פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 2.7.20
פרוטוקולועדת התקשרויות – התקיים בזום
ביום 02/07/2020
משתתפים
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
1. מינהל איכות הסביבה-אגף קימות הסביבה
1.1 ביצוע השלמות לסקר טבע עירוני
דוד פיגרס –EOS (הצעת מחיר 16,500+ מע"מ) - מאושר
מירב שבתאי בלחסן: ההתחייבות למימון 50%שלנו 50% המשרד להגנת הסביבה
בשל משבר הקורונה הוארכה האפשרות לקבל סיוע עד 06.2021 .מהות ההשלמות היא
בהטמעת תוכניות עתידות זה תיקון של מסמך קיים ולכן נדרשת השלמה ואנו פונים
לוועדה
נעמה כליף חזרתי: נשמע סביר
קרן ברק: איך אנחנו יודעים שנושא "ההטמעה" לא מופיע במסמך המקורי?
מירב שבתאי בלחסן: ההערות של אדריכלית העיר לא נלקחו תוכניות עתידיות לכן
נדרשת השלמה.
החלטה: מאושר
מינהל איכות הסביבה אגף- תברואה
2.1 יעוץ למכרז איסוף נייר קרטון
יוסי פורטל יעוץ ותכנון (הצעת מחיר-9,390 ₪לפני מע"מ) - מאושר
אהרוני חג'בי: נעשתה פנייה ל-5 חברות כאשר חלקן במאגר
נעמה כליף חזרתי: יש החלטה קודמת לפנות לספקים מחוץ למאגר?
אהרוני חג'בי: כן בוועדה קודמת אישרתם לפנות מחוץ למאגר פנינו ופורטל היה הכי זול
ולכן מבקשים להתקשר מולו.
קרן ברק: האם אתם חייבים ליווי למכרז? חסר ידע מקצועי ברשות?
אהרוני חג'בי: אכן נדרש יעוץ מקצועי היה שינוי בשוק של הקרטון בגלל שינוי מחירי
הנפט.
קרן ברק: נדרש להחתים אותו על הסכם טרם ההתקשרות.
החלטה: אושר.
3.מינהל הנדסה אגף- תכנון עיר
13 הצעת מחיר להכנת מסמך מדיניות מצרפים 9+10 מתכנן
"אביב"- הצעת מחיר-137,800 ₪לא כולל מע"מ55% הנחה -מאושר
רונית ספו: בעבר אושר להם אבל הם חזרו בהם כי לא הבינו את בקשת העבודה לכן נעשתה
פנייה למספר מתכננים וגם עכשיו חברת אביב זכו במכרז.
קרן ברק: לנהל איתם פגישה מקדימה ולהסביר מה נדרש לבצע במחיר הכולל.
החלטה: מאושר, בכפוף לפגישה מקדימה ולהסבר על תכולת העבודה וחתימה.
3.2 מינהל תכנון ובניה-אגף תכנון עיר
הגדלת מכסה למודד זייד גאומאפ מ- 140,000 ל-280,000 ₪ - מאושר
רחל אהרון: במאגר נמצאים 10 יועציםמבקשים להגדיל את המכסה למודד זייד גאומאפ, הוא
זכה במספר עבודות ועובר את המכסה השנתית.
מושיקו ארז : האם אפשר להגדיל מאגר?
נעמה כליף חזרתי: צריך לבחון עד מתי המאגר ואם יש טעם לחדש
קרן ברק: זו רק מכסה להשלמה.
החלטה: מאושר
4. מינהל חינוך- אגף על יסודי
4.1 יעוץ אירגוני- ליווי מנהלים
ענת מאור - מאושר
דורית יוסף : פנינו ל-5 מהמאגר הם לא רצו להגיש הצעה ולכן פנינו גם לגורמיים
נוספים. אנחנו מתכננים לצאת למכרז
נעמה כליף חזרתי: מה היקף השעות? אסור לכם לפנות ליועצים שלא במאגר בלי אישור
של הוועדה מראש.
קרן ברק: גם אם נאשר ככה לא תוכלו לעבוד איתה במהלך השנה דרך מאגר היועצים
בהמשך.
נעמה כליף חזרתי: אם לא תזכה במכרז לא תוכלו להמשיך לשכור את שרותיה.
דורית יוסף: זה מובן לנו אנחנו בלחץ של זמן ואין ברירה.
החלטה: מאושר
5. מינהל שפע- אגף חשמל
5.1 איסי קונוביץ-יועץ תאורה שכר ייעוץ חוות דעת מומחה במסגרת דיונים משפטיים בית
משפט מחוזי- בית משפט לעניינים מנהליים - מאושר
הנושא עלה בוועדה 06.02.2020
היועץההכין מכרז ולאחר מכן התבקש להכין חוות דעת וללוות את העתירה שהוגשה נגד
העירייה.
שכר הטרחה שלו הופחת בוועדה הקודמת שהחליטה בנושא בגלל שהמינהל איפשר לו לבצע
את חוות הדעת ללא הזמנה מאושרת (הבקשה הוגשה לוועדה בדיעבד לאחר שסיים את
עבודתו)
מושיקו ארז: היועץ נדרש לבצע ייעוץ גם אם מעבר לשעות העבודה בחוזה שלו להבנתי ביצע
שעות מרובות עבור חוות הדעת שהוכיחה עצמה בבית המשפט. במחשבה נוספת ממליץ
לאשר את שכר הטרחה שהתבקש, מדובר בשכר טרחה הוגן.
החלטה: מאושר
נושא שעלה מחוץ לסדר היום
6. מינהל הנדסה-אגף תכנון ובניה
הגדלת מכסה למתכנן תנועה-אייל קראוס הנדסת כבישים בע"מ מ- 140,000 + ₪מע"מ ל-
280,000 ₪+מע"מ -מאושר
שם המומלץ- אייל קראוס הנדסת כבישים בע"מ
קיימים במאגר העירייה 10 מתכנני תנועה לתב"ע האגפים בעירייה פונים לקבלת הצעות
מחיר מכלל מתכנני תנועה לתב"ע, אייל קראוס מגיש הצעות מחיר נמוכות.
החלטה: מאושר
מאשרים
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
קרן ברק, גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :
העתקים:
מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העריייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות