פרוטוקול וועדת התקשרויות בסבב חתימות - אגף תכנון

אישור הזמנה בסבב חתימות במייל 09/2019 1

8 ספטמבר 2019

ח' אלול, תשע"ט

ועדת התקשרויות

פרוטוקול בסבב חתימות – מיום 20199.008

1 .מינהל הנדסה – אגף תכנון

1.1 הצעת מחיר עבור הכנת תסקיר תנועתילתוספת שטחים לקניון הבאר

יועץ מומלץ: פי.ג'י.אל

21. הצעת מחיר עבור הכנת פרוגרמה לתוספת שטחים לקניון הבאר

יועץ מומלץ: גיאוקרטוגרפיה

שרון שפר: הועדה המקומית החליטה לערור למועצה הארצית על החלטת הוועדה

המחוזית. נדרשת הכנת חוות דעת תנועתית וחוות דעת פרוגרמטית. נפתחו משיקים

(מצ"ב הפירוט). לאור לוח הזמנים הצפוף חלק מהפונים סרבו לתת הצעת מחיר. הפניות

נעשו אך ליועצים עימם יש לנו הסכם מסגרת. מבוקש אישור על 30,000

לגיאוקרטוגרפיה לחוות דעת פרוגרמטית ול-73,000 ₪ל- PGL לחוות דעת תנועתית.

אנא אישורכם הדחוף לשתי ההזמנות על מנת שנוכל להעסיק את היועצים מיידית.

איתן דורון: יש רגעים בחיים שלזמן יש ערך יותר מכסף. אנחנו חייבים להגיש חוות דעת

ומישהו צריך לכתוב אותה עד 8 לספט'. הבחירה במגיש 1 בלבד בעלות 73 אלף שקלים

ללא מע"מ. אין תעריפים לבדיקות תחבורה. המשיק יצא ללא מחיר גג. פנינו ל 4 ,2 לא

הגיבו למרות שתזכרנו באימיל, 1 ענה והודיע שלא יכול להגיש לאור לוח זמנים קצר,

לכן הבחירה נעשתה בהליך תקין לחלוטין. לגבי רגישות המחיר, המחיר אינו זול אבל

דורש שעות רבות כולל פגישות דיונים במועצה אלו נושאים שלא ניתן לכמת. אנחנו

במצב שאין לנו כל דרך לבחור במישהו אחר, אני מבקש לאשר בנסיבות הללו, זה מחיר

גלובלי כולל דיונים לאחר הגשת החומר ולאף אחד אין מושג כמה יהיו כאלו. אין

פטנטים לתמחר במקרה זה. בגדול בעבר הסכומים נעו בין 50 ל100 אלף, לתמחור רמזור

משלמים 40 אלף שקל, לפי שרון אין דרך אחרת לתאר המצב, מבקש תמיכתכם כבר

עכשיו.

אישור הזמנה בסבב חתימות במייל 09/2019 2

רויטל שרעבי: לאחר שיחה עם שרון בה הובהר שבניסיון לכמת לשעות את העבודה

מדובר ללא ספק בהצעה יקרה אך מכיוון שזו הצעה יחידה והדחיפות שיש בביצוע

העבודה עד לתאריך 8.9 .אין מניעה מלאשר זאת, אני מאשרת תוך מחאה. תפקידנו

לשמור על הקופה הציבורית ולכן יש לעשות כל שניתן על מנת למצוא את המציע הזול

ביותר. מלכתחילה יש לפנות למקסימום יועצים כדי לא להגיע למציע יחיד ואז אנחנו

בבעיה.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: בכל הנוגע ליועץ תנועה מאחר ולוח הזמנים צפוף ביותר (עניין

של ימים ספורים) ומאחר וללא חוות הדעת לא ניתן יהיה לנהל את הערר, אין מנוס אלא

לאשר התקשרות עם היועץ על אף שמדובר בהצעה גבוהה. על פניו נראה כי המחיר

הוא גבוה גם לאור לוח הזמנים הקצר הנתון למומחה כדי לכתוב את חוות הדעת. על כן

מאשרת את ההתקשרות עם היועץ. בכל הנוגע ליועץ פרוגרמה מאחר והיועץ לעניין

הפרוגרמה הזול ביותר לא יכול לספק את חוות הדעת במועד בו העירייה זקוקה לה אין

מנוס אלא לעבור למציע שני. יוזכר כי הפער בין המציעים הוא 1000 ש״ח בלבד

החלטה: מאושר.

איתן דורון, סמנכ"ל תפעול, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה

העתקים:

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות