פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 22.9.20
פרוטוקול וועדת התקשרויות 22.09.2020
פרוטוקול וועדת התקשרויות – התקיים בזום
ביום 22.09.2020 - מתוקן
משתתפים:
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
1. מינהל תכנון ובניה אגף בנייה ציבורית
אישור התמחרות לייצור ואספקת מכולת מחסן לאולם ספורט בי"ס אבני החושן
הנושא ירד מסדר היום ועבר לדיון בוועדת פטור
1.1 מינהל תכנון ובניה אגף בניה ציבורית
אישור התקשרות עם מתכנן מעליות עבור תוספת קומה בפרויקט בית הכנסת ישעיהו –
אפיק מעליות- מאושר
אביתר ביטון צור - הספק עבר מכסה של 140 אלף₪ בשנה ומדובר בהצעה יחידה ולכן
בנסיבות אלו מובא הנושא לוועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי- למה נעשתה פנייה רק למציע אחד?
אריאל אפלבאום-הוא היחיד שנמצא במאגר ליועצי מעליות
מושיקו ארז- מבקש לבדוק עוד יועצי מעליות. אביתר זה מחיר סביר?
אביתר- כן, הוא מתכנן את המעלית לבית הכנסת ישעיהו בשיכון המזרח
נעמה כליף-חזרתי- על איזה סדר גודל מדובר?
אריאל אפלבאום-6500 – 7500 ₪למעלית זהו טווח המחירים.
מושיקו ארז- מה נדרש מהמתכנן לבצע?
אריאל אפלבאום- מדובר בתכנון בלבד לא כולל ביצוע וזהו מחיר סטנדרטי ומקובל בשוק.
נעמה כליף-חזרתי – במחירים האלה אין לי התנגדות לאשר אבל צריך לקבל עוד הצעות מחיר
להבא.
מושיקו ארז- מבקש לצאת מחוץ למאגר להבא
החלטה- מאושר
פרוטוקול וועדת התקשרויות 22.09.2020
דיון מחוץ לסדר היום
אריאל אפלבאום- פניתי לספקים בתוך המאגר כדוגמת חשמל, מיזוג ואינסטלציה או שאני מקבל
מספר הצעות מועט או שאני לא מבקל בכלל, האם גם במקרה זה אני יכול לצאת כבר עכשיו
לתמחור עם ספקים מחוץ למאגרים?
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה טווח המחירים?
אריאל אפלבאום- טווח 5,000 – 3,000 ₪
עו"ד נעמה כליף חזרתי- בכל מקרה אתה צריך לבור לוועדה להסביר שלא קבלת מספיק הצעות
או שאין לך מספיק ספקים ונקבל החלטה במידת הצורך.
1.2 מינהל תכנון ובניה אגף בניה ציבורית
הרחבת מתחם הכלבייה העירונית-הגדלת שכ"ט לאדריכל מרכז תכנון
אביתר ביטון צור-סלי בן עמי תכנן כמה פרויקטים מדובר על נושא ספציפי (הרחבת מתחם
הכלבייה) שאנחנו מעוניינים לסיים את ההתקשרות איתו.
החלטה- תציגו את כל הפרויקטים הפתוחים את כל התלונות והמענות ולאחר מכן נקבל
החלטה
ירד מסדר היום
2.מינהל הנדסה אגף תכנון כבישים
עבר מכסה של 140 אלף ש"ח וממליצים להגדיל עד 280,000 " ₪טליסמאן-מאושר
רונית ספו- מבקשים הגדלת מכסה למתכנן כבישים "טליסמאן" ב-140,000 + ₪מע"מ לצורך
הכנת הזמנה שכבר הייתה והוא זכה בה במשיק.
רויטל שרעבי- יש עוד מתכננים בתחום?
רונית ספו- כן, אלכס פנה לרוב ולא כולם רוצים לעבוד עם המחירים שאנו מציעים.
כרגע "טליסמאן" עובר את המכסה מעט לכן אנחנו מבקשים להגדיל
עו"ד נעמה כליף חזרתי- המכסה עד סוף דצמבר?
רונית ספו- כן , המכסה היא שנתית ובמידה והוא לא זוכה בכל העבודות אז הוא לא מנצל את
כל המכסה.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- איך שאר המציעים מבחינת המכסה?
רונית ספו- התקבלו 4 הצעות כשרות עם סכומים די דומים, ההזמנה שבה מדובר מתייחסת
לתכנון פיזי של רחוב אנה טיכו בסך כ- 65,000 ₪כולל מע"מ, ו"טליסמן" שהוא המציע הזול
ביותר חורג מהמכסה השנתית רק ב-20,000 . ₪
רויטל שרעבי- צריך לוודא שבאמת פונים לכל המציעים
החלטה- מאושר
פרוטוקול וועדת התקשרויות 22.09.2020
נושא מחוץ לסדר יום
הגדלה של מ.ט.ב מדידות- ירד מסדר היום
רויטל שרעבי- פניתם לכל המודדים?
רונית ספו-כן, תמיד פונים לכולם יש עשרה במאגר
מושיקו ארז- בקשתי להגדיל את המאגר האם זה בוצע?
עו"ד נעמה כליף חזרתי- בהתאם לנוהל הם לא יכולים לבצע את זה, ישנה אפשרות לשנות את
הנוהל.
רונית ספו- בעוד כמה חודשים אנחנו יוצאים לקול קורא מחודש
מושיקו ארז- מבחנתי לא מאושר
רונית ספו- יש אפשרות לאשר את המציע השני בתור "מזור"?
מושיקו ארז-לא, איזה נוהל צריך לתקן כדי לצאת להגדלת המאגר?
עו"ד נעמה כליף חזרתי- נוהל יועצים אבל לוקח למינהל המון זמן לבדוק את המציעים, יש לבדוק
עם רונית אם הם יכולים לעשות את הבדיקות האלו.
רונית ספו- קול קורא מאושר אחת ל-3 שנים ואנחנו בקשנו להאריך ולהכניס מציעים חדשים
למאגר ולא אישרו.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- לפי הנוהל אתם יכולים להוציא את אותו קול קורא פעם נוספת ולהוסיף
למאגר הקיים בכל שנה.
רונית ספו- יש בעיה באגף תכנון, אנחנו לא מספיקים לבדוק את המציעים, במידה ולא תאשרו
את "מ. ט.ב" ולא את הבא בתור אז העבודה תעצר
מושיקו ארז- מציע שמהנדס העיר יעלה לוועדה ויסביר
החלטה- ירד מסדר היום
3.מינהל איכות הסביבה אגף קיימות וסביבה
פיקוח על עבודות מיגון למניעת חשיפת קרינה בביה"ס
הנושא יעלה לוועדה הבאה
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :
פרוטוקול וועדת התקשרויות 22.09.2020
העתקים:
מר דודי גיל - - מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות