פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 17.11.20

פרוטוקול ועדת התקשרויות 17.11.20 1

פרוטוקול וועדת התקשרויות – יתקיים בזום

ביום 2020/11/17

משתתפים

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה

1. מינהלהנדסה אגף פיקוח ורישוי על הבנייה

בקשה לאישור התמחרות עם מהנדסים שאינם במאגר והקלדת הזמנה שלא מתוך הסכם עבור

בדיקות תקינות לעגורן הסמוך לגן ברקפות

אמיר בראשי- בישיבה בין ראש העיר לנציגי הורים בגן רקפות הוחלט על הזמנת מהנדס לצורך ביצוע

2 בדיקות תקינות של העגורן הנמצא במקום, במהלך חודש נובמבר ובמהלך חודש דצמבר 2020, עד

להעתקת המנוף הצפויה בחודש ינואר 2021. עקב דחיפות הנושא היות והמהנדסים שהומלצו ע"י

משרד העבודה, אינם נמצאים במאגר, פנינו במשיק ליועצים ונבחרה ההצעה הזולה ביותר של מר

עוזי ריש ע"ס 4,950 ₪לבדיקה לא כולל מע"מ , וכן להקלדת הזמנה שלא מתוך הסכם עם הזוכה

מושיקו ארז-מבחנתי זה מאושר והכרחי , אין לנו היום מיומנות לבדיקת מנופים

עו"ד נעמה כליף חזרתי -אם הגענו למסקנה שאנחנו רוצים דבר כזה למה אנחנו כל פעם צריכים

לפנות אל מחוץ למאגר במקום לעשות לנו מאגר?

מושיקו ארז- מבקש להקים מאגר ולעשות התקשרות בחצי שנה הקרובה ובינתיים יוכן מאגר

עו"ד נעמה כליף חזרתי- הם פנו מחוץ למאגר וקיבלו הצעה של 4950 ₪לבדיקה ספציפית

אמיר בראשי - מדובר על פר בדיקה לעגורן, לא תמיד מסתפקים בתצהיר בטיחות של היזם של

המתכנן אלא אנו רוצים בדיקה נוספת .

מושיקו ארז -מבקש שבמנופים מסוימים יהיו שתי בדיקות ולכן צריך שיהיה יותר מגורם אחד

מאושר.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- מבקשת לאשר לחודשיים ובינתיים שיצאו לקול קורא

מושיקו ארז-חודשיים זה זמן קצר מדי מבקש לאשר לשלושה חודשים

עו"ד נעמה כליף חזרתי- איזה סדרי גודל אתם מצפים ?

אמיר בראשי- כרגע אני צריך אותו לשתי בדיקות שמנכ"ל העירייה ביקש אחת החודש ואחת לחודש

הבא וככל שנזדקק למהלך שנה הבאה .

מושיקו ארז- מבקש שיהיה לך מלאי של 25 בדיקות בשלושה חודשים הקרובים ובמקביל מבקש

שתצאו לקול קורא. שיהיו לנו בנבחרים לפחות שלושה שאפשר לבחור מבניהם בכל רגע נתון

רונית ספו- הפניה נעשתה למקרה פרטי של עגורן שניצב בסמוך לגן ברקפות או נרקיסים ופנינו

לוועדה עם שלושה שמות של יועצים והתבקשנו לחזור לוועדה לאחר המשיק ולכן אנחנו מגיעים

בפעם השנייה לוועדה בכדי לאשר את הזוכה , לא בקשנו משהו כללי לבדיקות לעגורנים.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 17.11.20 2

מושיקו ארז–מבקש לצאת ולקבל הצעות מחוץ למאגר.

אמיר בראשי- מה שבקשנו זה עלות פר בדיקה של עגורן.

מושיקו ארז - בהתאם לדיון בוועדה שהצעת המחיר הזאת תשמש למלאי לבדיקות נוספות לשלושת

החודשים הקרובים.

רונית ספו- אם נבקש הצעות למספר בדיקות הצעת המחיר יכולה לרדת. פה בקשנו רק שתי בדיקות לא

חושבת שזה נכון לעשות את זה

רויטל שרעבי-לא נוכל גם מכיוון שזה לא עבודה חד פעמית , לא נוכל לעבוד איתם בלי הסכם צריך להחתים

אותם על הסכם.

רונית ספו- ההסכם יכול להיות שלא במסגרת קול קורא?

נעמה-זה בעייתי , תעשו קול קורא ובמידה ונצטרך עוד נאשר

רונית ספו – מבחינת העבודה כמה פעמים בשנה זה יהיה?

אמיר בראשי- כרגע ראש העירייה ומנכ"ל העירייה בקשו 2 בדיקות לא יודע להגיד אם יהיו נתונים דומים

כן רוצה לצאת לקול קורא ושיהיה מאגר יועצים לבדיקת בטיחות כזו.

מושיקו ארז- עסקתי בנושא זה באופן אישי מבקש שיהיה 25 בדיקות

עו"ד נעמה כליף חזרתי- הזמנת עבודה ספציפית כל פעם פותרת את זה?

רויטל שרעבי - אם אתה עושה התקשרות חד פעמית אין בעיה לעשות את זה תחת הזמנת עבודה בחוזה

יש סעיפים שמגדירים את המחויבות של היועץ מולי והמחויבות של העירייה מולו ומכיוון שאתה בקשת

מסגרת ולא אמרת רק 2 עבודות אז בקשנו שרק תחתימו אותו על הסכם ולא תעבדו איתו בהזמנת עבודה

מושיקו – מאושר, את ה-2 הראשונות תעשו בהזמנת עבודה ואת השאר תעשו בחוזה

1.1 בקשה לאשר התקשרות למתן חוות דעת הנדסית ע"י חברת מעניד - בניהול ישראל דוד מהנדסים

והקלדת הזמנה שלא מתוך הסכם

אמיר בראשי - ישנה בקשה להקמת בריכת שחייה על מרפסת גג בבית משותף ברחוב הרבי מלובביץ

הבקשה נדחתה ע"י הוועדה המקומית ובגין החלטת הוועדה הוגש ערר ע"י מבקשי ההיתר. הערר התקבל

במובן זה שעל הוועדה המקומית לשוב ולדון בנושא בהתאם להנחיות וועדת הערר שקבעו בין היתר כי על

מהנדס הוועדה המקומית לבחון את הדברים בדקדקנות רבה. היות ואנו נדרשים להגיש לוועדה המקומית

חוות דעת הנדסית בעניין עמידת המבנה בעומסים כתוצאה מהקמת הבריכה על מרפסת הגג, פנינו לחברת

ישראל דוד מהנדסים לצורך חוות דעת. ישראל דוד הוא אחד המומחים הגדולים בישראל לנושא בדיקת

עומסים ועמידת הבניין בפני רעידות אדמה ולכן פנינו אליו. שכ"ט הינו עפ"י מחירי חשכ"ל בהנחות

המתאימות.

רונית ספו- "מעניד" הינה חברה בניהול ישראל דוד

רויטל שרעבי- איך אני יודעת שאין עוד חברות כאלה שיכולות בדיוק את אותו הדבר?

אמיר בראשי- החלטת ועדת הרר ניתנה לפני שהתחילה הקורונה אין לנו רשימת קונסטרוקטרים שיכולים

לבצע בדיקות כאלה וכשפנינו לראות מאיזה סעיף תקציבי אפשר לשלם נאמר שיש סעיף מסוים של פל

קל ופנינו לישראל דוד כי הוא בעל מוניטין גדול ואנחנו יודעים שהחוות דעת שלו ברמה גבוהה יש צורך

להבטיח שלא יגרם נזק לבניין מגורים.

רונית ספו- אפשר לקחת את התעריף לפי תעריף חשכ"ל ישראל דוד הוא יועץ אחד לפי חשכ"ל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 17.11.20 3

רויטל שרעבי- אם לא נעשתה שום בדיקה ואין מישהו אחר על סמך מה שאנחנו מאשרים? מבקשת לדעת

מה השיקולים שבגללם אתם מבקשים לבחור את מעניד זו חובתינו והנימוקים מפורסמים.

אמיר בראשי- הסיבה שהגענו למעניד היא שפנינו לישראל דוד הוא במאגר שלנו והוא אמר שיש לו חברה

שנותנת מענה בדיוק לצרכים האלה ושמה מעניד

מושיקו ארז- מה היקף ההצעה הכספית?

רונית ספו- 20,000 + ₪מע"מ

מושיקו ארז- מי שנושא בעלות זה המבקש?

אמיר בראשי- לא, ועדת ערר הטילה את זה עלינו

מושיקו ארז- למה היא לא הטילה את זה על המבקש? מתי ועדת הרר מתכנסת שוב ?

רונית ספו-ועדת ערר הטילה על הוועדה המקומית להחזיר תשובה וחוות דעת

רויטל שרעבי- מציעה להגיע לוועדה שבוע הבא תוכלו לבוא עם תוצאות ולשכנע במי יש לבחור.

אמיר בראשי– אנחנו נצא למשיק

מושיקו ארז – תגיעו שבוע הבא לוועדה ואם תהיו מוכנים לפני נעשה החלטה בסבב

החלטה- ירד מסדר היום , יש לצאת למשיק ולחזור בשבוע הבא לוועדה

2. מינהל תכנון ובניה אגף תכנון עיר

מהנדס שימור להכנת אומדן הנדסי לעלויות השימור במתחם היקב- הגדלת הזמנה עופר כהן- מאושר

פנינו אליו בהצעה הקודמת מכיוון שהמאגר שלנו לא גדול (של מהנדסי שימור) ומהנדסי השימור

שנמצאים אצלנו במאגר מצויים בניגוד עניינים ועשו עבודות עבור היזמים במתחם היקב לכן פנינו אליו.

היה עוד יזם שפנינו אליו בהצעות מחיר והוא עובד איתם על פרויקט אחר

עו"ד נעמה כליף חזרתי- הוא במאגר?

צביקה קמיל- לא, אישרנו אותו לא במאגר בהצעה הקודמת , הוא מכיר את המתחם ומסתובב במבנים

ומבקשים להמשיך איתו במסגרת המגבלה של 25,00 ₪

רויטל שרעבי- לא רואה בעיה לאשר הפרוטוקול הקודם מולי, צביקה אמר בדיוק את מה שאמר היום

שהשניים שבמאגר הם בניגוד עניינים עם היזמים אז יש לו שני יתרונות הראשון שהוא לא בניגוד עניינים

והשני שהוא עושה שם את כבר עבודה אחרת ולכן הוא מכיר את השטח ונכון יותר לתת לו את העבודה ולא

לפנות למישהו אחר ולאור הסכום אין לי התנגדות לאשר

עו"ד נעמה כליף חזרתי- אין הצדקה לפנות אליו רק בגלל שאין לו ניגוד עיניינים

צביקה קמיל- הוא מאוד מנוסה ומדובר פה במבנים מורכבים לכן רצינו בו ומבקשים להמשיך איתו.

עו"ד נעמה כליף חזרתי-בסכום הזה עם התעריפים ניתן להמשיך לעבוד אבל למה לבחור אותו על פני

אחרים?

נועה בוקריץ- מכיוון שהוא התחיל כבר את העבודה

עו"ד נעמה כליף חזרתי-השאלה אם זה באמת קשור לעבודה הקודמת שלו?

צביקה קמיל - כן זה קשור לעבודה יש לו את ההיכרות עם המקום לכן חשוב שהוא יבצע את המשך

העבודה.

נועה בוקריץ- מציינת כי זו תהיה הזמנה שלא מתוך הסכם

החלטה- מאושר

פרוטוקול ועדת התקשרויות 17.11.20 4

2.1 הצעת מחיר להכנת מסמך מדיניות מצרף 2- מתכנן–מאושר

נועה בוקריץ - בוועדת התקשרויות מס' 10 מיום 03.05.20 אישרנו לעבודה זו את סיטילינק. בבדיקת

מסמכי ההזמנה עלה כי הצעתם הוגשה במייל ולא נעשתה אליהם פניה דרך המשיק כמו ליתר המציעים.

לאור זאת, עצרנו את תהליך אישור ההזמנה ופתחנו תיבת הצעות חדשה במשיק.

מבקשים לבטל את האישור של הוועדה לאשר את סיטינליק ולאשר את ההצעה הזולה במשיק החדש

שפתחנו כדי שהכל יהיה לפי נוהל.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- גיאו בן גור היו במשיק הקודם?

נועה בוקריץ-הוא לא היה הזול ביותר.

?

רויטל שרעבי- היה נכון יותר להגיע לוועדה ולאשר מישהו שהגיש במייל ולהתייעץ לפני שעושים משיק

נוסף.

מושיקו ארז- מה מתבקשים לאשר כרגע ?

רויטל שרעבי-מתבקשים לאשר את גיאו בן גור שנתן 30% הנחה לטובת הצעת מחיר להכנת מסמך מדיניות

מצרף 2. מדובר על משיק חדש שנעשה מכיוון שבהחלטה הקודמת שלנו הפניה ליועץ שהוכרז כזוכה לא

הייתה תקינה ביחס לכל היתר שכן נעשתה פניה במשיק לכלל המציעים והמציע הזול ביותר נתן הצעה

במייל ולא במשיק כמו כלל הצעות.

מושיקו ארז- זה באחריות שרון שפר?

נועה בוקריץ- כן

עו"ד נעמה כליף חזרתי – חבל שזה נעשה ככה, אך אין ברירה לאשר

החלטה- מאושר

2.2 יועץ תנועה להכנת תב"ע מפורטת- בית עלמין אזורי- דוד ב'גרנו- מאושר

נועה בוקריץ- בהמשך לאישורו של ראש העיר להמשך התכנון, ובהמשך לוועדת התקשרויות מיום

30.09.20 נבקש לאשר את הצעת המחיר של דוד ב'גרנו ההצעה הזולה ביותר.

מושיקו ארז – זה כבר נידון בוועדה אפשר לאשר?

עו"ד נעמה כליף חזרתי- אתם מבקשים לאשר את ההצעה הזולה מבין ההצעות? כולם במאגר?

נועה בוקריץ- כן את ההצעה הזולה ביותר, כולם במאגר זה דרך המשיק ולפי נוהל

החלטה – מאושר

פרוטוקול ועדת התקשרויות 17.11.20 5

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות