פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 13/2019

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 13 מיום 06/08/2019 עמוד 1

פרוטוקול ועדת התקשרויות

מס' 13/2019 מיום 06.08.2019

נ ו כ ח י ם:

מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר הועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה - חברת וועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי - המשנה ליועמ"ש - חברת וועדה

1. מינהל החינוך– אגף על יסודי

1.1 המשך התקשרות עם יועצת ארגונית– אריאלה זאבי לליווי תהליכים ב- 3 בתי ספר

מקיפים

אריאלה זאבי - מאושר

דליה סגל: מבקשת לאשר באופן חריג התקשרות עם יועצת ארגונית. לפני 7 חודשים

המינהל פנה ל- 4 יועצים מתוך המאגר לליווי צוות ניהולי וחדר מורים. בגלל אי הבנה

המינהל כתב שההצעה היא לשנה אחת, אבל יש בעיות מורכבות ואנחנו רוצים לאשר את

אותה יועצת שנתנה את ההצעה הזולה ביותר לעוד שנתיים. היא נתנה הצעה של 218 ₪

לא כולל מע"מ, בהתאם לפרופיל 2. העסקהבהיקף פחות מ- 25,000 ,₪למפגשים

שבועיים ממרץ 2019 ועד 12/2019.

פזית שרון: מדובר על 3 מקיפים

רויטל שרעבי: עשינו תכנית היקפית לתיכונים, למספר שנים, מדוע כל פעם שמנהל

מתחלף מחליפים יועץ ארגוני ?

פזית שרון: כשמנהל מתחלף, צריך עבודת עומק משמעותית.

דליה סגל: מדובר בבעיות של אקלים, הישגים, חדרי מורים, לא שש שנתי. הפניה

נעשתה מתוך המאגר.

איתן דורון: מדובר על סכומים קטנים ויש פער גדול בין המציעים.

רויטל שרעבי: יועץ 1 ו- 2, שניהם יועץ 2 ?

דליה סגל: כן

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 13 מיום 06/08/2019 עמוד 2

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: האישור היה עד סוף 2019.

איתן דורון: הם יצאו לייעוץ בשנה קלדרנית. הם התחילו באפריל. בבסיס הם עשו מספר

שגיאות. הם לא היו צריכים להגדיר עד סוף שנת 2019, גם אם הם רצו רק לשנה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: רשמתם בהתמחרות שמדובר במספר בתי ספר?

דליה סגל: כן, 3 .

איתן דורון: יש הפרש גדול בין מציע 1 למציע 2, גם שנה מלאה לא מומשה, מציע

לאשר את שנה הבאה ושנה אח"כ תצאו להתמחרות ולהבא תבדקו את הצרכים שלכם.

החלטה: מאושר עד לסוף שנת 2020.

2. מינהל הנדסה– נגישות

2.1 בקשה לאישור תוספת 8 מבנים לסקר נגישות השירות במבני ציבור עירוניים + בקשה

נוספת לאישור תוספת מבנים עתידית עד 100 מבנים במידה וידרש

תפנית – ניהול ובנייה בע"מ - מאושר

רונית ספו: עשינו השלמה עד כה ל- 82 מבנים ואנו מבקשים 8 מבנים נוספים, סה"כ90

מבנים עד כה

איילה ורון: בתחילת הדרך הייתה רשימת מבנים.

גלית קונרד: היה מכרז לסקר מבנים.

איילה ורון: זה משהו אחר, שם מדובר בבדיקה פיסית ופה זה שירות.

גלית קונרד: למה לא עשיתם מכרז לשירות?

איילה ורון: אנחנו משלימים סקר.

גלית קונרד: זה לא אמור להיות הליך של מכרז ?

רונית ספו: אנחנו משלימים סקר שהתחיל לפני כמה שנים, מדובר בתוספת קטנה של

מבנים.

אייל בן צבי: המבנים משתנים כל הזמן, זה דינמי.

איתן דורון: על כמה מבנים סה"כ אנחנו יודעים היום?

איילה ורון: עם ה- 8 שאנחנו מבקשים לאשר היום, סה"כ90 מבנים

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 13 מיום 06/08/2019 עמוד 3

איתן דורון: יש סבירות שתבקשו לאשר עוד מבנים? במקור התחלתם עם 65 מבנים

וביקשתם תוספת עד 90 מבנים. אני מבקש לאשר לכם 97 מבנים שזה פחות מהגדלה של

50% כדי שלא תצטרכו לבוא שוב אם ימצאו עוד מספר מבנים

החלטה: מאושר להגדיל עד 97 מבנים באותו תעריף

3. מינהל הנדסה– אגף תכנון - עיר

3.1 בקשה לצרף למאגר בקטגוריה ראשית: מתכנני תב"ע; קטגוריה משנית: עד 10 דונם

בסט אדריכלים ומתכנני ערים - מאושר

דביר יחיעם אדריכלים - מאושר

חפץ אדריכלות ובינוי ערים בע"מ - מאושר

טיטו אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ - מאושר

מושלי - אלדר מ.א. אדריכלים - מאושר

נתנאל בן יצחק אדריכל - מאושר

עודד גלרון אדריכל - מאושר

פורום שרת 99 בע"מ - מאושר

פיטלסון, שילה, יעקבסון- אדריכלים - מאושר

רוזן ליננברג אדריכלים - מאושר

רן בלנדר- אדריכלות ובינוי ערים בע"מ - מאושר

בקשה לצרף למאגר בקטגוריה ראשית: מתכנני תב"ע; קטגוריה משנית: 10 דונם

ומעלה

בסט אדריכלים ומתכנני ערים - מאושר

גדעון סגל- אדריכל בונה ערים - מאושר

גורדון אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ - מאושר

דביר יחיעם אדריכלים - מאושר

חפץ אדריכלות ובינוי ערים בע"מ - מאושר

טיטו אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ - מאושר

יעד אדריכלים ומתכנני ערים ונוף בע"מ - מאושר

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 13 מיום 06/08/2019 עמוד 4

לרמן תכנון עיר ואזור בע"מ - מאושר

מאיר בוכמן אדריכלים בע"מ - מאושר

מושלי - אלדר מ.א. אדריכלים - מאושר

נתנאל בן יצחק אדריכל - מאושר

עודד גלרון אדריכל - מאושר

פורום שרת 99 בע"מ - מאושר

פיטלסון, שילה, יעקבסון- אדריכלים - מאושר

רוזן ליננברג אדריכלים - מאושר

בקשה לצרף למאגר בקטגוריה ראשית: מתכנני תב"ע; קטגוריה משנית: מסמכי מדיניות,

עיצוב אדריכלי, הנחיות מרחביות

אבי ליזר - מאושר

אקו ויזן ניהול פרוייקטים סביבתיים בע"מ - מאושר

גדעון סגל- אדריכל בונה ערים - מאושר

גורדון אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ - מאושר

חפץ אדריכלות ובינוי ערים בע"מ - מאושר

ליואי דבוריינסקי אדריכלים בע"מ - מאושר

לרמן תכנון עיר ואזור בע"מ - מאושר

מושלי - אלדר מ.א. אדריכלים - מאושר

נתנאל בן יצחק אדריכל - מאושר

עודד גלרון אדריכל - מאושר

פורום שרת 99 בע"מ - מאושר

פיטלסון, שילה, יעקבסון- אדריכלים - מאושר

ש.ש.אדריכלים בע"מ - מאושר

נעה בוקריץ: מבקשת לאשר עוד 20 מתכנני תב"ע לפי הקטגוריות למעלה עפ"י ניקוד

מעל 50 לפי תנאי סף וניסיון. מציגה טבלה עם כל הנתונים

רויטל שרעבי: 50 זה הניקוד המינימלי לפי תנאי הקול הקורא

נעה בוקריץ: כן, הטבלה מראה איך התקבל הניקוד ויש גם המלצות.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 13 מיום 06/08/2019 עמוד 5

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: שימו לב לתאריכים, ההסכמים במאגר צריכים להסתיים באותו

תאריך.

נעה בוקריץ: כך אנו עושים.

החלטה: מאושר.

3.2 יועץ בטיחות לחדר משאבות– זלמן שז"ר

לבטח הנדסה - מאושר

נעה בוקריץ: בוועדת התקשרויות מס' 9/19 מחודש יוני 2018, ביקשנו לפנות בלי קול

קורא ואישרתם לנו. פנינו לקבלת 4 הצעות מחיר, בגלל שההצעה נמוכה, קיבלנו רק

הצעה אחת על כ- 4,000 .₪מדובר בעבודה קטנה

איתן דורון: יש לכם תיעוד.

נעה בוקריץ: כן, במשיק.

רונית ספו: אחד סירב. שניםים לא הגיבו.

החלטה: מאושר.

3.3 תכנון השקיה לשדרת הדקלים דן המושבה

טובה שפירא – אדריכלית נוף - מאושר

נעה בוקריץ: פנינו למתכנני השקיה הנמצאים במאגר – 2 הביאו הצעה 1 לא רצה לתת

הצעה.

איתן דורון: למה אתם מתעסקים בזה ולא איכ"ס ?

טל קויתי: כשעסקנו בתכנון פנינו למינהל איכ"ס ואמרו שאין להם מישהו שמתעסק

בהשקיה אז לקחנו מהמאגר שלהם.

איתן דורון: טל לא אמורה לעסוק בזה, יש מינהל איכ"ס לצורך כך.

רויטל שרעבי: טל אמורה לפקח על זה.

טל קויתי: לא, אני אמורה לעשות רק את התכנון, בועז ג'דה אמור לעשוק בזה.

איתן דורון: זה לא בסדר שאת מטפלת בהתמחרות, זה תפקיד של מינהל איכ"ס.

החלטה: מאושר.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 13 מיום 06/08/2019 עמוד 6

3.4 תכנון נוף לעבודות פיתוח לדרך– רחוב אח'י מעוז ראשון לציון

מקום – אדריכלות נוף ותכנון עירוני בע"מ - מאושר

נעה בוקריץ: מדובר בתכנון נוף של כביש חדש בטיילת של ראשון – בת-ים. צריך

להביא אדר' נוף, פנינו ל- 3 אדריכלי נוף שמכירים את האזור, יש לנו שתי הצעות

בתחילה קיבלנו 2 הצעות זהות ולכן עשינו התמחרות נוספת

גלית קונרד: בדף הוועדה, רשמתם לפי תעריף חשכ"ל.

נעה בוקריץ: זו טעות, זה לפי תעריף א.א.א.י. אנו מבקשים לאשר את ההצעה הזולה

יותר, הוא נתן 17% הנחה

החלטה: מאושר.

מחוץ לסדר היום

4. מינהל החינוך– אגף על יסודי

4.1 בקשה לצרף למאגר בקטגוריה ראשית: פדגוגיה חדשנית - הרחבה

דלית שטאובר - מאושר

דליה סגל: עשינו הרחבה לקול קורא, לצרף למאגר את דלית שטאובר, יש לכם טבלה

מצ"ב. יש עוד יועצים שנבקש לאשר בהמשך, אך כרגע יש צורך בהתמחרות דחופה.

במאגר יש כרגע כ- 10 או 11 יועצים

החלטה: מאושר, יש להחתים את כולם על החוזה לפי לוח הזמנים של המאגר.

5. מינהל הכספים– אגף נכסים

5.1 שמאות שווי מיטבי למתחם אורוות הברון

אלי ליפה - מאושר

איציק שמוקלר: יש כונסים לאורוות הברון, היה סיפור עם מכרז של חברת גלובס

שזכתה, המכרז הסתיים לפני 3 שבועות. מדובר על הליך של בדיקת שווי של המתחם

להוציא למכירה. הכונסים לא רצו שמאי של העירייה, הם רוצים את השמאי שהיה לפני

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 13 מיום 06/08/2019 עמוד 7

שנים, יש לו כרטיס ספק והוא שמאי מוסכם גם על העירייה. הם הגישו עוד הצעה של

שמאי שאין לו כרטיס ספק. העירייה תשתתף בשכ"ט של 50% כ- 20,000 .₪

רויטל שרעבי: כמה היה עולה שמאי של העיריה

איציק שמוקלר: זה היה עולה בין 25,000 ל- 30,000 .₪

איתן דורון: מה ההחרגה ?

איציק שמוקלר: מדובר בשמאי שלא במאגר, ומדובר רק על 2 הצעות מחיר

החלטה: מאשרים

6. מינהל הנדסה– אגף בניה ציבורית

6.1 התקשרות עם יועץ בטיחות לצורך מתן אישור בטיחות אש להיתר בניה וטופס 4

לפרויקט סגירת מרפסת בקומה 5 בבניין העירייה

לבטח הנדסה ובטיחות בע"מ - מאושר

ענת זקין: מדובר ביועץ בטיחות לפרויקט סגירת מרפסת בקומה 5 של בניין העירייה

פנינו ל- 3 יועצי בטיחות. מכיוון שאין מאגר, פנינו ליועצים חיצוניים לא דרך המשיק

הפנייה הייתה אחידה לכולם. בחרנו את ההצעה הזולה.

גלית קונרד: עשיתם תכנון בעבר, מדוע זה לא היה כלול בתכנון ?

ענת זקין מעלה את אריאל אפפלבאום בטלפון.

גלית קונרד: מדוע לא הכניסו יועץ בטיחות בתכנון המקורי ?

בכל עבודה אצלכם זה חוזר על עצמו. אם יצאת לתכנון, למה לא אמרת לו שהוא אחראי

לתכנון בטיחות ?

אריאל אפפלבאום: יש אפשרות להכניס יועצים תחת אדריכל ? זה לא דומה לעיצוב פנים

ויועץ בטיחות לא קשור לאדריכלות.

גלית קונרד: כל תכנון שהיינו יוצאים היינו אומרים לו שזה באחריותו להעסיק יועצים,

למה לא לעשות זאת מלכתחילה.

רויטל שרעבי: אנחנו לא מאפשרים להעסיק יועצים תחת אדריכל.

איתן דורון: הוא אומר שזה לא בתחום העיסוק של המתכנן. על איזה מבנים מדובר ?

אריאל אפפלבאום: על מרפסת בקומה 5 בבניין העירייה

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 13 מיום 06/08/2019 עמוד 8

איתן דורון: זו עבודה חריגה שצריך לתכנן מרפסת. למה לא נערכת מלכתחילה ליועצים

בהזמנה אחת ?

אריאל אפפלבאום: חיכיתי להחלטת הוועדה לתכנון ובנייה, לראות אם אני צריך יועץ

בטיחות אש.

החלטה: מאושר.

איתן דורון, סמנכ"ל תפעול, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה

העתקים:

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות