פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 10.11.20
פרוטוקול ועדת התקשרויות 10.11.2020
פרוטוקול וועדת התקשרויות– התקיים בזום
ביום 10/11/2020
משתתפים
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
1. מינהל- הנהלה אגף מנהלת ה-1000
בקרת פרסום לקמפיינים ליבר בקרה ניהול מדיה בע"מ- מאושר
מרינה- בוועדת התקשרויות מיום 28/4/19 אושר סכום של 95,000 ₪+מע"מ להתקשרות מול
חברת בקרה (במצטבר-עד לסכום המחייב מכרז). הסכום טרם נוצל במלואו, נותרה יתרה ע"ס
5,000 ( ₪5,850 כולל מע"מ), בעוד שעלות חודשית לחברת ליבר בקרה עומדת על 6,000 +₪מע"מ
(7,020 .) ₪אנו מבקשים לאשר התקשרות נוספת לתקופה של 4 חודשים נוספים ע"מ שנוכל
להמשיך לקבל ליווי לקמפיין הפרסום של ה -1000 מחברת ליבר בקרה עד שדוברות העירייה
תסגור את נושא המכרז לעניין זה – כלומר- יתרה של 5,000 ₪מול אישור וועדה קודם 19,000
₪- תוספת להשלמת 4 חודשים– ובסה"כ 24,000 +₪מע"מ
תהילה- אנחנו עושים קמפיינים במאות אלפי שקלים, דבר שמצריך בקרה על הפריסה של
הקמפיינים וגם על הביצוע בפועל, אין לי כלים לבדוק ביצוע בפועל (לא ממליצה להמשיך לעשות
קמפיינים בלי חברת בקרה, מבינה שיש צורך לצאת למכרז ואנחנו מבקשים את האישור הזה עד
שיצאו למכרז
מושיקו ארז- מה עלות הבקרה ל- 4 חודשים
מרינה- מדובר על 19,000 ₪לא כולל מע"מ ל-4 חודשים ועד אז נתרגל יציאה למכרז
מושיקו ארז- איפה יש קמפיין ב- 4 חדשים הקרובים? לא מכיר קמפיין שאמור לצאת בקרוב
נעמה- הם זכו בזמנו בקול קורא?
תהילה - כן
רויטל- בזמנו הם עבדו בהיקף של 50,000 ₪והייתה וועדה שאשררנו להם עוד 95,000 ,₪ולהגדיל
לעוד 4 חודשים זה אומר שאנחנו מעבר לסכום מכרז בפער של עוד 24,000 ₪למעל לסכום שמחייב
מכרז
מושיקו ארז- למה לא נאמר נתון כזה חשוב לפני קבלת החלטה?
מרינה- העסקה היא שלנו לא של הדוברות , כשנצא למכרז חדש זה יהיה באמצעות דוברות עד
אז רצינו לבקש את הארכה. מדובר על 95,000 ₪כאשר 5,000 עדיין יש לנו, איך התוספת של
15,000 עוברת את ה-140,000 ?
פרוטוקול ועדת התקשרויות 10.11.2020
רויטל- 95,000 ₪זה התוספת ל- 50,000 שהתקשרנו איתם לכן אישרנו רק 95,000 הם כבר הגיעו
ל-141,000
מרינה- לא ידעתי את הנתון של 50,000
מושיקו– מבקש לדעת האם ברמה התקשובית המערכת צוברת את ההזמנות ואת הסכומים מאותו
אישור שלא ייווצר מצב שאני מאשר משהו שהוא לא בסמכותי, מבקש תשובות לזה גם מהחשבת
וגם מהתקשוב לגבי התוכנה שמאשרת את ההזמנות.
נעמה- ועדת התקשרויות אינה מוגבלת ל- 140,000 , ₪בזמנו יצאו לקול קורא וחברת בקרה הייתה
היחידה שנגשה לפי מה שאני זוכרת. מעבר לזה אנחנו רוצים לויי שוטף ואם עושים ליווי שוטף
נעשה מכרז ומי שיזכה יזכה, ממשיכים לפעול במסגרת הקול קורא שזה לא ההמלצה הראשונה
שלנו אך מצד שני זו הדרך שבה זה נעשה לאחר הליך פומבי ואנחנו עושים את זה עד הפעולה של
מכרז, מאז שעשינו את הקולות קוראים לפני 3 שנים אנחנו מתנהלים אחרת כאשר יש עבודה של
ליווי שוטף ועושים מכרז אבל מדובר על התקשרות המשך עד שיסתיים המכרז לכן, מבחינתי אין
בעיה לאשר
רויטל שרעבי- מאושר
החלטה- הוועדה מאשרת
מינהל איכות הסביבה אגף תברואה
2. יועץ כלכלי להקמת מערכת פנאומטית לפינוי אשפה במתחם ה-1000- מאושר
ציפי- בוועדה מיום 03.11.20 התבקשנו לפנות ליועצים נוספים מחוץ למאגר ולהביא את הצעת
המחיר לחכ"ר. מצ"ב הצעה נוספת מ חברת סביבה וקיימות שמוליק ליפשיץ הצעת המחיר
החדשה הייתה 35,000 ₪לפני מע"מ
נעמה- בוועדה הקודמת ביקשנו שני דברים. הראשון לראות שהמחיר סביר ואכן הוא סביר, והשני
לראות שמה ששולם לו קודם זה לא אותה תכולת עבודה, על זה לא קיבלנו הסבר.
אהרוני- זה לא אותה תכולת עבודה , זה עבודה על מתחם צריפין ומתחם ה-1000
רויטל- זה לא נכון, בזמנו שהתחיל הפנאומטי הייתה כוונה להכניס את זה בצריפין ובמתחם ה-
1000 נעשו בדיקות כולל בדיקות כלכליות הוצגו נתונים לכול הצוותים והוחלט שבמתחם האלף לא
מכניסים.
אהרוני- לגבי מתחם האלף ראש העיר שמע סכום גדול, לא נעשתה בדיקה לעומק .
רויטל- מהחומר שמוצג לא יכולה להבין מה הייתה תכולת העבודה שלו, צריך להבין
שאנחנו לא משלמים על אותה עבודה פעמיים.
מושיקו- מאושר, בכפוף לכך שזה לא היה בתכולת העבודה הקודמת שלו. השיחה עם היועץ
שייתן תשובות תעשה יחד עם רויטל.
החלטה- מאושר
פרוטוקול ועדת התקשרויות 10.11.2020
2.1 יעוץ למכרזי טיאוט( כלל העיר)- בקשה לקבל הצעות מחיר מיועצים שאינם במאגר
מבקשים לקבל הצעות מחיר מיועצים שאינם במאגר-מאושר (הדיון התקיים בתאריך 11.11.20)
אילן רפאלי- אני מבקש לצאת למכרז חדש בנושא טיאוט, לבנות מכרז חדש מהיסוד. התפיסה
שונה לחלוטין והחישובים שונים יש סיכוי שנביא להתייעלות בכסף. אנו מבקשים להביא יועץ
שיעזור עם הבניה של המכרז החדש, יש כמה מציעים בשוק והם לא מופיעים במאגרים של
העירייה מבקש לפנות אליהם.
מושיקו ארז – אתה רוצה לצאת מחוץ למאגר כי אתה צריך יועץ שלא קיים במאגר?
אילן-כן, אם אני אצא לקולות קוראים אני אבזבז זמן ארוך.
רויטל- כדאי לתת ליועץ הכוונה לאן אנו רוצים שהוא יגיע , האם היועצים שציינתם בטופס הם
היחידים שקיימים בתחום טיאוט?
אילן -הם לא היחידים בתחום , אולי יש עוד כאלה אנשים אני בדקתי מול רשויות אחרות
מושיקו – מי אלה הארבעה?
אילן-, יוסי פורטל, מוסרי ייעוץ, יצחק גיל, דרור ברניצקי
מושיקו-מה עלות של יועץ כזה ?
אילן-סביבות 30 אלף₪
מושיקו ארז-מה התהליך הכי קצר בזמן שניתן לעזור לאילן?
נעמה- אנחנו בינואר/ דצמבר ביקשנו מהמנהל לעשות קול קורא, עברה כמעט שנה ולא עשו. כבר
אז בקשת שאיכה"ס ישכרו יועצים לצורך עריכת מכרזים, חזרנו שוב ושוב וציינו שצריך לצאת
לקול קורא. אני מבינה שהתחלף ראש המינהל ולא ניתן לבוא אליך בטענות אבל חייבים לצאת
לקול קורא.
מושיקו- נאשר את זה פרטני, אבל אנחנו מבקשים לצאת לקול קורא, אני אשמח לראות שמות
חדשים.
רויטל-מציעה שתעשו תהליך משולב איכות
אילן- יש משולב איכות , אני כתבתי את המפרט ושילבתי גם איכות
נעמה- מאחר ומדובר בסכום נמוך יחסית ואנחנו רחוקים מסכום מכרז ניתן לאשר ב שלב זה.
מבקשת לבדוק אם יש עוד מציעים פוטנציאלים ואנחנו מבקשים שיצא בהקדם קול קורא.
החלטה-מאשרים לצאת להצעות מחיר מחוץ למאגר יש לצאת לקול קורא בדחיפות.
פרוטוקול ועדת התקשרויות 10.11.2020
מאשרים
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :
העתקים:
מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות