פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 12.19
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 12 מיום 16/07/2019 עמוד 1
פרוטוקול ועדת התקשרויות
מס' 12/2019 מיום 16.07.2019
נ ו כ ח י ם:
מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר הועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה - חברת וועדה
עו"ד נעמה כליף-חזרתי - המשנה ליועמ"ש - חברת וועדה
1. מינהל הנדסה– אגף כבישים
1.1 תוספת שכ"ט לתכנון תנועתי חדש ברח' שפרינצק עקב עלויות יקרות להעתקת קו דלק
(תש"ן)
דרך הנדסה - מאושר
רומן גולדפיין: לפי הת.ב.ע שקיימת היום, צריך להסדיר את רחוב שפרינצק ולהפוך אותו
לרחוב בטיחותי. בזמנו, פנינו למשרד התחבורה, וקיבלנו הוראות לתכנון תנועה, ובמקביל
פנינו לחברת תש"ן המתחזקת קו דלק ארצי וסוכם איתם על חיזוק קו הדלק שעובר
לאורך הרחוב. לאחר שהתקדמנו עם משרד התחבורה, זומנו לישיבה אצלם לאור בעיה
שנוצרה, הם הוציאו דרישה חדשה להעתקת קו הדלק שתעלה 7 מיליון . במקביל
העירייה הוציאה היתר בנייה ליזם לבניין הראשון, והוא החל למכור דירות. אציין כי,
העירייה קיבלה תביעה, לאחר שנתנה היתר, והקבלן לא יכול לבנות, עד שלא נסדיר את
קו הדלק. המתכנן, רבין מדרך הנדסה, סיים את התכניות ושלחנו את התכניות למשרד
התחבורה. הייתה ישיבה אצל מהנדס העיר, הוחלט שאין ברירה ויש לחזור לרה-תכנון,
כדי לא להיכנס לרצועת דלק. עכשיו אני מבקש לתת לאותו מתכנן שעשה תכנון ראשוני
לעשות רה-תכנון בגבולות החדשים.
רויטל שרעבי: הזזתם את כל התכנון ?
רומן גולדפיין: כן, בוודאי.
איתן דורון: העירייה מחוייבת לעשות רה-תכנון, כי אין לה ברירה, יש בנייה בשטח, כדי
לחסוך עבודה שתעלה 7 מלש"ח, עדיף לעשות תכנון חדש
נעמה כליף-חזרתי: כמה עולה מתכנן חדש לעומת הסכום שמבוקש עכשיו?
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 12 מיום 16/07/2019 עמוד 2
רומן גולדפיין: אם ניקח מתכנן חדש, זה יעלה הרבה יותר, מתכנן חדשייקח כ- 40,000
ש"ח, בעוד שלמתכנן הקיים השכר מתקזז עם הזמנות קודמות מהתכנון הקודם, כ-
20,000 ש"ח
החלטה: מאושר.
2. מינהל הנדסה– אגף תכנון - עיר
2.1 מאגר מתכנני תב"ע– מועד סיום הסכמי המסגרת 12/21
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: לפי הנוהל בקול קורא כתוב שההסכם הינו ל- 3 שנים, איך
חותמים על הסכם ליותר מ- 3 שנים
נעה בוקריץ: אם אישרנו את המאגר, המאגר מתחיל חודש אחרי.
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: כשעשינו קול קורא תכננו לאשר את כולם ביחד.
נעה בוקריץ: בינואר השנה, המנכ"ל הבטיח לנו עזרה עם הקול קורא והמאגר.
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: אתם אישרתם את המאגר בטיפין-טיפין, אי אפשר שכל המאגר
יהיה בתאריכים שונים.
נעה בוקריץ: ממתי תוקף המאגר ? מחתימת ההסכם או מהיציאה לקול קורא ?
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: הנוהל אומר שאם היום אישרנו, התקופה תחל מה- 1 לחודש
הבא, אך לא יאוחר מ- 3 שנים
גלית קונרד: הם החתימו חוזים ולכל אחד יש תאריך אחר.
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: המטרה שכל המאגר יסתיים באותו מועד, המועד הקרוב ביותר
יקבע לכולם.
גלית קונרד: יש לך חוזים מפברואר, יוני ודצמבר...
נעה בוקריץ: את מבלבלת עם המודדים, אני מדברת רק על המאגר של מתכנני תב"ע.
איתן דורון: ממתי החוזים הראשונים נחתמו ? משם תחלו 3 שנים
נעה בוקריץ: באמצע 2018 אישרנו חלק ממי שניגש לקול הקורא, אך התחלנו להריץ
הסכמים רק ב- 12/18 ולכן חתמנו עד 12/21. בנוהל ובקול הקורא כתוב כי בכל מקרה
ההסכם יחתם לעד 3 שנים לכן כך פרשנו אותו. הבעייה היתה שלא היה לנו כוח רדם
לפתוח ולבדוק את כל מי שניגש למאגר, אם לא יביאו מישהו שיעזור לי בקול קורא, אני
לא אעשה יותר קול קורא. המנכ"ל היה פה בינואר 2019 והבטיח שנקבל עזרה ולא
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 12 מיום 16/07/2019 עמוד 3
קיבלנו
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: מה עשית עם מתכנני תב"ע בשנה זו עד שהחתמת אותם?
נעה בוקריץ: עד חתימת ההסכם לא הזמנתי עבודות.
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: התאריך הכי מוקדם זה התאריך קובע, בהתאם לנוהל המאגר
אמור היה להתחיל ממועד החלטת הוועדה.
רויטל שרעבי: אם אין לך הסכם לפני 12/18, אז המועד שהחוזה פג 12/21.
איתן דורון: יש מאגר, כל 3 שנים עושים מאגר, צריך לקבוע החלטה מוסכמת ובאותו
מועד את תצאי למאגר לכולם ביחד.
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: להתחיל את ההסכמים 1/2 שנה אחרי הוועדה זה נוגד את
החלטות שנתקבלו, אבל אם לפני דצמבר 18, אף אחד לא חתם ומאחר ונחתמו כבר מספר
הסכמים לתקופה של עד ל-12/21 נראה לי שאפשר לחרוג בנסיבות המיוחדות שנוצרו
מהנוהל, ולאשר באופן חריג שכלל ההסכמים במאגר יחתמו עד 12/21 .
החלטה: מאושר
3. מינהל הנדסה– אגף היטל השבחה
3.1 בקשה להגדלת מכסה שנתית– שמאי יובל דנוס ב- 140,000 + ₪מע"מ
יובל דנוס - מאושר
אפי רחמני: בזמנו אישרנו לדנוס, הגדלת תקציב למתחם ה- 1000. צריך להפריד את
התקציב של היטל השבחה ותכנון, הם משתמשים באותם שמאים כך שהמכסה של 140
אלש"ח נגמרת כבר בהזמנות שלהם דבר שיוצר לי בעייה
רויטל שרעבי: מדובר ביועץ אחד, הסכם אחד, אין אפשרות.
נעה בוקריץ: אנחנו השתמשנו בשירותים של דנוס ולכן אפי צריך הגדלה של המכסה
השנתית. לנכסים יש מכסה שנתית נפרדת האם אי אפשר לעשות לכל מינהל מכסה.
רויטל שרעבי: נכסים יצאו לקול קורא נפרד, בגלל זה יש להם תקציב נפרד.
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: כמה יש במאגר? איך אתם מחלקים ביניהם את העבודה?
אפי רחמני: עשרה שמאים, אני משתמש באופן שווה ביניהם.
החלטה: מאושר.
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 12 מיום 16/07/2019 עמוד 4
מחוץ לסדר היום
4. מינהל הנדסה– נגישות עירונית
4.1 השלמת סקר נגישות שירות במבני ציבור עירוניים– ע"י חברת תפנית בע"מ
תפנית ניהול בנייה בע"מ - לא מאושר
החלטה: נעשתה פנייה לאשר בסבב חתימות וניתנה הוראה להביא לוועדה. למרות האמור
לא הובא היום לוועדה יש להביא לוועדה הבאה לא יאושר בסבב חתימות.
איתן דורון, סמנכ"ל תפעול, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה_____
עו"דנעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה
העתקים:
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות