ועדת התקשרויות 14/8/2018
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 15 מיום 14/08/2018 עמוד 1
פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' 15/2018
מיום 14.08.2018
התקיימה בחדר ישיבות קומה 2
נ ו כ ח י ם :
מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר הועדה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה - חברת וועדה (נכחה בוועדה
בסעיפים 1 ו- 7)
גב' גלית קונרד - מנהלת יחידת חוזים והתקשרויות - מ"מ חברת וועדה
עו"ד לילך דוידי - יועמ"ש - חברת וועדה
1. הנהלה – תקשוב עירוני
1.1 ליווי וכתיבת מכרז למערכות ממוחשבות ברווחה
שוקי ירושלמי – חברת טיפ-קון - מאושר
תמנע מזרחי-חיים: מדובר ביועץ בכיר בתחום, שמכיר את כל מערכת הרווחה, עובד עם
מספר רב של רשויות ועשה לאחרונה מכרזים בנס ציונה, חולון ועוד.. אנו רוצים אותו
כיועץ אצלנו. הוא נמצא במאגר.
איתן דורון: עשיתם התמחרות?
גלית קונרד: למכרז מערכת הגבייה, עשו אפיון עד הוצאה למכרז עבור הרווחה, למה
צריכים עוד יועץ שיעשה אפיון ?
תמנע מזרחי-חיים: אני בניתי את האפיון, היועץ ליווה אותי במסגרת מכרז למערכת
הליבה, אנחנו יוצאים למכרז עצמאי, אנחנו צריכים לבנות מכרז שיענה לצרכים בתחום
הרווחה , הוא מומחה בתחום הרווחה, נכנסו שינויים בתחום הרפורמה.
איציק כרמלי הצטרף לדיון
איציק כרמלי: העלינו את הנושא מול המנכ"ל, כי עשינו שימוש בנתונים מהאפיון
הקודם.
לילך דוידי: יש לכם במאגר עוד יועצים בתחום הזה ?
איציק כרמלי: אין אף אחד שמכיר את התחום.
גלית קונרד: מה הסכום ששילמו לעמית על תחום הגביה ?
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 15 מיום 14/08/2018 עמוד 2
איציק כרמלי: 120,000 או 130,000 ,₪אף יועץ לא ילווה ללא תשלום
לילך דוידי: יועץ משפטי כותב את המכרז, היועץ נותן את הפן המקצועי.
איתן דורון: איך משלמים ?
איציק כרמלי: תשלום פיקס.
איתן דורון: כמה שעות עבודה צריך?
איציק כרמלי: הוא כבר השקיע את כל שעות העבודה.
איתן דורון: הוא חייב ללוות, כי זה מוצר שלו, צריך לדעת כמה שעות עבודה הוא צריך
להשקיע.
איציק כרמלי: 100 שעות עבודה
איתן דורון: 100 שעות עבודה לליווי המכרז, זה הגיוני לפי מה שאתה אומר (פונה
לאיציק כרמלי). אז משלמים סדר גודל של 200 ₪לשעה לפי 100 שעות עבודה, מכיוון
שהוא היחיד שמכיר את המוצר שלו.
החלטה: מאושר.
2. שילוב חברתי – לטיפול וקידום נוער וצעירים
2.1 הדרכת עובדים סוציאליים הנותנים שירות ייחודי של תיאום הורי להורים גרושים אשר
ילדיהם בסיכון
מרים סרבר - ירד מסדר היום
3. שילוב חברתי
3.1 בקשה לאשר את ההתקשרות עם מפעילת תאטרון פלייבק רייצ'ל סלייטר בתחנה לנפגעי
סמים
רייצ'ל סלייטר - ירד מסדר היום, לבקשת המינהל
4. שפ"ע – אגף טכני
4.1 צירוף למאגר בקטגוריה ראשיתאדריכלים – ירד מסדר היום
4.2 צירוף למאגר בקטגוריה ראשיתעיצוב ותכנון פנים – ירד מסדר היום
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 15 מיום 14/08/2018 עמוד 3
מחוץ לסדר היום
5. מינהל תכנון ובניה– G.I.S
5.1 בקרת איכות למיפוי
חנוך ליבנה - מאושר
אפי ג'יאן: יש לי מבקר איכות בשנת 2016 אושר ל- 3 שנים עד שנת 2018. הבאתי 3
הצעות מחיר ממשיק, אחר כך ביקשנו להאריך חוזה. הגעתי לוועדה עכשיו עם 3 הצעות
מחיר, לאחר שערכנו הליך הצעות מחיר במשיק.
איתן דורון: זה מתוקצב? כן.
אפי ג'יאן: אני רוצה להמשיך עם אותו אדם, עכשיו נתן לי הצעת מחיר של 200 .₪
מדובר ב- 120 שעות עבודה.הנושא פטור ממכרז ויש לי ניסיון טוב איתו
גלית קונרד: הוא במאגר ?
אפי ג'יאן: כן.
החלטה: מאושר.
6. מינהל תכנון ובניה– אגף בניה ציבורית
6.1 הכנת היתר בנייה ליביל כיתת טיפולים בי"ס "צעד קדימה
מרכז היתרי בנייה - מאושר
אריאל אפפלבאום: אני מבקש לאשר את האדריכל לפרוייקט שני ואחרון.
איתן דורון: קיבלנו הצעות מחיר מטורפות מהמאגר ולא הייתי מוכן לשלם, פניתי לקיריל
קוזיול וביקשתי שמות של אנשים, זה הפרוייקט השני להיתר, שאני מבקש לאשר.
אריאל אפפלבאום: ואני יוצא לקול קורא, כדי שהיא תיכנס למאגר.
איתן דורון: אני רוצה לעשות קול קורא להיתרים.
לילך דוידי: ביקשת הצעות מחיר?
אריאל אפפלבאום: הצעות המחיר שקיבלנו היו מאוד גבוהות, עכשיו ביקשתי הצעת
מחיר ממישהי שלא נמצאת במאגר. אני מבקש לדעת איך אני מפעיל אותה עכשיו ? אין
לה חוזה חתום.
איתן דורון: חייב להיות הסכם התקשרות מינימאלי כדי להכין היתר, אין פה בנייה או
הפעלת ציוד. תנסחו התקשרות שתתאים לעבודה זו.
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 15 מיום 14/08/2018 עמוד 4
החלטה: מאושר
7. מינהל הנדסה– אגף תרבות הדיור
7.1 בקשה לבדיקת התאמה לחוק העזר ל- 40 בניינים נוספים שפנו לבקשה לשיפוץ חזית
בניין
אהד יחיאלי - לא מאושר
צביקה ברקוביץ: בדיון קודם בוועדת התקשרויות, הצגתי רשימה של בניינים שמתאימים
לחוק העזר. ביקשתי שמכרז לאדר' יפורסם ביום חמישי. בינתיים יש רשימה חדשה של
32 בניינים, עד סוף החודש יהיו לי 40 בניינים, כל שבוע מתווספים בין 8 ל- 10
בניינים, ביקשתי עוד 40, אישרו לי רק 10 בניינים, אני רוצה לתקן את הפרוטוקול
מהוועדה הקודמת ולצאת למכרז.
איתן דורון: היועץ שאתה מבקש לאשר נמצא במאגר הישן, הוא לא יכול להתחיל
התקשרות של בניינים חדשים. אדם שלא נמצא במאגר החדש ומדובר בעבודה מתמשכת,
לא יכול לקבל את העבודה. הייתה לו רשימה סגורה של בניינים, אישרנו לו לסיים את
העבודה. כדי לגשר על הפער עד לפרסום המכרז, צא להצעות מחיר חדשות לפרוייקט
הזה. יש לך הצעות מחיר ל- 40 בניינים
צביקה ברקוביץ: לא, עד 30 בניינים, עשיתי משיק. אני צריך להסביר בלשכה פתוחה
למה אני לא יכול לצאת ל- 40 בניינים
לילך דוידי: אסור להתקשר עם אותו יועץ ללא הצעות מחיר.
גלית קונרד: רונית ספו, הסבירה שהיא מבקשת לאשר 30 בניינים 10 בניינים נוספים
גלית קונרד: האם טומי ריגלר נמצא במאגר ?
צביקה ברקוביץ: לא.
איתן דורון: מדוע אינך נותן את העבודה לאדריכל שכן נמצא במאגר ?
צביקה ברקוביץ: בגלל המחיר, האדר' השני לא מוכן לצאת במחיר שריגלר מוכן, אני
נותן לו 5 בדיקות במחיר הזה
גלית קונרד: אחד עובד במחיר גלובלי והשני עובד במחיר שעתי.
איתן דורון: אפשר לתת הגדלה ל- 50%?
קרן ברק: כי זה לא כשיר.
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 15 מיום 14/08/2018 עמוד 5
לילך דוידי: זה לא תקין
קרן ברק: עדיף לפעמים לשלם סכום גבוה יותר.
צביקה ברקוביץ: תאשרו לי 15 בניינים, אישרתם 10, זה עד לתקופת החגים
קרן ברק: זאת הגדלה או הליך חדש במשיק ? על ה- 30 בניינים יש הסכם
צביקה ברקוביץ: אני אעשה הגדלת עבודה – זה רק על בדיקה, לצורך סיום עבודה של
40 בניינים
קרן ברק: למה לא לקחת את האדריכל שנמצא במאגר רק ל- 10 בניינים
צביקה ברקוביץ: הוא לא מוכן בסכום הזה.
איתן דורון: לא בדקת איתו.
איתן דורון: תנהל איתו משא ומתן, תוריד אותו בסכום, תעשה לו הזמנה. הוועדה לא
מאשרת כמות מבנים, אלא החרגה מהליך נורמלי, אם יש לך תקציב, אתה לא צריך
אישור שלנו.
גלית קונרד: הוא צריך אישור.
קרן ברק: אתה יודע להאריך כמה בניינים אתה צריך עד המכרז ?
צביקה ברקוביץ: כ- 40.
החלטה: מאושרת התקשרות מיידיתעם כל יועץ שמצוי במאגר, יש לנהל איתו משא
ומתן, למקסם את ההצעה שייתן. מאושרים עד 40 בניינים ובסכום של עד 25,000 .₪
איתן דורון, סמנכ"ל תפעול, יו"ר הועדה
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה
העתקים:
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות