פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 30.9.20
פרוטוקול וועדת התקשרויות 30.09.2020
פרוטוקולוועדת התקשרויות – התקיים בזום
ביום 30.09.2020
משתתפים
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
1. מינהל הנדסה- אגף תכנון עיר
הצעת מחיר להכנת מסמכים סביבתיים (דו"ח אקוסטי, דוח א"ס וסקר היסטורי) לתכנית
התחדשות רמת אליהו- חברת יזמות- מאושר
מירב קפלן- 2 הצעות בהפרש 500 ,₪החברה במחיר הנמוך ביותר ("יזמות") נדרש לפנות
אליהם לעוד פרויק טים ולדעתנו לא יהיו זמינים לשתי העבודות. הוועדה ביקשה שנפנה
אליהם כדי שיוותרו על ההצעה ולבקש מאתוס להפחית את הסכום ב-500 ₪אתוס הסכימו
להפחית את המחיר אבל יזמות לא מסכימים לוותר.
רויטל שרעבי-אנחנו בבעיה מול יזמות
מושיקו ארז-אין כאן טעם מקצועי
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מציגים זמינות ולא בחירה בגלל נימוק מקצועי.
מירב קפלן-הערכה שלנו שיזמות יהיה פחות זמינים
עו"ד נעמה כליף חזרתי- עוד לא מסרנו את הפרויקט איך זה שיש הנחה להיעדר זמינות?
אנחנו לא יודעים מי יזכה בפרויקט השני.
מושיקו ארז- מציע לבחור בזול ביותר.
החלטה- הוועדה מאשרת את יזמות
פרוטוקול וועדת התקשרויות 30.09.2020
2. מינהל הנדסה-אגף תכנון
יועץ תנועה להכנת תב"ע מפורטת בית עלמין אזורי- בוטלה החלטה קודמת
חיים לשם- בוועדה הקודמת בחרנו יועץ תנועה לבית העלמין אזורי, ונעשתה טעות בדרך
הבחירה ומבקשים לאשר זוכה אחר. מצורף מכתב מנומק מדוע מבקשים לשנות ספק.
הספק שאנו ממליצים עליו לעבודה הינו דוד ב'גרנו.
רויטל שרעבי- מה הייתה הטעות?
חיים לשם- הוא לא צירף מסמכים
מושיקו ארז- למה אנחנו לא מבטלים את בית העלמין האזורי?
חיים לשם-זה קיים בתכנית המתאר הארצית.
מושיקו ארז- אני חושב שצריך לחכות עם זה, להביא לדיון מחודש ולבחון ברמה מקצועית.
רויטל שרעבי- במסמכים שצורפו לא רואה את דוד ב'זרנו לכן מבקשת לראות את הניירת
במלואה. רואה את ההצעה שלו בכתב יד, מבקשת לראות במשיק.
מושיקו ארז-האם אנחנו כפופים לתאריך ביצוע?
חיים לשם- אם אפשר לבחור את היועץ ולדחות ביצוע עד לדיון
מושיקו ארז - אפשר לאשר?
רויטל שרעבי- יש אי סדר בניירת המשיק
חיים לשם-לא שמנו לב, בפעם הקודמת ושכחנו להכניס אותו.
רונית ספו- הניירת לוועדה הקודמת לא עברה דרכי ורק בעת הבקשה להוציא הזמנה גילינו
את הטעות.
רויטל שרעבי- נדרש להבא לשים דגש על הדיוק, באופן עקרוני אין בעיה לאשר אותו
למרות שהמשיק מעורבב ובעיתי.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מציע לבטל את ההחלטה הקודמת ולאשר את בז'רנו
מושיקו ארז-למה חייב לאשר אותו?
רונית ספו-כבר אושרו מתכננים קודמים ויצאו להם הזמנות.
מושיקו ארז- מבקש להשהות את המתכננים הפועלים
החלטה- ההחלטה על בחירת היועץ בוועדה קודמת תבוטל בשלב זה לא נבחר יועץ חדש.
פרוטוקול וועדת התקשרויות 30.09.2020
3. יועצים סביבתיים–מיקרו אקלים- צרוף למאגר (קיימות ושפ"ע בע"מ, רונית טורק, יפעת
סלע דדון) -מאושר
מירב שבתאי-יש לבדוק בקשות והיתרים במיקרו אקלים לצורך חוות דעת מקצועית
להיתר בנייה. פנינו לספקים שמומחים בתחום אין לנו מאגר, אנו מבקשים לתת היקף של
30 שעותלכל אחד בהתאם לתעריף יועץ ולעבוד מולם בהתאם לצורך. 7,800 + ₪מע"מ כל
ספק/יועץ.
עו"ד נעמה כליף חזרתי-למה פניתם רק לשלושתם?
מירב שבתאי בלחסן-פנינו לאלה שמומלצים בארץ.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- אתם יוצאים במקביל לקול קורא?
מירב שבתאי בלחסן-כן, עובדים על זה במקביל.
עו"ד נעמה כליף חזרתי-היה נדרש אישור שלנו טרם פניה למציעים מחוץ למאגר על כל
פנים יש לפעול באופן שיווני בחלוקה בין היועצים.
רויטל שרעבי- מאחר והם לא במאגר הרי שאין עימם הסכם יש להוציא הזמנת עבודה.
החלטה- מאושר
3.1 פיקוח עבודות מיגון למניעת חשיפת קרינה בבתי הספר –מאושר
מירב שבתאי בלחסן-כרגע ישנם 4 בתי ספר לעבודות מיגון, ישנו מודד המוציא מפרט
למיגון. והמיגון מבוצע על ידי גורם אחר. בעבר לא היה פיקוח בנושא והיו תלונות על ביצוע
המיגון ועל כך שזה לא מבוצע באופן תקין. יצאנו לבל"ם לצורך פיקוח ומי שוזכה הוא
היועץ שמבצע כיום את המדידה ומוציא את מפרט המיגון.
מושיקו ארז- ישנם כמה מציעים אחד מהם עובד מול חכ"ר, מטבע הדברים כדאי שתהיה
זמינות לכן שווה להפחית את כולם ל-1490 ₪ולעבוד מול כולם.
נעמה כליך חזרתי- הם כולם במאגר? האם הוא גם מבצע וגם מפקח?
רויטל שרעבי-האם הפיקוח על מדידה או ביצוע?
מירב שבתאי בלחסן-יש עובד מדידה וקרינה (ישראל סיבוני) שמודד ומכין מפרט מיגון
בבתי הספר ואנחנו מאוד מרוצים ממנו. בנושא ביצוע מדידות קרינה בבתי הספר בוצע ע"י
מספר ספקים וביקשנו ששאר העבודות תישאר אצל סיבוני ולא מול האחרים. המודד
נדרש להוציא מפרט מיגון ובנוסף הוא הספק הזול בפיקוח על העבודות.
רויטל שרעבי- זה לא מובן, הוא מ יפקח על ההנחיות של עצמו
נעמה כליף חזרתי- אני מבינה שהוא יפקח על העבודה שבוצעה על פי התוכנית שהוא
הכין, הבנתי נכון?
מירב שבתאי בלחסן-זה נכון, זו הדרך הנכונה ביותר.מי שמתכנן גם מפקח.
\רויטל שרעבי– אם הוא מפקח על ביצוע התוכנית יש בזה הגיון.
מושיקו-אני חוזר לנושא מספר הספקים הרעיון הוא לבחור מספר ספקים במקביל, אני
מבקש שהבקשות להצעות מחיר יאפשרו לוועדה לבחור יותר ספקים.
הערה- לבחור מספר גורמים שיהיו זמינים.
פרוטוקול וועדת התקשרויות 30.09.2020
החלטה- מאושר, לאשר 3 לפי 1,450 ₪כל אחד (בכפוף לכך שהם במאגר
4.מינהל הנדסה- אגף נגישות- ירד מסדר היום
בקשה לאשר פנייה לחברות ניהול פרויקטים שאינם רשומים במאגר לצורך יציאה להתמחרות
בנושא הנגשת מבני ציבור
רונית ספו- התקציב בשלבים יש לנו עבודות עד 2025 מדובר בהליך של בחירת חברת ניהול
פרויקטים להנגשת מוסדות ציבור של העירייה, שכ"ט נגזר מהיקף הפרויקט בהיקפים של 20%
האם אפשר לצאת להתמחרות
רויטל שרעבי-אם את צריכה חברה אחת שתעשה את העבודה, מדוע לא לעשות מכרז?
עו"ד נעמה כליף חזרתי-אם את צריכה אדם אחד לעבודה מסוג זה יש לצאת למכרז.
החלטה- צריך לצאת להליך מכרזי, ירד מסדר היום
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :
העתקים:
מר דודי גיל - - מנכ"ל העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות