פרוטוקול ועדת התקשרויות מתוקן מס' 02/2020

תיקוןפרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 02 מיום 15/01/2020 עמוד 1

פרוטוקול ועדת התקשרויות - מתוקן

מס' 02/2020 מיום 15.01.2020

נ ו כ ח י ם:

מר דודי גיל - מנכ"ל העירייה - יו"ר הועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה - חברת וועדה

עו"ד נעמה כליף חזרתי - יועצת משפטית - חברת וועדה

1. הנהלה – מבקרת העירייה

1.1 צירוף למאגר בקטגוריה ראשית: יועצים עבור ביקורת; קטגוריה משנית: יועצים

לפרוייקטים הנדסיים

el az – אל עז תכנון ובקרה - מאושר

רויטל שרעבי: אני רואה שמצורפת טבלה מסודרת עם ניקוד.

החלטה: מאושר.

2. הנהלה – דובר העירייה

2.1 כותב תוכן– ריטיינר חודשי

צחי כהן - מאושר

אריאל אבני: בוועדה קודמת, יצאנו במשיק לאישור כותב תוכן דיגיטלי, אז קיבלנו

הצעות מחיר מפרילנסרים וממשרד יחסי ציבור, ולכן היו פערים במחירים. התבקשנו

לצאת שוב במשיק מאותה קטגוריה. עשינו שיעורי בית מאז, ופנינו לקבל הצעות מחיר

רק מפרילנסרים, עד שאקבל תקן.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: לאיזה תקופה ?

אריאל אבני: לשנת 2020 עד שיאושר לי תקן או חצי תקן

גלית קונרד: מה זה ציון משוכלל ?

אריאל אבני: 30% איכות

רויטל שרעבי: אתה דירגת את הניקוד ?

אריאל אבני: כן, רק אני, 30% איכות ו- 70% מחיר

רויטל שרעבי: קרן ברק אישרה לצאת למשיק לפי איכות.

תיקוןפרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 02 מיום 15/01/2020 עמוד 2

דודי גיל: זה לא בנוהל

רויטל שרעבי: באופן עקרוני, העירייה עובדת לפי המחיר הזול ביותר. כשזה קשור

ליועץ, אפשר לצאת לתיבה משולבת של איכות + מחיר ולהחליט מה מבקשים במדדים.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: היכן כתבת בפניה שאתה עושה איכות ?

אריאל אבני: במשיק עצמו, כתבתי 30% הם עשו קופי פייס

אריאל אבני: צחי כהן זכה עם מחיר של 8,600 ₪ כולל מע"מ באיכות הציון שלו היה

גבוה יותר וממנו התרשמתי.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: שוחחנו בוועדת מכרזים על כך שבראיון צריכים להיות 3

אנשים

רויטל שרעבי: לא מקובל שרק אדם אחד יישב בישיבה, אתה צריך לבחור עוד 2 נציגים

בנוסף אליך, כמו יועמ"ש או נבחר ציבור.

אריאל אבני: אבקש שתאשרו הפעם נאלצתי לעשות את זה לבד כי העובד שלי היה

בחו"ל ולא יכולתי להמתין עם הנושא, בנוסף מדובר בנושא דחוף אני ממתין הרבה זמן

ליועץ מהסוג הזה.

החלטה: מאושר.

3. מינהלשפ"ע – האגף הטכני

3.1 בדיקה והפקת חוו"ד בנושא חלונות בבית מכבי

bravo - מאושר

מאיר אבידן: אנו מבקשים לאשר את היועץ שלא במאגר בנושא בדיקה וחוו"ד לחלונות

אלומיניום בבית מכבי, ישנו כשל בחלונות מארוע שהתקיים לפני שנה בסופה.

מר דודי גיל: למה רק עכשיו?

אשר: מכיוון שהקונסטרוקטור לא הצליח לטפל ונאלצנו לקחת יועץ אלומיניום.

רויטל שרעבי: מדובר על הגג שעף ?

אשר: כן. ביצענו חיזוק לגג.

מאיר אבידן: תוך כדי עבודות התגלו עוד ליקויים.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: אין יועץ אלומיניום במאגר ?

מאיר אבידן: לא.

תיקוןפרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 02 מיום 15/01/2020 עמוד 3

עו"ד נעמה כליף חזרתי: עבדתם איתו השנה?

אשר: הוא נתן חוו"ד נוספת בהיכל התרבות.

מאיר אבידן: זה עומד בנהלים של 2 הצעות

החלטה: מאושר, להבא אם פונים מחוץ לוועדה, אנו מבקשים לקבל קודם אישור של

הוועדה.

4. מינהל הנדסה– אגף תכנון עיר

4.1 הכנת תב"ע לשטחי גינון וניקוז בשטחי תעשיה ותעסוקה

ד.מ.ר תכנון ופיתוח ערים ואזורים בע"מ (68,937 )₪– מאושר

שרון בל: יצאנו במשיק לבקש הצעות מחיר, קיבלנו הצעה אחת שהוגשה, השאר סירבו

להגיש.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: אם יש פחות מ- 3 הצעות מחיר, לא פותחים את המעטפות אם

לא פונים למספיק מציעים. פניתם לכל המאגר ?

שרון בל: טל (קויתי) פנתה בכמה סבבים.

רויטל שרעבי: אפשר לשאול אותה אם במספר סבבים שעשתה, באם כיסתה את כל

המאגר ?

גלית קונרד: לתב,ע לשטחי גינון וניקוז יש מתכנן ניקוז ועוד מבחר מתכננים לתבע"ות.

פה לקחו תעריף מינימום של אדריכלות במקום מים וביוב / ניקוז או ביוב. כולם מתכננים

לתב"ע. למה דווקא לקחת אדריכל לשטחי גינון וניקוז ?

טל קויתי בטלפון:

טל קויתי: לא מדובר בכביש אלא בשטחי תעשיה ותעסוקה, יש לי אישור ועדה של

מתכנן ניקוז אני צריכה מתכנן לתב"ע.

רויטל שרעבי: פנית לכל המאגר ?

טל קויתי: עם התעריף הזה פניתי ל- 7 מתכננים ואני שמחה שענו לי

מעבר לזה לא היה לי למי לפנות, אף אחד לא רוצה לעבוד במחיר הזה. לפי מחירון

משהב"ש הגענו ל- 700,000 ,₪ולכן חיפשנו מחיר יותר שפוי. העבודה מסובכת, אבל

לא רציתי לשלם 700,000 .₪

גלית קונרד: לא צריך להיות מתכנן נוף

תיקוןפרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 02 מיום 15/01/2020 עמוד 4

טל קויתי: אין מתכנני נוף שיודעים לעשות היתר מכוון להכנת תב"ע ולכן הלכנו על

מתכנן. עם תמחור של אדר' נוף הגעתי לסכום מעל 100,000 ₪ועם מתכנן הגעתי ל-

70,000 ש"ח. אני יכולה לצאת שוב לתמחור ב- 100,000 ,₪אבל לאצופה הרבה

הצלחה.

רויטל שרעבי: הם מבינים את העבודה? יכול להיות שלא הבינו את העבודה ויבקשו

תוספת על העבודה?

טל קויתי: הם מבינים את העבודה.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: כמה יש עוד במאגר ?

טל קויתי: איני יודעת, פניתי ל- 6 מהמאגר, לכל מי שהיה לי אז במאגר, לדעתי יש עוד

במאגר כיום. אין לנו מי שיטפל בנושא.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: לפי הנוהל, חייבים להיות 3 הצעות מחיר אם לא פנינו למספיק

מציעים.

דודי גיל: אני מבקש לקבל מייל מטל קויתי, כמה יש במאגר, יש פערים גדולים בסכומים

שהצגתם מכדי שנוכל לאשר.

לאחר הוועדה:

טל קויתי: בהמשך לבחינת הסוגיה של בחירת מתכנן להכנת תב"ע לנושא שטחי גינון

וחלחול באזורי תעסוקה , להלן הבהרה לנושא מספר המתכננים שאליהם פנינו במשיק

לנושא: נשלחה ההצעה ל-6 מתכנני תב"ע מתוך 14 ברשימה הקיימת המשיק יצא לפני

הנחיית הוועדה לפניה לכל המאגר או ל10 מתוך הרשימה. עפ"י הנוהל שהיה קיים עבור

סכום זה פנייה ל-6 מתכננים היתה מעבר לנדרש התקבלה הצעה אחת בלבד, אחרים

שלחו סירוב בשל המחיר ואחד אף נמנע מקצועית (לא מעוניינים). העלות אליה הגענו

לפי מחירון משב"ש, היתה עלות של כ- 700,000ש"ח עבור עבודת המתכנן לפי מחירון

א.א.א.י- המחיר שהתקבל היה 11,000ש"ח בחרנו למצוא מחיר ביניים שיהיה קצת

יותר קרוב לעלות תכנון סבירה בהתאם לעבודה הצפויה. לפי תעריפי מינימום של

משב"ש ההתמחרות היתה על סכום של 73,182ש"ח ההצעה היחידה שהתקבלה הייתה

לאחר הפחתה של 5.8% ע"ס68,937ש"ח+ מע"מ יועץ ניקוז לתכנון כבר אושר

בנפרד, בועדה קודמת.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: אציין כי על פי חוזר מנכ"ל אם הפנייה נעשתה לפחות מארבעה

תיקוןפרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 02 מיום 15/01/2020 עמוד 5

מציעים ולא התקבלו 3 הצעות אין לפתוח את הצעות המחיר (ויש לפנות לעוד מציעים או

לכל המציעים במאגר תלוי במספר היועצים במאגר). בנסיבות שהובאו בהן נעשתה פנייה

לשישה מתוך המאגר על אף שהוצגה הצעה יחידה ניתן, על פי חוזר המנכ"ל, לבחון את

ההצעה שהוגשה. יחד עם זאת כדי להימנע ממצב שדנים בהצעות יחידות וכפי שסוכם

בוועדות הקודמות יש לפנות לפחות ל-10 יועצים בכל פנייה או לכל היועצים במאגר אם

יש פחות מ-10. מאחר ומדובר בפנייה שנעשתה לפני ההנחייה הנ"ל ככל שאין לגזברות

הערות ביחס למחיר מציעה לאשר את הבקשה.

רויטל שרעבי: בהמשך להתייחסותה של נעמה אנחנו בחנו את המחיר ואף ביקשנו לוודא

בוועדה כי הספק מסכים ויודע מה מהות העבודה הנדרשת ממנו. בנוסף בחנו האם העסקת

מתכנן אדריכל היא הנכונה במקרה זה. לאחר שקיבלנו תשובות אישרנו את המחיר.

החלטה: מאושר.

5. מינהל הנדסה– אגף בניה ציבורית

5.1 בדק מבנה ופיתוח למרכז הורים וילדים בשדרות יעקב 45

תפארת ביקורת והערכת מבנים בע"מ - ירד מסדר היום

אביתר ביטון צור: מדובר בבעיה חוזרת של רטיבויות, התבקשנו להביא חברת בדק

חיצונית שתאבחן את הבעיה.

רויטל שרעבי: יש לכם 3 הצעות מחיר, למה זה מגיע לוועדה ? יש נוהל יועצים ברור.

במחירים כאלו, אם יש 3 הצעות מחיר, אין צורך להגיע לוועדה

החלטה: יורד מסדר היום.

5.2 בדק מבנה ופיתוח למועדון הורים אורפאלי

תפארת ביקורת והערכת מבנים בע"מ – ירד מסדר היום

ראה דיון בסעיף 5.1.

6. מינהל איכ"ס– אגף קיימות

תיקוןפרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 02 מיום 15/01/2020 עמוד 6

6.1 יועץ רעש מטוסים

נרי ירקוני - ירד מסדר היום

ציפי ברוש: בוועדה קודמת דנו בחשבון השעות של נרי ירקוני ואושר להכין הזמנה

בגזברות על 30 שעות. לטענתה של מירב (בלחסן) היא אחראית רק על 3 שעות מתוך כל

השעות שהוגשה עליהן חשבונית.

ציפי ברוש: הוא שלח פירוט חשבונית על כל השעות, לא כולן של איכות הסביבה.

רויטל שרעבי: רה"ע צריך לאשר.

דודי גיל: אבדוק את ביצוע השעות מול ראש העירייה

החלטה: יורד מסדר היום - עד לישיבה הבאה של רה"ע עם המנכ"ל.

דודי גיל, מנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה