פרוטוקול וועדת התקשרויות – 25.02.2021

פרוטוקול ועדת התקשרויות 25.02.2021

פרוטוקול וועדת התקשרויות– התקיים בזום

ביום 25/02/2021

חברי הוועדה

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה

בר שפיר - מרכזת הוועדה

משתתפים: נתי לרנר

מאיר גטה

אריאל אפפלבאום

צביקה קמיל

1. מינהל משאבי אנוש ורכש- אגף משאבי אנוש

ייעץ רפואי למיגור נגיף הקורונה פרופסור יהודה אדלר- הוועדה מאשרת

נתי לרנר- בסגר הקודם לקחנו את שרותיו של פרופסור אדלר, בהתאם להחלטת מנכ"ל

להעסקת יועץ רפואי למיגור נגיף הקורונה מבקשים להאריך התקשרות עם פרופסור יהודה

אדלר עד -90 שעות ועד 6 חודשים, תשלום לפי שעות על פי ביצוע בתעריף 450+ מע"מ. על

פי הליך הצעות מחיר שאושר בוועדה מיום 28.10.20 .אנחנו מבקשים המשך העסקת יועץ

שמרוצים ממנו. אציין כי אופק נגיף הקורונה לא ברור ייתכן שההתקשרות תהיה בהיקף

מצומצם יותר ממה שמבוקש. כרגע אנחנו מבקשים כי המשך ההתקשרות יהיה עם הקטנת

היקף השעות החודשיות

עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה היה סכום ההתקשרות הקודם?

רויטל שרעבי- בפעם הקודמת אישרנו 90 שעות לפי 450 שקלים לשלושה חודשים.

נתי לרנר- לקחנו את אותם 90 שעות והכפלנו את משך הזמן שנעשה בהם את השימוש

רויטל שרעבי- סך כל ההתקשרות כמעט 100,000 כולל מע״מ

מאיר גטה- 47,385 מבוקש כרגע

נתי לרנר-סך כל ההתקשרות מתחת לסכום מכרז

מושיקו ארז - מבקש שיידעו את משה ליבר, מוטי נחמני, מנכ"ל העיריה ומיכל חברת

המועצה שקיצצנו את זה דרסטית ושידעו מה מסגרת השעות.

החלטה- הוועדה מאשרת

1.1 ליווי מכרז מערכת שכר ומשאבי אנוש - הוועדה מאשרת יציאה ליועצים שאינם

במאגר: מטאור- מיכאל ברקוביץ, צבי טל, אלטר אילן, שוקי ירושלמי, עמית בראון

מאיר גטה- מבקשים לצאת למכרז של מערכת שכר ונוכחות וקיים ביצוע הליך הצעות

מחיר ליועצים שאינם במאגר היועצים העירוני, ישנם ארבעה יועצים שראיינו ואנחנו

חושבים שהם מתאמים ומבקשים לאשר את הפניה ליועצים שלא במאגר

עו״ד נעמה כליף חזרתי- מה המקצוע שלהם?

מאיר גטה- ראיינו את היועצים האלו, אלו יועצים שעשו בפועל ליווי למכרזים של מערכות

שכר

עו״ד נעמה כליף חזרתי - המערכת ממחושבת?

מאיר גטה- כן

רויטל שרעבי- יש להם ניסיון?

מאיר גטה- כן לכל היועצים האלו יש ניסיון רב במערכות שכר.

עו״ד נעמה כליף חזרתי -כל פעם מינהל אחר עושה הצעות מחיר איתם מה עם מאגר?

רויטל שרעבי- אין אחידות במאגר, צריך לייצר מאגר.

עו״ד נעמה כליף חזרתי - מבחינתי אפשר לאשר כרגע, כיון שזה מכרז חד פעמי למערכת

שכר אם יהיו עוד כאלה צריך לעשות מאגר.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 25.02.2021

החלטה- הוועדה מאשרת

1.2 משאבי אנוש- רכש ואחזקה – הוועדה מאשרת

מאיר גטה -בקשה לצאת להליך הצעות מחיר ליועצי מיזוג שלא מתוך המאגר לאחר שהנושא

נבחן מס' פעמים, יש יועצים שהיו במאגר של שפ״ע אך אני מבין שהתוקף של המאגר יועצים

לא בתוקף מבקשים לפנות ליועצים שהיו בתוך המאגר בעבר

עו"ד נעמה כליף חזרתי- הם האריכו אותו

מאיר גטה- למיטב ידעתי לא את היה את הנושא של יועצי המיזוג

רויטל שרעבי - בדיון הקודם הארכנו את ההתקשרות לשפ״ע בדקתי מדובר על יועצי

קונסטרוקציה אקוסטיקה ונגישות.

כל היועצים שציינת הם היו במאגר של מאיר אבידן?

נתי לרנר- כן, לקחנו את כולם מתדסה ברוך

רויטל שרעבי- למה צריך יועץ לכתיבת מכרז לצ'ילר ?

נתי לרנר- זה נושא מורכב יש הרבה תלונות צריך למצוא פתרון

עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה העלות הצפויה?

מאיר גטה- בסביבות 70,000

החלטה- הוועדה מאשרת

יועצים מוצעים: אייל ניב מהנדסים יועצים בע"מ

שאול שמיל מהנדסים בע"מ

מבט מערכות מיזוג אוויר בע"מ

א.א מהנדסים יועצים

מאיר לנסקי מהנדסים בע"מ

2. מינהל הנדסה– אגף תכנון – עיר

מהנדס שימור מלווה מטעם העירייה לעבודות במתחם היקב- גל מורן (ירד מסדר היום)

צביקה קמיל- מבקשים לאשר את אינג' גל מורן בוועדת התקשרויות כהצעת יחיד על סך

11,000 ₪ ללווי הנדסי במתחם היקב. אישורו נחוץ בדחיפות לצורך פיקוח ומתן חוות דעת

לעבודות ההצלה שייערכו במתחם. במאגר יש 2 מהנדסים אך מכיוון שאלו נשכרו לעבודה ע"י

היזמים של מתחם היקב, לא ניתן לקבל מהם שירות ייעוץ לעירייה. בנוסף, מהנדס שאושר

בוועדה קודמת (עופר כהן) ביקש להפסיק את התקשרותו עם העירייה (ללא בקשת תשלום) עקב

חשש מניגוד עניינים בעתיד.

מבקשים אישור הזמנת עבודה שלא מתוך הסכם.

מושיקו ארז- מבקש חו"ד משפטית בנושא, למצות כל סנקציה שיש לעירייה כנגד היועץ,

ולחזור בשבוע הבא

החלטה- ירד מסדר היום

2.1 מודד מבנים לשימור צריפין מדבא מדידות

נימוקים: עומדים בתנאי הסף, בעלי מספר ספק משרד הביטחון, הגישו את ההצעה הזולה

ביותר.

הנושא לא נדון בוועדה

פרוטוקול ועדת התקשרויות 25.02.2021

2.2 מינחת עירוני לתעופה ספורטיבית– יועץ תעופה

יועץ מומלץ: רותי שפריר- שפריר אדריכלים בע"מ.

נימוקים: הצעה הזולה ביותר.

הנושא לא נדון בוועדה

3. מינהל הנדסה - אגף בניה ציבורית

בקשה להגדלת שכ"ט מנה"פ מ. גרונסקי הנדסה ויזמות 2000 בע"מ בפרויקט מועדון שחקני

כדורגל.

מ. גרונסקי הנדסה ויזמות 2000 בע"מ- מאושר

אריאל אפפלבאום- פרויקט מועדון שחקני כדורגל כאצטדיון נוהל על-ידי משרד מ. גרונסקי

הנדסה ויזמות 2000 בע"מ. פרויקט זה לא יקודם ואינו נמצא בתכנית ה- 5 שנתית. הפרויקט

תוכנן בשטח ובעלות השונים ממה שהוגדר בהתמחרות בין מנהלי הפרויקטים ויש צורך בביצוע

הגדלה עבור תשלום חשבון סופי.

עו"ד נעמה כליף חזרתי - באיזה שלב נמצא הפרויקט?

אריאל- אפפלבאום- הפרויקט בוטל

רויטל שרעבי- זה נושא שבדקתי?

אריאל אפפלבאום- כן צירפתי את ההתכתבות שלנו

רויטל שרעבי- נכון, בדקתי את הנושא מבחינת כל הפרמטרים

החלטה- הוועדה מאשרת

3.1 בקשה להגדלה שניה לשכ"ט אדריכל מרכז צוות תכנון ארכטיק אדריכלים ומתכנני ערים

בע"מ עבור פרויקט בית הכנסת אמירים.

יועץ מומלץ: ארכטיק אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ.

נימוקים: הגדלה נוספת לארכטיק אדריכלים עבור הכנת נספח אקוסטי חדש בפרויקט בית

כנסת אמירים.

הגדלה מבוקשת: 3,600 ₪בתוספת מע"מ. לתוספת זו תידרש תוספתחוזית מס' 2 להסכם

המסגרת, ייעודית לפרויקט זה.

הנושא לא נדון בוועדה

פרוטוקול ועדת התקשרויות 25.02.2021

3.2 פיתוח רחבת היכל התרבות- אישור מתכנן זוכה בן יצחק אדריכלים (ירד מסדר היום)

אריאל אפפלבאום -הצעתו של האדריכל במסגרת תחרות לפיתוח רחבת היכל התרבות, זכתה

ואושרה ע"י ראש העיר. התקבלה הנחייה להתקדם בתכנון עם אדריכל הנוף. תנאי ההעסקה כמוגדר

בנוסח התחרות שפורסם. סך שכ"ט 115,425 ₪ בתוספת מע"מ , וקוזזו 10,000 ₪בתוספת מע"מ

ששולמו במסגרת הליך התחרות לכל המשתתפים (הגישו הצעתם שני אדריכלים מתוך 5 שהגיעו

לסיור אדריכלים) מבקשים לאשר את הפעלתו ולהתקדם איתו בתכנון

רויטל שרעבי- בפניה היה שני דברים : 1 .קריטריונים לשכלול איך הוא יבחר , 2 .מיהם הקבוצה

שאמורה לבחור אותו מה קרה לגבי שני הנושאים האלה?

אריאל אפפלבאום- זוהי החלטה של ראש העיר

רויטל שרעבי- היו קריטריונים לבחירה וקביעת חבר שופטים שיבחר בתחרות אדריכלים, האם

זה תקין?

אנחנו יכולים לאשר במקרה כזה ?

עו"ד נעמה כליף חזרתי - לא, יש לעשות הליך כמו שנקבע במסמכים שפורסמו

אריאל אפפלבאום- הוחלט לפסול את שתי ההצעות שהוגשו

עו"ד נעמה כליף חזרתי – אני מבינה שהתקיים הליך עם הפורום וראש העיר הוא חלק מהפורום

אריאל אפפלבאום –כן

רויטל שרעבי- האם השיפוט שלב א' לפי המכרז התקיים?

אריאל אפפלבאום- לא יצא מזה טבלה מסודרת של ניקוד, שני האדריכלים השתתפו בוועדה אצל

ראש העיר והם יידעו שההצעה שלהם לא נבחרה.

רויטל שרעבי- אנשי המקצוע היו צריכים להביא בפני הוועדה את כל הניתוח של תכנון האורבני

של תכנון המתחם את הפיתוח בר קיימא ולהגיד את הניקוד של כל אחד ולמה לא בוחרים אותם

עו"ד נעמה כליף חזרתי - בסוף הייתה צריכה לצאת עם טבלה של ניקוד

החלטה- ירד מסדר יום, יש לעשות טבלה עם ניקוד ולחזור בשנית לוועדה

4. מינהל איכות הסביבה- אגף תברואה

עד עשרים שעות יעוץ מומחה ליעוץ אקולוגי לטיפול בהתנגדויות הקמת מפעל טיפול

בפסולת בחולות השפד"ן, במסגרת הועדה המחוזית ולפגישות מול חברת שיכון ובינוי

שם המומלץ - ד"ר בועז שחם

נימוקים: הנ"ל הגיש חוות דעת אקולוגית זואולוגית ששולבה בהגשת התנגדות מטעם

העירייה לתכנית להקמת מתקן טיפול בפסולות בחולות השפד"ן. נדרש לזמנו לישיבות

ופגישות שתערכנה. היקף צפוי עד 20 שעות

הנושא לא נדון בוועדה

פרוטוקול ועדת התקשרויות 25.02.2021

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה____________ :

רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות