פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 17.6.20
___________________________________________________________________
כתובת רח' הכרמל 20, ראשון-לציון 75264 | טל 9547097 | פקס 9547180
דוא"ל: dudig@rishonlezion.muni.il כתובת באינטרנט WWW.RISHONLEZION.MUNI.IL
17/06/2020 מיום –פרוטוקול לועדת התקשרויות
משתתפים:
מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי -ס' גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
1. מינהל הכספים
בזמנו אישרה הוועדה התקשרות עם היועצת הארגונית גולי ארגוב לצורך מתן ייעוץ אישי לגזברית
העירייה וכן לצורך פיתוח צוות הנהלה.
2 בקשות שמונחות לדיון היום בפניהוועדה, שתיהן בנושא היועצת הארגונית למינהל הכספים:
1. ליווי הגזברית- הוועדה אישרה 30 שעות עבודה וכעת מינהל הכספים מבקש תוספת של 15 שעות
נוספות לצורך השלמת תהליך הליווי.
רויטל: יובהר כי התקשרות זו אושרה עוד בטרם כניסת נוהל היועצים החדש לא נכון לצאת כעת
להליך הצעות מחיר בעבור 15 שעות נוספות כי חשוב לשמור על רצף עבודה מול אותה יועצת.
עלות התוספת המבוקשת הינה 3915 ש״ח פלוס מע״מ.
נעמה: מאחר ומדובר בהתקשרות שהייתה לפני שפורסם חוזר המנכ"ל יש בעייה לתת עבודה שלא
לפי הנוהל מבלי הצורך לצאת לפרסום קול קורא/הצעות מחיר. אבל מכיוון שמדובר בעבודה
קטנה (כ-25000 ₪ )ומאחר והיועצת נמצאת באמצע עבודה שכבר החלה ואין הגיון בעבודה מסוג
זה להחליף יועץ במהלך העבודה יש לאפשר את סיום העבודה.
החלטת הוועדה: מאושר תוספת של 15 שעות בעלות של 3915 ₪פלוס מע"מ
2. פיתוח צוות ההנהלה- הוועדה אישרה בזמנו התקשרות עם היועצת בעבור פיתוח צוות ההנהלה
במינהל הכספים ב-2 שלבים (בניית צוות ההנהלה- 73 שעות ופיתוח צוות ההנהלה- 38 שעות
רויטל: הגדרת היועצת בעת אישור ההתקשרות הייתה "יועץ 3" ע"פ תעריף חשכ"ל. כעת, בשל
הזמן שחלף, ניסיונה של היועצת נכון להיום עומד בתנאים להגדרה של "יועץ 2". לפיכך, המינהל
מבקש כעת לעדכן ליועצת את התעריף ל"יועץ 2" .
תעריף יועץ 3 הינו- 176.4 תעריף יועץ 2 הינו 261 ₪(התעריפים בניכוי 10% הנחת עירייה
הוועדה מתבקשת לאשר תשלום ליועצת על פי תעריף יועץ 2 בעבור 111 שעות ליווי בהתאם
לנימוקים לעיל.
נעמה: על אף שההצעה ניתנה על תעריף של יועץ 3 שהינו תעריף נמוך ב84.6 ₪מהתעריף
המבוקש כעת, לאור מה שכתוב בהסכם ומטעמי הגינות ניתן לאשר את העדכון המבוקש.
החלטת הוועדה: מאושר העברת היועצת מתעריף יועץ 3 לתעריף יועץ 2 המהווה תוספת של
9,390.6 ₪לא כולל מע"מ בעבור 111 שעות ליווי
___________________________________________________________________
כתובת רח' הכרמל 20, ראשון-לציון 75264 | טל 9547097 | פקס 9547180
דוא"ל: dudig@rishonlezion.muni.il כתובת באינטרנט WWW.RISHONLEZION.MUNI.IL
מאשרים
דודי גיל, מנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף חזרתי, יועמ"ש, חברת ועדה____________ :
העתקים:
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה