ועדת התקשרויות 7.2019

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 07 ליום 28/04/2019 עמוד 1

פרוטוקול ועדת התקשרויות

מס' 7/2019 מיום 28.04.2019

נ ו כ ח י ם:

מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר הועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה - חברת וועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי - משנה ליועמ"ש - חברת וועדה

1. מינהלשילוב חברתי – לשכת רווחה לאזרחים ותיקים

1.1 השתתפות בוועדה רב מקצועית כפסיכוגריאטר במסגרת היחידה לטיפול ומניעת

התעללות באזרחים וותיקים, ביצוע אבחונים פסיכוגריאטריים לקשישים המצויים במצבי

התעללות, הזנחה וסיכון ומתן המלצות טיפוליות לעובדות הסוציאליות ולפקידות הסעד

לצורך תכנון תכנית התערבות במקרים מורכבים אלו

ד"ר למברג אלכסנדר - מאושר ל- 3 חודשים

אלה קומסירוב: אני מייצגת את הלשכה לאזרחים ותיקים. בזמנו, חלק מפעילות היחידות

למניעת התעללות באזרחים ותיקים היו וועדות רב מקצועיות. בכל השנים הסתפקנו

במעט מבחינת התקציב. השנה קיבלנו תקציב גדול ואנו רוצים להרחיב את ההתקשרות

עם ד"ר למברג.

איתן דורון: למה דווקא איתו?

אלה קומסירוב: פרסמנו קול קורא ורק הוא ניגש.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: הוא לא עמד בקריטריונים.

רויטל שרעבי: הוא לא צירף מסמכים, אישרנו שנה קודמת לשנתיים.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: הנחנו לצאת לקול קורא חדש.

אלה קומסירוב: אמור להתפרסם קול קורא חדש.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: כל מינהל הרווחה עושה את הקול הקורא מחדש, כבר שנה

ממתינים למסמכים מהמינהל.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 07 ליום 28/04/2019 עמוד 2

אלה קומסירוב: אנחנו רוצים במיידי רק 18,000 ₪עד סוף השנה

איתן דורון: נאשר לך לחודשיים עד שתסיימי את הקול הקורא.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: הנושא לא מתקדם כבר שנה.

גלית קונרד: לפי מה אתם משלמים 7,200 ? ₪מה אתם מקבלים בתמורה

אלה קומסירוב: קיבלנו רק ייעוץ – 6 וועדות בשנה

גלית קונרד: לפי איזה תעריף.

אלה קומסירוב: וועדה רב מקצועית, 550 ₪לשעה

איתן דורון: תבדקו בגזברות צורת תשלום, נאשר ל- 3 חודשים

אלה קומסירוב: אני רוצה להרחיב לו את הפעילות.

איתן דורון: אני מבין, תפרסמו קול קורא ותוך חודש וחצי – תוכלו לצרף אותו למאגר.

רויטל שרעבי: איך תעסיקו אותם לפעילויות הבאות?

אלה קומסירוב: פר שעה.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: היא רוצה להרחיב את הפעילות מעבר לוועדות.

אלה קומסירוב: אין לי פה הצעות מחיר שלו.

איתן דורון: לכן אני מנחה את הגזברות שתבדוק לך את הסכומים ובנוסף אני מאשר לך

להמשיך 3 חודשים

אלה קומסירוב: אני רוצה 18,000 מינואר עד סוף 2019, עד עכשיו הוצאנו 5,000 .₪

עד עכשיו לא יכולתי להעסיק אותו לכלום חוץ מוועדות

רויטל שרעבי: תעבירו לי את הסכום לשעה.

החלטה: מאושר ל- 3 חודשים 6,000 ₪בכפוף לבדיקת הגזברות ובמקביל תצאו לקול

קורא.

1.2 הפעלת תכנית "הגנה על שלום הזקן" ע"י עמותת "מרווה" הכוללת מתן ייעוץ משפטי

לקשישים החשופים לסיכון, הזנחה והתעללות, ישיבות בצוות רב מקצועי לדיון על

מקרים מורכבים, מתן הרצאות לאנשי מקצוע ולקהל הרחב

עמותת "מרווה" - מאושר ל- 3 חודשים

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 07 ליום 28/04/2019 עמוד 3

אלה קומסירוב: בוועדה קודמתשהשתתפנו, הגענו עם הנושא של עמותת "מרווה".

האישור שלהם מתעכב עדיין בקול קורא. בתום הוועדה הקודמת ניגשנו לעינת, היועצת

המשפטית, אך היא מחכה לתעריף החדש של משרד הרווחה..

איתן דורון: אתם יכולים לצאת לקול קורא ותרשמו בפרסום שזה יהיה לפי התעריפים

החדשים של משרד הרווחה.

אלה קומסירוב: אני מבקשת אישור ל- 3 חודשים נוספים ונצא במקביל לקול קורא

איתן דורון: לא נאשר יותר מעבר ל- 3 חודשים

גלית קונרד: איך אתם משלמים להם ?

אלה קומסירוב: לפי הצעת מחיר קודמת ע"פ התעריף הישן של משרד הרווחה.

גלית קונרד: לכמה זמן ?

אלה קומסירוב: לשנה.

החלטה: מאושר ל- 3 חודשים, במקביל ליציאה לקול קורא. לא תאושר יותר הארכה

2. מינהלאמרכלות – אגף רכש

2.1 ליווי וכתיבת מכרז פרסום

תשתיות מידע וטכנולוגיות בע"מ - מאושר

רונן חי: עשינו בדיקה בנושא הדפוס יחד עם הגזברות וראינו שבקיזוז מכרזים

קיימים, יוצא 350,000 ₪לשנה, שהם לא במסגרת המכרזים

איתן דורון: כמה עולה הייעוץ?

רונן חי: לפי 200 שעות עולה כ

גלית קונרד: למה כתבתם 200 שעות ? הוא נתן הצעה גלובלית, למה ציינתם שעות

אתה לא יכול לכתוב שעות.

איתן דורון: אל תכתוב שעות, תתן הצעת מחיר ותפוקה.

מאיר גטה: רשמתי רק בהערות.

איתן דורון: אם אתה מבקש לכתוב מכרז, תכתוב מפרטים שילווה אותך ויעזור לך לראות

מי הזכיין.

גלית קונרד: אנחנו לא מאשרים שעות.

איתן דורון: יש לעבוד לפי תפוקה לא תשומות.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 07 ליום 28/04/2019 עמוד 4

רויטל שרעבי: למה לא פניתם למשיק להצעות מחיר

רונן חי: כדי לאתר אותם ולמצוא אותם, הם מבוגרים שלא עובדים עם משיק.

רויטל שרעבי: אתם צריכים אישור מיוחד לזה. בנוסף, עם מי תשתיות מידע וטכנולוגיות

בע"מ עבדו בתשתיות מידע וטכנולוגיות ? הוא לא רשם ניסיון ? עם מי הוא עבד ?

רונן חי: ראיינו אותם.

רויטל שרעבי: הם עשו מכרזים ברשויות אחרות ?

רונן חי: כן, ברשויות קטנות, באור יהודה ורעננה. אחרים עשו ברשויות יותר גדולות.

רויטל שרעבי: אין שום דמיון בינינו לבין רשויות קטנות.

רונן חי: הרעיון לקחת יועץ, כי לא הצלחנו להוציא מכרז ולכן אנחנו דומים בזה לרשויות

הקטנות.

רויטל שרעבי: לא בטוחה שמי שנתן ייעוץ ברשות קטנה יהיה לו ניסיון דומה לרשות

גדולה ואם בכלל נקבל מוצר.

רונן חי: לפי האפיון, אנחנו דומים לרשויות הקטנות. כל החוברות שאנו עושים מתאימות

לרשויות קטנות ולא לגדולות. אחד מהיועצים הוותיקים היה יועץ של חשכ"ל.

רויטל שרעבי: אין לנו בעיה, העירייה מעדיפה תמיד את הזול ביותר, השאלה אם הזול

במקרה הזה יביא את התוצר.

רונן חי: הוא מודע לעבודה, הוא מבקש לפרוץ לתחום.

החלטה: מאושר.

2.2 בקשה לצרף למאגר בקטגוריה ראשית: יועצים ארגוניים

משכוכית – יניב שנהר - מאושר

גולי ארגוב - מאושר

אופטימום פתרונות תעשייה וניהול – הרצל יניב - מאושר

שלומית עביד ייעוץ ליווי והדרכה - מאושר

הערה למאיר גטה: להבא, יש להעביר מסמכים קריאים יותר.

עמית כהן: מבקשים לצרף 4 חברות למאגר היועצים שהם עומדים בתנאי הסף. יש

תקציב, מדובר ביועצים ארגוניים.

גלית קונרד: מתוך כל הרשימה, אתם מבקשים לצרף רק 4?

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 07 ליום 28/04/2019 עמוד 5

עמית כהן: צרפנו פעם שעברה 6 ועכשיו עוד 4.

אני חייב לצרף אותם למאגר, הם עמדו בתנאי הסף

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: מדוע יש יועץ שנפסל כי לא עמד בזמנים ויש אחר שאפשרתם

לו?

מאיר גטה: המציע שאפשרנו לו, קיבל הזדמנות להגיש יותר מאוחר, מכיוון שהמסמכים

שהגיש, התגלו כלא תקינים, לאחר שאישרנו לו שהם תקינים.

החלטה: מאושרים.

מ ח ו ץ ל ס ד ר ה י ו ם

3. הנהלה– דוברות העירייה

3.1 בקרת פרסום לקמפיין

בקרה ליבר - מאושר

תהילה דוקנוביץ: ליבר בקרה הציע עלות לחודש של 6,000 ₪עבור בקרה על קמפיין

אם אין קמפיין הוא לא מקבל כסף, רק אם יש הזמנת עבודה.

רויטל שרעבי: עד עכשיו קיבל 50,310 ₪עבור ליווי פרסום מכרז. הסכום הפטור ממכרז

הוא 141,500 ,₪הוא יכול לבצע עד 95,000 לא כולל מע"מ, עד סוף 2019.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: היא מבקשת לאשר לשנתיים ממועד ההתקשרות איתם. ה-

140,000 ₪עד תום ה- 5 שנים מתחילת העבודה איתם

רויטל שרעבי: למה פחות שנתיים ?

תהילה דוקנוביץ: כי שנתיים כבר עבדנו איתם, זה הזמן שלקח להכין את המכרז.

מזכירה כי זה לאחר שפנו לשניים נוספים אבי זיתם ואיציק רבה.

קיבלנו הצעת מחיר רק מליבר בקרה על סה"כ 6,000 ₪לחודש על בקרה על קמפיין לפי

הזמנת עבודה שתצא בפועל, כאשר מראש יוגדר לכל קמפיין בהזמנת עבודה נפרדת

לכמה חודשי בקרה ההזמנה.

החלטה: מאשרים עד 95,000 ₪לא כולל מע"מ לתקופה של 3 שניםוהעבודה תתבצע

ע"פ הזמנת עבודה שתצא מעת לעת לפי קמפיינים בפועל.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 07 ליום 28/04/2019 עמוד 6

איתן דורון, סמנכ"ל תפעול, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה: ____________

העתקים

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות