פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 21.7.20
פרוטוקולועדת התקשרויות 21.07.2020
פרוטוקולועדת התקשרויות – התקיים בזום
ביום 21/07/2020
משתתפים
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
1.מינהל חינוך אגף על יסודי
התקשרות עם יועץ לתהליך פיתוח וליווי ביה"ס צומח ידלין
ד"ר דקלו – יועץ לתהליך פיתוח - לא מ א ו ש ר
דורית יוסף: אנחנו רוצים לאשר את משה דקלו יועץ אירגוני כמלווה לביה"ס ידלין הצומח.
לד"ר משה דקלו יש ייחודיות בכל הנושא של ליווי בתי ספר והצמחתם, הוא בעל ראיה רחבה של
מערכות חינוך מקומיות, אזוריות וארציות ובעל ניסיון בין לאומי ומבקשים לאשר אותו אנו זקוקים
לו מאוד.
רויטל שרעבי: יש לנו מאגר יועצים אירגוניים ללווי בתי ספר?
דורית יוסף: יש לנו סוג של מאגר כזה, הבעיה שנתקלנו בה בפעם הקודמת שהיינו בוועדה
שיועצים לא רוצים לעבוד עם העירייה ולא רוצים לגשת וכרגע יש לנו הזדמנות לעבוד עם ד"ר
דקלו.
עו"ד נעמה כליף חזרתי : יש הצעות מחיר או שהוא היחידי?
דורית יוסף: הוא היחידי
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה גובה ההתקשרות?
דורית יוסף: בסה"כ ₪ 48,100 והוא יעבוד לאורך השנה
עו"ד נעמה כליף חזרתי: אי אפשר כל הזמן לאשר מישהו מחוץ למאגר.
דורית יוסף: היו פה חילופי אנשים ושנת הלימודים לא מחכה לנו. היועצת הקודמת עזבה באמצע
ולכן היינו צריכים להכניס יועצת חדשה בדחיפות זה מה שביקשנו בפעם הקודמת ועכשיו אנו
מבקשים לעבוד עם משה דקלו אנשים לא רוצים לעבוד עם העיריה ויכול להיות כשתפרסמו קול
קורא ויהיו תנאים טובים אנשים כן יענו לזה ואנחנו נוכל לערוך התמחרות מתוך המאגר אבל כרגע
אנחנו באמת חייבים אותו אחרת אנחנו נפספס את השנה הזאת וצריך להסתכל על טובת
התלמידים.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: צריך לעמוד בכללים. אם פונים מחוץ למאגר עדיין צריך לעשות תחרות
לא השתכנעתי שהוא היחיד שיכול לתת את השירות.
פרוטוקולועדת התקשרויות 21.07.2020
דורית יוסף: מדובר באדם עתיר מעשים ועתיר ניסיון שמכיר את מוסדות החינוך פנימה והחוצה
ויכול לסייע פה לבנות את ביה"ס ידלין ואני לא רואה סיבה למה להקשות לא נמצא מישהו ברמה
שלו לעבוד איתנו.
רויטל שרעבי: יש הרבה מאוד יועצים שמלווים בתי ספר, ככל שרוצים לבחור מישהו שהוא
איכותי יותר מעבר ליועצים האחרים שקיימים בשוק ניתן לעשות פנייה להצעת מחיר שמשלבת
איכות עם מחיר זאת אומרת שאת לא תקבעי רק על סמך זה שיתן לך את המחיר הזול ביותר אלא
תקבעי גם לפי קטגוריות של איכות שאת תקבעי אותם. ברגע שאת עושה תיבה כזאת ואת מראה
לנו שאת פונה למס' יועצים אפשר לאשר אותו אבל לא די בכך ששמו הולך לפניו כדי לבחור בו זה
לא נימוק מדוע לא בחרנו בו ולא באחר. כדי לבחור לפי מדדי איכות יש לערוך פנייה להצעות מחיר
שמשלבת איכות.
דורית יוסף: מקובל עלי, אבל משום שאנחנו כמעט באוגוסט ואנחנו צריכים שלמנהלת יהיה ליווי
אז אנחנו מבקשים ממכם לאשר הפעם ובהמשך נפעל לפי ההנחיות.
עו"ד נעמה כליף חזרתי : גם אם רוצים לפנות לגורמים שלא במאגר יש כללים.
רויטל שרעבי : דורית ההצעה של הצעות מחיר לוקחת בסה"כ שלושה ימים
דורית יוסף : את רוצה שאכתוב עכשיו נוסח חדש?
רויטל שרעבי: אנחנו רוצים שתעשו הליך בכדי שלנו כוועדה תהיה יכולת לאשר.
דורית יוסף : מבקשת סיוע שיעזרו לנו בנושא
מושיקו ארז: רויטל אפשר לעשות סדנה של שעה עם כלים ודוגמאות.
רויטל שרעבי: עשינו יומיים הדרכה של תקציבים וחוזים. ואני חושבת שזה מוקדם מדי לעשות
אחת נוספת כי לא נוספו חדשים.
מושיקו ארז: צריך לעשות לפחות שעתיים עם כמה דוגמאות ,נעקוב אחרי זה בכדי לאשר את זה
בהזדמנות הראשונה.
החלטה ירד מסדר היום
2.מינהל הנדסה אגף תכנון
יועץ כבישים ותנועה לבית עלמין אזורי
פי גי אל - יועץ כבישים ותנועה לבית העלמין - מאושר
חיים לשם: ההצעה הזולה מבין כולם ההצעה של פי גי אל והנחה של 10% מעבר להנחה של
העירייה ומסתכמת ב-161,284 ₪לפני המע"מ
רויטל שרעבי: הם ההצעה הזולה ביותר ולכן זה מאושר.
החלטה מאושר
פרוטוקולועדת התקשרויות 21.07.2020
2.1 מינהל הנדסה-אגף תכנון
תכנון נופי לבית עלמין אזורי הכנת תב"ע
נתנאל בן יצחק - מתכנן נוף להכנת תב"ע לבית העלמין - מאושר
חיים לשם: אנחנו בוחרים בהצעת המחיר הזולה מבין כולם נתנאל בן יצחק סה"כ התשלום
179,577 ₪אחרי הנחה נוספת של 18% בעירייה לפני מע"מ
עו"ד נעמה כליף חזרתי :אם כולם במאגר וזה הכי זול אפשר לאשר
החלטה מאושר
3.מינהל הנדסה אגף תכנון עיר
גיאו בן גור, אדריכל לתב"ע חיבור נחמיה לרבי יהודה הנשיא - מאושר
רונית ספו :ההצעה של משרד גיאו בן גור הינה בהפרש נמוך מההצעה של חפץ אדריכלות ולאור
ניסיון טוב עם היועץ בעבודות קודמות הן באיכות העבודה והן בעמידה בזמנים אנו מבקשים לעבוד
עם משרדו. אדריכלית העיר מבקשת לקחת את ההצעה השנייה שהיא מעט יקרה מההצעה של
דוב חפץ
רויטל שרעבי : מה הסיבה שאנחנו יכולים לפסול מישהו שנתן הצעה זולה?
רונית ספו: הוא לא מתאים לעבודה הספציפית הזו, פנינו אליו בטעות.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: אי אפשר מצד אחד לפנות אליו ומצד שני להגיד שהוא לא מתאים, מה
ההפרש בין ההצעות?
רויטל שרעבי:1200 ₪ההפרש הוא באמת קטן השאלה אם יש לנו יכולת לפסול אותו
מושיקו ארז: תשומת לב לכולם לעשות פעם בחודשיים ריענון על מאגרים
רויטל שרעבי: אני מציעה שתעשו פעם נוספת את ההליך או שתתנו רק למי שמתאים ולבחור
מבניהם את ההצעה הזולה ביותר.
שרון שפר הצטרפה לועדה
מושיקו ארז: אנחנו שוב מקיימים את הדיון הזה בפעם השנייה בכדי לעזור, אם אתם רוצים
להוציא אותו מהמאגר נמקי בכמה שורות מדוע
שרון שפר: אין רצון להוציא אותו מהמאגר.
נעמה כליף חזרתי : דיברנו על זה כבר וסיכמנו שיעשו סיכום הצעת מחיר עם איכות
שרון שפר: אבל למה עם איכות זו הכנת תב"ע אנחנו מבקשים את מספר שתיים בפער מאוד קטן.
יש לנו הרבה עבודות פתוחות ואנחנו מתקשים כרגע לקבל חומר. מכיוון שמספר שתיים עובד
מולנו וכרגע יש לו פחות עבודות, אם היה פער גדול אז לא היה ראוי לעשות דבר כזה אבל הפער
הוא רק 500 ₪
רויטל שרעבי: אפשר לאשר את גיאו בהצעה של הראשון ?
עו"ד נעמה כליף חזרתי: אם גיאו בן גור יתיישר למחיר של דוב חפץ, ולאור העובדה שיש לו הרבה
פחות פרויקטים מדוב חפץ והמינהל מצהיר שהוא חושש שדוב חפץ לא יעמוד בפרויקט נוסף ניתן
יהיה לאשר.
רונית ספו –האדריכל גיאו בן גור אדריכלים תיקן את הצעתו.
פרוטוקולועדת התקשרויות 21.07.2020
החלטה: מאושר
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :
העתקים:
מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות