פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 16.6.20
פרוטוקול וועדת התקשרויות מיום 16.06.2020 1
פרוטוקולועדת התקשרויות – יתקיים בזום
ביום 16/06/2020
משתתפים
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד לילך דוידי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
1. מינהל הנדסה- אגף תכנון
1.1 אגרונום לסקר עצים למתחם 10 ב' וג' (התפוז
גונן עצים וסבבה בע"מ 46,215 ₪ - מאושר
טל קויתי: לצורך תב"ע צריכים אגרונום – מבקשים לאשר את ההצעה ה- 2, ההפרש בין
ההצעות סביב 500 .₪אנו עובדים עם אגרונום שנתן הצעה זולה ועובדים איתו בתכנית אחרת
ומתקשים לעבוד מולו. מעדיפה לא לצרף אותו לעבודה מורכבת. הוא צריך ללוות בתב"ע,
עבודה שתתבצע כמה שלבים.
מושיקו ארז: פעם הבאה ללכת לועדת פטור.
קרן ברק: את המציע השני אתם מכירים ?
טל קויתי: כן.
עו"ד לילך דוידי: למה פניתם אליו אם אתם לא רוצים לעבוד איתו ?
טל קויתי: כי אין לנו הרבה אפשרויות, פנינו לכולם, ההפרש לא גדול, הקושי לעבוד מולו גדול,
פניתי אליו כי אחרת לא היו לי מספיק הצעות.
החלטה: מאושר
1.2 אישור רשימת אקולוגים לצורך עריכת משיק להכנת מסמך מדינות לטבע עירוני, בראשון לציון
cologywiseE (ד"ר גיא רותם
החברה להגנת הטבע, היחידה לטבע עירוני (עמיר לבן) - מאושר
ליאב שלם - מאושר
נעם בן משה - מאושר
אביב אבישר - מאושר
טל קויתי: אין קול קורא לאקולוגים, אנו זקוקים להכנת מסמך מדיניות לאיסוף כל המידע.
רוצים לעבור לשלב הבא של הכנת מסמך מדיניות.
קרן ברק: זה סכום חד פעמי 60,000 ? ₪
פרוטוקול וועדת התקשרויות מיום 16.06.2020 2
טל קויתי: כן, יש הצעה אחת וזה סדר הגודל– אין תמחור לעבודה זו.
קרן ברק: לא תהיה הרחבה ?
טל קויתי: לא.
שרון שפר: לא יכולה להתחייב שלא תהיה הרחבה עם עבודה שלא התחילה.
קרן ברק: במקרה זה תיצרו מאגר או צאו למכרז.
החלטה: מאושר עד 60,000 ₪ללא הגדלות.
1.3 יוצרי קונצפט– עבור PLACEMAKING
סטודיו אואהOA - מאושר
DY COMMON PLANNING - מאושר
רן וולף - מאושר
נאדר רוזין אדריכלים (עם ליאור שטיינברג HUMANKIND HQׂ ׂ – מאושר
טל קויתי: נדרשים למתכננים מיוחדים ליצירת קונצפט – עבור PLACEMAKING ברוטשילד
הקטן. ההצעות נעות בסביבות 100,000 ₪- 120,000 .₪
החלטה: מאושר עד 100,000 ₪ללא הגדלה, ככל שתצרכו ליועצים מסוג זה, צריך לצאת לקול
קורא/ מכרז.
2. הנהלה- אגף משפטי
2.1 הקצאת עד 450 שעות ייעוץ משפטי למשך 6 חודשים יעוץ לטובת טיפול בהתקשרויות של
מינהל ההנדסה ושפ"ע למשרד עו"ד גיא ממן, תשלום על פי ביצוע בפועל ובהתאם למחירון
מכרז 29/18
עו"ד גיא ממן - ירד מסדר היום
להקצות 450 שעות לחצי שנה לעו"ד גיא ממן
העו"ד שטיפל בכל הקשור לחוזים והתקשרויות במינהל שפע עזב
והיה לנו ריטיינר קבוע עם משרד עו"ד גדעון פישר ויש לנו חוסר שביעות רצון לעבוד איתם
ואנו מאחדים את שני הכובעים הנדסה ושפ"ע לעו"ד גיא ממן לחצי שנה.
נטלי קדוסי: זה לא ריטיינר, הם זכו במכרז, אני יכולה לפנות לכל מי שזכה במכרז לפי
ההתמחות שלהם. אנחנו מבקשים לקחת ריטיינר לעו"ד קיים.
מושיקו ארז: מדובר במספר שעות גדול.
נטלי קדוסי: אי אפשר להוריד את השעות, הערכה היא שמדובר בכ- 75 ש"ע לחודש לשני
המנהלים(שפ"ע והנדסה).
קרן ברק: 500 שח ל- 450 שעות לחצי שנה– זה יותר מדי.
נטלי קדוסי: זה שנאשר את מסגרת השעות לא בהכרח נשתמש בה.
מושיקו ארז: אני מוכן לאשר 350 ₪לשעה, זה לא שראש המשרד יטפל בנושאים
אפשר לעשות את העבודה בסכומים האלה.
קרן ברק: מציעה לעשות התמחרות.
פרוטוקול וועדת התקשרויות מיום 16.06.2020 3
מושיקו ארז: תעשו התמחרות ונקדם בסבב חתימות
החלטה: ירד מסדר היום
2.2 הקצאת 80 שעות ייעוץ משפטי שוטף לטובת ההתנגדויות וההליכים שנוגעים לתכניות המטרו,
לא כולל ליטיגציה שתשולם לפי המחירון שבמרכז.
תשלום עפ"י ביצוע בפועל ולפי מחירון מכרז 39/18
משרד הררי - ירד מסדר היום
נטלי קדוסי: לטובת פגישות הכנת חוות דעת מכתבים בתחום המטרו והרכבת הקלה.
אנחנו עובדים לפי מכרז, המאגר משמש לפרוייקטים שאנחנו רוצים לתת למשרד ספציפי
להתמחות בנושא מסויים, והררי טויסטר מתמחים בתכנון הועדה אישרה 50 שעות ייעוץ
נוספות לטובת ייצוג מול הועדה לתשתיות לאומיות ואנחנו רוצים לתת להם 80 שעות
מושיקו ארז: זה פרוייקט מתמשך.
מטלי קדוסי: התנאי שכר מאורגנים בתוך המכרז, והם זכו במכרז.
מושיקו ארז: עבור מה 80 שעות ? מבקש לעלות את עו"ד אינסה לטלפון
החלטה: ירד מסדר היום
3. הנהלה– מבקרת העירייה
3.1 שינוי שם במאגר ועדת התקשרויות
מאיה זיו שפלטר: אנחנו מבקשים לשנות שם בפברואר הכנסנו למאגר יועץ שנבחר בקול קורא
והכנסנו אותו בטעות בשם המותג שלו ואני מבקשת לשנות את השם שלו לטלמט בע"מ כך הוא
מופיע בקול קורא.
החלטה: מאושר.
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
קרן ברק, גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד לילך דוידי, יועמ"ש, חברת ועדה: ____________
פרוטוקול וועדת התקשרויות מיום 16.06.2020 4
העתקים:
מר דודי גיל - - מנכל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העריייה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועצמ"ש
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות