ועדת התקשרויות 24.10.2018

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 19 מיום 24/10/2018 עמוד 1

פרוטוקול ועדת התקשרויות

מס' 19/2018 מיום 24.10.2018

נ ו כ ח י ם:

מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר הועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה - חברת וועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי - משנה ליועמ"ש - חברת וועדה

1. מינהלאיכות הסביבה – אגף תכנון ופיתוח נופי

1.1 שדרוג מזרקת אלונים

שטרק הנדסת מים - ירד מסדר היום

נילי זינר יצחקי: עשיתי תעריף לפי א.א.א.י לשכ"ט.

איתן דורון: למה את מבקשת הגדלה ולכמה ?

גלית קונרד: הוא נבחר לפי הצעת מחיר ?

נילי זינר יצחקי: הוא נבחר כי הוא הטוב ביותר.

איתן דורון: הוא עושה בזלמן שז"ר שפת רחוב ?

נעה בוקריץ: כן.

איתן דורון: הוא יועץ לשפת רחוב למזרקות וגם יועץ של החברה למשק וכלכלה.

נילי זינר יצחקי: אני רוצה להוציא הזמנה נוספת לתכנון מזרקה של אלונים לפי א.א.א.י.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: למה רק לו ?

נילי זינר יצחקי: פנינו ישירות אליו.

איתן דורון: יש במאגר ?

נילי זינר יצחקי: יש 2 במאגר

איתן דורון: למה לא פנית לשניהם, אלא אם זו עבודה ספציפית שרק הוא יכול לעשות?

נילי זינר יצחקי: השני מתמקד יותר בביצוע.

החלטה: הנושא יורד מסדר היום, יש לפנות לקבל הצעות מחיר נוספות.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 19 מיום 24/10/2018 עמוד 2

2. הנהלה– אגף אסטרטגיה

2.1 ייעוץ שוטף להכנת תכנית אסטרטגית לעיר

רונית דבידוביץ מרטון DMR - ירד מסדר היום

גדעון גידו סגל - ירד מסדר היום

טליה סומך: יש לי מאגר, אני רוצה לקחת 2 יועצים עם ניסיון בכתיבת תכנית אסטרטגית

יש במאגר 11 יועצים, אני לא רוצה לפנות לכולם, ראיתי מה הם עושים, וזה לא מתאים

למה שאני צריכה. גדעון סגל, עשה תכנית אסטרטגית לערים בתל אביב – אני רוצה אותו

כיועץ שייעץ לי איך לעשות את זה בראשון ורונית דוידוביץ עשתה את זה ברמת גן,

היא עבדה עם עיריית ראשון לציון.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: את לא יכולה לפנות רק אליהם, בשביל זה יש מאגר.

טליה סומך: אני רוצה אנשים עם ניסיון שיעזרו לי לפצח את זה.

איתן דורון: אתם הכנסתם למאגר 11 יועצים ועכשיו כשניגשים לפרוייקט, צריכים

לפנות לכולם. אם יש פרוייקט שרוצים תנאים מעבר למה שהיה קודם, רושמים את

התנאים ואז מתוך 11 היועצים שבמאגר, יגשו רק 2. כך צריך להתנהל, אי אפשר לאשר

אחרת. זה הרעיון של המאגר.

טליה סומך: יש להם מומחיות מיוחדת, היועצים האלה כל פעם מקבלים פנייה להצעות

מחיר, עוד מעט הם לא יענו להצעות מחיר.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: למה דווקא הם ? מעבר למה שעשו בת"א ובר"ג, איך תחלקי

ביניהם את העבודה ? זה בעייתי.

טליה סומך: זה לא בעייתי, צריך לעשות חזון, להציב יעדים ומטרות.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: כמה זמן ייקח להכין תכנית אסטרטגית ?

טליה סומך: לפחות שנה.

איתן דורון: יש אנשים ותיקים ומנוסים במאגר, האם היא (טליה) יכולה לשבת עם אדם

למספר שעות בלי לבקש הצעת מחיר ? אפשר לקחת שירותי ייעוץ ? אם זה אפשרי

נקצה לה מס' שעות.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: בשביל זה היא לא צריכה לבוא לוועדה. עד סכום של 25,000

אין צורך להגיע אפשר לקבל הצעת מחיר אחת

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 19 מיום 24/10/2018 עמוד 3

3. הנהלה– אגף משפטי

3.1 אישור חתימת תוספת להסכם 10975 עם עו"ד ענבל לביא אשר זכתה במכרז אכיפה

משפטית 19/18 בגין שירותי ניהול הליך לסילוק יד

עו"ד ענבל לביא - ירד מסדר היום

נטלי קדוסי: אני מבקשת לאשר תוספת להסכם.

גלית קונרד: אם זה עבר מכרז, את צריכה להביא את הנושא לוועדת מכרזים.?

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: המכרז הזה הוא מאגר, כי אין בו סכום כסף, מה שהאגף מבקש

הוא לקחת את מי שזכתה במכרז והוא נמצא במאגר, אין שם מחיר, ולאשר לה עבודה

נוספת.

רויטל שרעבי: מאיפה הגיעו הסכומים ?

נטלי קדוסי: זה של היועצים המשפטיים.

איתן דורון: איך אני יודע כמה לאשר לה ?

נטלי קדוסי: עו"ד אינסה גולדנברג לוי – היועצת המשפטית בדקה עלויות והיא אישרה

שהצעת מחיר מתאימה.

איתן דורון: יש אלטרנטיבה ? היא היחידה שיכולה לבצע את העבודה. גם אם המחיר

סביר, אני צריך עוד 2 הצעות מחיר

נטלי קדוסי: מדובר בסכום של 12,000 = ₪4,000 * ₪3 = בפעימות

רויטל שרעבי: אני אעסיק אותה פעם אחת או שיש עוד עבודות ?

נטלי קדוסי: יש עוד עבודות, זה הליך של 12,000 .₪

איתן דורון: זה עבודה חורגת עם הצעת מחיר אני דורש הצעות מחיר.

החלטה: ירד מסדר היום. אם יתברר שלאף אחד שזכה במכרז אין ניסיון, המחיר שעו"ד

אינסה גולדנברג לוי תקבע כסביר נקבל, אם לא, אנו מבקשים עוד 2 הצעות מחיר

3.2 הקצאת עד כ- 25 שעות ייעוץ משפטי לעו"ד עפר שפיר לליווי וטיפול בהסכמים בין

העירייה לנציבות המים / רשות המים - אגמים

עו"ד עופר שפיר - מאושר

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 19 מיום 24/10/2018 עמוד 4

נטלי קדוסי: עו"ד עופר שפיר נמצא במאגר היועצים המשפטיים שזכו במכרז, אנו

מבקשים להקצות עד 25 שעות לעו"ד עפר שפיר שליווה את הנושא משנת 2001.

איתן דורון: אין תחרות על מחיר אלא על איכות

נטלי קדוסי: כן, הוא ליווה את העירייה בהסכם הספציפי הזה.

החלטה: מאושר.

3.3 בימים אלו יוצאת עיריית ראשון בשיתוף עיריית רחובות במכרז משותף להתייעלות

אנרגטית. נבקש את אישור הוועדה להקצאת עד כ- 60 ש"ע בשלב זה למשרד עו"ד

שפיגלמן קורן זמיר ושות' (נמצא במאגר לפי המכרז) מתוקף מומחיותו בהוצאת מכרזים

מסוג זה, לטובת הכנת המכרז לשתי העיריות

משרד עו"ד שפיגלמן, קורן זמיר ושות' - מאושר

נטלי קדוסי: מדובר במכרז משותף עם עיריית רחובות להתייעלות אנרגטית. הם רוצים

לתת לו 60 שעות ייעוץ לליווי הרשויות וזה מתחלק עם עיריית רחובות. אנחנו נשלם

ועיריית רחובות תחזיר לנו. מבקשים לאשר את משרד עו"ד שפיגלמן, קורן זמיר ושות',

זה לא נחשב בריטיינר שלו.

רויטל שרעבי: מי מבצע ?

איתן דורון: מינהל שפ"ע, המנכ"ל ואני מלווים אותו.

רויטל שרעבי: למה דווקא המשרד הזה ?

נטלי קדוסי: כי יש לו מומחיות במכרזים מהסוג הזה.

גלית קונרד: זה לפי שעות או לפי מחיר פיקס ?

נטלי קדוסי: לפי שעות.

איתן דורון: באמצע נובמבר המכרז צריך להיות מוכן, לדעתי צריך לקבוע מחיר לפי

פיקס פרייס, שיגדיר מספר שעות ואז נקבע מחיר.

נטלי קדוסי: אם נגדיר 60 שעות והוא יעבוד פחות זה טוב ואם יגיע ל- 60 שעות והוא

יראה שצריך להגדיל, איך נדע לפי איזה תעריף ניתן לו ?

גלית קונרד : מבקשת לאשר לו מחיר פיקס.

נטלי קדוסי: פיקס פרייס זה לפעילות המשכית זה יכול להיות בעייתי.

גלית קונרד: ממש לא, פיקס פרייס זה לעבודה חד פעמית.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 19 מיום 24/10/2018 עמוד 5

נטלי קדוסי 60 שעלפי תעריף לשעה לפי מספר השעות שייקח לו לכתוב את המכרז ?

איתן דורון: לא נראה לי סביר לפי שעות רק לפי פיקס פרייס, אני לא רוצה למשוך את

העבודה.

עו"ד אינסה גולדנברג לוי בטלפון:

נטלי קדוסי נותנת לה הסבר על מה מדובר.

עו"ד אינסה גולדנברג לוי: כדי לעשות פיקס פרייס, אצטרך לעשות התמחרות, מדובר

בתמחור שנמצא בתוך המכרז, התעריף אינה מהווה בעיה אלו מחירי המכרז.

איתן דורון: איך את יודעת ש- 60 שעות זה מספיק

עו"ד אינסה גולדנברג לוי: זו דעתי המקצועית וגם דעתה של היועצת המשפטית של

רחובות

גלית קונרד: למה אי אפשר לסגור 60 שעות, להכפיל בתעריףולעשות גלובאלי?

עו"ד אינסה גולדנברג לוי: בשביל לייצר פיקס פרייס, אני צריכה לצאת להתמחרות

שתיקח זמן והנהלת העירייה ביקשה שזה יהיה מיידי.

איתן דורון: אי אפשר לקבוע 60 שעות והוא יתחייב לא לגלוש מזה

עו"ד אינסה גולדנברג לוי: הם לא יגלשו מעבר ל- 60 שעות, כי אין להם אישור מעבר

לזה והם יודעים שהם לא יקבלו תשלום מעבר ל-60 שעות

החלטה: מאושר.

4. מינהל תכנון ובנייה– אגף בניה ציבורית

4.1 מרכז שוורץ רייסמן (חמד"ע– הגדלת שכ"ט לאדריכל נוף

מקום אדריכלות נוף - מאושר

תכנון עירוני בע"מ

אריאל אפפלבאום: אני מבקש לבצע הגדלה לאדריכלית, זה תומחר על סה"כ של 1

מיליון₪, העבודה מוערכת ב- 1.7 מ"שח לפי ההסכם שנחתם עימה

איתן דורון: יש תקציב ?

אריאל אפפלבאום: כן, כרגע זה עומד על הגדלה של 70%.

איתן דורון: יש 1 מיליון₪ שלא מומש, יש תקציב ואין חריגה.

החלטה: מאושר.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 19 מיום 24/10/2018 עמוד 6

4.2 מרלו"ג שפ"ע ואיכ"ס– הגדלת שכ"ט לאדריכלית בעבור עדכון פרוגרמה

הילה ישראלביץ - מאושר

אריאל אפפלבאום: פנינו לחברה שעשתה פרוגרמה במקום, פנינו לאדריכלית וביקשנו

שתיקח על עצמה, ההצעה הייתה על סה"כ 66,000 .₪

איתן דורון: פרוייקט המרלוג לא יצא לפועל בגלל בעיות בקרקע והרעיון הואלבצע שנה

הבאה את הבניין ולכן חייבים לקדם. אנחנו מחפשים מספר פתרונות זולים יותר של סוגי

בניינים אבל עד שנחליט בינתיים יש לערוך עדכון לפרוגרמה ישנה משנת 2013, הקטנת

השטחים. עברו שנים וייתכן שחלק מהדברים לא רלוונטים

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: למה פנינו רק אליה?

איתן דורון: זה שינוי של התכנית המקורית יתכן וכל המבנה יצטרך לעשות שינוי וראוי

לתת את ביצוע התכנית לאדם שמכיר את התכנית.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: למה היא?

אריאל אפפלבאום: היא מכירה את הפרורוגרמה והייתה מעורבת בה. פנינו לקבל גם

הצעת מחיר נוספת של פרוגרמטור שעבד באותה חברה והוא ביקש 66,000 ש"ח. אני

רוצה לאשר 66,000 ₪לאדריכלית שביצעה את הפרוייקט

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: אבל היו בפרוייקט מספר פרוגרמטורים, למה דווקא היא ?

איתן דורון: כי היא תכננה את המבנה ותוכל לתקן את הפרוגרמה, היא גם אדריכלית וגם

פרוגרמטורית.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: מי נתן הצעת מחיר ? הוא מכיר את התכנית?

אריאל אפפלבאום: שניהם נתנו אותו סכום, אני מבקש לבחור אותה.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: מה הוא סכום ההתקשרות המקורי עימה?

אריאל אפפלבאום: כ- 600,000 .₪

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: מדובר בהגדלה של 20% אז איןמניעה לאשר.

החלטה: מאושר.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 19 מיום 24/10/2018 עמוד 7

מחוץ לסדר יום

5. מינהל תכנון ובנייה– אגף תכנון עיר

5.1 הצעת מחיר להכנת סקר עצים לשכונה חדשה– נחלת עילית שכ"ט 45,000 ₪לא כולל

מע"מ

ורד יעוץ ולוגיסטיקה - מאושר

נעה בוקריץ: אישרנו אגרונום, אחרי שהכנו הזמנה, מתברר שיש ניגוד עניינים, הוא יצר

איתנו קשר אחרי שקיבל מכתב.

גלית קונרד: לטענתם, נוסח טופס ניגוד העניינים אינו מספיק טוב והוא לא חייב לכתוב

מה שאינו רוצה.

עו"ד נעמה כליף- חזרתי: הנוסח הוא של משרד הפנים.

נעה בוקריץ: לא ייתכן שנתנהל סביב ההסכם, נדאג לביטוח ולכל מה שכוך בכך, וכמעט

חתמנו על ההסכם ופתאום הכל נופל וזה לא הגיוני. אם מהלשכה המשפטית יצא מכתב,

לא ייתכן שאנחנו נמשיך לעבוד על ההסכם.

רונית ספו: הלשכה המשפטית הייתה צריכה לכתב את חוזים והתקשרויות.

איתן דורון: מה אתם מבקשים ?

נעה בוקריץ: אני מבקשת לאשר את מס' 2, ההצעה היחידהשקיבלתי, פניתי ל- 3, אחד

לא הגיש, אחד נפסל ואחד הגיש הצעת מחיר.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: מתי הייתה ההתמחרות?

נעה בוקריץ: בתחילת ספטמבר.

החלטה: מאושר.

5.2 הגדלת תב"ע שכונת נוריות לגוטמן אסיף אדריכלים

גוטמן אסיף אדריכלים - ירד מסדר היום

נעה בוקריץ: בנוב' 2017, אישרנו ניהול צוות יועצים לשכונת נוריות, היה שינוי מהותי

בגודל ובתכניות. גליה שפירא הביאה מפה כדי להציג.

גליה שפירא: השטח במקום 167,000 ,₪מגורים 258,000 .₪

רויטל שרעבי: בעת ההתקשרות הראשונה עימם לא עשיתם הליך של הצעות, בחרתם

אותם כי הם עבדו בחכ"ר.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 19 מיום 24/10/2018 עמוד 8

שרון שפר שכונת נוריות – מתחם 5 צריפין, היה שטח למגורים ולמגרשי ספורט ושטח

הייעוד שונה. עשינו תכנית לשינוי ייעוד לקחת את שטחי הדיור במהלך השינוי בדקנו

זכויות לבדיקת תב"ע מאושרת, נתנו זכויות לא לתת יותר מ- 4 יח"ד לקומה. בדקנו

וחשבנו מה לעשות כדי לקבל הקלה, אך הוחלט לעגן הכל בתכנית אחת ואז הוחלט לתקן

תכנית, להוסיף קומות, לשנות חלוקת מגרשים ויש הרבה שינויים.

גלית קונרד: למה לא פניתם למתכנן המקורי וביקשתם ממנו גם הצעת מחיר, למה רק

למתכנן הביצוע?

איתן דורון: איך אדע אם זה מחיר סביר אם לא עשית התמחרות?

גלית קונרד: למה לא לתת למתכנן המקורי שהחל תכנון ואז נפחית לו את החלק שבוצע?

רונית ספו: הפחתנו את החלק שלו בתב"ע.

איתן דורון: איך נקבע התעריף?

רונית ספו: יש תעריף של משהב"ש.

גלית קונרד: עכשיו את לוקחת הצעת מחיר לפי תב"ע חדשה.

איתן דורון: כל מה שעשיתם קודם הלך לפח.

שרון שפר: כן.

איתן דורון: מדובר בהוצאה של מיליון ₪, החליטו לבצע עבודה נוספת, נתתם למתכנן

ביצוע לעשות עבודה קטנה ופתאום קפצה לעבודה ענקית.

שרון שפר: יש תב"ע של ועדה מחוזית, לקחנו את גוטמן אסיף לבצע את התכנית

לביצוע, הם עושים הנחיות לכל המבנים בכל שכונת נוריות.

איתן דורון: הם התחילו לבצע עבודה.

שרון שפר: במקביל עלה שהמתכנן הקודם הכין תב"ע, הוא עשה טעויות קריטיות, בחלק

מהמגרשים לא ניתן להוציא היתרי בנייה.

איתן דורון: למה לא תובעים אותו?

שרון שפר: כי לא אנחנו העסקנו אותו, הוא הועסק ע"י רמ"י.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: מה שאתם מבקשים עכשיו הוא למעשה לתת עבודה בסכום 1

מיליון₪ בלי התמחרות.

רויטל שרעבי: ניתנה לה עבודה קטנה לא בהתמחרות אלא ע"י חכ"ר, כשבתכנית לביצוע

לא היה הליך התמחרות, נתתם להם את העבודה בגלל שהם עשו תכנית ביצוע לחכ"ר.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 19 מיום 24/10/2018 עמוד 9

שרון שפר: כשמסתיימת תב"ע יש תהליך לפי סעיף 6 להכין הנחיות למגרשים, במקביל

חכ"ר שמפתחת את השטח, קובעת תכניות לביצוע, חכ"ר שמפתחת את השטח קובעת

תכניות לביצוע, והם גם העסיקו אותה להשלמת הפרק לתכניות מרחביות. בטעות לא

לקחו את מה שצריך להוצאת היתרי בנייה. לועדה המקומית היו דרישות, המתכננת בדקה

תכניות לביצוע ואז ראינו שנדרשים המון שינויים. אנחנו מעכבים שיווק תכניות לכן

אנחנו מבקשים לעבוד איתה כי היא כבר עוסקת בביצוע, לנו חשוב שימשיכו את ההליך

ושלא נתחיל מחדש.

רויטל שרעבי: זה בעייתי לתת לה עבודה ב- 600 אל"ש בלי התמחרות

איתן דורון:אנחנו שצריכים למצוא תהליך סביר לפני אישור בהיקף העבודה הזו

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: היא במאגר ?

רונית ספו: היא אמורה להיכנס למאגר.

איתן דורון: אחרי הליך נוכל לאשר.

שרון שפר: אין לנו זמן, אם לא נקדם את התב"ע, המינהל חייב לקדם את השיווק עד סוף

השנה.

כשהתחיל הסיפור של הנחיות מרחביות, היא הייתה במאגר הקודם.

רויטל שרעבי: מה מבקשים לאשר ?

רונית ספו: את ההפרש של העבודה המשלימה ע"ס 596 אש"ח

רויטל שרעבי: כמו שבנושא של חג"מ היינו חייבים הצעות מחיר ואישרנו אותו לאחר

הצעות המחיר לאחר שראינו שהם באמת הכי זול, כך גם כאן אי אפשר לאשר ללא הליך.

שרון שפר: בסוף ישווקו את הקרקע ללא תב"ע מאושרת. אנחנו בלוח זמנים קצר.

איתן דורון: היא גם ככה לא סיימה את העבודה שכבר אישרנו לה – אז מה הלחץ ?

שרון שפר: אני חייבת להפקיד את התכנית כמה שיותר מהר.

עשינו תעריפים ביקשנו 30% הנחה

איתן דורון: תפנו למאגר ותבקשו עוד הצעות מחיר, תתנו את המחיר שלה כמחיר

התחלתי. תפני לעוד 3 ,4 ותבקשו הצעות מחיר

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: תעשו התמחרות רגילה ואז נוכל לראות פערים.

רויטל שרעבי: יש תעריפים של משרד הבינוי והשיכון ועליו שייתנו הנחה.

איתן דורון: חייבת להיות תחרות, לא חייבים לבחור את הזול ביותר בואו נראה מה יצא.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 19 מיום 24/10/2018 עמוד 10

גלית קונרד: את ההזמנה הקודמת שנתתם לה היא ביצעה

שרון שפר: אזכיר שב- 2017 היא עשתה תב"ע להצלת מגרשי ספורט בגן בעברית שזה

חלק מהתב"ע הזו, בנתיים הוחלט לעשות תב"ע על כל השטח. היא עשתה את התב"ע.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: היא קיבלה על זה את כל הכסף?

שרון שפר: חלקית.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: התב"ע הזו היא חלק מהתב"ע הגדולה אותה צריך לשנות ?

שרון שפר: כן.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: היא עשתה תב"ע ששילמתם עליה ?

שרון שפר: הקו הכחול כולל את הכל, מגדילים את השטח, רצינו לבטל מגרשי מגורים,

ההסכמה עם רמ"י הייתה לפזר מגרשי מגורים, שילמנו לה חלק יחסי – היא הולכת

להיות מוטמעת בקו הכחול של כולם.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: אז למה לשלם פעמיים ?

שרון שפר: כי אם אני לוקחת מתכנן, אני צריכה לקחת את המתכנן לעשות גם את החלק

שלה.

גלית קונרד: מכיוון שכבר התב"ע אושרה, אי אפשר לצמצם לה את השירותים שהיא

מקבלת?

שרון שפר: מה פתאום, על מה אצא למשיק ?

גלית קונרד: אולי אפשר לצמצם את העבודה?

שרון שפר: לא

איתן דורון: חייבים לצאת להצעות מחיר על כל העבודה.

רויטל שרעבי: להגדלת תב"ע לא צריך לצאת להצעות מחיר.

החלטה: הנושא ירד מסדר היום, יש לאשר את המתכננת במאגר, ולבקש הצעות מחיר

נוספות.

5.3 הכנת תכנית אב לניקוז של העיר ראשל"צ

ח.ג.מ תכנון תשתיות (1998) בע"מ (דב בוגייסקי – מאושר

נעה בוקריץ: פנינו לקבל עוד הצעת מחיר, וההצעה שלו הייתה הזולה ביותר.

החלטה: מאושר.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 19 מיום 24/10/2018 עמוד 11

6. אגף רישוי עסקים

6.1 התקשרות למשך 3 חודשים עם אופציה עד לאישור המכרז עבור רישוי עסקים

רנה להר גוטמן - מאושר

רויטל שרעבי: הנושא עלה בוועדה מס' 7/18 מיום 1.5.18, הייתה בקשה לאשר הארכה

של 3 חודשים עד למכרז, ביקשתי שיביאו לוועדה, כדי להבהיר את ההחלטה בנוגע

להעסקת היועצת.

החלטה: מאושרת התקשרות עם יועצת הנגישות עד לבחירת זוכה במכרז.

7. מינהל החינוך– ס.ראש מינהל לחדשנות

7.1 צירוף למאגר בקטגוריה ראשית: ייעוץ ארגוני למוסדות חינוך ולמינהל החינוך

ערי חינוך - מאושר

מתודיקה - מאושר

אריאלה זאבי - מאושר

משאבי ידע - מאושר

רביבים יעוץ והנחיה בע"מ - מאושר

שרית עוקד - מאושר

קבוצת גבים ע.ג. בע"מ - מאושר

אלדר רונן - מאושר

איריס דרור - מאושר

צפנת מכון למחקר פיתוח ויעוץ ארגוני (2993) - מאושר

הדה עמיר - מאושר

איילת פריגת ברלך - מאושר

דליה סגל: יש פירוט של כל היועצים עם בדיקת כל התנאים, כולם עמדו בתנאי הסף.

רויטל שרעבי: נותנים ייעוץ ארגוני בבתי הספר ?

דליה סגל: נותנים לפי תנאים של המנהלת.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 19 מיום 24/10/2018 עמוד 12

איתן דורון: זה מתוקצב ובתכנית עבודה ? ואם כן, קויימו כל התנאים

דליה סגל: כן.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: רשמתם אסמכתא בייעוץ ארגוני למה הכוונה?

דליה סגל: ביקשנו אסמכתא בייעוץ ארגוני במכונים. כל התחום של ייעוץ ארגוני הוא

עמום, כל תכנית מנהלית היא של משרד החינוך ויכולה לשמש כאסמכתה לייעוץ ארגוני.

הציגו לנו אסמכתאות למסלול ארגוני, אין תקינה או הגדרת נושא. כל מי שעשה קורס

משמעותי ובעל ניסיון אנו יכולים להעסיק אותו.

איתן דורון: נתתם תנאים מוקדמים נמוכים.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: אם מישהו מבחוץ יקרא את זה, הוא יבין שתעודת אסמכתא

לייעוץ ארגוני זה 4 נקודות מתוך תואר שני

דליה: כן

החלטה: מאושרים.

7.2 צירוף למאגר בקטגוריה ראשית: ייעוץ תוכן לחדשנת

המכון הישראלי לחדשנות וחברה - מאושר

איתי ורמן - מאושר

גלעד שמיר - מאושר

ערי חינוך - מאושר

תקשוב ה- 121 - מאושר

אחעד בע"מ - מאושר

קובי אנטין - מאושר

ליאור בן שטרית - מאושר

אלעד שגב - מאושר

דובי וויס - מאושר

מכללת אוהלו - מאושר

משה בן דויד - מאושר

דיבייט - מאושר

מכון מופת - מאושר

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 19 מיום 24/10/2018 עמוד 13

מט"ח - מאושר

רויטל נדיב - מאושר

מתודיקה - מאושר

דליה סגל: זה מתוקצב ומופיע בתכנית העבודה.

רויטל שרעבי: למה את מבקשת לאשר את אחאב אם בטבלה מופיע שחסר לו דברים?

דליה סגל: קיבלנו את כל ההשלמות, גם לערי חינוך. לא הכנסנו את אסף קרסנובסקי

שהיה ללא הניסיון הנדרש ומכון גיורא שאינו רלוונטי עבור הקטגוריה הזו.

החלטה: מאושרים

8. מינהל תכנון ובנייה– אגף בניה ציבורית

8.1 מעון יום החרצית 18 – תוספת להסכם מסגרת למאגר לחנה לם + אישור הזמנת עבודה

עדכנית לאדריכלית

חנה לם - מאושר

אריאל אפפלבאום: אני מבקש להוציא הזמנת עבודה למתכננת, שיצאה כבר לביצוע.

הייתה לה עבודה במעון יום בכרמים שבוטלה ומעון יום בגולדה מאיר שעבר לחרצית.

שכ"ט התעדכן מטה במאות שקלים.

רויטל שרעבי: בהתמחרות שעשו לה, היא התמודדה על 2 מעונות

אריאל אפפלבאום: כן, הסכום חולק ל- 2.

איתן דורון: המעונות זהים, זה רק שינוי מקום

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: זה רק שינוי מיקום, תשלום על תכנון במקום המקום הקודם

ותשלום על המקום החדש ?

איתן דורון: כן, מכיוון שאנו עשינו את השינוי.

החלטה: מאושר.

8.2 מקווה כרמים– הגדלת שכ"ט לאדריכל סלו בן עמי מעל 50% ביחס להזמנת העבודה

המקורית

סלו בן עמי - מאושר

אריאל אפפלבאום: הבאתי את הנושא לוועדה כי אני מבקש לבצע הגדלת הזמנה, פעם

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס 19 מיום 24/10/2018 עמוד 14

אחת כבר בוצעה הגדלה ל- 94,000 ₪ועכשיואני מבקש להגדיל בעוד 4,000 .₪

בסה"כ זה מעל 50,000 ₪עדכון חשבון סופי בהתאם להסכם עימו ועל פי הנותנים של

העבודה בפועל.

החלטה: מאושר

8.3 הוספת בניה לחט"ב ביניים קרית גנים– הוספת יועץ קרקע

דני מכטה - מאושר

אריאל אפפלבאום: יצאנו לתכנון תוספת כיתות על מבנה קיים, חסר לי יועץ קרקע דחוף

שם, מכיוון שלא יודעים כמה אפשר להעמיס. קונסטרוקטור לא יכול לדעת. שכ"ט גבוה

מהרגיל, כי צריך לעשות חשיפה וזאת עבודה מיוחדת.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: למה לא את הזול ביותר ?

אריאל אפפלבאום: יש לנו ניסיון פחות טוב עם המתכנן הזול יותר וניסיון טוב עם דני.

מאחר ואין לנו מאגר יועצי קרקע, אני רוצה להעסיק אותו תחת האדריכל.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: אפשר להעסיק אותו אם הוא לא במאגר, אם יש נימוקים

מתאימים להתמחרות שלא מן המאגר, אין צורך בגישור של האדריכל.

רויטל שרעבי: אפשר להעסיק אותו בהזמנת עבודה, אם זה סכום נמוך.

החלטה: מאושר בהעסקה ישירה.

איתן דורון, סמנכ"ל תפעול, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה

העתקים:

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות