פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' 06/2020

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 06 מיום 17/02/2020 עמוד 1

עיריית ראשון לציון

מינהל תכנון ובנייה

פרוטוקול ועדת התקשרויות

מס' 06/2020 מיום 17.02.2020

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה - יו"ר הועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה - חברת וועדה

עו"ד נעמה כליף חזרתי - יועצת משפטית - חברת וועדה

1. מינהל הנדסה– אגף תכנון עיר

1.1 שינוי ח.פ– ערן מלמוד - יועץ לתכנון וביצוע קווי רכבת הקלה, ביצע מעבר מעבדה

כעוסק מורשה – ת.ז 0279192575 לחב' בע"מ ח.פ515935633

ערן מלמוד - ירד מסדר היום

רונית ספו: ערן מלמוד אושר למאגר. בתור עוסק מורשה לעניין רכבת קלה, הנ"ל שינה

סטטוס ואנו מבקשים לאשר אותו.

החלטה: ירד מסדר היום, יש להביא הסבר לגבי היחסים בין ערן מלמוד לחברה.

2. מינהל הנדסה– אגף בניה ציבורית

2.1 מתן הצעת שכ"טלעיצוב שטחים ציבוריים במבנה עיריית ראשון לציון

ענת הרמן - מאושר

אביתר ביטון צור: פנינו ל- 4 מעצבי פנים מחוץ למאגר, ההצעה הזולה ביותר של ענת

הרמן.

רויטל שרעבי: כמה יש במאגר ?

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: אני מבינה שהם לא במאגר.

מושיקו ארז: המחיר מאוד יקר.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: למה מחוץ למאגר ? לא הגשתם בקשה לפנות מחוץ למאגר.

מושיקו ארז: נוהל יועצים אומר כי אם מבקשים לפנות מחוץ למאגר, יש להגיש בקשה.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: יש מעצבי פנים במאגר

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 06 מיום 17/02/2020 עמוד 2

עיריית ראשון לציון

מינהל תכנון ובנייה

אריאל אפפלבאום: מדובר על עיצוב פנים למשרדים, המעצבים שבמאגר לא מתאימים

לסוג עבודות כזה, כיוון שלא מדובר בעיצוב גני ילדים או בתי ספר.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: עברתם על הרשימה ? הם לא היו מתאימים?

אריאל אפפלבאום: כן, הם לא מסוגלים ולא מתאימים לסוג העבודה הזה, אחרת הייתי

פונה אליהם, אם הם היו מתאימים, הייתי פונה למאגר תחילה.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: אתם צריכים אותם לעבודה חד פעמית ?

אריאל אפפלבאום: כן. אין לנו עבודות נוספות מהסוג הזה אנחנו לא צריכים מאגר של

מעצבי משרדים.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: במצב רגיל צריך לעשות הליך פומבי כדי לייצר מאגר ולא

לפנות מחוצה לו ללא אישור במיוחד בסכומים העוברים סכום מכרז.

אביתר ביטון צור: שכ"ט לעבודת התכנון מתחת ל- 140 אל"ש, ולכן לא חייבים הליך

פומבי.

רויטל שרעבי: העבודה המתוכננת נמוכה מ- 2 מיליון, הסכום הוא 1.750 מ₪. הצעת

שכ"ט של המעצבת צריכה להתעדכן

בהתאם.

אריאל אפפלבאום: זה יותר מ- 2 מיליון

רויטל שרעבי: על כמה הצעת האומדן שלהם ?

אריאל אפפלבאום: 2 מ₪.

רויטל שרעבי: הוא רוצה לעצב את כל ה- 5 קומות

אביתר ביטון צור: לא נחרוג מ- 1.8 מ' שמוקצה לפרוייקט

רויטל שרעבי: צריך לעדכן את שכ"ט כך שיתאים להיקף הפרוייקט.

אביתר ביטון צור: פנינו ל- 4 מעצבים 2 לא מוכנים לעבוד בשכר שהוגדר. ההצעה

זולה ביותר מ- 25% ממחירי א.א.א.י, כולל הנחת 30% מהתעריף

מושיקו ארז: ממה מורכבת ההצעה ?

רויטל שרעבי: לפי היקף כספי ? לפי קומות כניסה ?

אביתר ביטון צור: לפי תחשיב א.א.א.י עם הנחת 30% על התעריף ועל זה המציע הזול

נתן הנחה של 25%.

מושיקו: בפעם הבאה חברי הוועדה מבקשים לציין על הטופס את היקף ההנחה

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 06 מיום 17/02/2020 עמוד 3

עיריית ראשון לציון

מינהל תכנון ובנייה

הבסיסית + הנחת ההתמחרות.

החלטה: מאושר

2.2 בדק מבנה ופיתוח למועדון הורים אורפאלי

אביתר ביטון צור: התבקשנו להעלות הצעה לבדק מבנים למועדון הורים אורפאלי

ולמרכז הורים וילדים בשד' יעקב 45 ,2 מבנים שיש בהם תקלות חוזרות

מושיקו ארז: אין יועצים לבדק?

אריאל אפפלבאום: לא.

מושיקו ארז: מבקש שייצא קול קורא לבדק מבנים לכל מבני העירייה תוך שבועיים,

ושייבחרו לפחות 3 חברות לבדק מבנים (חלופיות).

אביתר אפפלבאום: אנחנו מבצעים את הבדיקה דרך חברות בדק ומעבירים את הדו"ח

למינהל שפ"ע להמשך טיפול ותיקון הנזקים.

מושיקו ארז: מה ההסבר לפער בין ההצעה הנפסלת לזו המומלצת על 2,400 ?₪

אריאל אפפלבאום: אנחנו מבקשים לפסול את ההצעה שלהם, מכיוון שאינם עומדים

בדרישות הרשות, אינם מוכנים להעביר אישור קיום ביטוחים. ההפרש בין מציע 2 ל- 3

הוא 500 .₪

מושיקו ארז: אני מוכן לאשר 3,500 .₪מבקש שתפנו ל-2 החברות שיורידו את

המחירים, שכל חברה תעשה בדק בית אחד, במחיר המופחת.

החלטה: מאושר בסכום של עד 3,500 .₪יש לפנות לחברות כרם יועצים והדס ביקורת

מבנים שיורידו מחירים. במידה ושניהם יתנו הצעה זהה, כל חברה תקבל מבנה אחד

לטיפולה. במקביל, ידאג אביתר ביטון צור תוך 14 יום להפיץ קול קורא לצורך חברת

בדק.

3. מינהל איכ"ס– אגף תברואה

3.1 ייעוץ וליווי מכרז פינוי אשפה פסולת בייתית

יוסי פורטל - מאושר

ציפי ברוש: בדיון ביום חמישי אישרה לנו הוועדה לצאת להצעות מחיר מחוץ למאגר.

אנו מבקשים לצאת למכרז לפינוי אשפה ביתית, לכן עשיתי פנייה אחידה

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 06 מיום 17/02/2020 עמוד 4

עיריית ראשון לציון

מינהל תכנון ובנייה

לקבלת הצעות מחיר. אין לנו מאגר יועצים בנושא התברואה והאשפה ואנו עובדים על

קול קורא. המכרז לפינוי אשפה מסתיים ב- 30/4/2020 וחבל לנו להתעכב. כתבתי בל"מ

מפורט, נקבתי עד 25,000 + ₪מע"מ. נעזרתיבדותן, היועץ המשפטי, הגעתי ל- 4

חברות ייעוץ בנושא וקיבלתי 4 הצעות. פתחתי את התיבה היום ב- 08:30. אקו סקפ

הכניסו הצעה בשם חברה תכנונית אבשלום לוי, ההצעה הזולה ביותר של מוני סייב –

20,000 ₪ואחריה של יוסי פורטל

מושיקו ארז: מבקש לראות את הפרופיל של מוני סייב – על מי מדובר?

מה הפרמטרים שהכנסת לבחינת המציעים?

ציפי ברוש: רק מחיר.

מושיקו ארז: יש תנאי סף?

ציפי ברוש: לא.

מושיקו ארז: מבקש לבחון הורדת כל המועמדים למחיר הנמוך ולהתקשר עם כולם.

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: אנחנו בהליך דחוף לבחירת יועץ אי אפשר לבחור יותר מאחד.

בהמשך יש לצאת לקול קורא כדי לגייס יועצים נוספים.

ציפי ברוש: קיבלתי טיוטא לקול קורא.

רויטל שרעבי: לפני ההחלטה יש לבדוק מה הרקע של מוני סייב ברשויות אחרות, לבדוק

ניסיונו בעבודות אלו מהסוג הזה על פניו לא בטוח שיש להם את הניסיון הרלוונטי.

ציפי: ערכתי בדיקה על מוני סייב והסתבר שלא נתנה ייעוץ בנושאים של איכות סביבה

ועסקה בנושאים אחרים ולכן הפנייה אליה נעשתה למעשה בטעות – היא לא קשורה

לסוג הייעוץ אותו אנו צריכים במכרז זה. אחרי מוני סייב פורטל הוא הזול ביותר על כן

מבקשת לאשר אותו.

החלטה: מאשרים התקשרות עם יוסי פורטל , מבקשים הפחתה בשכר הטרחה להצעה

של מוני סייב.

עדכון לאחר הישיבה ציפי ברוש שלחה התייחסות במייל לאחר הוועדה, כי

שוחחה טלפונית עם יוסי פורטל, ומאושרת לכם הנחה בליווי המכרז לפינוי פסולת בדחס,

כך שהמחיר יעמוד על סך של 20,000 ₪פלוס מע"מ

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 06 מיום 17/02/2020 עמוד 5

עיריית ראשון לציון

מינהל תכנון ובנייה

4. מינהלהחינוך – אגף אמרכלות

4.1 ייעוץ להליכי מכרז מסגרת לריהוט – גני ילדים, מוסדות חינוך ומשרדי העירייה (ריהוט

משרדי)

אבי מזרחי יועצים לארגון וניהול בע"מ - מאושר

רונן חי: מבקשים לאשר עד הזכייה במכרז, נפגשנו עם 3 יועצים וביקשנו הצעות מחיר

אנו מבקשים לאשר את אבי מזרחי יועצים לארגון וניהול בע"מ שהוא המציע הזול

ביותר מביניהם, הסברנו לו את לוחות הזמנים הקצרים ונענינו כי לא תהיה בעיה לעמוד

במה שצריך.

דליה סגל: היה יועץ רביעי, שלא התאים מבחינת הדרישות, אז ויתרנו על הצעת המחיר

שלו.

החלטה: מאושר.

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה: ____________