פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 25.8.20
פרוטוקול ועדת התקשרויות 25.08.20
פרוטוקול ועדת התקשרויות – התקיים בזום
ביום 25.08.2020
משתתפים
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
1. מינהל תכנון ובניה-אגף תכנון עיר
מהנדס שימור מלווה מטעם העירייה לעבודות במתחם היקב - עופר כהן - מאושר
צביקה קמיל -יש לנו עבודות שאנחנו צריכים מהנדס שימור במתחם היקב וקיים במאגר שני
יועצים ששניהם קשורים ליזמים ואנחנו לא יכולים להפעיל אותם קיים ניגוד עניינים. ואנחנו
פנינו למומחה עופר כהן על מנת שיתן לנו כמה שעות לפי תעריף חשכ"ל ואנחנו מבקשים לאשר
אותו בסכום של 11,000 ₪
רויטל שרעבי-פונה לרונית ספו למה זה מגיע לוועדה בגלל שהוא מחוץ למאגר?
רונית ספו- כן, הוא לא נמצא במאגר בכלל. יש לנו במאגר רק שניים והם נמצאים בניגוד עניינים
אז אין לנו אפשרות להעסיק אותם.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: קיבלתם הצעה אחת או כמה הצעות?
רויטל שרעבי- זה יועץ שהוא לא במאגר והם פנו לאחד כי מדובר בסכום נמוך
מושיקו ארז-אני מבקש לקבל ארבע הצעות לעבודות במתחם היקב
צביקה קמיל- מדובר על 40 שעות סה"כ, אנחנו מאוד זקוקים לאישור שלכם אלה עבודות שצריך
כבר להתחיל.
מושיקו ארז- תפנו לכולם תדרשו ניסיון ותגיעו עם 4 הצעות ולא הצעה אחת
שרון שפר בתכתובת מייל -ביקב הוגשו מספר בקשות להיתרים להריסה ולחיזוק הגג על ידי
היזמים הפרטיים. אנו נדרשים למנות מהנדס מייעץ עבורנו ללוות את הפרויקט.
יש לנו מאגר מהנדסים אולם לצערנו כולם עובדים/עבדו עם יזמי הפרויקט.
המהנדס עופר כהן נתן בעבר חוות דעת ליועץ השימור מטעמנו בפרויקט היקב ולא עבד עם
היזמים.
מאחר שהוא מכיר את הפרויקט אנו מבקשים את אישורו ללווי של עבודות ההצלה וההריסה
ביקב.
מדובר ב - 11,000 ₪בלבדלפרויקט מורכב, כל יועץ אחר יבקש עוד שעות על מנת ללמוד את
המתחם ולכן אנו מבקשים את אישורכם הטלפוני הדחוף של היועץ לאחר שסירב תם לאשרו
בוועדה.
לפיכך אין טעם לצאת להצעות מחיר נוספות.
יש לציין שלוועדה המקומית כבר הוגשו בקשות להריסה ולביצוע פעולות הצלה ביקב. יש לטפל
בדחיפות בגג ולכן כל חיפוש של מהנדסים אחרים ובקשה להצעות מחיר לא אפשרי בלוחות זמנים
אלה.
אנא אישורכם הדחוף להפעיל את המהנדס עופר כהן בהתאם להצעה שהועברה לוועדה.
פרוטוקול ועדת התקשרויות 25.08.20
מושיקו ארז -מאשר בהתאם לנימוק שהעלתה שרון.
רויטל שרעבי-לאור הסכום הנמוך ולאור העסקתו על פי תעריפי חשכ"ל מאשרת
עו"ד נעמה כליף חזרתי-לאור העובדה שהמהנדס מכיר את הפרויקט ושמדובר בסכום נמוך שלא
חלה חובה להצעות מחיר בסכום זה, מאשרת
החלטה- מאושר
2. מינהל שילוב חברתי- אגף אזרחים ותיקים - עמותת מרווה - ירד מסדר היום
מיכל שוורץ -יצאנו לקול קורא על מנת להכניס למאגר היועצים שירותי סיוע משפטי גם
לאזרחים ותיקים וגם לאנשי מקצוע. היועצים המשפטיים הם חלק מועדה בין מקצועית
שמתכנסת אצלנו באגף בכדי לדון במקרים מורכבים של אזרחים ותיקים.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- את צריכה לחזור לועדת המכרזים אין סמכות לועדת ההתקשרויות.
רויטל שרעבי-אם הספקים התבקשו להגיש הצעות אצל אפרת פדידה אז מן הסתם זה משהו
שנפתח בוועדת מכרזים.
מיכל שוורץ- ואז האישור צריך להגיע לוועדת מכרזים ולא לוועדת התקשרויות ?
עו"ד נעמה כליף חזרתי-כן
מיכל שוורץ- אני אבדוק את הנושא ונביא את זה לדיון היכן שצריך.
החלטה- ירד מסדר היום
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
קרן ברק, גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, יועמ"ש, חברת ועדה____________ :
העתקים:
מר דודי גיל - - מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העריייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות