פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' 10/2020
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 10 עמוד 1
עיריית ראשון לציון
מינהל תכנון ובנייה
פרוטוקול לוועדת התקשרויות 10/2020 – התקיים בזום
מיום 3/5/2020
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה - יו"ר הועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה - חברת וועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - יועצת משפטית - חברת וועדה
1. מינהל הנדסה– אגף תכנון עיר
1.1 הצעת מחיר עבור הכנת סקר פוטנציאל הביקוש לדיור בר השגה
גיאוקרטוגרפיה; 70,000 ₪לא כולל מע"מ - ירד מסדר היום
שרון שפר: יצאנו לתכנית אב לתכנית בר השגה, כולל שכירות לדיור בר השגה, צעירים.
רה"ע ביקש לעשות סקר לביקוש בעיר, לבדוק מה המצב בשוק.
בדקנו במאגרים, פנינו לגיאוקרטוגרפיה - הם מומחים לפרוגרמות והכנת סקרים גם
ברשויות אחרות, וקיבלנו הצעת מחיר.
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: כדי לאשר מחוץ למאגר, צריך לפנות למספר מציעים מחוץ
למאגר ולקבל על כך אישור לפני הפנייה.
שרון שפר: אין הרבה גופים.
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: לא נאשר ללא הצעות מחיר. מכיוון שאין מאגר, מגישים
בקשה לפנות מחוץ למאגר ומבקשים 4 הצעות מחיר
שרון שפר: עשינו מפגש עם הדוברות, לא מכירים גופים שעושים סקרי שוק בתחום
הזה, זה מעכב לנו תכניות אב לדיור בר השגה.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: לבקש הצעות מחיר לא לוקח הרבה זמן.
רויטל שרעבי: אולי שווה לבדוק עם רשויות אחרות.
שרון שפר: גיאוקטוגרפיה מבצעת גם לרשויות אחרות.
מושיקו ארז: מה היקף ההתקשרות?
שרון שפר: 70,000 .₪
גלית קונרד: אי אפשר לקבל הצעת מחיר אחת וגם לא לערוך תחשיב כלשהו לפני כן של
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 10 עמוד 2
עיריית ראשון לציון
מינהל תכנון ובנייה
מחיק מקסימום, איך רשויות אחרות העסיקו אותו?
שרון שפר: לא כולם מבקשים הצעות מחיר.
מושיקו ארז: מבקש לקבל עוד הצעות מחיר.
גלית קונרד: כשתפנו לקבל הצעות מחיר תגדירו מחירים.
החלטה: ירד מסדר היום.
1.2 הצעת מחיר להכנת מסמך מדיניות מצרף 2 – מתכנן
סיטילינק; 112,596 ₪לא כולל מע"מ - מאושר
שרון שפר: פנינו לכל מי שבמאגר לקבל הצעות מחיר, מבקשים לאשר את הזול ביותר.
החלטה: מאושר.
1.3 הצעת מחיר להכנת מסמך מדיניות מצרף 2 - תנועה
לוי שטרק זילברמן; 50,146 ₪לא כולל מע"מ - מאושר
שרון שפר: פנינו לכל מי שבמאגר לקבל הצעות מחיר, מבקשים לאשר את הזול ביותר.
החלטה: מאושר.
1.4 יועץ שימור
אודו אדריכלים - מאושר
צביקה קמיל: עבדנו איתו בעבר לפי שעה, סה"כ של 300 שע', מבקשים להמשיך את
ההתקשרות איתו. נעשה משיק ליועץ שימור. הגדרנו 25 שעות שבועיות ל- 12
חודשים. לא הגדרנו את משך ההעסקה. סה"כ השעות התפרס במשך שנתיים. מכיוון
שהגענו ליותר מ- 300 שעות, מבקשים להאריך את ההתקשרות
גלית קונרד: לא הייתה לו תכולת שעות ?
שרון שפר: כשיצאנו למשיקים לא הוגדר תוקף, ההזמנה יצאה ל- 25 שעות שבועיות
אנחנו מרוצים ממנו ומבקשים להגדיל לו את ההזמנה.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: הוא נבחר לפי הנוהל הקודם, אי אפשר להאריך הסכם לפי
הנוהל הישן – מ- 6/2017. אלא אם מדובר בסיום פרוייקט שכבר החל והוא רק צריך
לסיים עבודה שכבר ניתנה לו.
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 10 עמוד 3
עיריית ראשון לציון
מינהל תכנון ובנייה
צביקה קמיל: יש לנו עבודות מוגדרות שאנחנו נמצאים במהלכן, דברים מורכבים שהוא
מלווה אותנו כמו מתחם היקב.
גלית קונרד: איך אתם מגדירים את השעות ? מי קבע שהוא לא היה צריך לסיים את זה ?
שרון שפר: אולי להגדיר את השעות ?
עו"ד נעמה כליף חזרתי: תגדירו כמה שעות אתם צריכים לפי המשימות, הוא יכול לסיים
את מה שהוא התחיל – לא ניתן לתת לו משימות חדשות.
צביקה קמיל לקח פסק זמן לבדוק את סה"כ השעות שיזדקקו לו לסיום הפרוייקטים
צביקה קמיל: אנו נדרשים ל- 120 שעותעבור המשימות הבאות:
השלמת מסמך הנחיות עיצוב ל"מבואות למתחם שימור"
השלמת בדיקת תיקי תיעוד מתחם היקב
ליווי בפיקוח עבודות שימור באתרי עבודה
נציגות בוועדת שימור
. כל ביקור באתר זה שעתיים, וועדת שימור –
ככל שמתכנסת וועדה זה מס' שעות לא רב.
רויטל שרעבי: מתי הייתה הוועדה האחרונה ?
צביקה קמיל: בחודש דצמבר, ושבוע הבא אמורה להתקיים וועדה.
שרון שפר: אני מבקשת לאשר 120 שעות אותו עד סוף השנה ואז נצא למשיק חדש
מתווך המאגר.
החלטה: מאושר – רק לפרוייקטים שהתחיל, אין להתחיל פרוייקטים חדשים. יש לצאת
בהקדם להליך חדש בהתאם לכללים החדשים.
2. מינהל איכות הסביבה– אגף תברואה
2.1 ייעוץ וליווי מכרז איסוף נייר וקרטון
אסף חרמון ייעוץ סביבתי; 9,350 ₪לפני מע"מ– לא מאושר
חג'בי אהרוני: מדובר במכרז דחוף ומורכב, מבקשים לאשר את יוסי פורטל שהוא רחוק
מהמציע הזול ב-150 ש"ח, אנחנו לא מכירים את המציע הזול וחוששים לתת עבודה כל
כך מורכבת ליועץ שאין לנו ניסיון איתו .
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 10 עמוד 4
עיריית ראשון לציון
מינהל תכנון ובנייה
רויטל שרעבי: למה פנינו אליו אם אנחנו לא מכירים אותו ולא בדקנו ניסיון קודם
והמלצות?
חג'בי אהרוני: ביקשתם שנפנה לעוד יועצים לקבל הצעות מחיר.
מושיקו ארז: מה הניסיון של אסף חרמון ?
חג'בי אהרוני: יועץ בנושא הכנה למלחמה – חומרים מסוכנים ולא בהכנת מכרזים.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: כדי לבחור שלא במציע הזול הייתם צריכים להגדיר ניקוד
איכות.
מושיקו ארז: הייתם צריכים לרשום 80% מחיר ו- 20% איכות וניסיון
חג'בי אהרוני: מדובר במכרז גדול ויש לחץ של זמן ואנו לא מעוניינים לקחת סיכון עם
יועץ לא מוכר.
רויטל שרעבי: המטרה הייתה לקבל עוד הצעות ממציעים נוספים.
מושיקו ארז: מה כוללת ההצעה ?
חג'בי אהרוני: ביקשנו רק הצעת מחיר, כאשר אסף חרמון הציע – 9,350 ₪ויוסי פורטל
הציע 9,500 .₪
מושיקו ארז: לא רואה סיבה שלא לתת הזדמנות לאסף חרמון הוא הזול ביותר
החלטה: לא מאושר, יש לצאת למכרז חדש – 20% ניסיון ו- 80% מחיר
3. מינהל החינוך– אגף יסודי + גני ילדים
3.1 ייעוץ לצורך מכרז הצטיידות– מונטיסורי – ציוד לימודי
ליזט לגזיאל; 8,466 ₪ - מאושר
דליה סגל: מבקשת לאשר מישהי שלא במאגר לצורך ייעוץ למכרזים. ליזט לגזיאל
מדריכה להוראה פדגוגית. לקראת שנה הבאה צריכים לקנות ציוד. ליזט מכוח ההתמחות
שלה יודעת מה נדרש לפי שכבות הגיל – ולכן פנינו אליה שתתן לנו ייעוץ נקודתי.
מושיקו ארז: מה היקף ההזמנה?
דליה סגל: 40 שע
גלית קונרד: היא מתאימה ליועץ 3 ?
רויטל שרעבי: יש לה 7 שנות ניסיון
מושיקו ארז: אפשר לאשר?
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 10 עמוד 5
עיריית ראשון לציון
מינהל תכנון ובנייה
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: כן, לאור הסכום.
החלטה: מאושר.
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה
העתקים:
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות