פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 10.8.20
פרוטוקול ועדת התקשרויות ליום 10.08.2020
פרוטוקולועדת התקשרויות – התקיים בזום
ביום 10/08/2020
משתתפים
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
1. מינהל הנדסה אגף תכנון
מזור מדידות- הגדלת מכסה ב-140,000 ₪- מאושר
שרון שפר: מבקשים להגדיל למזור מדידות את הגדלת המכסה ב 140,000 ₪
עו"ד נעמה כליף חזרתי: פעם ראשונה שאנחנו מגדילים?
שרון שפר : למזור מדידות כבר הגדלנו בעבר.
פנינו אליהם במשיק ויצא שמזור מדידות זוכה.
החלטה: מאושר
1.1 תיקון שם- צ"ל סי.איי אס פתרונות מתקדמים לתשתיות בע"מ במקום יהודה בראון - מאושר
שרון שפר: לפני מספר חודשים אושרה התקשרות עם יהודה בראון כפיילוט למספר חודשים
מוגבל בדיעבד הסתבר כי אנחנו צריכים לשלם לחברה בשם סי איי אס ולא ליהודה בראון כי
הוא עובד דרך חברה שלו והצעת המחיר היתה של החברה.
נעמה : איפה עומד המכרז שהוצאתם בנושא.
שרון: פתחנו הצעות וטרם הוכרז על זוכה.
החלטה : מאושר
מחוץ לסדר היום
1.2 ח' ניסים- הגדלת מכסה ב-140,000 ₪מאושר
שרון שפר: מבקשים להגדיל לח' ניסים את מכסת ההתקשרות השנתית ב 140,000 ₪
עו"ד נעמה כליף חזרתי: פעם ראשונה שאנחנו מגדילים?
פרוטוקול ועדת התקשרויות ליום 10.08.2020
שרון שפר : פעם ראשונה אנחנו מגדיליםלח ניסים. פנינו אליהם במשיק והם זוכים בהצעות
מחיר. הוא גם מודד כמו מזור מדידות להם הגדלנו קודם.
החלטה: מאושר
2. מינהל חינוך אגף שרות ואדמיניסטרציה
אתוס-פדגוגיה חדשנית בחינוך ותכנית עבודה לשנת תשפ"א-מאושר
ד"ר חגית ששון: אנחנו מבקשים לאשר את אתוס הבקשה ממתינה כבר זמן רב, ואנחנו רוצים
לקבל לווי בנושא פדגוגיה חדשנית בחינוך. יש לנו תוכניות עבודה ויש 3 הצעות וההצעה של אתוס
הזולה ביותר.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: צריך לדעת שכדי לפנות לגורמים שאינם במאגר אתם צריכים לפנ ות
לאישור ועדה לפני הפנייה להצעות המחיר, והועדה צריכה להחליט האם אתם צריכים לצאת לקול
קורא או שאפשר לפנות מחוץ למאגר.
שוש אבטליון: כאשר פנינו בבקשה להצעות מחיר הם היו במאגר עד שתהליך אישור ההזמנה
התקדם פג תוקף המאגר (הוא היה לשנה בלבד) ואנחנו כבר לא יכולים להוציא הזמנה מהמאגר.
הנימוקים המיוחדים הם התארכות אישור ההזמנה כאשר מדובר על מי שהיה במאגר עד
לאחרונה. צפוי לצאת הליך קול קורא חדש בהמשך אבל ההתקשרות הזו אנו רוצים לאשר.
קרן ברק: מה קרה בחודשיים האלה?
רותם אריאל: היו הסכמים של כל המאגר של הפדגוגיה החדשנית שהם לא נחתמו בכלל, הוצאתי
את ההסכם והתחלתי בהליך החתמה חודשיים אנחנו תקועים עם זה, אבל עכשיו אי אפשר
להחתים כי התוקף שלו הוא שנה ממועד החלטת הוועדה והזמן כבר חלף.
קרן ברק: למה מההתחלה לעשות מאגר לשנה כשהחוק מאפשר שלוש שנים?
רותם אריאל: נאמר לי שמכיוון שזה פדגוגיה חדשנית ובזמנו לא רצו לסגור את האופציה לעוד
ספקים לכן החליטו לעשות את זה לשנה ולא לשלוש.
נעמה: לצורך התקשרויות נוספות צריך לצאת לקול קורא חדש.
החלטה-מאושר
פרוטוקול ועדת התקשרויות ליום 10.08.2020
3. מינהל שפ"ע אגף טכני
לוגסי אברהם- בקשה להגדלת המכסה של יועץ קונסטרוקציה- מאושר
מאיר אבידן: אנו מבקשים להגדיל את המכסה של לוגסי אברהם.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: האם הוא תמיד זוכה? הוא נותן מחירים זולים?
מאיר אבידן: יש לנו הצעת מחיר קבועה שאנחנו עובדים איתה, הבקשה נובעת מכך שיש שתי
יחידות שונות שעשו הזמנות גדולות מאוד עם לוגסי אברהם הראשונה מינהל הנדסה והשניה
תרבות הדיור והם הגיעו למכסה של 140,000 ₪כך שאנחנו לא יכולים להתקשר עם לוגסי
אברהם.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: מה גובה ההזמנה שלכם?
מאיר אבידן: הצעת מחיר היא לפי תשלום לחוות דעת.
עו"ד נעמה כליף חזרתי : אתה פונה אליו עם הצעת מחיר אחת כל הזמן?
מאיר אבידן: לא, אנחנו פונים למי שמוכן לתת לנו את העבודה בהתאם להצעת המחיר והוא
טוב. ההיקף הגדול שעבדו איתו השנה הוא לא בגלל מינהל שפ"ע אלא בגלל שתי יחידות
אחרות בעירייה, אנחנו פונים לאברמוב באותם היקפים כמו שאנחנו פונים ללוגסי אברהם.
החלטה : מאושר
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
קרן ברק, גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, יועמ"ש, חברת ועדה____________ :
העתקים:
מר דודי גיל - - מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העריייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות