פרוטוקול ועדת התקשרויות – מיום 28/10/2021
פרוטוקול ועדת התקשרויות 28.10.2020- מתוקן
פרוטוקול ועדת התקשרויות – התקיים בזום
ביום 28/10/2020 -מתוקן
משתתפים:
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
1. מינהל תכנון ובניה אגף בניה ציבורית
בית כנסת אמירים- הגדלת שכ"ט אדריכלית- עדכון שם ספק זוכה - ארכטיק אדריכלים
ומתכנני ערים בע"מ-מאושר
אביתר ביטון צור- הגדלה נדרשת לפי עדכון תקציב הפרויקט. מבוקש בזאת לתקן את האמור
בפרוטוקול מיום 26.05.2019 כך שיעודכן שם הספק הזוכה ל"ארכטיק" אדריכלים ומתכנני
ערים בע"מ" במקום "נילי חרג". נילי חרג הינה שותפה בחברת "ארכטיק" אדריכלים
ומתכנני ערים בע"מ." וההתקשרות המקורית היתה עם החברה ולא עם נילי חרג. עדכון זה
חשוב לצורך הכנת הסכם הארכה ספציפי לפרויקט הנ"ל, שכן הסכם המסגרת מול החברה
כבר לא בתוקף.
החלטה- מאושר
1.1 הרחבת מתחם הכלבייה העירונית- הגדלת שכ"ט לאדריכל מרכז תכנון סלו בן עמי
שם המתכנן- סלו בן עמי-מאושר
אביתר ביטון צור- הדיון מובא בפני הוועדה מחדש בהמשך לישיבה מיום 22.09.2020
מושיקו ארז- לאחר הפ"ע שלי עם אביתר בנושא מאשר הבקשה
עו"ד נעמה כליף חזרתי-אין לי התנגדות לאשר
רויטל שרעבי- מבחינתי מאושר, נבדק על ידנו והייתה פגישה אצלי בנושא זה
החלטה- מאושר
פרוטוקול ועדת התקשרויות 28.10.2020- מתוקן
1.2 אישור התקשרות עם מתכנן בניה ירוקה בבית הכנסת אמירים-מאושר
אביתר ביטון צור - מבקשים לאשר התקשרות עם גרינר קיימות ובניה ירוקה בע" מ. ההצעה
היחידה אשר התקבלה מתוך פנייה לחמישה ספקים באמצעות המשיק, מצ"ב החלטת ועדה
לפניה לא ניתן לוותר על בניה ירוקה.
אביתר ביטון צור- אני רוצה לקדם תכנון ועדת תכנון ובניה מחייבת שאנחנו צריכים בכל פרויקט
בכל פרויקט בנייה ירוקה
מושיקו ארז- זה רוחבי או נקודתי?
אביתר ביטון צור- רוחבי
מושיקו- זה 5% מכל הפרויקטים שלנו
אביתר ביטון צור- כמה שזה עולה, זו הייתה ההחלטה זה גם הגיע למליאה
מושיקו ארז- 5% מכל הפרויקטים שלנו, זה בסמכות הוועדה
רויטל שרעבי- אתם מביאים פה ספציפית בניה ירוקה בבית כנסת אמירים ובבתי הכנסת אבני
החושן כך שאתם לא מבקשים לאשר באופן רוחבי בניה ירוקה.
מושיקו- אם זה נקודתי לשני בתי הכנסת אין לי בעיה לאשר
אריאל אפלבאום- מציין כי היועצים הם מחוץ למאגר מכיוון שאין לנו מאגר כזה
רויטל שרעבי- אמרנו שפנייה ליועצים מחוץ למאגר צריך לפנות קודם לוועדה לקבל אישור למה
זה לא קרה?
מושיקו ארז- מציע שיהיה מאגר יועצים של כמה יועצים שיתן קו מנחה ושיכיר את מדיניות
הוועדה. צריך משהו רוחבי ולא רק נקודתי.
אביתר ביטון צור-מקבל את המלצות חברי הוועדה, נעבוד על מאגר של יועצים לבניה ירוקה שיתנו
לנו מענה רחובי כללי , כאן ספציפית זה שני פרויקטים שנמצאים אצלנו כבר בתכנון, והועדה
תכנון ובניה ביקשה שנוסיף יועצים לבניה ירוקה וזה מה שעלה כרגע על הפרק . מדובר ב-19,500
אלף לאשר את שני היועצים כיוון שאין כרגע מאגר לבניה ירוקה
מושיקו- צריך להיות גורם שרואה רוחב וצריך שיהיה לנו מאגר של כמה יועצים כאלה
שמתודרכים וניתן לעבוד איתם.
החלטה- מאושר
1.3 אישור התקשרות עם מתכנן בניה ירוקה בבית הכנסת אבני החושן- מאושר
מבקשים לאשר התקשרות עם גרינר קיימות ובניה ירוקה בע"מ ההצעה היחידה אשר התקבלה
מתוך פנייה לחמישה ספקים באמצעות המשיק, צורפה לחומר החלטת ועדה לפניה לא ניתן לוותר
על בניה ירוקה
ראה דיון בסעיף קודם
החלטה- מאושר
פרוטוקול ועדת התקשרויות 28.10.2020- מתוקן
2 מינהל החינוך אגף אמרכלות ולוגיסטיקה
יועץ מומלץ- יהושע שלנגר- מאושר
מבקשים התקשרות עם יועץ מחוץ למאגר (לא קיים מאגר יועצים לסוג העבודה הנדרש)
לאישור בטיחות למכונות שיוצבו בחדר מכונות שישמש את תלמידי מגמת עיצוב המוצר בי"ג
החדש ( מגמה ייחודית). מדובר בעבודה חד פעמית שמטרתה בדיקה ואישור בטיחות להפעלת
חדר המכונות ע"פ חוזר ונהלי משרד החינוך, היועץ עמו מבקשים להתקשר הינו מומחה
לנושא ויועץ משרד החינוך לבטיחות הצעת המחיר הינה בסכום של 3,000 ₪במאגר היועצים
הקיים אין יועץ הקיים אין יועץ המתמחה בסוג העבודה הנדרש.
מושיקו ארז- מבקש שהנושא יעלה לוועדת הבטיחות העירונית, יש לנו "מייקרים" נוספים
בעיר?
מתן בראמי-יש "מייקרים" קטנים ולא דורשים את התקני בטיחות מעבר, המכונות ב י"ג הם
מכונות יותר מסיביות שמצריכות בדיקה.
החלטה- מאושר
3. נושא שעלה מחוץ לסדר היום
נתי לרנר-במהלך חודש יוני, רצינו למצוא מומחה שילווה אותנו בתקופת הערכות הקורונה וקיבלנו
3 הצעות מחיר של שלושה מציעים. בחנו את החלק האיכותי, רצינו לבחון את האדם שהוא הכי
נכון ללוות את הנהלת העיר ואת ראש העיר ולשמש לו כיועץ ואנו מבקשים לאשר התקשרות עם
פרופ' אדלר שהוא גם המציע הזול מבין השלושה.
עו"ד נעמה כליף חזרתי – זה היה בוועדה הקודמת וביקשנו שתביאו הצעות מחיר
רויטל שרעבי- הייתה כבר וועדה שהגדירה מה ההליך שצריך לעשות, ולא יצא פרוטוקול בנושא
הזה, אותה ועדה אישרה לצאת להליך מחוץ למאגר כי לא מדובר בתחום שצריך לייצר מאגר כי זו
התקשרות חד פעמית, הוועדה ביקשה לראות מה הפניה שנעשתה ומה התוצאות שהתקבלו, צריך
לציין מי הם שלושת המצעים ומה הצעת המחיר שלהם לשעה ואחרי הפירוט הזה נוכל לבחון
האם פרופסור אדלר הוא הזול ביותר וגם מהנימוקים שפירטת אותו צריך לבחור.
נתי לרנר- אנחנו נעלה את הדברים בכתב ונשלח היום לחברי הוועדה ותוכלו לעיין ומשם נתקדם
מושיקו- נשמע סביר, נתי לא היה בוועדה הקודמת העיתוי של שלושה חודשים זה בגלל ההכנה
לחורף והכנה לגל הנוסף מבקש לאשר את זה בכתב על בסיס הניירת שתוצג לנו.
רויטל- מכיוון שזה המשך לוועדה הקודמת ,יש צורך לכתוב את מה שהיה בדיון הקודם ולתקן את
הפרוטוקול בוועדה שבה הנחנו מה לעשות זה לא הופיע שם. זה פרוטוקול שמפורסם באינטרנט
וחשוב שיהיה מדויק , מבקשת לתקן את הפרוטוקול הקודם.
מושיקו ארז - הוועדה הקודמת אישרה דבר אחד לצאת מחוץ למאגר ולקבל הצעות, נתי צריך
להביא לנו הצעות מחיר ולאשר אותם שוב.
נתי לרנר (במייל)-בהמשך לדיון שנערך לשם מינוי , יועץ רפואי למאבק בקורונה, הריני מעלה על
כתב את הבקשה:
פרוטוקול ועדת התקשרויות 28.10.2020- מתוקן
במהלך חודש יוני הוחלט ע"י רה"ע ומנכ"ל, כי יש צורך במינוי יועץ רפואי, מומחה לצורך ליווי
ההתנהלות העירונית בימי קורונה, תוך שימת דגש על הערכות לתקופת החורף הקרב וזאת בשל
הצפי לתחלואה גוברת.
פנינו לשלושה מומחים:
1. דר' מונאל רורליך, מנהל מרפאת קופ"חכללית מומחה ברפואת משפחה, 800 + ₪מע"מ פר
שעה
2. פרופ' מורן מייעץ למשרד הבריאות בנושא מחלות זיהומיות , תעריף 600-1200 + ₪מע"מ
לשעה
3. פרופ' יהודה אדלר , חבר בוועדת גמזו ויועץ רפואי לרשת משען בתי-אבות, 450 + ₪מע"מ
לשעה.
בהתאם להצעות המחיר ולצורך המידי במתן מענה , אבקש לאשר התקשרות עם פרופ' אדלר,
אשר הנו חבר בוועדת היועץ לפרויקטור הלאומי למאבק בנגיף, בנוסף צבר ידע וניסיון בהכנת רשת
משען להתמודדות מול הקורונה בבתי אבות ובקרב הגיל השלישי, דבר אשר הופך אותו למועמד
המתאים ביותר, עלות ההתקשרות לשלושה חודשים , עבור 90 שעות סה"כ 47790 ₪
רויטל שרעבי- מכיוון שחברי וועדת התקשרויות כבר אישרו בוועדה קודמת לפנות מחוץ למאגר
ומכיוון שההצעה של פרופסור אדלר הינה הנמוכה ביותר מאשרת התקשרות עם פרופסור אדלר
לשלושה חודשים
עו"ד נעמה כליף חזרתי- כפי שפורט והובהר במסגרת ועדת היועצים הקודמת ככלל יש לפנות
להצעות מחוץ למאגר רק לאחר אישור הוועדה והוועדה אכן אישרה בוועדה הקודמת פנייה כזו.
על כל פנים מאחר והוצגו הצעות מחיר של 3 יועצים מחוץ למאגר ומבוקש לבחור ביועץ הזול ביותר
ולאור העובדה שמדובר בסכום התקשרות נמוך יחסית, מאשרת את בחירת פרופ' אדלר כיועץ
רפואי למלחמה בקורונה למשך שלושה חודשים לפי 30 שעות בממוצע לחודש, כמבוקש
מושיקו ארז- מאשר בהתאם לאישורי נעמה ורויטל הנושא חשוב ותודה על הטיפול
החלטה-מאושר למשך שלושה חודשיים
4. הכנת תוכנית אסטרטגית יישומי ת לקידום עסקים מק ומיים כולל ליווי הביצוע הארגוני -
מאושר
דני מרון-הסוכנות לעסקים קטנים ובינונים במשרד הכלכלה והתעסוקה מקצה שעות ייעוץ
מסובסדות לרשויות המקומיות. היועץ מכין תוכנית אסטרטגיות ארגוניות ויפעיל ליווי
ליישומה. השתתפות הרשות 50 ₪לשעה סה"כ150 שעות. התוכנית אושרה והוצגה למנכ"ל
העירייה
עו"ד נעמה כליף חזרתי- איך בוצעה ההתקשרות הקודמת?
דני מרון- בעבר הוצמד יועץ ממשרד הכלכלה
עו"ד נעמה כליף חזרתי- היועץ היה בתשלום? כן
דני מרון- המנכ"ל מבקש להמשיך יחד עם היועץ את התכנית
רויטל שרעבי- כיוון שמדובר בהמשך תהליך והסכום נמוך לא רואה בעיה לאשר.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- השאלה אם יש המשך להתקשרות הזו?
דני מרון- הסוכנות נותנת סבסוד והפרויקט הסתיים
פרוטוקול ועדת התקשרויות 28.10.2020- מתוקן
עו"ד נעמה כליף חזרתי- אם זו התקשרות חד פעמית והסכום הוא כ2,500 ₪(תוקן לאחר
הישיבה ל-7,500 ₪אין שינוי בהחלטה) איןמניעה לאשר.
החלטה- מאושר
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :
העתקים:
מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות