פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 23.6.20
פרוטוקול ליום 23.06.2020 1
פרוטוקול לועדת התקשרויות – יתקיים בזום
ביום 23/06/2020
משתתפים
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
1. מינהלחינוך-אגף כספים
1.1 מיצוי הכנסות משרד החינוך תשע"ט תיבת הצעות 37,200)
רון פישמן ושות' רו"ח - מאושר
בהליך שבוצע לצורך מיצוי הכנסות בחינוך, הוקמה תיבת הצעות אליה שייכו 5 יועצים אולם רק
יועץ אחד הגיש הצעה. בדקנו עם היועצים מדוע לא הגישו הצעה ונאמר על ידם כי אינם מעוניינים
להגיש הצעה. על כן רון פרישמן הוא מציע היחיד שעומד בתנאים.
גלית: יש כאן בקשה לאשר את רון פישמן הוא המציע היחידי שניגש אנחנו מכירים אותו משנים
קודמות יצא לנו לעבוד איתו.
מושיקו ארז: מה החלופות שנבדקו?
גלית בנון: רון עובד לפי הצלחה ככל שהוא מכניס יותר כסף לחינוך הוא נמדד לפי הטבלה שהכנו
לפי דרגות ונתן עוד 25 % הנחה
מושיקו ארז: ככל שהוא בודק יותר ביה"ס, הוא מקבל הכנסה גדולה יותר ?
גלית בנון: לא ביה"ס, הוא בודק הכנסות שהעירייה צריכה לקבל ועוזר לנו לקבל דברים שהם לא
מקבלים, אם יש בעיות טכניות הוא דואג לסדר את זה מול משרד החינוך ורק ברגע שאנחנו
מקבלים את הכספים האלה אנחנו מעברים לו כ- 4% מההכנסות שהוא מעביר לעירייה
קרן ברק : פניתם לעוד ספקים?
גלית בנון: פנינו לעוד חמישה יועצים במשיק ויש הודעה מהם שהם לא מעוניינים ולא רוצים לגשת
קרן ברק: אם לא יעבוד מייד, ההפסדים שלנו יהיו גדולים, יש לו מומחיות להכניס רווחים ממשרד
החינוך.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: האם הוא נמצא במאגר.
גלית בנון: הוא לא נמצא במאגר, יש מכרז.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: ביקשתם אישור לפנות מחוץ למאגר?
גלית בנון: לא קיבלנו אישור אבל היינו צריכים לפנות מחוץ למאגר בגלל שמוציאים מכרז לצורך זה,
ולצורך העבודה הדחופה הזו אנו סבורים שאין טעם להכניס למאגר
אם נחכה למכרז לא נוכל להכניס רווחים – מדובר במיליונים.
מושיקו ארז: 4.5% מ- 2 מיליון₪ ?
גלית קונרד: כן.
מושיקו ארז: אסור לעשות את זה.
פרוטוקול ליום 23.06.2020 2
גלית בנון: לכן לא הגדרנו אחוז עמלה, בגל זה הגדרנו מדרגים
עו"ד נעמה כליף חזרתי: חוזר מנכל לא מאשר לתת שכר עמלה, לכן המחיר נעשה במדרגים.
קרן ברק: יש מניעה לאשר?
עו"ד נעמה כליף חזרתי: צריך לקבל אישור מהוועדה לפני שפונים לקבלת הצעות מחיר מחוץ למאגר,
אלא אם כן יש דחיפות ובגלל שמדובר ברווחי 2019 – נקבל את זה, אך הייתם צריכים לפנות לוועדה
מראש.
החלטה: עקב הדחיפות – אנחנו מאשרים באופן חד פעמי את הפנייה שנעשתה מחוץ למאגר,
ההתקשרות מאושרת.
2. מינהל איכות הסביבה- אגף קיימות וסביבה
2.1 דוד פיגרסEOS - הצעת מחיר-16,500+ מע"מ - ירד מסדר היום
מושיקו ארז: סובל דיחוי לשבוע
הבא, כל הנימוקים שיש תעבירו כתוב.
החלטה: ירד מסדר היום.
3. מינהל תכנון ובניה-אגף בניה ציבורית
3.1 מתן הצעות שכר טרחה לתכנון קונסטרוקטיבי לתוספת קומה לבי"כ ישעיהו הנביא
אברמוב אדריכלות והנדסה בע"מ - 34,997 (בתוספת מע"מ- מאושר
אריאל אפפלבאום: פנינו ל 6 קונסטרוקטורים פעמיים פעם ראשונה לא קיבלנו הצעת מחיר
פעם שניה הצעה אחת אחרי שעשינו סבב טלפוני
עו"ד נעמה כליף חזרתי: פניתם לכל מי שבמאגר ?
אריאל אפלבאום: כן פנינו לכולם
החלטה: מאושר
4. מינהל מנע
4.1 צירוף למאגר בקטגוריה ראשית :מתן יעוץ משפטי במסגרת מ. נ.ע, קטגוריה משנית :
דיני משפחה, אזרחי, הוצל"פ מיצוי זכויות
אילת בדני - מאושר
מיכל חבשוש - מאושר
מיכל פרץ - מאושר
דנה אייזנר: פרסמנו קול קורא לקלות עוד עורכות דין של מנע התעריף אצלנו שלנו 100 ₪
כולל מע"מ לכל עורכת דין לשעה יש שלוש יועצות שעומדות בתנאי הסף מבקשת לאשר את
שלושתם.
מושיקו ארז: אני סומך דנה שביצעה את תפקידה בבדיקת הנתונים.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: מאחר והם עמדו בתנאי הסף של קול קורא ניתן לאשר.
החלטה : מאושר
פרוטוקול ליום 23.06.2020 3
5 .בקשה לאישור התקשרות ע"י "ועדת פטור
5.1 קרן משלניק- התעריף הוא 250 ₪לשעה עבור 20 שעות של ייעוץ
עו"ד נעמה כליף חזרתי- האם זהו תעריף תואם ליועצים בתחום?
קרן משלניק - כן כיוון שהוא בכיר בחברה ולכן זה התעריף
עו"ד נעמה כליף חזרתי- 20 שעות זה המקסימום שיועסק
קרן משלניק -זו השאיפה לא לחרוג מהשעות
הועדה מאשרת התקשרות ל- 20 שעות
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
קרן ברק, גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :
העתקים:
מר דודי גיל - מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות