פרוטוקול ועדת התקשרויות מתוקן – מיום 20.10.2021
פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.10.2020
פרוטוקול וועדת התקשרויות – התקיים בזום
ביום 20/10/2020- מתוקן
משתתפים:
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
1. מינהל תכנון ובניה אגף בניה ציבורית
ניהול תכנון פיקוח צמוד על הקמת בית הכנסת אבני החושן בנווה ים. מנשה מוסקוביץ-מאושר
אריאל אפלבאום- מבקשים לסיים את ההתקשרות עם מנהל הפרויקט עומר נג'אר בכל הקשור
לפרוייקט זה, נערכו פניות לשלושה מנהלי פרויקטים דרך מערכת המשיק. התקבלה הצעה יחידה
בסכום הנ"ל, מנהל הפרויקט הזוכה יחליף את מנהל הפרויקט הקודם, עומר נג'אר.
מושיקו ארז- למה קבלן/יועץ שעושה עבודה לא טובה לא מוצאים באותו הרגע מהמאגר?
רויטל שרעבי - הבקשה היא לאשר את מנהל הפרויקט החלופי, אין פה בקשה להוציא אותו
מהמאגר
כדי להוציא מישהו מהמאגר צריכה להתקבל חוות דעת מקצועית לחברי הוועדה של מנהל האגף
המקצועי שמפרט וכרגע זאת לא הבקשה.
מושיקו ארז- את מי אתה רוצה להחליף ובאיזה פרויקט?
אריאל אפלבאום- מבקש להחליף את עומר נאג'ר בשני פרויקטים של בתי כנסת במנהל פרויקט
חדש משה מוסקוביץ'.
מושיקו ארז- למה להחליף אותו?
אריאל אפלבאום-הפרויקטים נעצרו לתקופה ארוכה ובעקבות שיקולים תקציביים העמותות לא
העבירו את הפרויקטים שהם התחייבו אליהם ולכן זה נעצר.
רויטל שרעבי- עומר זכאי למשהו בפרויקט הזה?
מושיקו ארז- איזה פרויקטים נשארים אצלו?
אריאל אפלבאום-פרויקט מרכז יום לקשיש
עו"ד נעמה כליף חזרתי - כמה אחוז הנחה נתן עומר לעומת מוסקוביץ? צריך להבין אם המחיר
עלה או ירד.
אריאל אפלבאום- לא חושב שהפערים גדולים
רויטל שרעבי- זה מידע חשוב בכדי לדעת לקבל את ההחלטה
אריאל אפלבאום- (בודק מול דורית) 5% בשני הפרויקטים
עו"ד נעמה כליף חזרתי - מה שאנחנו מאשרים היום הרבה יותר זול
אריאל אפלבאום- כן
החלטה- מאושר
פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.10.2020
1.1 ניהול תכנון פיקוח צמוד על הקמת בית הכנסת אמירים–מנשה מוסקוביץ- מאושר
אריאל אפלבאום- נערכו פניות לשלושה מנהלי פרויקטים דרך מערכת המשיק. התקבלה הצעה
יחידה בסכום הנ"ל, מנהל הפרויקט הזוכה יחליף את מנהל הפרויקט הקודם, עומר נג'אר
מבקשים לאשר את מנשה מוסקוביץ הנדסת בנין בע"מ
ראה דיון בסעיף הקודם
החלטה- מאושר
1.2 אישור הגדלת שכר טרחה עבור האדריכל אודי קרמסקי בפרויקט בית כנסת אבני החושן
שם היועץ- אודי קרמסקי- מאושר
מבקשים אישור הגדלת שכר טרחה עבור האדריכל אודי קרמסקי בגין הגדלת שטח הפרויקט וכן
הגדלת תקציב הפרויקט. סכום ההגדלה עומד על 98,024 ₪בתוספת מע"מ
מושיקו ארז- האם עד עכשיו לא הייתה הגדלה כי לא היה תב"ר? זו הגדלה טכנית?
אריאל אפלבאום- היה תב"ר , אבל אגף תקציבים לא שחרר את הכספים בגלל שהעמותה לא
העבירה את חלקה.
מושיקו ארז- התב"ר הוגדל?
אריאל אפלבאום – העמותה לא העבירה את הכסף ועכשיו כן
מושיקו ארז- מה השתנה?
רויטל שרעבי- התב"ר תמיד נפתח עם מקור מימון חיצוני של העמותה ועד שלא מתקבל כספי
העמותה המקור הזה סגור. כרגע העמותה העבירה את הכסף ולכן הכסף נפתח וניתן להוציא את
ההגדלה. מי בדק את ההגדלה ואת אחוזי ההגדלה?
אריאל אפלבאום – הנושא נבדק עוד משנה שעברה מול רחלי יעקוב
החלטה- מאושר
פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.10.2020
2. מינהל איכות הסביבה אגף שרות וטרינרי. טופ קון בע"מ- מאושר
אנחנו מבקשים לשכור שירותי יועץ למכרז לתוכנה עבור שירותי וטרינריה. מדובר בנושא
שאין בו ניסיון בעירייה וגם כמעט שלא נעשה בארץ.
מבקשים להתקשר עם טופ קון בע"מ, הנ"ל מומלץ כבקיא בתחום והצעת המחיר שלו
היא הנמוכה ביותר. היועץ אינו נמצא במאגר ואין עמו חוזה חתום. לאור דחיפות העניין
ועצם זה שאין מספר רב של יועצים לתוכנה מסוג זה אבקש לבחור בהצעה הזולה
מהשתיים.
רויטל שרעבי- שוקי ירושלמי נמצא במאגר העירייה?
ד"ר יהונתן אבן צור- לא, אבל הוא כן ביצע עבודה עבור העיריה ומבקשים להתקשר איתו
לעבודה
רויטל שרעבי- האם יש יועצים בתחום במאגר העירוני?
עו"ד נעמה כליף חזרתי- לכמה יועצים פניתם?
ד"ר יהונתן אבן צור - בקשתי מאיציק שיפנה
איציק כרמלי- בדקתי מול יועצים שאני מכיר, שוקי ליווה אותנו ברווחה ועשה עבודה
מצוינת בסכום יחסית נמוך .
עו"ד נעמה כליף חזרתי- צריך לנמק למה אין עוד הצעות מחיר?
איציק כרמלי- קיימת עוד הצעה אחת שהיא הרבה יותר גבוה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - למה פנית רק לשניים?
איציק כרמלי - פניתי לבעלי מקצוע שאני מכיר בתחום הזה, לא יצאו מכרזים אין ניסיון
בארץ בעולם הזה של כתיבת מכרז לתחום הווטרינריה, שוקי כתב באחד מהמכרזים
הגדולים וזה הכי קרוב שמצאתי לעולם הזה ובנוסף אין הרבה ספקים.
עו"ד נעמה כליף חזרתי – לאור גובה ההתקשרות והעובדה שאנחנו רחוקים מאד מתחת
לסכום מכרז אני נוטה לאשר, חוזר מנכ"ל משרד הפנים אינו מחייב בסכומים כאלה.
החלטה- מאושר
3. מחוץ לסדר היום
קול קורא - ייעוץ כלכלי למנהל הכספי
רויטל שרעבי-עשינו קול קורא ליועצים כלכליים, ומבקשים להביא לפני הוועדה
לקול הקורא ניגשו 14 מציעים כאשר שמונה עמדו בתנאי הסף וכל היתר לא עמדו
בתנאים
אנחנו מבקשים לצרף למאגר את כל השמונה
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה שם המאגר?
רויטל שרעבי- מאגר יועצים כלכלים לעירייה
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה הכותרת ?
רויטל שרעבי- יועץ כלכלי למנהל הכספי
פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.10.2020
עו"ד נעמה כליף חזרתי - אני רואה שנבדק ע"י רעות וע"י כל הגורמים מבחינתי אפשר
לאשר
החלטה- מאושר
4. מחוץ לסדר היום
ניסו כלף - מבקשים לאשר רופא מומחה שילווה אותנו בתקופת הקורונה, זה נושא
שהעלנו בחודש יוני ופנינו אז למספר מומחים . אנו מבקשים להתקשר עם פרופסור
אדלרל-30 שעות חודשיותלצורך ייעוץ רפואי בנושאי קורונה להנהלת העירייה.
רויטל שרעבי- ועדת יועצים צריכה לאשר לפנות מחוץ למאגר ואחרי שהיא מאשרת לפנות
מחוץ למאגר יש לערוך פנייה למספר יועצים ואז חוזרים לוועדה כדי להחליט במי לבחור.
אם אני מבינה נכון, לא הייתה פנייה לוועדה כדי לפנות מחוץ למאגר וברור שאין מאגר
בתחום הזה כי זה נושא חד פעמי.
מושיקו ארז- הוא פונה עכשיו לוועדה ומבקש לפנות מחוץ למאגר מדובר בנושא שאין בו
מאגר ומטבע הדברים לא נדרש מאגר כזה אלא זו התקשרות חד פעמית לתקופת של
שלושה חודשים בשלב זה.
ניסו כלף- בחודש יוני הצגנו שלוש הצעות.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה שהוצג ביוני לא מוצג היום ולא רלוונטי – יש במקרה זה
נימוקים שמאפשרים פנייה מחוץ למאגר לכן אין מניעה לאשר. אחרי שנאשר תפנו
לקבלת הצעות ותחזרו אלינו כדי לבחור את היועץ.
מושיקו ארז- הבקשה היא לצאת מחוץ למאגר וכרגע זה מאושר
החלטה- מאושר לצאת מחוץ למאגר
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :
העתקים:
מר דודי גיל - - מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות