פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 15.9.20
פרוטוקול ועדתהתקשרויות 15.09.2020
פרוטוקול ועדת התקשרויות – התקיים בזום
ביום 15.09.2020
משתתפים
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
1. מינהל הנדסה- אגף תכנון
יועץ סביבתי לבית עלמין אזורי– אתוס מאושר
חיים לשם –מדובר על אחרון היועצים לנושא של בית העלמין האזורי,. קודם לכן פנינו
לשישה יועצים וקיבלנו הצעות של שלושה יועצים וביקשנו מהשלושה שלא העלו לתת
נימוקים למה הם לא נתנו ההצעות. הם אמרו שהם לא מעוניינים להשתתף בהליך. אנחנו
מבקשים לבחור את הזול מבין כולם
רויטל שרעבי- כולם נמצאים במאגר?
חיים לשם- כן
רויטל- במסגרת הכנת התב"ע לא היה יועץ סביבה?
חיים לשם- לא
החלטה- מאושר
2. מינהל תכנון ובניה אגף בניה ציבורית
אישור התקשרות עם מתכנן מעליות עבור תוספת קומה בפרויקט בית הכנסת ישעיהו
ירד מסדר היום
2.1 מינהל תכנון ובניה אגף בניה ציבורית
אישור התמחרות לייצור ואספקת מכולת מחסן לאולם ספורט בי"ס אבני החושן
ירד מסדר היום
פרוטוקול ועדתהתקשרויות 15.09.2020
3 אגף תכנון עיר
מתכנן להכנת תוכנית פיתוח, בינוי ועיצוב אדריכלי לשכונת חצבים
גוטמן אסיף אדריכלים-מאושר
שרון שפר-פנינו לשבעה מציעים וקיבלנו ארבעה הצעות. לאחר שערכנו בירור עם המציע הזול
ביותר התברר כי הוא התבלבל בהצעת המחיר שהגיש למרות זאת הוא אמר שהוא יעמוד אחרי
ההצעה. מעבר לזה המציע הבא בתור, "גוטמן אסיף", מכיר את העבודה היטב הם אלה שהכינו
את התב"ע והם מבינים היטב את מהות העבודה לכן אנו מבקשים לאשר את ההתקשרות עם
"גוטמן אסיף".
מושיקו- אין לכם מרכיב איכות בהצעות?
שרון-לא
מושיקו- אני מנחה שבכל ההצעות שלכם יהיה תהליך איכות
שרון- כל המציעים הם איכותיים, אנחנו פונים למשרדים איכותיים שיכולים לבצע את העבודה.
בשביל לעשות מרכיבי איכות אנחנו צריכים להעביר את המשיקים בהליך נוסף של אישור
הגזברות וזה מייצר לוגיסטיקה ארוכה.
מושיקו-יש צורך להוסיף מרכיב איכות.
בכל התקשרות של אגף תכנון שיוצאים למשיק או מכרז יהיה רכיב איכות שמאפשר להם לבחור
בגורם המתאים.
שרון – ולגבי הבקשה הנוכחית?
רויטל – אם הוא מכיר את העבודה מדוע הצעתו לא זולה יותר הרי יש רכיבים שהוא כבר עשה
בעבודה הקודמת?
שרון – יתכן ואפשר לבקש ממנו להפחית אך הוא מכיר את העבודה ונתן את ההצעה מתוך הבנה
מה עליו לבצע.
מושיקו- מבקש לנהל איתו מו"מ להפחית את הסכום ב-10% ממה שהוא הציע
נעמה – אפשר להכריז עליו כזוכה ולאחר מכן לנהל מו"מ. לאור הבעייתיות בהצעה הראשונה
מסכימה לאשר.
החלטה- מאושר
יש לנהל מו"מ עם גוטמן אסיף להפחתת שכר הטרחה.
פרוטוקול ועדתהתקשרויות 15.09.2020
4 מינהל אמרכלות- אגף רכש
יועצי מכרזים- רכב/רכש הכנסה למאגר- מאושר
רונן חי- ביצענו הליך של קול קורא ליועצי רכש ורכב והגישו מועמדים גם לשני הנושאים קרוב
ל-17 ספקים
ביצענו מיפוי ובחנו את העמידה בתנאי הסף לרבות ההערכות השונות שהם קיבלו ונמצא כי הם
עומדים בדרישות ואנו מבקשים לצרפם למאגר.
חלק מהמציעים ביקשו לותר על מועמדותם ומתוך הרשימה שאנו מביאים לאישור אנחנו מכירים
ארבעה ועובדים עם שלושה מהם בפועל.
רויטל- לא ניתן לצרף בשלב זה למאגר את רוית גולדפארב שמועסקת היום באופן זמני דרך החע"ר
ועובדת ברכש.
נעמה- לאחר שרוית שתעזוב את תפקידה הנוכחי צריכה להיות תקופת צינון שלאחריה ניתן יהיה
לצרפה. כאשר היא תסיים את תפקידה בעירייה תבואו שוב. יתר המציעים שאתם מבקשים
לאשר מבחינתי ניתן לאשר.
רויטל – מאשרת למעט את רוית.
מושיקו - מאשר
החלטה- מאושר
5 מינהל משאבי אנוש
הרחבת התקשרות לגיבוש אסטרטגיה עירונית על בסיס בלם
ארא- מאושר
מאיר גטה - מדובר על יועץ ארגוני שהתקשרנו איתו לפני כשנה וחצי לאחר שזכה בבל"מ
להתקשרות של 250 שעות. הוא ביצע את כל השעות שבהם זכה אבל לא סיים את העבודה יש
עדיין צורך בשעות נוספות עבור סדנת אסטרטגיה שתתקיים בחודש הבא.
בהתאם להנחיית הלשכה המשפטית בכוונתנו לצאת למכרז ליועץ אירגוני שילווה את
העירייה אבל את העבודה הזו שכבר החלה אנחנו רוצים לסיים עם היועץ הנוכחי.
נעמה- דרך המלך היא אכן לצאת למכרז ליועץ כזה שילווה את העירייה וכך בדעת המינהל
לעשות. מאחר והעבודה כבר ברובה בוצעה וכדי לסיימה עם היועץ שנתן את התוכנית הם
מבקשים 100 שעות נוספות לשם קיום הסדנה וסיום הנושא. הם ציינו עבור מה השעות
מושיקו- לא נראה לי שיש צורך ב-100 שעות מאשר 75 שעות
החלטה –מאושר 75 שעות
הערה: הנושא יובא בשנית לוועדה הבאה לבקשת המינהל לאישור 100 שעות
פרוטוקול ועדתהתקשרויות 15.09.2020
מאשרים
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :
העתקים:
מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות