פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 12.1.21

פרוטוקול ועדת התקשרויות 12.01.2021

פרוטוקול וועדת התקשרויות – התקיים בזום

ביום 12/01/2021

משתתפים

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה

משתתפים:

רונית ספו

נעה בוקריץ

טל קויתי

נועה פלג

אביתר ביטון צור

אריאל אפפלבאום

ענת זקין

איציק שמוקלר

עו"ד אוראל נדב

נתי לרנר

מאיר גטה

1. מינהל הנדסה– אגף תכנון – עיר

הכנת תב"ע הכוללת נספח בינוי לרח' יודלביץ-הדרור-ביל"ו – הוועדה מאשרת.

נעה בוקריץ- מדובר בהכנת תב"ע כולל נספח בינוי לרחובות יודלביץ-דרור-ביל"ו. בתיבת משיק

ראשונה נעשתה פנייה ל - 7 מתכנני תב"ע מתוכם התקבלו 2 הצעות בלבד, לאור זאת, הוחלט

לפתוח בתיבת משיק חדשה.

מושיקו ארז- למה חמישה סירבו להגיש הצעות?

נעה בוקריץ- הם סירבו להגיש בגלל המחיר, טענו שהוא נמוך מדי. פתחנו משיק חדש ופנינו ל-

13 מתכנני תב"ע נוספים ובנוסף, בוצע עדכון למחיר המקסימום. למרות הפניה למתכנני תב"ע

נוספים, התקבלו 2 הצעות מחיר בלבד ומאותם 2 מתכנני תב"ע: נתנאל בן יצחק אדריכלים וד.מ.ר

שלושה מתכנני תב"ע שלחו במייל את הסירוב שלהם, שמונה אחרים שוחחנו איתם והם לא

מעוניינים אך לא שלחו מייל.

מושיקו ארז- לגבי אותם אלו שסירבו, יש לך מעקב על כמה פעמים ביקשת ממנו וקיבלת סירוב

שהוא לא מעוניין?

נועה בוקריץ- לא ממש. אך את רובם אני רואה מתוך הרשימה כי כן אנו עובדים איתם בפרויקטים

אחרים. זה לא שגרתי. אך בדרך כלל כשזה עבודות קטנות הרבה לא רוצים לקחת כי זה מחיר נמוך

ביחס לעבודה שנדרשת.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- אבל בקול קורא כתוב שאם הם מסרבים מעל 3 פעמים אז יש לנו זכות

להוציא אותם אז צריך להזכיר להם את זה כדי לעודד אותם בכל זאת.

טל קיויתי- כן. אך כאשר המחירים הם נמוכים מאוד וההשקעה נשארת כמעט כמו בתב"ע גדולה

לא מעוניינים במחיר כזה לעבוד.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 12.01.2021

נעה בוקריץ- מבקשת לאשר את הצעת המחיר הזולה ביותר של נתנאל בן יצחק- 4% הנחה נוספת

אנו מוכנים לפנות למתכנן ולבקש לקבל ממנו 5% הנחה נוספת (ולא 4%), כפי שהציע בסבב ראשון

עו"ד נעמה כליף חזרתי- אפשר לבקש ממנו, אך אם לא אז לא.

רויטל שרעבי- מבחינתי מאושר.

מושיקו ארז- הערות כלליות- אני מבקש שיצא מכתב ממני לכל המתכננים שנתנו סירוב או שניים

בזו הלשון: בהתאם לנוהל....הנני להביא לידיעתכם כי נרשמו הסירובים שלכם להציע הצעות.

בהתאם לנוהל אנו שוקלים את הוצאתכם מן המאגר כמו -כן, גם בהמשך לא תינתן האפשרות

להצטרף. במידה ויש לכם השגות, אנא כתבו במכתב חוזר.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- צריך לבדוק מול הקול קורא. רק לאחר 3 סירובים ניתן להוציא מכתב

ולא לפני.

מושיקו ארז- אני מאשר בכפוף להנחה של 5%.

החלטה- הוועדה מאשרת.

1.1. מתכנן לפלייסמיקינג– שוק רמת אליהו- אהוד נדל וליאור שטיינברג- נדל רוזין-אדריכלים

– הוועדה מאשרת.

נעה בוקריץ - פנינו לארבעה מתכננים של פלייסמייקינג. מתוכם קיבלנו 2 הצעות מחיר-

אהוד נדל וליאור שטיינברג- נדל רוזין-אדריכלים, הם ההצעה הזולה ביותר – 28,000 פלוס

מע"מ.

מושיקו ארז- אוקיי. האם ניתן לאשר את ההצעה הכי זולה?

עו"ד נעמה כליף חזרתי- כן.

רויטל שרעבי- כן.

החלטה- הוועדה מאשרת.

1.2. מתכנן לפלייסמיקינג– גן העיר -סטודיו אואה – הועדה מאשרת

מושיקו ארז- גן העיר זה מתקציב קהילה יוצא?

נועה פלג- כן. גן העיר זה מתקציב קהילה.

נעה בוקריץ- למה מתקציב קהילה?

נועה פלג- כי קהילה יש להם תקציב לזה.

נעה בוקריץ- אוקיי. אז יש צורך בתיקון בטופס בסעיף תקציבי כי, כתוב שם תכנון.

מבקשת לאשר את ההצעה הזולה ביותר של סטודיו אואה.

מושיקו ארז- נעמה, אפשר לאשר?

עו"ד נעמה כליף חזרתי- כן, כן. דרך אגב, מי עושה את העבודה ברוטשילד?

טל קיויתי- נדל רוזין. זה אחד מהם.

מושיקו ארז- אני מבקש בפעם הבאה שאתם פונות לקבלת הצעות, תפנו לעוד ארבעה.

נעה בוקריץ- בפעם הבאה זה דרך קול קורא.

מושיקו ארז- אין בעיה. אז לפרסם בכל מקום שיהיו כמה שיותר משתתפים.

נועה פלג- אנחנו נפרסם ובפעם הבאה גם נכניס מרכיב איכות לתוך ההצעה בעקבות שיחה

שהייתה לנו עם רונית איך לעשות את זה בדרך הטובה ביותר.

מושיקו ארז- אני רוצה לראות 30 משתתפים ולא 2 או 4.

נועה פלג- נפרסם את זה בכל מקום שאפשר, בסדר גמור.

החלטה- הוועדה מאשרת

1.3. מתכנן לפלייסמיקינג– קריית הלאום - סטודיו אואה- הוועדה מאשרת

נעה בוקריץ- קיבלנו 2 הצעות מחיר. מבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר של סטודיו

אואה- 55,250 לפני מע"מ.

מושיקו ארז- אני רואה פה 4 יועצים מומלצים. קיבלתם רק 2 הצעות

נועה פלג- כן. קיבלנו רק שתיים.

טל קיויתי- שני משרדים ענו שהם לא רוצים.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 12.01.2021

נועה פלג- וההפרש בין שתי ההצעות הוא 1800 שקלים

מושיקו ארז- מי שענה שהוא לא רוצה לעבוד, אפשר לדעת למה?

נועה פלג- כן. הם כתבו לי "עומס במשרדנו ונשמח לעבוד בפעם הבאה" יידעתי אותם שיהיה

קול קורא והם אמרו שהם יצטרפו.

מושיקו ארז- מעולה. ניתן לאשר את זה? הכי זול.

רויטל שרעבי- מבחינתי כן.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- גם מבחינתי מאושר.

החלטה- הוועדה מאשרת.

2. מינהל הנדסה אגף בניה ציבורית

אישור שכ"ט מנהל פרויקטים- מרכז יום לקשיש (פריימן) - קורן גואטה – הוועדה מאשרת.

מושיקו ארז- לפני שנדון בנושא, מה שביקשתי בפעם הקודמת לעשות שימוע האם נעשה?

אביתר ביטון צור- לגבי עומר נאג'ר השבוע התקיימה איתו שיחת בירור, לגבי דב שחם אני

אקבל את הנתונים מהחברה, מחכ"ר שהבעיות היו אצלם.

מושיקו ארז- שימוע צריך לעשות, לא בירור.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- השם של ההליך פחות חשוב, חשוב התוכן.

מושיקו ארז- אין בעיה. אם זה עובר מבחינת נעמה אז בסדר. קיבלתי גם את זה.

ענת זקין- מדובר באישור שכ"ט למנהל פרויקטים- מרכז יום לקשיש (פריימן). פנינו ל-6

מנהלי פרויקטים, קיבלנו 3 הצעות מחיר. יש שוויון בין קורן גואטה לבין גולן מהנדסים

והעדפנו את קורן גואטה מאחר שניתנו שתי עבודות ניהול פרויקטים במקביל לגולן מהנדסים

ובשל עומס עבודה הוחלט להמליץ על קורן גואטה לנוכח שוויון ההצעות.

מושיקו ארז- גואטה הכי זולים?

ענת זקין- הם בשוויון עם גולן מהנדסים.

מושיקו ארז- הבנתי. שוויון והם פחות עמוסים. אוקיי, ניתן לאשר את זה רויטל ונעמה?

עו"ד נעמה כליף חזרתי - כן אפשר.

רויטל שרעבי - כן.

החלטה- הוועדה מאשרת.

2.1 אישור שכ"ט למנהל פרויקט בפארק המשפחות- מנשה מוסקוביץ' – הוועדה מאשרת באופן

חריג

ענת זקין- הנושא הבא הוא שכ"ט למנהל פרויקט בפארק המשפחות. פרויקט בהיקף קטן

של פחות מ- 1500 מטר זאת הסיבה שפנינו רק ל-3 מנהלי פרויקטים

אביתר ביטון צור- ממליצים לאשר את ההצעה הזולה ביותר.

מושיקו ארז- כמה מתוך השלושה נתנו הצעה?

ענת זקין- רק שניים.

מושיקו ארז- כמה יש לכם במאגר בסך הכל?

ענת זקין- לא זוכרת מספר מדויק אבל אחרי שגורעים את עומר נאג'ר ודב שחם אז מן הסתם

יש לנו פחות.

אביתר ביטון צור- בסוף החודש הזה אנחנו יוצאים למאגר חדש.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- מדוע לא פניתם לכולם?

רויטל שרעבי- בדיוק.

אביתר ביטון צור- כולם זה עומר נאג'ר ודב שחם.

אריאל אפפלבאום- פנינו למי שנמצא במאגר ולא נדרש בשימוע.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- אנחנו בבעיה לאשר להם בפחות מ-3 אנשים

אריאל אפפלבאום- אין לנו כרגע מנהלי פרויקטים.

רויטל שרעבי- סה"כ פניתם ל-3 ?

אריאל אפפלבאום- כן.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 12.01.2021

רויטל שרעבי- יש סה"כ 5 במאגר

אריאל אפפלבאום - יש לנו 6 במאגר למבנים עד 1000 מטר מרובע. שלושה מהם נדרשים

בשימוע כרגע.

מושיקו ארז- מי זה השלישי?

אריאל אפפלבאום- השלישי זה מיקי גרונסקי

אביתר ביטון צור- שזה אחרי שהוא עבד אצלנו בשני פרויקטים, עשינו עליו בקרה, יש לנו

טופס פנימי של משוב על מנהלי פרויקטים ואנחנו נקרא לו לשיחת בירור.

מושיקו ארז- זה רק ממחיש כמה צריך להגדיל פה את המאגר.

רויטל שרעבי- פארק המשפחות זה רק 1000 מטר

אריאל אפפלבאום-840 מטר בנוי

רויטל שרעבי- הבנתי. טוב.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- אני מבקשת מכם לשים לב שלפי חוזר מנכ"ל צריך להיות מינימום

3 הצעות ואם אין 3 הצעות צריך לפנות לעוד אנשים לפני שפותחים בכלל. כדאי שתלמדו את

הסעיף הזה.

אביתר ביטון צור- אוקיי.

מושיקו ארז- למעשה, החוזר מנכ"ל לא ניתן לקיים אותו לאור מיעוט האנשים שיש לכם

במאגר. טוב, זה מאושר באופן חריג. להבא אנחנו לא נאשר דברים מהסוג הזה, להבא אני

מבקש שתערכו.

אביתר ביטון צור- אין בעיה. אנחנו נערכים ובסוף החודש הזה, כפי שאמרתי, יהיה מאגר

חדש.

מושיקו ארז- למה אי אפשר להקדים את המאגר? למה צריך לחכות?

אביתר ביטון צור- אנחנו עובדים על זה.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- הקול קורא יצא רק שבוע שעבר בגלל כל השינויים אז זה עיכב את

כל העבודה על זה.

מושיקו ארז- אוקיי, הקול הקורא באוויר?

אביתר ביטון צור- אנחנו על זה.

מושיקו ארז- אפשר לשחרר את זה ראשון? את המאגר הזה ספציפית? שחררו אותו ראשון,

תקדמו אותו ואת הנושא של המכרז לאדריכל מרכז תכנון.

אביתר ביטון צור- אין בעיה.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- בינתיים באדריכל מרכז תכנון אנחנו יוצאים רק לאחד בגלל שאנחנו

לא רוצים לעכב את זה ובמקביל לבקשתך, המאגר זה יהיה בהמשך.

החלטה- הוועדה מאשרת באופן חריג.

2.2 אישור שכ"ט למנהל פרויקט עבור ביה"ס חב"דבנות -גולן מהנדסים – הוועדה מאשרת

ענת זקין- פנינו ל-6 מנהלי פרויקטים. רק 3 מתוכם נתנו הצעה. מבקשים לאשר את ההצעה

הזולה ביותר.

מושיקו ארז - נדרשת פה איזושהי מומחיות בבי"ס בזרם חב"ד? מישהו שעשה בתי ספר

דומים שמבין את כל הצרכים? האם הוא יודע לעשות בי"ס שמתאים למגזר?

אביתר ביטון צור- אני יכול לומר שאני אישית לא הכרתי את גולן מהנדסים ולפני שהעלנו

אותו לוועדה, אנחנו קיימנו איתו שיחה כדי להתרשם מהבנאדם ולראות מה המשרד עשה

וכן, יש תחתיו עשרות מטרים של מגוון מבני חינוך בין אם זה בעיריית רחובות, הרצליה,

רעננה וכן הוא מכיר את המאטריה לשאלתך.

מושיקו ארז- מצוין. הוא הכי זול?

אביתר ביטון צור- כן.

מושיקו ארז- ניתן לאשר אותו?

עו"ד נעמה כליף חזרתי- כן

רויטל שרעבי- כן.

החלטה- הוועדה מאשרת.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 12.01.2021

2.3 אישור שכ"טלמנהל פרויקטים במרכז גיל הרך במישור הנוף - מנשה מוסקוביץ'- הוועדה

מאשרת.

אריאל אפפלבאום- מרכז לגיל הרך: 200 מטר בניה 200 מטר שיפוץ. זה פרויקט שהולך למשכ"ל

לתכנון ביצוע, יחד עם זאת אנחנו צריכים למנות מנהל פרויקט בקטגוריה עד 1000 מטר מרובע

בדומה למה שהיה לנו בפרויקט של פארק המשפחות. פנינו ל-3 שנמצאים במאגר רק אחד הגיש

הצעה. מבקשים לאשר את ההצעה היחידה שניתנה.

מושיקו ארז- יש לנו רק 3 במאגר

אביתר ביטון צור- בקטגוריה הזו, עד 1000 מטר, כן, כרגע

עו"ד נעמה כליף חזרתי- פה זה 57,000 ₪אז לכן אין לנו בעיה מבחינת חוזר מנכ"ל משרד הפנים,

אבל גם חשוב שיהיה כמה שיותר מהר מאגר גדול יותר.

מושיקו ארז - אני מזכיר שנכתב פה מכתב שמאושר ע"י הנהלת העיר שמשכ"ל תפחית 1%

מהעמלה שלה ועד שזה לא נענה, אני מבקש שלא יועברו פרויקטים למשכ"ל למעט מקרים

חריגים ביותר שאנחנו נתקעים בהם.

אביתר ביטון צור- אין בעיה.

מושיקו ארז- תערכו בהתאם. בגלל זה המכרז של אדריכל מרכז תכנון נורא חשוב כי הוא בעצם

מאפשר לעירייה לעבוד יותר מהר.

עו"ד נעמה כליף חזרתי - אנחנו יוצאים למכרז מרכז תכנון לפרויקט ספציפי, כבר נמצא אצל

המינהל אני מניחה שתוך כמה ימים אפשר להוצ יא אותו. מה שאתה רצית שיהיו הרבה

אדריכלים מרכזי תכנון כמכרז מדף, זה ייקח קצת זמן. אבל להוציא כל פעם מכרז לפרויקט

ספציפי, לא תהיה שום בעיה להוציא תוך כמה ימים.

מושיקו ארז- רויטל, ניתן לאשר?

רויטל שרעבי- כן.

החלטה- הוועדה מאשרת.

2.4 אישור שכ"ט למנהלפרויקטים- בי"ס יסודי אוטיזם 18 כיתות- גולן מהנדסים – הוועדה

מאשרת.

ענת זקין- מתוך 6 מציעים שפנינו אליהם, התקבלו 4 הצעות. מבקשים לאשר את ההצעה

הזולה ביותר של גולן מהנדסים.

רויטל שרעבי- השאלה, האם זה נכון לתת 2 פרויקטים גדולים לגולן מהנדסים

ענת זקין- אנחנו לקחנו זאת בחשבון, בגלל זה בפרויקט של פריימן אמרנו שהם עמוסים ולא

רצינו לתת להם את העבודה למרות שהיה שיוויון.

רויטל שרעבי- זה בסדר. אבל פריימן זה פרויקט קטן וכאן זה 2 פרויקטים גדולים

אביתר ביטון צור- זה לא פרויקט קטן, זה פרויקט של 15 מיליון שקל. פרויקטמאוד מורכב.

קיימנו שיחה עם גולן מהנדסים כדי באמת להיכנס לרזולוציה האם הם מסוגלים לעמוד

בדרישות ולתת לנו מענה לשני הפרויקטים במקביל. ההתרשמות שלנו הייתה שהם מסוגלים

והם יקצו את האדם והוא גם היה נוכח בפגישת הזום הזו.

מושיקו ארז- אוקיי. רויטל, נעמה?

רויטל שרעבי- מבחינתי אפשר לאשר.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- כן.

החלטה- הוועדה מאשרת.

3. מינהל משאבי אנוש ורכש-אגף משאבי אנוש

חקירת משמעת – נעשה בפורום מצומצם- פרוטוקול נפרד לא לפרסום.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 12.01.2021

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות