פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 2.2.21
פרוטוקול ועדת התקשרויות 02.02.21
פרוטוקול וועדת התקשרויות – התקיים בזום
ביום 02/02/2021
חברי הוועדה
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
משתתפים
רותם אריאל
פזית שרון
אפי רחמני
רונית ספו
1. מינהל החינוך אגף העל יסודי
ייעוץ ארגוני - ליווי מנהלי 4 בתי ספר (מקיף ב', מקיף י', מקיף י"א ומקיף י"ב) ענת
מאור- מאושר מקיף י', מקיף י"א, מקיף י"ב
רותם אריאל- היועצת ענת מאור עבדה כיועצת בבתי הספר מקיף י', י"א ו- י"ב בתקופה שבין
ספטמבר לדצמבר 2020 לאחר אישור של ועדת היועצים
כרגע המינהל מבקש להמשיך התקשרות עמה עד לחודש יוני 2021 מאחר ויש משמעות מקצועית
גדולה ורבה להמשך פעילותה של היועצת הארגונית ש יעצה למנהלות למשך שנה שלמה ולא
להסתפק ב-4 חודשים. לוקח זמן עד שנוצר יחסי אמון ותקשורת בין היועצת לבין המנהלות
כמו בליווי פסיכולוג אירגוני להמשכיות יש משמעות ולקשר האיכותי שנוצר ערך רב להצלחת
התהליך לשמו שכרנו את שרותיה של היועצת האירגונית.
פזית שרון - מדובר ביועצת אירגונית שאמורה ללוות ביה"ס בתקופה שבין ספטמבר לדצמבר כי
לא היו אף מועמדים נוספים שהגישו וזה אושר לנו לשישה עשר שבועות. בדיעבד ברור לנו שהיינו
צריכים לאשר אותה גם להמשך מינואר עד סוף השנה כי זה תהליכים פסיכולוגיים אירגוניים
שנעשים ואנחנו חייבם את אותו אדם שילווה את התהליך לאחר נוצר תהליכי עומק תהליכי אמון
והתקשרות. לכן הבקשה שלנו לאשר לנו לסיים את תהליך ליווי יעוץ אירגוני למנהלות שהתחילו
בספטמבר עם אותה יועצת אירגונית הגב' ענת מאור, יש לנו שלושה בתי ספר שהתחילו בספטמבר
וביה"ס שצריך להתווסף הרביעי אנו מבקשים להוסיף את מקיף ב' בשל מצבו המשברי.
נעמה-הפניה הזאת היא לא למישהי במאגר נכון?
פזית- היא הייתה במאגר ויצאה.
פרוטוקול ועדת התקשרויות 02.02.21
נעמה- על איזה סכום הייתה העבודה בתקופה שבין ספטמבר ודצמבר?
נופר- סדר גודל של 30 אלף כולל מע"מ
פזית- ואנחנו מבקשים תוספת של 49,000 עד סוף השנה
רויטל- התוספת שאתם מבקשים כוללת גם את מקיף ב' ומאחר ואת העבודה במקיף ב' אתם
מבקשים להתחיל רק עכשיו, אין הגיון לתת דווקא לה. למה את מקיף ב' לא לתת לפי הליך של
הצעות בין מציעים?
פזית – מצבו של מקיף ב' משברי ביותר, דיברנו איתם יחד עם הפיקוח על יועץ אירגוני גם מתוך
המאגר לא הסתדר מבחינת המצב שלהם זה הצלת חיים
רויטל- אתם מבקשים להאריך לענת מאור עבודה שהיא קיבלה ל-16 שבועות ובטעות לא אושרה
לשנת לימודים מלאה וזה יכול להיות מובן, ומצד שני אתם מבקשות להתחיל עבודה עם יועצת
ספציפית בביה"ס ספציפי לא אמורים לתת למישהו ספציפי יש לעשות בחירה בהליך הצעות.
פזית – מבינה שאנחנו צריכים לצאת לבל"מ לגבי מקיף ב'?
רויטל- כן
פזית- נצא לבל"מ , אבל חשוב לנו לאשר את שלושת בתי הספר שהתחילו בתהליך
רויטל- הצעתי לאשר את ענת מאור למקיף ( י, יא, יב ) וגבי למקיף ב' לצאת להצעות מבין יועצים
לגבי עבודת ליווי של מקיף ב' וככל שמבקשים לשלב בהליך הזה גם איכות אז תאשרו מולנו את
מרכיב האיכות .
מושיקו- למה להוריד את מקיף ב' ? למה לא לתת להם לנוע קדימה? איפה הקושי?
נעמה- כל הנימוק להמשיך את העבודה עם ענת מאור שהיא מחוץ למאגר ונתנו לה עבודה רק ל-
3 חודשים בטעות מתוך זה שהיו צריכים לתת לה לשנה שלמה ולא עשו התמחרות כמו שצריך אז
אנחנו באופן חריג מאשרים להמשיך את התהליך כי כבר התחילו אותו עם שלושה בתי ספר ואנחנו
לא נעצור אותו באמצע, אבל מישהו שעוד לא התחילו אין שום סיבה לתת את העבודה דווקא לה.
החלטה-הוועדה מאשרת את המשך ההתקשרות עם ענת מאור עד סוף שנת הלימודים עם מקיף
י', מקיף י"א, ומקיף י"ב.
2. מינהל הנדסה אגף השבחה- מאושר 4 חודשים
שמות השמאים : אורי כהן, יובל דנוס, שחר מדינה, רמי סויצקי, תמר אברהם, גלית אציל- לדור,
עמיר אהרוני, חנוך אופיר, יהודה דדשוב, אברהם כץ
אפי רחמני- אנחנו בשוטף ממזמינים עשרות שומות מעשרה שמאים שהם שמאי הוועדה, יצאנו
בקול קורא לפני כ- 3 שניםשהסתיים לפני מספר ימים. אנחנו עובדים על פרסום מכרז לתקופה
של 6 שנים הבקשה היא להאריך את ה- 10 שמאים שעובדים איתנו עד שנסיים את המכרז.
נעמה- על איזה סכומים העבודות שאתה נותן?
אפי- יש תעריף שהוא מצורף לקול קורא, תלוי במה שמגיע לנו לטיפול.
רויטל- רונית כמה בממוצע בחודש יוצאות עבודות לשמאים תחת הסכום הזה?
רונית- יש הרבה הזמנות, הממוצע 3,500 ₪להזמנה
רויטל- כמה זה פר עבודה הבנו, כמה בחודש בממוצע מהניסיון שלכם יש עבודות כאלה?
אפי- בודק מול גיליון – סביב 120 אלשח בחודש
פרוטוקול ועדת התקשרויות 02.02.21
רויטל- צריך בשלב זה להגביל לעד 150,000 ₪בחודש לכמות של שלושה/ ארבעה חודשים בכדי
לתת להם מרווח.
רונית- בהנחה שאנחנו עושים הארכות הסכמים זה גם יקח זמן. מבקשת במקביל לאפשר הזמנות
עבודה ותוך כדי להחתים אותם על הארכת הסכם?
אפי- חצי שנה יהיה חכם לאשר
נעמה- אני ממליצה לאשר שלושה חודשים אם לא תספיקו תבואו שוב לוועדה
אפי- שלושה חודשים זה זמן מאוד קצר
מושיקו- אתה יכול לרא יין את כולם ביום אחד. האם כל השמאים ברשימה הם באותה רמה
מקצועית ?
אפי- כן
מושיקו-למה לא מרעננים שמות חדשים מדי פעם?
נעמה- הוא לא עובד לפי נוהל יועצים הוא עובד בדרך אחרת אנחנו עושים לו מעטפת משפטית
שונה כדי שהוא יוכל להמשיך לעבוד בדרך המתאימה ולא לפי נוהל יועצים לכן עכשיו הוא מרענן.
הוא צפוי לקבל הצעות מכמה עשרות ולעבוד איתם לאורך 6 שנים
מושיקו- כמה שמאים תפעיל?
אפי- כל העשרה שמאים מופעלים באופן שיווני זאת דרישת מבקרת העירייה
מושיקו-אפשר בעתיד לראות יותר שמאים?
אפי- עשרת השמאים מוגבלים כל אחד ב- 140,000 ₪לשנה + מע"מ אין עבודה לחלק ליותר
מעשרה שמאים לא כולם ממצים את ה- 140,000 ₪
רויטל-הארכה מאושרת ל-4 חודשים או עד סיום הליכי המכרז לפי המוקדם יש להחתים אותנו
על טופס הארכה שינוסח ע"י הלשכה המשפטית וניתן לקדם את הוצאת ההזמנות לא ישולם
תשלום לשמאים עד שלא יחתמו על טופס הארכה.
החלטה- הוועדה מאשרת המשך התקשרות עם השמאים שברשימה ל- 4 חודשיםאו עד סיום
הליכי המכרז לפי המוקדם.
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :
העתקים:
פרוטוקול ועדת התקשרויות 02.02.21
מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות