ועדת התקשרויות 29/10/2018

פרוטוקול וועדת התקשרויות מיום 0/10/2018 עמוד 1

פרוטוקול ועדת התקשרויות

מיום 29.10.2018

נ ו כ ח י ם:

מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר הועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה - חברת וועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי - משנה ליועמ"ש - חברת וועדה

1. מינהל הנדסה– אגף תכנון

1.1 בקשה לאישור התקשרות ע"י ועדת יועצים- אישור תשלום למתכננים עבור השתתפות

בתחרות לתכנון גן המושבה.

מנהל הנדסה מעוניינים להתקשר עם משרדי מתכננים בתחרות לחידוש גן המושבה, פנינו

ל- 5 מתכננים מהמאגר 4 מהם משתתפים בתחרות מובטח להם סכום קבוע לכל אחד

מהמשתתפים סך של 20,000 + מע"מ כולל: תכנון, מס' הדמיות ורעיונות אנו מבקשים

לאשר את התשלום.

איתן דורון: מה המוצר שאני מקבל? וסדר גודל של השקעה?

רויטל שרעבי: איך הגעת ל 20,000 ?₪

טלקיוויתי: הדמיה עולה כ 5,000 ₪הוא משקיע זמן, עבודה, תכנון והוא מציג מספר

הדמיות הוא בודק ושם לב לדגשים. בכדי שהמתכננים ישקיעו מאמץ צריך לדרבן אותם.

רויטל שרעבי: מהי עלות הפרויקט המתוכנן?

טל קיוויתי: לפחות 5 מיליון₪ .

רויטל שרעבי: מה שכה"ט לפי א.א.י.י?

טל קיוויתי: ברגע שהספק זוכה יורד לו הסכום של 20,000 .₪

איתן דורון: זה לא פרויקט גדול הוא מינורי ואני לא צריך לשלם מספרים כאלה? 5,000

₪עולה הדמיה וכמה שעות מעבר הם אמורים להשקיע, זה נראה לי גבוה

פרוטוקול וועדת התקשרויות מיום 0/10/2018 עמוד 2

טל קיוויתי: דיברנו עם המשרדים הנ"ל שהם יקבלו 20,000 ,₪אחד לא הסכים כי המחיר

היה נמוך מדי לטעמו, האחרים הסכימו והם התחילו לעבוד כבר.

רויטל שרעבי: מדוע התחילו לעבוד לפני אישור זה לא תקין.

איתן דורון: אכן לא תקין לתת לפני האישור על כל פנים הפרוייקט לא מצדיק את המחיר

הגבוה והשקעה גבוהה של העירייה לפני התחלת הפרוייקט.

החלטה- הוועדה החליטה כי ההשקעה בתחרות תהיה מקסימום 60 אלש"ח ניתןלתת ל-4

מציעים 15,000 + ₪מע"מ או 3 מציעים - 20,000 + ₪מע"מ (לשיקול טל קיוויתי

2.1 בקשה לאישור התקשרות ע"י ועדת יועצים- מתחם 5 בצריפין– שכונת נוריות – חידוש מדידה

וליווי שינוי התב"ע עד למתן תוקף.

מנהל הנדסה מעוניינים להתקשר עם שירותי מדידה לצורך קידום תכנית לשכונת נוריות.

יצאנו במשיק למדידה לתב"ע. ההצעה הזוכה הייתה של גדסי בהיקף של כ- 80,000 .₪

אולם, מאחר שיש חשיבות שאותו מודד יעשה גם את התצ"ר ומאחר שאת התצ"ר מממנת

רמ"י, דרך החברה המתכננת, פנינו לגדסי לבדוק האם יוכל לבצע תצ"ר ורישומו על מנת

לבחון אם ניתן העביר אליו את התשלום מרמ"י. בשיחה טלפונית אתו הובהר שהוא לא עוסק

ברישום תצ"ר. לכן מבקשים להעביר לחברה המתכננת מטעם רמ"י את אותו היקף התקשרות

לטובת המדידה לתב"ע למודד מטעמם שנשכר להכנת התצ"ר שמשולם על ידם.

רויטל שרעבי: התשלום הוא לרמ"י?

שרון שפר: כן , הפרויקט הוא מטעם רמ"י.

רויטל שרעבי: את רוצה פטור מהצעות מחיר?

שרון שפר: כן, צריפין היא קרקע של המדינה והם עשו תב"ע. מבקשים לעשות תב"ע בכל

מיני שינויים שהעירייה מבקשת. אין הגיון לתת למודד אחד תב"ע ולמודד שני את רישום

התצ"ר – הדבר יוצר פער בניהם ולכן אנו מבקשים את אותו מודד שיבצע את התצ"ר.

בתחילת הדרך לא ידענו זאת.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: אז אנחנו משלמים את התצ"ר?

שרון שפר: משרד בוכמן משלם את התצ"ר. בתוכנית של נוריות שהם קידמו הגישו לנו

תצ"ר ויש פערים מאוד גדולים ומאוד חשוב שמי שהתחיל את התהליך יסיים אותו.

רויטל שרעבי: ואיך נקבע המחיר שלו של 78,000 + מע"מ

פרוטוקול וועדת התקשרויות מיום 0/10/2018 עמוד 3

שרון שפר: הוא רצה מחיר טיפה יותר גבוה, וביקשנו שייתן את המחיר שקיבלנו

בהצעת המחיר מגדסי.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: אין לנו התקשרויות איתו?

שרון שפר: לא, היו בעבר מקרים דומים שעבדנו מול יועץ שאינו במאגר ועבודות

שהפעלנו הבאנו הזמנות וחכ"ר קיבלו זיכוי.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: חכ"ר זה לא רמ"י .

רויטל שרעבי: אם אין כוונה להתקשר אתו בעתיד, אז אפשר להוציא לו הזמנה, הביטוח

הוא במעמד ההזמנה כך שגם אם לא ייחתם הסכם מסגרת אפשר לקחת ממנו את כל מה

שצריך כדי לבצע את העבודה במסגרת הזמנה.

החלטה: הוועדה מאשרת שההזמנה תצא ללא הסכם אך לדאוג לביטוחים כפי שמגישים

המודדים שעובדים עם העירייה.

איתן דורון, סמנכ"ל תפעול, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה

העתקים:

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות