ועדת התקשרויות 19/6/2018

עיריית ראשזן-לציון

פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' 12/2018

מיום 19.06.2018

התקיימה בחדר ישיבות קומה 4

נוכחים:

מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר הועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה - חברת וועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי - משנה ליועמ"ש - חברת וועדה

1. הנהלה - שירות עירוני

11

איפיון ועיצוב אתר האינטרנט העירוני החדש

צור - 72.08 - מאושר

מיכל סייפר ישראלי: אנו נמצאים בתהליכים מואצים של אתר אינטרנט, העברנו לחברה

לאוטומציה את הדרישות של האתר לשם בנייתו.

אתי לוי: בשלב בניית האתר, חילקנו את העבודה לשלבים, לשם כך שכרנו חברה לאיפיון

לאתר החדש ומכאן ממשיכים את הבנייה עם האוטומציה. הוקצו לנו בגלל מגבלות

כלכליות 1,000 שעות ב- 2 מנות. 1,000 שעות לא מספיקות כי צריך להכין מסמך מלווה

לתבניות עצמן חוץ מאפיון.

מיכל סייפר ישראלי: צריכים עכשיו מסמך מלווה לתבניות עצמן.

אתי לוי: זה לא רק לתבניות, אלא גם לשאר הפיתוחים, כשהאוטומציה מעצבת את

האתר, היא יכולה לעצב כראות עיניה, אבל זה לא מה שצור רוצים.

גלית קונרד: למה בהזמנה המקורית לא נרשם שתעשו אבחון?

אתי לוי: הוקצו לנו שעות, לא נדרש איפיון.

גלית קונרד: מי קבע שההיקף לא מספיק?

מיכל סייפר ישראלי: אנחנו, נוספו עוד אתרים שצריך להכניס לאתר של העירייה.

אתי לוי: הוקצו שעות ולא ידענו מה היקף העבודה, לא יכולנו לוותר על שאר האתרים.

תת הנתמהה אסההההומתהההקההוההההההההמההטמהההווהההוההת מוהההההבהטההאהההה וטוא ההפחתה ה

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 12 מיום 19/06/2018 עמוד 1

עיריית ראשוון-לציון

מיכל סייפר ישראלי: הם עשו מיפוי צרכים עם כל היחידות ובהתאם החלו בתבניות

ועכשיו צריך לעשות אפיון.

איתן דורון: דיברתי עם המנכ"ל והבנתי ממנו שזאת עבודה משלימה.

רויטל שרעבי: מה היו שאר הצעות המחיר ?

אתי לוי: היה רק את האוטומציה ע"ס 160 ש"ח שהיו נמוכים מהם, הם פרשו כי לא

יכלו לעשות עיצוב ואפיון ביחד.

רויטל שרעבי: ומה היו ההצעות הגבוהות ?

אתי לוי: היו הצעות גבהות משמעותית.

עו"ד נעמה כליף: אז נגמרו ה- 1,000 שעות ואתם מבקשים עוד 250 שעות ?

מיכל סייפר ישראלי: כן, אחרת לא נוכל לעשות פיתוח.

גלית קונרד: איך נקבע ש- 250 שעות זה מספיק ?

לירן מלצר: זאת עבודה של 2 אנשים שיעבדו במקביל.

איתן דורון: יש אלטרנטיבה אחרת ?

מיכל סייפר ישראלי: אין.

איתן דורון: הם אומרים שבהערכה הראשונית לא היה להם מידע על היקף הפעילות,

התקציב לא בעייתי.

החלטה: מאושר תוספת של - 250 שעות.

2 מנחת סדנאות לכתיבה שירותית

יציאה לבל"מ ללא קול קורא - מאושר

מיכל סייפר ישראלי: אני עובדת עם יועצת בתחום כתיבת שירותית, פעם קודמת

אישרתם לי סכום לממש, עכשיו אני מבקשות לצאת לבל"מ והבנתי שאני צריכה את

אישור הוועדה.

רויטל שרעבי: כמה יש במאגר?

מיכל סייפר ישראלי: אין. בגלל זה אני מבקשת אישור וועדה, מדובר בפרוייקט מתמשך

ואני מחפשת אנשים באינטרנט ובכל מקום אפשרי.

טומפתהמטטהטהנטשרוההמההההתומההטהאומההנאלנמקטהההההמנהואההתתהטהמהההמההטננהטההפההתההההההוטהוההווהההההההההאווההטהההח'ההחחחוחה ות

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 12 מיום 19/06/2018 עמוד 2

טיריית ראשון-לציון

איתן דורון: מה ההיקף הכספי הצפוי ב- 3 שנים ?

מיכל סייפר ישראלי: 50 אל"ש,

איתן דורון: צאי למכרז.

רויטל שרעבי: למי תפני?

מיכל סייפר ישראלי: ליועצת, שהתעריפים שלה מעולים, עוד יועץ שמצאתי בגוגל

ומחפשת עוד יועצים. יהיה מרכיב של איכות בבל"מ.

החלטה: מאחר ואין טעם לצאת להליך קול קורא פומבי ומדובר בפרוייקט חד פעמי

שיימשך עד 3 שנים, ומכיוון שמדובר בסכום נמוך, הוועדה מאשרת יציאה לבל"מ.

2. מינהל שפ"ע - אגף טכני

1 תכנון הגדלת חדר מורים קיים בחט"ב טבים

אוהד יחיאלי - מאושר

הנושא עלה בלי נוכחות נציגי שפ"ע.

רויטל שרעבי העלתה בטלפון את דורית ציונית טיון.

רויטל שרעבי: מכח מה התקשרתם עם אהד יחיאלי בחט"ב טביב ?

דורית ציונית סיון: אני לא יודעת אין אצלי נתונים.

איתן דורון: לדעתי זה קרה שגה שעברה.

איתן דורון העלה בטלפון את מרום סינואני.

איתן דורון: אהד יחיאלי שעשה עבודת תכנון עבור שפ"ע לשיפוצים, למה הוא יועד ?

מרום סינואני: יחיאלי תכנן תוספת בנייה לחדר מורים, בשלם מסויים ביקש להגיע לשטח

לבדוק את המקום ובשטח ראה שאין צורך לעשות תוספת אלא להסתמך על מבנים

קיימים. הוא עשה סה"כ שעתיים עבודה, כדי לראות שאפשר לתת מעגה בלי לעשות

תוספת עבודה. מי שהחליט אחר כך לעשות את העבודה -- זה מינהל שפ"ע.

איתן דורון: ביקשתי לדעת שהוא הועסק על ידכם, אני מבקש לדעת אם העסיקו אותו

אחרי שעשה תכנון מפורט, זה לא קשור למי שהעסיק אותו. אי אפשר לדעת מי נתן את

ההוראה להעסיק אותו, גרסיאלה טוענת שלא הם העסיקו אותו מול מרום שטוען שגם לא

העסיק אותו. אני מבקש שהגזברות תקבע את התעריף שמגיע לו,

עמטקאנקמקקטטובככנטבצקטיצננהפוונוצווהה ההכונוכהנקוהטוהקההקהאהנהנהתוההההותקההתפטנטקטאנננממהנהההטהההמקהפקונוטתתשהדהומ הההההנטכהההתהווקהתמוה)ההההמהההתהההתומחהה ארחה

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 12 מיום 19/06/2018 עמוד 3

עיריית ראשון-לציון

רויטל שרעבי: לפי שטח המבנה, התעריף מקובל.

עו"ד נעמה כליף: העיסקה הקודמת שהיה צריך לעשות תוספת בנייה הופסקה ?

איתן דורון: כן, לפי מה שאני מבין לא שילמנו לו מלבד שעתיים שהעסיק אותו מרום.

רויטל שרעבי העלתה בטלפון את ניר אייזן.

ניר אייזן: לאהד יחיאלי הגיע 35% מתוך 58,000 ש"ח, הוא הגיש תכנית הגשה

לוועדה.

איתן דורון: הוא עשה עבודה רצופה, כדי להוסיף תוספת בנייה, אני מבין שאחרי

שעתיים הפסיקו לו את העבודה, כלומר על כל התכנית לא קיבל תשלום.

רויטל שרעבי: דרך אופק חדש הייתח הזמנה על 58,000 ₪, מתוך זה שולמו לו 20,300

₪ שזה 35%.

איתן דורון: על תכנון השיפוצים קיבל תשלום חלקי בלבד, הוא הלך לסיור נוסף עם

רה"ע ובאותו דיון ביקש לא להמשיך בתכנית הבנייה.

איתן דורון העלה בטלפון את גרסיאלה מזרחי.

איתן דורון: מה גודל השטח ? האם מקובל עלייך הצעת המחיר והאם הוא ביצע את

העבודה?

גרסיאלה מזרחי: גודל השטח רשום בהזמנה, את הצעת המחיר אני הכנתי והוא ביצע את

העבודה.

גלית: - בהנחה ששטח המבנה כמצויין בהזמנה -- 150 מ', התעריף שגרשם נכון פחות

הנחה של א.א.א.י,

החלטה: מאשרים בכפוף לבדיקת שטח המבנה.

2 מתן חוו"ד ויעוץ פרט של מהנדס קונסטרוקטור במבנים עירוניים

הנושא ירד מסדר היום מכיוון שאנשי המינהל לא יכלו להגיע לדיון

3 הקמת מאגר בקטגוריה ראשית: ניהול ופיקוח על פרויקטים של בינוי

הנושא ירד מסדר היום מכיוון שאנשי המינהל לא יכלו להגיע לדיון

וננ פא ענה הסהכנטקת הדרחה חהשהתתנהכלננתהההתההטהאונש נה ווהוההםהמההוההההההההההההטצותהההההפהההההוכה חטההטווווהחהוטהת

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 12 מיום 19/06/2018 עמוד 4

עיריית ראשוון-לציון

3 מינהל הנדסה -- אגף בניה ציבורית

1 תוספת 1,654 מ"ר לבי"ס אולפנה

סטיו אדריכלים - מאושר

אריאל אפפלבאום: יצאנו להתמחרות של 5 הצעות מחיר, קיבלתי 3 הצעות מחיר, 2 לא

הגישו, שוחחתי בנושא גם עם עו"ד נעמה כליף.

איתן דורון: מה הסכום המלא ?

אריאל אפפלבאום: ההצעה הזולה של סטיו ע"ס 705,000 ₪.

איתן דורון: מה אומדן הפרוייקט ?

אריאל אפפלבאום: כמעט 9 מיליון.

איתן דורון: יש תקציב ?

אריאל אפפלבאום: כן.

עו"ד נעמה כליף: מבחינת הנוחל כיש 3 הצעות מחיר אפשר לפתוח אבל במחיר כזה

צריך לבוא לועדה.

אריאל אפפלבאום: בשלב זה אני מוציא הזמנה החלקית.

החלטה: מאושר.

2 מעון יום חרצית -- הזמנת עבודה לאדריכלית חנה לם - על תכנון חדש במקום ההזמנה

הקודמת - ירד מסדר היום

מחוץ לסדר היום

4. מינהל הנדסה -- אגף בניה ציבורית

1 אודיטוריום מקיף ג' -- אישור הוועדה לביצוע תוספת להסכם 9557 של אדריכל א.פוגל

א.שהם אדריכלים שפג תוקפו ב- 31/12/17 וביצוע הזמנת עבודה לפרוייקט

א.פוגל א,שוהם אדריכלים - מאושר

אריאל אפפלבאום: הנושא עלה ב- 2 פרוייקטים קודמים, ב- 3/12/17 וב- 26/12/17,

8 טרמטנטווכט תוחונה הצתרת תונהנ אשסוומומהההתהעההתסקמהההמתממעתטהוטננהממומהתמהההההקההכהוהמההחחםמההוהכהממחוהתמההמההההמהחוחה הררה

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 12 מיום 19/06/2018 עמוד 5

עיריית ראעוון-לציון

לציון

ב- 6/2 העלינו בוועדת התקשרויות בקשה לשינוי שם ל- פוגל -- שהם 2017 אדריכלים

ומתכנני ערים בע"מ, כרגע אין לו הסכם על השם החדש.

עו"ד נעמה כליף: אישרנו שינוי ואין הסכם?

אריאל אפפלבאום: כן, אישרנו אותו למאגר בשם פוגל -- שהם 2017 אדריכלים ומתכנני

ערים בע"גמ.

גלית קונרד: באיזו קטגוריה ?

אריאל אפפלבאום: אדריכלים. כיום אנחנו בוגים מאגר חדש והם הגישו מסמכים. אני

רוצה לאשר את הפרויקט שביצע תחת השם א.שהם - א.פוגל.

עו"ד נעמה כליף: הוא נכנס לפי קול קורא ?

אריאל אפפלבאום: הוא נכנס לפי הקול הקורא הקודם והיה לו הסכם עד 31.12.17.

בהתמחרות החדשה הוא הגיש הצעה על פוגל - שהם 2017. אני מבקש להחזיר לו את

השם א.שהם -- א.פוגל, כי אין לו הסכם בתוקף. הוא עשה עבודה והוא דורש כסף ואני

לא יכול לשלם לו.

עו"ד נעמה כליף: אין לו הזמנת עבודה?

אריאל אפפלבאום: אין לו, רק עשו התמחרות.

איתן דורון: על פמה היקף התשלום ?

אריאל אפפלבאום: אבדוק, יש 3 עבודות שהוא עושה, 2 הזמנות היו טובות ורק הזמנה

אחת נתקעה.

רויטל שרעבי: מה היקף הפרוייקט ולכמה זמן ?

אריאל מעלה בטלפון את דורית ציונית סיון.

אריאל אפפלבאום: מה היקף העבודה ? מעיון במסמכים, מוצא כי היקף העבודה ע"ס

0 .

איתן דורון: כמה מזה עשה עד היום ?

אריאל אפפלבאום: 35%.

איתן דורון: לא ראיתם שאין בעיה ? אני מבקש בירור בנושא, זה לא תקין, מי צריך

לעשות שימוע ?

מאהטההשותמתנהאאקהנמנמננאננשבממהההמהממהמנתתתואקסרהמהההמהה ההא והההנהההמהמהמהסקמהווהההההנטחסטההההההטחחאההחח'וט''ח'ההח'ט'חדדאחחחהת

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 12 מיום 19/06/2018 עמוד 6

עיריית ראשון-לצין

לציון

רויטל שרעבי: הנושא צריך להיות בשימוע אצל מנכ"ל העירייה.

איתן דורון: כשיוצאים לפרוייקט של 400,000 ₪ ללא הזמנה, זה כשל רציני, אף אחד

לא התריע על בעיה ? אי אפשר לעבור לסדר היום - יהיה שימוע בנושא.

גלית קונרד: באיזה שם ניגש לפרוייקט א.שהם 2017 ? אין לו בעיה להוציא הזמנה לשם

הישן ?

אריאל אפפלבאום: אין בעיה.

גלית קונרד: לא צריך להחתים אותו על הסכם מסגרת חדש, נחתים אותו על ההסכם הישן

א.פגל. אפשר להחתים את ההסכם ולעשות את העבודה ואז מבטלים את ההחלטה

הקודמת של שינוי השם.

החלטה: מאושר להחתים על הסכם מסגרת ולהוציא הזמנת עבודה על השם הקודם.

התשלום יבוצע לאחר השימוע אצל המנכ"ל.

5. מינהל הנדסה - אגף תכנון

1 תכנית מדידה לתִיק תיעוד -- בית הקברות, חלקות המייסדים

שירלי חובב - לא מאושר

צביקה קמיל: אושרה הזמנת עבודה ע"ס 60,000 ₪, המודד התחיל למדוד תחת אדריכל

השימור. המודד גילה שהמדידה מורכבת והשטח הוגדל והוא מבקש תוספת להסכם ע"ס

0 ₪ שזה כ- 25% מההסכם.

עו"ד נעמה כליף: מה הוא לא ידע קודם שעכשיו הוא יודע ?

צביקה קמיל: שהשטח גדל ואת מורכבות המדידה.

גלית קונרד: כל פעם שמדידה תהיה מורכבת נשנה את ההסכם ?

צביקה קמיל: הסכום נקבע לפי העבודה בהשוואה לעבודות קודמות שבוצעו. תיק תיעוד

של בית קברות בוצע עד היום רק בתל אביב.

גלית קונרד: מי שהביא את המודד, העריך את העבודה, זאת בעיה של המודד זו הצעת

המחיר שלו -- הנתונים לא השתנו.

צביקה קמיל: היועץ אמר שהתשלום לא מתאים לעבודה שלו.

1

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 12 מיום 19/06/2018 עמוד 7

עיריית ראשון-לציון

לציון

גלית קונרד: הוא הסכים קודם לתשלום.

צביקה קמיל: כשהעלינו את הבקשה להצעות מחיר, שלחנו ל- 5 אדריכלי שימור,

שהעסיקו מודדים, ההצעה הזולה הייתה 60,000 ₪ והבאה אחריה הייתה 63,000

והשאר לא נתנו הצעות מחיר.

גלית קונרד: הוא אמד את העבודה, למה לשלם תוספת ?

צביקה קמיל: השטח גדל וגם המדידה, כשעושים תיק תיעוד, אני לא יכול לדעת בדיוק

מהי העבודה.

איתן דורון: תיק תיעוד זה ספר שחוקר את ההיסטוריה של האתר, מייצרים תמונת מצב

של כל הארוע, שרטוטים, זהו תנאי ראשון לפני שאפשר לגעת באתר. אם מספר הקברים

גדל, זה כשל של מי שהזמין את העבודה.

רויטל שרעבי: למה יש תיק תיעוד ?

צביקה קמיל: זאת הנחיה של רה"ע וועדת שימור הייתה התערבות של חברת קדישא

ואנחנו עצרנו את העבודה כדי לעשות תיק תיעוד.

עו"ד נעמה כליף: מה לא יכלו לבדוק בשטח ? זה גלוי לעין.

צביקה קמיל: הצפיפות גדולה, קברים אחד על השני, אדריכלות השימור מצאה צורך

להרחיב את הטבעת.

רויטל שרעבי: הזוכה השני זכה ב- 63,000 ₪ ללא תוספת אם היינו בוחרים בו אולי לא

היה מבקש תוספת.

איתן דורון: באיזה שלב העבודה ?

צביקה קמיל: עשה כ- 50% מהעבודה, הם צריכים להביא מידע הנדסי של הקברים, של

כל קבר בנפרד, מדידה של אוטוגרפיה.

גלית קונרד: איפה ההצעה שלן ?

צביקה קמיל: אני עשיתי אומדן מסויים, השטח גדל, ולכן המדידה גדלה ושטח התיעוד

גדל.

גלית קונרד: איפה כל ההצעות ?

צביקה קמיל יצא להביא את ההצעות הקודמות.

להאה חחקקחההתהלנלהטותסותםהמההקנקהנשנטנססנמהכננורשהההלההההווהמההההההשמטמנקנממההההתקסוהההמהמחהשהטוההטטוההההההוההההההההטטההההטההחחה ה טוחה

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 12 מיום 19/06/2018 עמוד 8

1 % ל יי וי ,חסחהן ‏ |26-06-18/14:1

(נירייח. ראוון-לציון /

ס ראעוזן

לציון

עו"ד ננמח כליף: הוא זכה פהתמחרות על טמך גתונים שכולם ידעו,

רויטל שרעבי: בכמה ההצעה גדלה ? גשקול מחדש. תצטרך להודיע לה שאין אפשרות

להעלות את המחיר.

צביקה קמיל: האם נוכל להגדיל את הבקשה הפעם וחצי אם השטח גדל ? אפשר להוסיף

את הפער בין ההצערת,

גלית קוגדד: אם אתה לא ירדע בכמה תשטת גדל, זה לא האישיר פפקשה להגדלת ההצעה.

איתן דורון: היינו יכולים לאשח, רק אם חיות יכול להראות שטעית באומדן שלך עם

נתוגדם מדוייקים. | >

החלטה: לא מאושר.

איתן דורון, סמנפ"ל תפעול, יו"ר הרעלה:

רורטל שרעבי, ס' גזברית העורייה, הברת ועדה:

עזי נעמה בליף, משגח לוועמ"ש, חברת ועדה:

העתקלס:

רר"ת זון-שפלטר מאיה - מבקרת העוריית

גב' גלדת קונרד - מונהל הכספים, אהראלת על חוזים והתקשרויות

פרוטוקול וועדת התקשרויות מטי 07 עמורפ