פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' 17/2019

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 17 מיום 29/10/2019 עמוד 1

פרוטוקול ועדת התקשרויות

מס' 17/2019 מיום 29.10.2019

נ ו כ ח י ם:

מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר הועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה - חברת וועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי - המשנה ליועמ"ש - חברת וועדה

1. הנהלה – דוברות

1.1 ליווי בניית מרכז פרסום

ליבר בקרה - מאושר

תהילה דוקנוביץ: אנו נאלצים לצאת שוב לפרסום – אישרנו את חברת ליבר בוועדה

קודמת רק לליווי קמפיינים. עכשיו אנחנו מבקשים שהם ילוו אותנו למכרז.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: למה נועד הקול הקורא שעשיתם בעבר, למה משמש המאגר?

תהילה דוקנוביץ: לבקרה ופרסום.

רויטל שרעבי: אתם תתקשרו תמיד עם אותו אחד ?

איתן דורון: לא צריך להישאר תמיד עם אותו ספק יחיד. תצאו שוב לקול קורא להשלים

את המאגר.

תהילה דוקנוביץ: הם יודעים לנתח מחירים.

רויטל שרעבי: במכרז הקיים אתם טענתם שיש סוגיות לא ברורות לגבי המחירים.

איתן דורון: במכרזים יש אופציות להתקשר למספר שנים כי השוק משתנה, אתם

צריכים לבדוק את עצמכם. אם יש במאגר רק אחד זה לא אמור להיות לכל החיים.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: את הייעוץ את לא צריכה עכשיו אז יש זמן להליך חדש.

תהילה דוקנוביץ: אני צריכה אותם לכל המכרז, לא רק למחירים, זו הרבה עבודה.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: למתי את צריכה אותם?

תהילה דוקנוביץ: לעכשיו – בפברואר אני צריכה להתחיל לעבוד אחרי המכרז החדש.

גלית קונרד: לא מזמן הם הכינו לך מכרז, למה צריך לעשות את כל העבודה מחדש

ולשלם שוב את אותו סכום.

תהילה דוקנוביץ: יש מחירים חדשים, תחומים חדשים.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 17 מיום 29/10/2019 עמוד 2

גלית קונרד: איך הגעתם ל- 25,000 ₪אם ביצעתם בעבר ליווי מכרז

תהילה דוקנוביץ: הוספנו בדיקות אומדנים.

גלית קונרד: כל ייעוץ למכרז כולל את הפרמטרים האלה, הם מכירים את הצרכים. אולי

אפשר להוריד את המחיר שלהם ?

רויטל שרעבי: עשיתם איתם משא ומתן ?

תהילה דוקנוביץ: לא.

איתן דורון: אני מבקש שתצאו לקול קורא כדי שבפעם הבאה יהיו יותר מציעים. לגבי

ההתקשרות הנוכחית שאתם מבקשים אם הוא חוזר על אותה עבודה, גם אם השתנו

נתונים, צריך לנהל איתו משא ומתן על המחירים.

רויטל שרעבי: הם מכירים את העבודה בראשון ואת הקונספקט, לכן צריך לנהל איתו

משא ומתן לגבי המחיר.

החלטה: מאושר, הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם בקרה מאחר והוא הספק היחיד

במאגר בתחום זה.

הוועדה מבקשת לנהל איתו משא ומתן על המחיר, ולהוריד לפחות 10% .

2. מינהל הנדסה – אגף תכנון עיר

2.1 הגדלת מכסה למודד מזור מדידות מ- 280 אש"ח ל- 350 אש"ח

מזור מדידות בע"מ - מאושר

נעה בוקריץ: יש במאגר 11 מודדים ולא רק אנחנו עובדים איתם. נדרש תקציב לעבודות

נוספות, גם של נכסים.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: הוא תמיד זוכה?

נעה בוקריץ: ההצעות שהוא נותן זולות ביותר ביחס למחירים של מודדים אחרים.

רונית ספו: הוא זוכה בהתמחרות.

נעה בוקריץ: מבקשים תוספת של 70,000 ₪עד סוף השנה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: איך המחירים של המודדים האחרים?

רויטל שרעבי: לדעתי הם הרבה יותר. בהתמחרות פונים אל כל המודדים ?

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 17 מיום 29/10/2019 עמוד 3

נעה בוקריץ: כן, אבל יש לו יתרון יחסי, לרוב פונים אל כולם

איתן דורון: אם זה מחיר אחד, עושים סבב.

נעה בוקריץ: הוא עומד בזמנים.

איתן דורון: אם הוא עומד בזמנים והמחירים שלו זולים מאחרים, אין סיבה לפסול אותו.

החלטה: מאושר.

2.2 הזמנות משלימות עבור תכנון רחוב שז"ר– חד סטרי + דו סטרי

מיקי גרונסקי - מאושר

נעה בוקריץ: הייתה ישיבה אצל רויטל שרעבי עם נציגי הגזברות. הגענו להסכמה על

סכומי הגדלה ומבקשים לאשר אותם.

רויטל שרעבי: האם מ.גרונסקי אישר אותם ?

נעה בוקריץ: כן, שלח אישור במייל.

החלטה: מאושר.

מחוץ לסדר היום

3. מינהל הנדסה– אגף בניה ציבורית

3.1 הקמת 3 גני ילדים במבנה דו קומתי ברחובמעפילי מרוקו

דב שחם - מאושר

אריאל אפפלבאום: פנינו ל- 4 במאגר, הזוכה דב שחם

רויטל שרעבי: אני לא מאשרת, הייתה החלטה של המנכ"ל הקודם, שלא עובדים איתו.

איתן דורון: לדב שחם היו בעיות מול חכ"ר והמנכ"ל הקודם, אבל הוא בעל מקצוע

ויכולות. ב"צ בדק אותו והוא מעוניין בכל זאת לנסות לעבוד איתו, הוא נתן את המחיר

הכי זול.

רויטל שרעבי: הבעיות שלנו איתו היו בכל הנושא של החשבונות ובניהול, בגלל זה היו

עשרות פגישות בגזברות עם דב שחם.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 17 מיום 29/10/2019 עמוד 4

איתן דורון: אני סומך עליו מבחינה מקצועית, שיהיה מוכן עד 9/20. אביתר אישר

שהוא רוצה לעבוד איתו. אם הוא יאכזב שוב הדבר יגרום להוצאתו מהמאגר.

החלטה: מאושר, איתן דורון ועו"ד נעמה כליף-חזרתי מאשרים, רויטל שרעבי נמנעת.

3.2 ניהול ופיקוח על תכנון וביצוע הקמת 2 גני ילדים במבנה חד קומתי באברמוביץ

קורן גואטה - מאושר

אריאל אפפלבאום: יצאנו להתמחרות בין מנהלי פרוייקטים, דב שחם וקורן גואטה נתנו

אותה הנחה. אנו מבקשים לתת את העבודה לקורן גואטה. דב שחם מקבל את העבודה

הקודמת.

החלטה: מאושר.

4. מינהלאיכ"ס – אגף

4.1 ניהול ופיקוח במסגרת מכרז ייעודי לאספקת מכונות דחס אחידות מונעות בגז

משכ"ל - מאושר

איתן דורון: אנחנו צריכים לצאת לביצוע לאספקת מכונות דחס, עשינו בדיקה בעיריית

חיפה, שעשתה מכרז כזה, דרך משק וכלכלה ולא הצלחנו עם זה. אנו מבקשים להתקשר

איתם מכיוון שהם היחידים שעשו מכרז כזה עד היום.

ציפי ברוש: ההחלטה המבוקשת היא לקחת אותם כיועץ להכנת מכרז וליווי המכרז,

רוצים לרכוש את הרכבים המונעים בגז, ניגשנו לקול קורא וקיבלנו השתתפות של

המדינה.

רונן חי: צריך לבנות מכרז ולא יודעים איך. מצאנו את משכ"ל כיועץ.

רויטל שרעבי: רוצים לקחת את משכ"ל כיועץ לליווי?

ציפי ברוש: כן. הוא לוקח 4% תקורה משווי הפרוייקט

רונן חי: במידה ויעשו את המכרז, רצינו שלא יהיו תקלות, רדיוס טיפול וכו'.

רויטל שרעבי: מה היקף ההתקשרות?

מאיר גטה: היקף ההתקשרות במכרז הוא 3,381,000 ,₪ זאת העלות הכוללת. היקף

ההתקשרות

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 17 מיום 29/10/2019 עמוד 5

הצפוי כ- 40% מימון של המשרד לאיכות הסביבה וכ- 60% מימון עירוני

רויטל שרעבי: לדעתי % ניהול הפרוייקט הוא מטורף.

איתן דורון: לדעתי יש בעיה, אין במדינה אדם שעשה מכרז לאספקת משאיות על גז,

ניגשנו לעיריית חיפה ולא הצלחנו אפילו להביא ניירת בנושא.

מאיר גטה: הם עשו מכרז יחיד בחיפה.

רויטל שרעבי: עיריית חיפה עשתה מכרז כזה, כשמשכ"ל הם אלו שבנו לה את המכרז?

רונן חי: אין מכרז משכ"ל ארצי, מכרזי משכ"ל לא מפורסמים, אי אפשר להשתמש

בהם.

איתן דורון: צריך לתקן את המכרז, ללוות אותו, ללוות את האחזקה, הבעיה זה רק

המחיר שהם דורשים.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: זה פי 4 מהמחיר ליועץ כזה

איתן דורון: שהגזברות תנהל איתן משא ומתן.

אהרוני חג'בי הצטרף לוועדה.

אהרוני חג'בי: הזמנו אותם מספר פעמים לפגישות, נשמח שתנהלו איתם משא ומתן.

איתן דורון: אנחנו התחייבנו מול המשרד לרכוש את המכונות ואז לקבל מימון, אם לא

נרכוש אנחנו צפויים לקנס.

רויטל שרעבי: תעבירו אלי את הפרוטוקול המאושר, נקיים ישיבה אצל קרן (ברק) וננסה

לנהל עם משכ"ל מו"מ.

החלטה: מאושר, תתקיים ישיבה אצל הגזברית לניהול מו"מ להורדת המחיר, המחיר

ייקבע רק לאחר הישיבה.

5. מינהל משאבי אנוש ורכש (שרות)

5.1 תכנון והטמעת מסכישילוט בניין העירייה

אדיר בע"מ - מאושר

אריאל אבני: אנחנו מבקשים לשנות את השילוט במבנה העירייה להכוונה – לשילוט

דיגיטלי, גם לחדרי ישיבות. רוב השילוט לא רלוונטי. יש לנו 3 הצעות מחיר ליועצים

בתחום זה.

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 17 מיום 29/10/2019 עמוד 6

המחיר 38,000 ₪לתכנון, כל העבודה היא כ- 200,000 .₪

רויטל שרעבי: יש תקציב

מאיר גטה: כן.

החלטה: מאושר, להבא יש לפנות לוועדה בבקשה לפנות ליועצים שלא במאגר לפני

שפונים אליהם.

איתן דורון, סמנכ"ל תפעול, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה

העתקים:

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות