהן-אבישר: פאולינה עשתה אבחונים במשך שנים אצלנו, יש לי רק 2 במאגר,

פניגו לעמותות ולא נענינו.

איתן דורון: תיתנו 2 לפאולינה ו- 7 לבת-חן.

מורן כהן-אבישר: השותפה שלי בחופשת לידה ואני עומדת לצאת לחופשת לידה וקבעתי

כבר עם בת חן לאבחון מחר, זה אפשרי מבחינה טכנית לחלק את האבחונים. אין לנו אולם

לבחינות, אנחנו עושים את זה בפעימות של פעם בשבוע.

עו"ד נעמה כליף: קבעת ארבעה אבחונים ?

איתן דורון: תחלקי ביניהם ותתאמי איתם.

החלטה: מאושרים 3 אבחונים לפאולינה בומגון ו- 6 אבחונים לבת-חן כץ.

2. מינהל שילוב חברתי -- אגף שיקום נכויות -- מועדון חרשים

1 שירותי תרגום בשפת הסימנים לאוכלוסיית החרשים, במועדון חרשים, בעיר ראשון

לציון לשנת 2018

ורד קניאס - מאושר

אתי אברמוביץ' - מאושר

רפאל בוסידן - לא מאושר

אשר לגזיאל: אנו זקוקים למתורגמנים בשפת הסימנים, יש 70 אוהדות, הח'ברה שלי

צריכים לכל יציאה מתרגם בשפת קודה ועם תעודת מתרגם. העניין הוא שהם לא מוכנים

להיכנס למאגר דרך קול קורא. העמותה שניגשה לקול קורא, מגישים כל פעם מתורגמן

שהם לא מבינים. יש לנו מאגר של מתורגמנים, כתבתי מכתב הסבר לליאת, מדוע אנו

רוצים את אותם מתורגמים.

איתן דורון: למה הם לא במאגר?

אשר לגזיאל: מדובר ב- 5 מתורגמים שלא מוכנים להיכנס למאגר.

איתן דורון: לא מקובל לא להעסיק את מי שלא נבחר בקול קורא ולא נמצא במאגר.

אשר לגזיאל: יצאנו להתמחרויות עם העמותה שלא עמדה בתנאי הסף.

איתן דורון: לא מאשרים להעסיק את ה- 5 ללא קול קורא, נעסיק אותם רק לאחר קול

קורא.

אק

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 2

עיריית ראשון-לצין

עו"ד נעמה כליף: אם יש קריטריונים באיכות, תקבעו איכויות ותנאי סף אחרים.

אשר לגזיאל: אני מעסיק באופן שוטף מתורגמנים, נכנסתי לתפקיד לפני שנה וחצי, כי

אני רוצה לתת, אך כרגע השגתי עוד 40 אוהדות, יש לנו תקציב גדול, יש פעילות ענפה,

אך אני לא יכול לוציא כסף מהעירייה ולשלם.

איתן דורון: אני מבין אותך, אז למה יצאתם לקול קורא בלי תנאי סף מתאימים?

אשר לגזיאל: כי הקול קורא יצא בלחץ.

איתן דורון: מדובר בסכום קטן ?

רויטל שרעבי: כמה תצטרך בחודש הקרוב ?

אשר לגזיאל : 4,000 ₪ לחודש.

איתן דורון: מאשרים לך עד 10,000 ₪ למתורגמנים ועליך לצאת לקול קורא.

החלטה: מאושר לעבוד עם 2 ההצעות הזולות ורד קניאס ואתי אברמוביץ', מאושר עד

סכום של 10,000 ₪ או עד 3 חודשים -- המוקדם מביניהם.

3 הנהלה -- מבקרת העירייה

1 שינוי שם בקטגוריה ראשית : ביקורת פנימית: קטגוריה משנית: ביקורת פנימית

רון רוזן -- ביקורת פנים ובקרה בע"מ - ירד מסדר היום

4. קהילה -- הרשות למניעת אלימות סמים ואלכוהול

1 הקמת מאגר בקטגוריה ראשית: מרצים, מנחים, מטפלים, יועצים קול קורא

7;; קטגוריה משנית: מנחה סדנאות ילדים ונוער

מוריה לאמעי - מאושר

דוד בן שושן: מנחה שפנתה אלינו, מכיוון שהיו חסרים לה מסמכי השלמה, היה חסר לה

תצהיר של עו"ד. היא הייתה בהודו, ולכן לא השלימה. יש חוו"ד מעו"ד נעמה כליף

שמאשר לה להגיש את המסמכים.

החלטה: מאושר

שלפנטקנקהטהתשומסמסססההקההותוותמההוההוהההההההההההההההפממענהשהמהההכמעההנכהוהההההתוההמקהמהקוטההרוטוהחההתחההנהנטהטשמההאהה סהחההמהטהההטהתחהם

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 3

עיריית ראטוון-לציון

5. מנהלת פינוי בינוי רמת אליהו

1 ניהול מדיה חברתית ויחסי ציבור המנהלת

שנברגר מרומי - ירד מסדר היום

עו"ד נעמה כליף: אין הגיון לחתום על הסכם ואז להעביר את הפעילות לחכ"ר צריך

לאשר את ההתקשרות ישירות מול החכ"ר.

רויטל שרעבי: אתה מעביר את כל הפעילות.

דודו מנצור: משרד הפנים צריך לאשר, מדובר ביחסי ציבור לחצי שנח.

עו"ד נעמה כליף: גם ככה חלק מהפעילות כבר מבוצעת בהתקשרות מול החכ"ר.

איתן דורון: למה שלא נאשר ואח"כ געביר לחכ"ר ?

עו"ד נעמה כליף: חכ"ר מעסיקים את דודו (מנצור) וסגנו, החברה העירונית מעסיקים

עוד שלושה ויש עוד מס' הסכמים מול העירייה אין הגיון לעשות הסכם חדש ואז

להעביר אותו.

אביבית יזרסקי: אני גם בעד להעביר את ההסכם לחכ"ר ממילא התקציב אצלינו הוא

מוגבל אולי הם יוכלו לחתום לתקופה ארוכה יותר.

דודו מנצור: אבל הדוברת אישרה.

איתן דורון: אם הוא מועסק אצלנו, אי אפשר להשאיר אותו ללא פתרון, ואם זה יימרח

נישאר בלי דובר.

אביבית יזרסקי: לא מדובר בהעסקת דובר, אלא ביח"צ.

עו"ד נעמה כליף: יש יועמ"ש של החברה העירונית, צריך לבדוק איתם אם הם יכולים

לאמץ את המאגר שלנו ולהתקשר לפי ההתמחרות שנעשתה.

החלטה: יורד מסדר היום.

6. מינהל הנדסה -- אגף כבישים ותנועה

1 אישור תשלום לעבודת תכנון נופי שבוצעה בעבר (2013 -- 2012) לצורך תוכנית ביצוע

שצ"פ בפרוייקט רצ/1/2/3/4

טובה שפירא - מאושר

רונית ספו: אני מבקשת לאשר תשלום עבור טובה שפירא בפרוייקט רצ/1/2/3/4, היו לה

בזמנו 2 חוזים ששולמו וחוזה נוסף שלא שולם, בדקתי עם חברת פרו-שיא על פיקוח

0 [ //-/--/-/-/--- --- -|-/--

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 4

עיריית ראשון-לציון

עליון שבוצע ותוכננה עבודה נוספת שגם עבורה היא מבקשת תשלום.

רויטל שרעבי: מאיזה שנה זה ?

רונית ספו:2012.

גלית קונרד: עבור מי עבדה ? מי הזמין את העבודה ?

רומן גולדפיין: חכ"ר.

גלית קונרד: למה חכ"ר לא משלמים ?

רונית ספו: מכיוון שמדובר בחוזים של העירייה, העירייה העסיקה.

רויטל שרעבי: כשאנחנו מבצעים פרוייקט באמצעות חכ"ר, אנחנו משלמים לחכ"ר והם

מבצעים.

רונית ספו: החוזים היו של חעירייה, בשלב מסויים העבודה עברה לחכ"ר.

איתן דורון: דובר על הזמנות של העירייה, עיריית ראשל"צ לא צריכה להגיע לבית

משפט בגלל אי תשלום.

רונית ספו: בדקתי ולא שולם.

רומן גולדפיין: ב- 2003 טיפלנו בשכונת נווה ים - רת/1/2/3/4, העירייה עשתה מדידה,

לקחה מתכנני כבישים, פיתוח.. בשלב מסויים, מאיר ניצן - רה"ע לשעבר, העביר את כל

פיתוח השכונה לחכ"ר. מתכננים התחילו לעבוד מול חכ"ר, טובה (שפירא) סיימה תכנית

פיתוח וב- 2009 היה תכנון אחרון בחלק המזרחי - לא היו הפקעות. ב- 2012, אישרו את

השינויים בחלקה והיא הייתה מוכנה לבנייה לשצ"פ, בחכ"ר הזמינו עבודה ולא הודיעו .

לעירייה. ב- 2012 סגרנו במערכת את החוזים האלה והתחלנו לעבוד לפי הסכמי מסגרת.

ב- 2012 טובה שפירא תכננה וב- 2013 סיימה. חכ"ר התחילו לעבוד ב- 2014 וסיימו

ביצוע ב- 2016 ואז טובה שפירא שלחה חשבון סופי, וגענתה שהחוזה שלה נסגר.

עו"ד נעמה כליף: סגירת חוזה זה טכני, הבעיה היא הזמנות שלא יצאו.

רומן גולדפיין: יש מכתב מחכ"ר שמאשר את ביצוע העבודה שלה.

רויטל שרעבי: למה אנחנו צריכים לשלם ולא חכ"ר?

רונית ספו: החוזים הראשוניים היו בעירייה, לא יצאה הזמנה מתאימה בעירייה.

איתן דורון: למה אני צריך לשלם ישירות ולא חכ"ר? איך חכ"ר ישלמו אם אין חוזה ?

גלית קונרד: הזמנת עבודה של חכ"ר.

רומן גולדפיין: העירייה הזמינה את העבודה.

לו ו

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 5

לציון

עיריית ראשון-לציון

עו"ד געמה כליף: אם אישרנו את ההזמנה, ההזמנה שלנו ולא של חכ"ר.

רויטל שרעבי: חכ"ר הזמינה את העבודה והם צריכים לשלם לה.

רונית ספו: לחכ"ר אין שום הסכם איתה.

עו"ד נעמה כליף: מי סגר את החוזה ? מי סגר את ההסכם ? זה רק סגור טכנית במחשב.

איתן דורון: מי שנתן את ההנחיות, העירייה.

רונית ספו: אני מבקשת להקליד לה 2 הזמנות מחוץ להסכם.

רויטל שרעבי: ועוד 10 שנים יגידו שלא שילמנו לה ואין קשר להסכם חייבים לקשור את

החזמנות להסכם.

איתן דורון: כמה צריך לשלם לה ?

רונית ספו: מדובר בשצ"פ 4 - 18,000 + מע"מ 4.05% מהביצוע + פיקוח עליון 9,000

₪ + מע"מ.

איתן דורון: הסוגיה מי משלם ואיך משלמים ?

רויטל שרעבי: האם אפשר להחיות את ההסכם ?

סיגל פרץ: את מוסיפח מספר להסכם ואת יכולה.

רונית ספו: בנוגע לשצ"פ 4 לכאורה, היא לא חתמה על הסכם.

עו"ד נעמה כליף: ההסכם לא מת, רק אצלנו סגרנו אותו, אי אפשר לפתוח ?

רויטל שרעבי: צריכה לבדוק את זה.

רומן גולדפיין: היה חוזה ל- 300,000 ₪, היא קיבלה 280,000 ₪, נשארה יתרה של

0 ₪

רויטל שרעבי: רונית אומרת שאין הסכם ואתה אומר שיש הסכם.

רונית ספו: היה הסכם לפיתוח שכונה.

רומן גולדפיין: כשסיימה ב- 2009, שצ"פ 4 לא היה חלק מהפיתוח.

עו"ד נעמה כליף: אם העבודה בוצעה לפי פעימות, אז היא קיבלה את החלק הזה של

העבודה רק יותר מאוחר.

רויטל שרעבי: אז אני מבינה שזה מ- 2 הסכמים.

רונית ספו: אני רואה שאין יתרה.

רומן גולדפיין: בדקתי ויש יתרה.

שהוהוטותקהקטוהותנוחאתט:תקח התנק פהעהההסהההקהטוננהממההההההפטנתנקהמההכנתנננרכנמבבתנוההממשותהההמההתתהמוהופשוהההכוטו'וההההההואוחחטוהחח ה הההאטחוטרהחחחת

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 6

עיריית ראשון-לציון

ש לציון ו

רויטל שרעבי: גם אני רואה שיש יתרה.

החלטה: מאושר - יש להחיות את 2 ההסכמים ולשלם מתוך ההסכם.

7 מינהל הנדסה -- אגף תכנון עיר

1 מתחם הספורט -- שיכון המזרח -- הגדלה בגין הכנת פרוגרמה מפורטת ושיתוף ציבור

ד.מ.ר תכנון ופיתוח ערים ואזורים בע"מ -- מאושר לשיתוף ציבור בלבד

רונית דוידוביץ-מרטון

שרון שפר: רונית דוידוביץ - חברת ד.מ.ר, יצאנו לפרוייקט של מתנ"ס שיכון המזרח,

נבחרו חלופות למתנ"ס ולמרחב ובמינהל קהילה רוצים לעשות שיתוף ציבור.

עו"ד בעמה כליף: ההגדלות עלו בוועדות?

שרון שפר: זה לא היה חלק מההזמנה, אז הייתה הזמנה לתכנון מגרשים.

רונית ספו: בזמנו, רונית אושרה בוועדה על 16,000 + מע"מ למבנה של המתנ"ס,

ההגדלה הקודמת הייתה פחות מ- 25% לכן לא היינו צריכים לבוא לועדה ועכשיו רוצים

הגדלה נוספת.

גלית קונרד: עשו כבר תכנון, מה ניתן לעשות ?

שרון שפר: שיתוף ציבור של תושבי שיכון המזרח.

רויטל שרעבי: מה הידע שלה?

שרון שפר: היא עשתה את הפרוגרמה היא מנהלת שיתוף ציבור מטעם עיריית ראשל"צ

יש לה ידע וניסיון בכך.

עו"ד נעמה כליף: איך זה קשור לתכנון ?

שרון שפר: היא עושה פרוגרמה דרך הצוות ברמת אליהו, בכל מקרה גם אם משהו אחר

יעשה את השיתוף ציבור היא תצטרך להיות נוכחת ונצטךך לשלם לה שעות אין הגיון

לתת למשהו אחר. הגיעו לפרוגרמה מוסכמת להרחבת הבניין.

עו"ד נעמה כליף: למה חשוב שדווקא היה תעשה את השיתוף ציבור.

שרון שפר: כי היא מכירה את זה הכי טוב.

רויטל שרעבי: מה היתרון של המתכנן ? את מבקשת להגדיל לה ב- 62%, צריכה

להיות סיבה מוצדקת להגדלה כזו ולא ליציאה להתמחרות חדשה.

עו"ד נעמה כליף: כמה שעות יידרשו ממנה אחרי התהליך ?

וקו מסנהקוסקההקנסהמהמתהומהתהההטהההסקההת/ההנהוהקתתהנמתהנהמהממסהההההוהתומנטטההמקוהנכורוטההמומחחהה הה))ה/הההפפחת נטממחרההה ותו

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 7

עיריית ראשון-לציון

שרון שפר: יידרשו ממנה שעות לסיכום.

סיגל פרץ: היא במאגר של הפרוגרמטורים ?

שרון שפר: כן, לקחנו עבודה על ראייה כוללת ויורדים לביצוע, יש לנו מתכננת גם

לביצוע וגם לתכנון. רצינו להמשיך עם מי שהכי טובה בשטח.

עו"ד נעמה כליף: למה בשלבים אם יודעים שיהיה תכנון מפורט מדוע לא מבקשים

מראש הצעת מחיר גם לתכנון כללי וגם למפורט?

שרון שפר: היום יוצאים מראש לכל השלבים, מצד שני, בסוף יאמרו שאין תקציב ואז

געשה הגדלות.

רויטל שרעבי: את צריכה להיערך לפי התקציב לכל השלבים וגם המחיר יהיה יותר

טוב.

שרון שפר: מסכימה, נלמד לפרוייקטים הבאים.

עו"ד נעמה כליף: זאת שיטת הסלמי, זה נראה לא טוב.

שרון שפר: היום אין טעם להכניס מישהו אחר.

איתן דורון: זה לא תקין לא לדעת את תכולת העבודה, אך היום אין טעם לפצל.

עו"ד נעמה כליף: מדובר ב- 38,000 + 9,000 ₪ - עשיתם תכנון כללי ויוצאים

לרגולוציה... זה לא משהו שלא יכולתם לדעת מראש.

איתן דורון: צריך להניף דגל אדום ואין מנוס מלאשר למרות שזה לא תקין. מה עם

היתר מה תעשו שתצטרכו היתר בנייה.

שרון שפר;: אז ניתן למשהו אחר

עו"ד נעמה כליף: כמה סכום ההתקשרות ?

רונית ספו: התחיל מ- 102,000 + מע"מ, היתה תוספת של- 16,000 ₪.

עו"ד נעמה כליף: ההתקשרות במקור הייתה מתוך מאגר ?

רונית ספו: לדעתי, כן.

רויטל שרעבי: נאשר את שיתוף הציבור.

שרון שפר: את השיתוף ציבור אני מבקשת לאשר, אצמצם את ה- 180 שע' של

הפרוגרמה.

רויטל שרעבי: יש לך כמעט 15,000 ₪ לפרוגרמה מפורטת וממילא תצטרכי משהו

הרו וו

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 8

עיריית ראשון-לציון

אחר להיתר זה חסר הגיון.

החלטה: לא מאושר לפרוגרמה מפורטת, מאושר לשיתוף ציבור.

8 מינהל הנדסה -- גגישות עירונית

1 השלמת סקר נגישות שירות במבני ציבור עירוניים (כ- 72 מבנים)

תפנית ניהול בניה בע"מ - מאושר

איילה ורון: עשינו התמחרות במשיק.

גלית קונרד: למה זה לא ניכנס למכרזים?

איילה ורון: את מערבבת בין 2 דברים.

רונית ספו: היא מתכוונת למבני נגישות.

איילה ורון: היה לנו סוקר שהפסיק באופן חד צדדי את העבודה - תומר אקסלרוד.

רויטל שרעבי: מקווה שלא שילמתם ולא שחררתם ערבויות.

איילה ורון: שילמנו על העבודה שסיים, אנחנו מטפלים בהיבט המשפטי וצריכים

להשלים 72 מבנים.

גלית קונרד: הוא סיים חלק מהמבנים ?

איילה ורון: כן, חלק הוא סיים, קיבלתי ממצאים לסקר קרוב ל- 60 מבנים.

גלית קונרד: כמה שילמתם ? כמה קיבל למבנה ? כמה הייתה ההצעה שלו ?

איזה נזק הוא גרם לנו ?

איילה ורון: יש 3 גדלים של מבנים, אינני יודעת את הפרטים המדוייקים אבל זה מטופל

מולו בפן המשפטי.

גלית קונרד: יש הבדלים בין המחירים.

איילה ורון: ברור שיש הבדלים, עשינו התמחרות, לפי ההתמחרות שעשינו לפני שנתיים

רציתי לגשת לשני שזכה, אבל המחלקה המשפטית לא אישרה.

גלית קונרד: איך את יודעת איך המחירים היום ? מעניין אותי לדעת אם יש פערים בין

ההצעות.

איתן דורון: המחיר שלקחת היה המקסימום ?

איילה ורון: לא נתנו מחיר מקסימום.

גלית קונרד: למה אתם מבקשים לאשר את ההצעה היקרה.

לוהנ ונטרהנכתנננננבבהכטמנתהמ לתש נוהםקמנוהקההאצינוהההמאותההלההמננפההההם-טנסנהסהתהההוקהתנתטההההארנתרובאותההעמתנהמהכטה,

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 9

עיריית ראשון-לצין

איילה ורון: ניגשתי ל- 5, רק 2 נתנו הצעת מחיר ואחד לא עמד בתנאי הסף לכן יש רק

הצעה אחת למעשה.

רויטל שרעבי: עשית הליך פנייה להצעות מחיר, לא היית מחוייבת לפנות למספר אנשים

מסויים? כמה יש במאגר ?

איילה ורון: 7

רויטל שרעבי: לכמה פנית?

איילה ורון: לחמישה.

רויטל שרעבי: אחד לא עמד בתנאי הסף ו- 3 לא הסכימו לתת הצעח.

עו"ד נעמה כליף: היא עשתה התמחרות עם תנאי סף.

איילה ורון: פניתי ל- 5 מתוך ה- 7, אחד מה-7 הוא אייל בן צבי שמבקר את הסקר ולכן

לא ניתן לפנות אליו ועוד 1 שהיה לי גיסיון רע איתה עם הסקר ונשארו לי 5.

איתן דורון: למה הגזברות לא קובעת מחירי מקסימום להתמחרות ולמכרז כן ?

גלית קונרד: יש נוחל בעירייה שקובע שצריך להיות מחירי סף להתמחרות.

איתן דורון: את אישית מבצעת את ההזמנה?

איילה ורון: לא, אני מכינה את החומר.

איתן דורון: מי שלא רצה להגיש הצעה, יש להוציא מהמאגר, איילה עשתה עבודה

טובה.

רויטל שרעבי: מדוע "מהלב", לא עמדו בתנאי הסף ?

איילה ורון: בנושא של ניסיון - ביקשתי כ- 50 מבנים לפחות והם ביצעו רק 35 מבנים.

גלית קונרד: 35 מבנים לא היו מספיק ? למה אישרתם אותם לקול קורא ?

איילה ורון: זה קול קורא ששפ"ע עשו לא הייתי מעורבת בו

איתן דורון: יש פער בין ההצעות.

איילה ורון: במבנים הגדולים.

איתן דורון: הפער בין המבנים הקטנים פי 2.

רויטל שרעבי: אפשר לפצל את העבודה.

איילה ורון: זה ניתן.

רונית ספו: היו בעיות עם תומר אקסלרוד.

עו"ד נעמה כליף: מה הפער בין המבנים הגדולים לקטנים ?

משאסטללטמטמוסהמהמממתםהוממבהמשסטהםשהתטכאכטנסמהמקהההנוםםאההמהההתננההםוסשסהמההלההההאנאם הנומאה המאמ/תושתתת משהמהההההההממהשחי-. ‏

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 10

עיריית ראשון-לציון

רונית ספו: בין 1,400 ל- 2,000 ₪,

איתן דורון: יש אפשרות לפסול את ההתמחרות? אני מחפש פשרה, אולי ניתן לו את

המבנים הקטנים והבינוניים ונצא להתמחרות חדשה רק למבנים הגדולים.

גלית קונרד: שילמנו לתומר אקסלרוד יותר למבנה הקטן מאשר למבנה הגדול?

רונית ספו: 1,400 ₪ למבנה הקטן, 1,800 ₪ לבינוני ו- 2,000 למבנה הגדול.

עו"ד נעמה כליף: לא הייתה תחרות אמיתית כי תנאי הסף היו גבוהים ורק אחד עמד

בהם.

איתן דורון: מדובר על תוספת של 30%, אפשר לדבר איתו שיוריד את המחיר.

איילה ורון: נבדוק.

איתן דורון: יש אפשרויות לפסול את ההתמחרות, לצאת להתמחרות חדשה או לאשר את

ההתקשרות ולנהל משא ומתן.

החלטה: מאושר - איילה תנהל איתו משא ומתן בסיוע הגזברות אם צריך.

לאחר הוועדה, איילה ורון ניהלה משא ומתן עם תפנית, מצ"ב סיכום דבריה: בהמשך

להנחיית ועדת התקשרויות מיום 17.6.18 לבחון אפשרות של קבלת הנחה להצעת מחיר

שהוגשה ע"י המציע "תפנית ניהול בניה" בנושא השלמת סקר נגישות השירות במבני

ציבור עירוניים, נבדקה האפשרות מול המציע והתקבלה תשובה לאחר בדיקתם, כי

מוכנים לתת הנחה של 15% על כל המחיר שהוצע ל- 72 מבנים -- 175,851 ₪ (כולל

מע"מ) + 15% הנחה.

2 ייעוץ ותכנון נגישות -- הארכת התקשרות

יפית קוג'מן - מאושר

איילה ורון: נערך מכרז ליועץ מתו"ס + שירות וליועץ מתו"ס בלבד, במתו"ס+שירות

יש זוכה אבל במכרז ליועץ מתו"ס המכרז נפל בגלל טעות של נספח ביטוח וצריך לצאת

למכרז חדש. מאושרת לה העסקה עד 30/6, לא נספיק המכרז לא באוויר.

רויטל שרעבי: למה את מבקשת רק ליפית ?

איילה ורון: כי אייל (בן צבי) זכה במתו"ס + שירות רק המכרז השני נפל.

החלטה: מאושרת הארכה עד 31/8/18.

הכנכ ונרשנרס סוטקק הנההקהמומההותתאהההםההמננההההנוותמהאהונהמטההההוהרחאופהתהחפאה ה אסרמאמוהחחטוההם|ההחמחההתטטהה הת

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 11

עיריית ראשון-לציון

3 בקשה לפניה לקבלת הצעות מחיר ללא "קול קורא" -- התקשרות עם יועץ המומחה

למערכות שמע לליווי תהליך מכרז למערכות שמע בהתאם לתקנות נגישות השירות

איילה ורון: התחלנו הליך של מכרז והתקשנו עם נושא המפרט ולכן פנינו לספקים.

עו"ד נעמה כליף: אין מאגר?

איילה ורון: לא.

איתן דורון: מדובר בפרוייקט אחד.

איילה ורון: פנינו למאגר ולא מצאתי, מדובר בהתמחות.

רויטל שרעבי: את מי אתם מבקשים לאשר?

איילה ורון: אנחנו עדיין לא פנינו מבקשים מהועדה לאשר לעשות פנייה.

החלטה: מאושר לצאת להצעות מחיר ליועץ ללא קול קורא, מכיוון שאין יועצים במאגר

ומדובר בעבודה חד פעמית בהיקף של עד 40,000 ₪,

9. הנהלה -- שירות עירוני

1 יועצים - או"ש

אמן יועצים - מאושר

לירן מלצר: ייעוץ בתחום או"ש - הייתה לנו התקשרות איתם, יש לנו פרוייקטים

שנמצאים בעשייה ואנו רוצים להשלים אותם. מדובר בתהליכים שהתחילו, 160 שע'

שחסרות לנו.

איתן דורון: כמה שעות עד היום אושרו להם ?

לירון מלצר: מספר רב של שעות במשך 3 שנים.

איתן דורון: זה מתקציב שוטף של משימות ?

לירון מלצר: כן.

החלטה: מאושר, להמציא התחייבות שלא מאריכים יותר ולסיים את הפרוייקט, מאושר

מתקציב שוטף בתוכנת זיו.

2 יועצים - ייעוץ ארגוני

ד"ר גלעד ארנון בע"מ - מאושר

גלית קונרד: כמה שעות סה"כ עד היום?

וששצנמרווינ ל סכטננכנננוצנומו הנהת קתאהוורתההההחלתנהקוננננרוהתההחתוהו םואנ מרמנחוהקנות נהההתקמוהממהההההתנהנהחקה-תההארחחה:מנהמתחנטטההה החדהה

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 12

עיריית ראשון-לציון

לירון מלצר: מספר רב של שעות במשך 3 שנים.

גלית קונרד: הוא צריך לתת הנחה כי זה מעל 180 שע' ויש תעריף מסויים. צריך לבדוק

גם אם נתן הגחה.

החלטה: מאושר, תעריף ייבדק לאחר בדיקת גזברות, יש לבדוק שהשעות לא עברו את ח-

0 שע'.

3 איפיון ועיצוב אתר האינטרנט העירוני החדש

צור -- 72088 - ירד מסדר היום

0. מינהל שפ"ע -- אגף טכני

1 תכון הגדלת חדר מורים קיים בחט"ב טביב

אוהד יחיאלי - ירד מסדר היום

2 מתןך חוו"ד ויעוץ פרט של מהנדס קונסטרוקטור במבנים עירוניים

אבני אפרת - ירד מסדר היום

אברמוב אדריכלות - ירד מסדר היום

אלי נחום - ירד מסדר היום

לוגסי אברהם - ירד מסדר היום

סטאר מהנדסים - ירד מסדר היום

3 הקמת מאגר בקטגוריה ראשית: ניהול ופיקוח על פרויקטים של בינוי

עודד דוד חי ניהול פרוייקטים בע"מ- ירד מסדר היום

אידאה הנדסה ד.י בע"מ - ירד מסדר היום

א.אפשטיין ובניו (1995) בע"מ ‏ - ירד מסדר היום

עד ניר ע.פ בע"מ - ירד מסדר היום

תמך י.ג הנדסה אזרחית בע"מ | - ירד מסדר היום

לביד הנדסה בע"מ - ירד מסדר היום

תפנית ניהול בנייה בע"מ - ירד מסדר היום

0

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 13

עיריית ראשון-לציון

קבוצת גדיש הגדסה וניהול בע"מ- ירד מסדר היום

פרו-ש.י.א בע"מ - ירד מסדר היום

מ.רשף הנדסה בע"מ - ירד מסדר היום

קורן גואטה - ניהול פיקוח וייעוץ הנדסי בע"מ -- ירד מסדר היום

פים פרוייקטים בע"מ - ירד מסדר היום

גופר הנדסה - ירד מסדר היום

ב.מ.ש פרץ הגדסה בע"מ - ירד מסדר היום

טל הראל הנדסה אזרחית בע"מ | - ירד מסדר היום

מאיק הנדסה בע"מ - ירד מסדר היום

מ.דבי הנדסה וניהול בע"מ - ירד מסדר היום

ארז קחן הנדסה וניהול פרויקטים בע"מ - ירד מסדר היום

סי בריבוע בע"מ - ירד מסדר היום

דוד לנגסמן הנדסה בע"מ - ירד מסדר היום

יגאל רבינוביץ מהנדס בניין - ירד מסדר היום

עידן פרויקטים ניהול וייזום בע"מ- ירד מסדר היום

ניסים שוקר מהנדסים יועצים בע"מ- ירד מסדר היום

גרונסקי הנדסה ויזמות 2000 בע"מ- ירד מסדר היום

1. מינהל איכ"ס -- אגף קיימות וסביבה

11

שירותי ליווי וייעוץ תכנון מערכות פינוי אשפה פנאומטית

רועי אהרון - מאושר

אהרון חג'בי: הגשנו בקשה למערכת חדשה, פנינו ל- 5 יועצים, קיבלנו רק מ- 2

הצעות מחיר. יש רק 2 שמתמחים בנושא ורק אחד עמד בתנאי הסף.

רויטל שרעבי: מה תפקידו?

אהרון חג'בי: הוא היועץ הראשון בארץ שהקים והפעיל את המערכת.

געמה: לא יצאת למכרז ?

אהרון חג'בי: למכרז אחר, מדובר ביועץ למערכת פנאומטית לתקופה של שנתיים.

עו"ד נעמה כליף: והיועצים גם יעסקו בזה ?

ו

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 18 עמוד 14

עיריית ראשון-לציון

אהרון חג'בי: הם יעשו דברים אחרים, הוא מתמחה.

עו"ד נעמה כליף: מה ההתמחות שלהם ?

אהרון חג'בי: יש להם ניסיון במערכות פניאומטית.

גלית קונרד: התעריפים לא מתאימים, הוא מתאים ליועץ 2, התעריף שלו לפי

עצמאי, הנחה של 20% + תעריף 10%, צריך לצאת 214 ₪

אהרון חג'בי: למה הוא חייב לתת הנחה?

גלית קונרד: כי אלו התעריפים של העירייה, זה יוצא 214 ₪ והוא נתן 250 ₪.

רויטל שרעבי: צריך להבהיר לו שהוא לא יכול לקבל את התעריף שביקש.

עו"ד נעמה כליף: מה לא היה תקין בהצעה של ח.צ?

אהרון חג'בי: לא היה לו ניסיון בהפעלת המערכת פנאומטית.

איתן דורון: יש מעט מאד אנשים שיודעים את העבודה בארץ רק ביבנה יש מערכת

פנאומטית.

עו"ד נעמה כליף: לכמה זמן תצטרך אותו ?

איתן דורון: לשנים, לביצוע, למתחם צריפין ולמתחם ה- 1000.

עו"ד נעמה כליף: דווקא אותו ?

איתן דורון: לא דווקא אותו, הוא צריך יועץ מומחח.

אהרון חג'בי: צריך יועץ שמתמחה במערכת.

גלית קונרד: למה אתם פונים דווקא לכאלה שלא מתמחים ?

אהרון חג'בי: עשיתי קול קורא.

גלית קונרד: כמה יועצים יש שמתמחים פנאומטית.

סיגל פרץ: איזה קול קורא עשיתם ? לא עשית למערכת פנאומטית.

איתן דורון: במאגר העירוני יש קבוצה של בודדים, במאגר של האשפה יש אופצייה

למערכת פנאומטית.

גלית קונרד: הוא פנה לחמישה ואין שם התמחות במערכת פנאומטית.

איתן דורון: היית צריך לפנות למתמחים במערכת.

עו"ד נעמה כליף: זה יהיה 50,000 ₪ לשנתיים.

רויטל שרעבי: זה ייצא יותר.

גלית קונרד: תוריד לו את המחיר ותאשר 200 שעות לפי תעריף של העירייה.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 15

עיריית ראטוון-לציון

איתן דורון: יש 5 אנשים שיש אינדקציה למערכת פנאומטית.

גלית קונרד: הוא פנה לאנשים עם ניסיון במערכת פינוי אשפה.

איתן דורון: במאגר יש לו רק 2 אנשים עם ניסיון במערכת פנאומטית ורק אחד עם

ניסיון בתפעול המערכת.

החלטה: מאושר - יש לסגור בתעריף של יועץ 2, פחות 20% הנחה בגלל עבודה

מתמשכת (מעל 180 שעות) ועוד 10% הנחת עירייה בהתאם להסכם עליו הוא

חתום.

2. מינהל הנדסה -- אגף בניה ציבורית

141

12

תוספת 1,654 מ"ר לבי"ס אולפנה

סטיו אדריכלים - ירד מסדר היום

מעון יום חרצית -- הזמנת עבודה לאדריכלית חנה לם -- על תכנון חדש במקום

ההזמנה הקודמת

חנה לם - ירד מסדר היום

3. מינהל איכ"ס -- אגף תכנון ופיתוח נופי

11

הקמת מאגר בקטגוריה ראשית: ניהול פרוייקטים -- פיתוח גינון והשקיה

עג'אוי-- הנדסה אזרחית ניהול פיקוח ותיאום פרויקטים - מאושר

אינג' מוטי מינוסקין - מאושר

זמיר - גת הנדסה וניהול בע"מ | - מאושר

סיגל פרץ: היא יצאה לפני חודשיים לקול קורא. הגיעו 4, ביצענו הארכה לפני

שבוע וחצי, היא מבקשת לאשר אותם לפני שנגמרה הארכה.

עו"ד נעמה כליף: האם יש מגבלה של מספר הנכנסים למאגר? הם לא חתומים על

הסכמים ? הם השלימו את כל המסמכים שחסרים בטבלה ?

נילי זינר יצחקי: אין מגבלה למספר הנכנסים למאגר, הם השלימו הכל הטבלה הוכנה

לפני ההשלמות.

החלטה: מאושרים - יש להעביר טבלה מעודכנת.

וננ ננכננננננונונמנונתרמנמכהממההומהמוסמתהההשאשהההההמההנההסוטטההוההטוהוההוטההחוחותתההנהטההקהאאכהההההמהחחהוהתנח מההחחחתח תה

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 16

עיריית ראשוון-לציון

מחוץ לסדר היום

4. מנ"ע - מרכז זכויות נשים עירוני -- המשרד לקידום מעמד הנשים

1 מתן ייעוץ משפטי לתושבות העיר במסגרת מ.נ.ע -- מרכז זכויות נשים עירוני לצורך

הנגשת זכויות ומשאבים

עו"ד שירין הלפרט - מאושר

עו"ד מירי בן שושן - מאושר

עו"ד פולינה גלמן - מאושר

עו"ד נטע בן דוד - מאושר

עו"ד רותם אלוני דוידוב - מאושר

עו"ד דנה אייזנר-לביא: אושרה אורכה לקול קורא, הקול קורא מתקדם לקראת פרסום

בימים הקרובים.

איתן דורון: הפגישה הקודמת הייתה לפני חודשיים?

עו"ד דנה אייזנר-לביא: כן, אני מבקשת הארכה.

סיגל פרץ: את פרסמת לחודש, עד שתפתחי מעטפות, זה ייקח זמן.

עו"ד נעמה כליף: אם זה יוצא לפרסום, זה בסדר, יש נוסח סופי?

עו"ד דנה אייזנר-לביא: כן.

החלטה: מאושר לחודשיים עד לתאריך 01/09/18 או עד לסיום הקול קורא.

איתן דורון, סמנכ"ל תפעול, יו"ר הועדה:

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה:

עו"ד נעמה כליף, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה:

העתקים:

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 11 מיום 17/06/2018 עמוד 17