פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 28.7.20
פרוטוקוללוועדת התקשרויות ליום 28.07.2020 1
פרוטוקול וועדת התקשרויות – התקיים בזום
ביום 07/2020/28
משתתפים
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
1. מינהלהנדסה -אגף תכנון עיר
פלייסמייקינג ברוטשילד
נדל רויזין אדריכלים, יועץ לפלייסמייקינג- מאושר
קרן ברוס: בהמשך הנחיית ראש העיר אנו לוקחים את הפרויקט של רוטשילד הקטן הרצל וז'בוטינסקי
לביצוע שינויים עיצוביים כגון בתחום של צביעה וחנויות פופ אפ, אנחנו לוקחים אזורי חניה לטובת הרחבת
המדרכות, שולחנות וכסאות. פנינו ל -4 ספקיםלפי אישור של הוועדה . על אף שביררנו מראש שהם
מתאימים לעבודה והם עידכנו שהם לא פנויים לתת הצעות, נותרנו עם שניים וקיימנו בשבוע שעבר ועדת
בחירה לפי תנאי איכות ומחיר שנקבעו מראש. המציע שקיבל את הניקוד הגבוה ביותר הוא נדל רויזין
אדריכלים ואנחנו מבקשים את האישור שלכם להתקשרות .
עו"ד נעמה כליף חזרת י: הוא נתן הנחה של 28% האם אתם סבורים שהוא יכול לעמוד בזה ? ה הנחה
משמעותית.
טל קיוויתי: המחיר נראה לי סביר.
החלטה: מאושר
2. מינהל הנדסה- אגף תכנון
מזור מדידות בע"מ – מאושר
שרון שפר: ההזמנה המקורית היא 18,950 +מע"מ לתצ"ר, לצורךעדכון והתאמת התצ"ר לדרישות מפ"י.
מבקשת תוספת שכ"ט בסך 5,000 + ₪ מע"מ שזו תוספת של 26.3% מהסכום המקורי (חורג מהנוהל 20% )
מבקשת לאשר את החריגה של 6.3% בגין התוספתאנחנו לקראת סיום התצ"ר של גן בעברית.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: על מה הוא מבקש את התוספת?
שרון שפר: צריך להתאים את התצ"ר לדרישות מפ"י ולצורך זה הוא מבקש לאשר את התוספת
רויטל שרעבי: הוא כבר עשה משהו בעבודה?
שרון שפר: כן
רויטל שרעבי: גם אם את תצאי להליך חדש את תצטרכי לשלם לו חלק מהסכום עבור מה שהוא עשה
שרון שפר: בוודאי
רויטל שרעבי: להן בהכרח כדאי להגדיל למודד הנוכחי ולא לצרת להליך חדש מהתחלה.
החלטה : מאושר
פרוטוקוללוועדת התקשרויות ליום 28.07.2020 2
3.מינהל הנדסה–אגף תכנון עיר
מסמכים סביבתיים לרמת אליהו
אתוס- יועץ אקוסטי –מאושר (ככל שיוזמות יוותרו על העבודה)
שרון שפר: ביקשנו הצעות מחיר עבור הכנת מסמך סביבתי דוח אקוסטי להתחדשות רמת אליהו, מסמך
שנדרש ע"פ החלטת הועדה המחוזית. פנינו לשלושה יועצים שקיבלנו מאיכות הסביבה וקיבלנו 3 הצעות
מחיר ואנחנו מבקשים לאשר את מס' 2 מכיוון שפנינו למס 1 יוזמות ומאוד עמוסים בעבודהשל תוכנית
המטרו ומתחם האלף ו גם הוחלט שאנחנו צריכים לבקש מהם גם הצעת מחיר למתחם האלף. מכיוון
שאנחנו צריכים את המסמכים בדחיפות אנחנו מבקשים להתקשר עם מס 2 הפער הוא מאוד קטן מדובר
בעניין של 500 ₪אנחנו מבקשיםלאשר את אתוס.
אין הרבה יועצים פנינו ליועצים שנתנו לנו הצעת מחיר ויש פה רק פער של 500 ₪
רויטלשרעבי: האם שלושת היועצים האלה במאגר?
שרון שפר : כן הם במאגר
רויטל שרעבי: יש יועצים נוספים?
שרון שפר: זה מאגר של איכות הסביבה הוא מאגר קטן לא יכולה לענות בדיוק אלה שלושת היועצים
שהגישו לנו הצעות.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: כדי לעבור לספק השני צריך שיוזמות יוותרו על העבודה בגלל שאתם פונים
אליהם לגבי עבודות אחרות.
רויטל שרעבי : יש אפשרות שהספק יוותר על העבודה ואד נוכל לתת את זה לשני או לחילופין תעשו הליך
ליותר מציעים. אני מציעה לפנות ליוזמות ולקבל מהם אישור שהם מסירים את ההשתתפות שלהם.
החלטה: ככל שיוזמות מוותרים על העבודה מאושרת ההתקשרות עם אתוס כמובן צריך לנסות להוריד את
אתוס למחיר של יוזמות. ככל שלא יינתן אישור יש צורך לחזור לוועדה.
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, סגנית גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף- חזרתי , משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :
פרוטוקוללוועדת התקשרויות ליום 28.07.2020 3
העתקים:
מר דודי גיל - - מנכל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות