פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 16.2.21
פרוטוקול ועדת התקשרויות 16.02.2021
פרוטוקול וועדת התקשרויות – יתקיים בזום
ביום 16/02/2021
חברי הוועדה:
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
בר שפיר - מרכזת הוועדה
משתתפים:
אריאל אפפלבאום
איציק שמוקלר
נועה גולדשמיד ניר
אפרת וגהלי
סיגל פרץ
1. מינהל הנדסה אגף בניה ציבורית
תכנון קומה 2 עבור בית כנסת ברחוב ישעיהו הנביא 16 – מאושר
אריאל אפפלבאום - ערכנו פניות למתכננים מחוץ למאגר ובתוך המאגר בתחום הבטיחות,
האינסטלציה ונגישות ולא קיבלנו הצעות מחיר, נעשה הליך בדיקה פנימי ובקשנו את אישור
הגזברות ואישור המחלקה המשפטית לצאת בתעריף גבוה יותר ואם ישנה אפשרות לצאת ליועצים
מחוץ למאגר. מבקש מרויטל אישור לגבי יועצי הנגישות לצאת לתעריף קצת יותר גבוה של 3,500
שקלים במקום 3,000 ₪מכיוון שלא קיבלנו הצעות ב-3,000 ₪
רויטל שרעבי- גם לגבי יועצי האינסטלציה וגם לגבי יועצי הבטיחות בדקתי ואכן התעריפים הם
נמוכים וניתן אישור לצאת עם מחירים בלי הנחת עירייה, האישור של הוועדה הוא ליציאה מחוץ
למאגר כי אין מאגר בתחומים האלה וגם בנגישות אין לי בעיה עקרונית לאשר.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- אין לך במאגר?
אריאל אפפלבאום- יועצי אינסטלציה אין במאגר, נגישות ובטיחות יש אבל לא התקבלו הצעות.
ובמידה ואני יוצא להתמחרות מחדש הייתי רוצה לבדוק את זה גם מול יועצים מחוץ למאגר במחיר
קצת יותר גבוה כמו שאושר
רויטל שרעבי- תעשה פנייה גם ליועצים בתוך המאגר וגם מחוץ למאגר
עו"ד נעמה כליף חזרתי- אתם יוצאים לקול קורא?
אריאל אפפלבאום- לא
עו"ד נעמה כליף חזרתי- אתה לא צריך כאלה בעתיד?
אריאל אפפלבאום- לא, הכל יהיה דרך אדריכל מרכז תכנון
החלטה- הוועדה מאשרת
פרוטוקול ועדת התקשרויות 16.02.2021
2. מינהל הנהלה–אגף נכסים
שמאות מקרקעין עבור אגף נכסים
אפרת וגהלי- פרסמנו קול קורא לקבלת הצעות לכניסה למאגר של יועצים בתחום השמאות אנחנו
פרסמנו עם אמות מידה איכות ותנאי סף צרפנו את הטבלה יש 25 משרדי שמאים שאנחנו רוצים
לאשר.
נועה גולדשמיד ניר – יש גם טבלת אקסל מפורטת וגם טבלה מרכזת שאומרת מי כשיר ולמי נדרש
השלמות טכניות ומי לא כשיר ומצוין הליקוי שבגינו הוא לא כשיר .
עו"ד נעמה כליף חזרתי-נסתכל על אלה שאתם מבקשים לפסול, מה הייתה דרישת הסף ולמה
הם נפסלים.
רויטל שרעבי- לגבי אלה שצריכים להשלים מסמכים זה לא נתון לדיון כי אי אפשר לאשר אותם
עד שהם לא משלימים.
נועה גולדשמיד ניר - בשבוע הבא יהיו את כל ההשלמות בשיחה עם היועץ המשפטי הוא אמר
להעלות אותם לאישור בצורה כזו, אישור על תנאי של השלמה.
רויטל שרעבי- הוועדה לא מאשרת על תנאי.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- אפשר לאשר את אלא שהשיגו את האישורים המלאים כמה יש כאלה?
נועה גולדשמיד ניר- יש חמישה ספקים ( רמי ליבנה, לוי אברהם ויונתן שמאות מקרקעין בע"מ,
א. המאירי שמאים יועצים בע"מ, א.מ אבוריא הנדסה מדידות ושמאות בע"מ, שמעון פן)
רויטל שרעבי- היה ניקוד מינימלי למעבר?
נועה גולדשמיד ניר -הניקוד המינימלי היה 70 ולכן ישנם מציעים שלא עמדו בניקוד המינימלי
רויטל שרעבי- מי ניקד את האיכות?
נועה גולדשמיד ניר- אנחנו עשינו את זה על פי ניתוח ההצעות ובשלב הבדיקה עשינו שיחת זום
עם היועץ המשפטי , ניקוד איכות ברובו היה מדיד למעט סעיף של התרשמות מההצעה ובשלב
זה נתנו לכל המציעים 10 נקודות ולא הפחתנו בגין סעיף זה
מושיקו ארז-האם היו טענות לחלק מהמצעים לגבי הפסילה שלהם?
עו"ד נעמה כליף חזרתי-עדיין לא פסלנו. כרגע יש חמישה אנשים שעמדו בכל הקריטריונים והם
עלו על הניקוד המינימלי הנדרש. נעה שימי לב שיש אחד שיש לו ניקוד של 74 נקודות כלומר
הוא קיבל 10 נק' על ההתרשמות יכול להיות שהוא גבולי. בעצם בטלתם את התנאי של
ההתרשמות.
נועה גולדשמיד ניר- ההנחיה של היועץ המשפטי הייתה שעל דבר כזה לא יפסל
מבחינת הניקוד שירד לו מכיוון שהוא שמאי פחות ותיק ביחס לאחרים יש לו פחות ניסיון
מושיקו ארז-מה מטרת השמאויות האלה?
איציק שמוקלר- כל מיני נושאים, שמאות כלליות לתעריפים לדמי שימוש להתארגנות קבלנים,
מכרזים, מתחם האלף וכו'.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- כרגע ניתן לאשר רק את 1 עד 5. יש פה השלמות בטבלה למי שמופיע
בסעיף 6 עד 25 לאחר שיגיעו השלמות תביאו לאישור. אתם מבקשים לפסול את מי שמופיע
בשורות מ 26 עד 40 מי שלא עמדו בתנאי הסף שהציון איכות שלהם נמוך או שחסר להם את
הניסיון הנדרש. מי שנפסל וחסר לו ניסיון או שהציון נמוך אז אין בעיה לפסול אותו.
פרוטוקול ועדת התקשרויות 16.02.2021
מושיקו ארז- אני לא מאשר את הפסילה כרגע מאשר רק את החמישה. גם מי שלא הביא מסמכים
אפשר לתת לו להביא בהמשך כאשר הקול קורא הפתוח יפורסם.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- יש לך כנראה 25 אנשים שיכולים להיכנס אליו ועוד כאלה שאם ישפרו
את הדרך שבה הם מגישים את ההצעה עוד חודשיים הם יכנסו. אני לא רואה בעיה בתנאי הסף.
מושיקו ארז- מבקש רשימה רחבה ככל שניתן.
מי לא עמד בהגשת המסמכים אני מבקש כרגע לרשום שהם לא מאושרים במקום לפסול שכן הם
יוכלו להשלים מסמכים ואז לא יהיו פסולים.
החלטה- הוועדה מאשרת את מי שמופיע בסעיף 5-1 לכניסה למאגר השמאים
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה____________ :
רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :
העתקים:
מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות