פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 15.12.20

פרוטוקול ועדת התקשרויות 15.12.2020

פרוטוקול וועדת התקשרויות – התקיים בזום

ביום 15/12/2020

חברי ועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה

משתתפים:

ציפי ברוש

אילן רפאלי

ענת זקין

נעה בוקריץ

נועה פלג

1. מינהל איכות הסביבה יועץ למכרז טיאוט- גילדור מאושר

ציפי ברוש - בישיבה משבוע שעבר התבקשנו לבחון את הנושא וכעת ההמלצה היא לאשר את

גילדור שקיבל את הציון המשוקלל הגבוה ביותר ונתן את המחיר הנמוך ביותר

מושיקו ארז- האם יש לו בטופס ניגוד עניינים או קרבה משפחתית?

ציפי ברוש- לא

עו"ד נעמה כליף חזרתי - הוא קיבל את הציון המשוקלל הגבוה ביותר היה צריך לאשר אותו

מלכתחילה

מושיקו ארז- מבקש שבטופס של הוועדה תערכו שינוי כך שאם יש ניגוד עניינים הוא יוצף בצורה

בולטת לחברי הוועדה. אין בעיה לאשר כל עוד ניגוד העניינים לא רלוונטי אך חשוב שנדע אם יש

ניגוד עניינים כאשר אנחנו מאשרים וזה לא ייוודע אחרי, היועצת המשפטית תציע את הדרך

שדברים מסוג זה לא יגיעו לוועדה שלא בסמכותנו

החלטה- הוועדה מאשרת את גילדור

2. מינהל תכנון ובניה אגף בניה ציבורית

אישור שכר טרחה עבור מנהל פרויקטים מנשה מוסקוביץ לפרויקט בקרה על ביצוע מלון בית

העירייה- מאושר

מושיקו ארז- אני רואה שפניתם לעומר נג'אר עומר נג'אר צפוי לצאת מהמאגר בכפוף לשימוע,

השימוע יערך בשבועיים הקרובים .

פרוטוקול ועדת התקשרויות 15.12.2020

ענתזקין-ממילא יש לו עומס עבודה רב ולכן אנחנו מעדיפים לא להעביר לו את העבודה.

רויטל שרעבי- אם יש כוונה לעשות שימוע לעומר נג'אר ולמרות שהם הציעו את אותו אחוז

הנחה לא נכון לתת לו את הפרויקט.

החלטה- הוועדה מאשרת את מנשה מוסקביץ

2.1 אישור שכר טרחה עבור מנהל פרויקטים מנשה מוסקוביץ לפרויקט ניהול, פיקוח ותכנון על

הקמת 3 גני ילדים ברחוב ירושלים במבנה דו קומתי- מאושר

ענת זקין-מנשה מוסקוביץ נתן את ההצעה הזולה ביותר ולכן מבקשים לבחור אותו

החלטה- הוועדה מאשרת את מנשה מוסקביץ

2.2 הגדלת שכ"ט עבור –רה תכנון לחברת כרמלי ונתן פלדמן אדריכלים בפרויקט מרכז יום

לקשיש ("פריימן")- כרמלי ונתן פלדמן אדריכלים

רויטל שרעבי- לא זכור לי שהנושא נבדק על ידנו אז מציעה שנבדוק אותו לפני.

מושיקו ארז- עדיף שזה יבדק אחרי שתבדקו יעבור לוועדה הבאה אם תהיה דחיפות נעשה את

זה בסבב מיילים.

החלטה- יעבור לוועדה הבאה

2.3 אישור הצעת שכ"ט לתכנון אדריכלי של מבנה רב שימושי לבעלי מוגבלויות וגיל הזהב -

נוסבאום יוקלה- מאושר

ענת זקין- ערכנו התמחרות ואני מציגה את שלוש ההצעות שקיבלנו. ההצעה של נוסבאום יוקלה

היא הזולה ביותר.

החלטה- הוועדה מאשרת

2.4 מתן הצעות שכ"ט לייעוץ בטיחות אש ועבודה עבור תוספת קומה לבי"כ ישיעהו הנביא

ענת זקין- קיימת בעיה לא קיבלנו הצעות מחיר מהספקים שפנינו אליהם, הועברו אליכם מיילים

שהספקים כתבו במפורש שהם לא רוצים להגיש הצעת מחיר לפרויקט בגלל שכר הטרחה הנמוך.

אנחנו מבקשים לפנות למתכננים מחוץ למאגר ובמחיר פתוח בלי רף עליון בכפוף לאישור.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- אולי אלה שבמאגר לא נתנו הצעה בגלל המחיר? אם אתם מעלים את

המחיר אל תפנו לאחרים תפנו שוב למאגר עם מחיר מתוקן.

מושיקו ארז- מבקש שקודם יפנו בתוך המאגר במחיר פתוח וככל שלא יקבלו הוועדה מאשרת

להם לפנות מחוץ למאגר

עו"ד נעמה כליף חזרתי- יש פה בעיה לפנות מחוץ למאגר

רויטל שרעבי- כדי לאשר מחיר גבוה מהמחיר על פי המחירונים אריאל פונה אלי ומציג לי מה

צריך להיות שכר הטרחה לפי המחירון ומה שכר הטרחה שמבקשים ולא ראיתי פניה כזו . לפני

שיוצאים עם המחיר מבקשת שתהיה פניה אלי.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 15.12.2020

מושיקו ארז- מבקש לסגור את הנושא היום, ראש העיר ביקש לוודא שהדבר יושלם עד שנת 2021

כולל ביצוע לא רק תכנון

רויטל שרעבי- אתם צריכים לפנות אלי עם המחיר שצריך לפי התעריף והמחיר שאתם רוצים

לצאת איתו.

החלטה- ירד מסדר היום

2.5 מתן הצעות שכ"ט לתכנון מערכות אינסטלציה עבור תוספת קומה לבי"כ ישיעהו הנביא -

בקשה לפניה לספקים מחוץ למאגר - מאושר

ענת זקין - מבוקש בזאת מהוועדה לאשר פניה לספקים אשר נמצאים מחוץ למאגר האגף. לא

קיימים ספקים בתחום תכנון אינסטלציה. אומדן עלות המתכנן עומדות על 3,500 ₪בתוספת

מע"מ בהתאם לפירוט העבודה בקובץ המצ"ב. מבקשים בנוסף לקבוע מחיר מקסימום גבוה יותר

כפי שיסוכם עם הגזברות.

החלטה- הוועדה מאשרת

3 מינהל הנדסה אגף תכנון עיר

תכנון טקטי ( פופ אפ) בשוק רמת אליהו- פלייסמיקינג- נדל רוזין

נועה בוקריץ- מדובר בתכנון (פופ אפ) להחייאת המרחב הציבורי סביב שוק רמת אליהו, יצירת

מקום שמח (פלייסמיקינג) מקום שיהיה כיף ומעשיר להיות בו, תוך שיתוף הקהילה בתהליך

עו"ד נעמה כליף חזרתי- אנחנו מכינים קול קורא לפלייסמיקינג מה הקשר בינו לבין הבקשה?

מושיקו ארז-יש נקודות שאנחנו רוצים להאיר אותם במיוחד בתקופת הקורונה

עו"ד נעמה כליף חזרתי- בשביל זה אתה עושה את הקול הקורא

רויטל שרעבי- התקשרנו כבר לפלייסמיקינג ברוטשילד

מושיקו ארז -ועכשיו אנחנו מתקשרים בסכום נמוך בהרבה בשוק רמת אליהו בהמשך לסיור

שהיה שם.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה תהיה העבודה במכרז?

מושיקו ארז- כל עבודה של פלייסמיקינג היא שונה לגמרי, יש עכשיו שני פרויקטים שהתבקשנו

לקדם לפני המכרז.

נועה פלג- המתכנן שאנחנו מבקשים את העבודה לגביו הוא מתכננן שנמצא כבר במאגר אנחנו

הכנסנו בזמנו לצורך רוטשילד ארבעה מתכנני פלייסמיקינג מדובר פה בפרויקט מאוד קטן בשוק

רמת אליהו ובעלות תכנון מאוד נמוכה מבקשים לעשות את זה דחוף. זה לא נוגד את הקול קורא

של הפלייסמיקינג שאנחנו עושים.

עו"ד נעמה כליף חזרתי - הוא לא יכול להיות במאגר כי לא היה קול קורא.

נועה פלג- הכנסנו אותו לרשימה של וועדת יועצים

עו"ד נעמה כליף חזרתי – לא פרסמתם ולא ראיתי את הסכום

נועה פלג – הסכום הוא 21,000 ₪

רויטל שרעבי- זה אותו אחד שעובד ברוטשילד?

פרוטוקול ועדת התקשרויות 15.12.2020

נועה פלג- כן

עו"ד נעמה כליף חזרתי -כמה שילמתם לו ברוטשילד?

נועה פלג – זה בכל הרחוב משהו כמו 70,000 . ₪

עו"ד נעמה כליף חזרתי- עשיתם הצעות מחיר?

נועה פלג- לא עשינו כי זה עד 25,000 ₪וזה לא כולל מע"מ

עו"ד נעמה כליף חזרתי - בזמנו בקשתם לצאת להצעות מחיר מחוץ למאגר ואת זה אישרנו לכם.

הצעת מחיר אחת עד 25,000 ₪ניתן כאשר יש לך הסכם עם מישהו ויש תעריף שעתי ואת מבקשת

עבודה לפי שעות. בעבודה גלובלית יש לקבל הצעות מחיר.

רויטל שרעבי- זו עבודה גלובלית?

נועה- כן

עו"ד נעמה כליף חזרתי - הוא גם לא במאגר וגם זו עבודה גלובלית.

נועה פלג- הסכום הוא מאוד נמוך

רויטל שרעבי- למה את לא פונה לארבעה שפנית אליהם אז?

נועה פלג- אתם רוצים שאעשה משיק בין ה 4 שהיו לי

רויטל שרעבי- כן, לפחות שנעשה הליך של הצעת מחיר בין הארבעה.

נועה פלג- ואם אני צריכה אותו לעוד עבודה קטנה.

רויטל שרעבי- תצאי להליך משותף לשני הפרויקטים ותחזרו בשבוע הבא .

החלטה- ירד מסדר היום, יעלה לוועדה הבאה

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות