פרוטוקול וועדת התקשרויות – 02.03.2021

פרוטוקול ועדת התקשרויות 02.03.2021

פרוטוקול וועדת התקשרויות – התקיים בזום

ביום 02.03.2021

חברי הוועדה

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה

בר שפיר - מרכזת הוועדה

משתתפים:

ציפי ברוש

איציק שמוקלר

קרן משלניק

מירב קפלן

ענת זקין

1. מינהל איכות הסביבה- אגף תברואה- ד"ר בועז שחם- הוועדה מאשרת

ציפי ברוש- הנושא הועלה לוועדה בשבוע שעבר, השתמשנו בבועז שחם לחו"ד מומחה ליעוץ

זואולוגי אקולוגי לטיפול בהתנגדויות להקמת מפעל PPP של המדינה טיפול בפסולת בחולות

השפד"ן, שולם לו 5,000 + ₪מע"מ בגין חוות דעת. אנחנו רוצים לאשר הזמנה נוספת ל-20 שעות

עבור המשך ליווי ויעוץ א קולוגי במסגרת הועדה המחוזית ובנוסף השתתפות בישיבות ופגישות

שיתקיימו מול חברת שיכון ובינוי.

בדקנו את התעריף של יועץ 2 שזה 290+ הנחה יוצא 250 ₪רצינו לאשר לו הזמנת שריון במידת

הצורך ולפי השעות שידרשו עד 2 שעות

רויטל שרעבי- זה באותו סכום שהוא שהועסק כבר? אותו סכום לשעה?

ציפי ברוש- אז זה היה גלובלי 5,000 ₪

רויטל שרעבי- לא רואה מניעה לאשר

עו"ד נעמה כליף חזרתי- מסכימה עם רויטל

החלטה- הוועדה מאשרת

2.מינהל הנהלה אגף נכסים האדריכל דוד מוצפי

עבודות אדריכלות לנכסים בבעלות העירייה

איציק שמוקלר- מדובר על האדריכל דוד מוצפי המכיר את אגף הנכסים וביצע עבודות אדריכלות

בעבר, החלטת הוועדה הקודמת הייתה לקבל חו"ד של אגף בניה ציבורית לגבי סבירות הצעות

המחיר שניתנו על ידו, אריאל אפפלבאום עבר על ההצעות ונתן את התייחסות וכאשר התמחור הוא

ע"פ שעות עבודה חשכ"ל ואריאל אישר אותם , כל הזמנות העבודה נסגרו והיתרות שלהם הוחזרו

לתברים היעודים שלהם ומבקש לאשר את הצעות המחיר שלו לעבודות שבוצעו.

רויטל שרעבי- ההצעות מחיר זה מה שצורף?

פרוטוקול ועדת התקשרויות 02.03.2021

איציק שמוקלר- צורפו גם ההצעות וגם הביצוע בפועל

רויטל שרעבי- אתה מבקש להתקשר איתו ב- ₪ 74,800 כולל מע"מ לשישה פרויקטים שכבר 39%

הוא ביצע בפועל , סכום ההתקשרות הוא 74,800 לשישה פרויקטים המחירים הם לפי מחירי חשכל

בניקוי הנחה ואושרו ע"י אריאל מבניה ציבורית.

איציק שמוקלר - נכון

עו"ד נעמה כליף חזרתי- יש לשים לב כי יש פה גם אישור רטרואקטיבי בכפוף לכל מה שאמרו

בוועדה הקודמת

החלטה- הוועדה מאשרת

3. אגף כספים מינהל שומה

הגדלת שומות התאמת ההתחשבנות בגין הנחת הארנונה בסגר הראשון (קורונה 1)

קרן משלניק- בקול הקורא בו זכתה בינה מודל התמורה מבוסס על אחוז מתוך הגביה בפועל של

הארנונה בשנה שלאחר סגירת השומה/הסכם הפשרה בגין ההגדלה. מכיוון שבמקרים שהסכמי

הפשרה נסגרו במהלך השנה שלפני הקורונה היו הנחות שהעירייה קיבלה פיצוי חלקי או מלא בגינם.

הייתה הנחת קורונה ראשונה (מרץ עד מאי 2020) שהעירייה קיבלה פיצוי גלובלי וקשה לאמוד מה

מתוכו ניתן בגין הסכמי הפשרה ומה לא בעוד שהנחת קורונה שניה (מאפריל 2020 ואילך) שבמהלכה

הרשות קיבלה שיפוי ספציפי עבור כל נישום שקיבל הנחה ואפשר לראות בדיוק מה הסכומים

שנתקבלו. מה שאנחנו מבקשים הוא לגבי הסכמי פשרה של בינה שתקופת תשלום שכר הטרחה

בגינם נכנסה לתוך התקופה של מרץ עד מאי 2020, התקופה הזו לא תילקח בחשבון לצורך

ההתחשבנות ובמקומה תלקח בחשבון התקופה שבתום השנה שבגינה בינה מקבלת את שכ"ט.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- אני ורויטל מכירות את הנושא עשינו על זה ישיבה מקדימה.

רויטל שרעבי- עשינו על זה כמה דיונים מבחינתי זה תקין

עו"ד נעמה כליף חזרתי - יש פה חריגה מהמלל של ההסכם אבל אנחנו חושבים שניתן לאשר

כפשרנות סבירה בנסיבות המיוחדות של הקורונה שהתשלום יתבצע לפי התקופה הנדחית לאור

הנחת הקורונה שניתנה והקושי לאמוד את ההכנסה בגין כל נכס בתקופה זו.

מושיקו ארז- קיבלתי את ההסבר מהגורם המקצועי ומחברות הוועדה ואני מאשר

החלטה- הוועדה מאשרת

4. מינהל הנדסה– אגף תכנון – עיר

מינחת עירוני לתעופה ספורטיבית – יועץ תעופה – מאושר רותי שפריר- שפריר אדריכלים בע"מ-

מאושר

מירב קפלן - אושר לנו לצאת למשיק לשני יועצים שאינם נמצאים במאגר, כי אין לנו יועצים

תעופתיים במאגר פנינו לרות שפריר וצבי פרנק ההצעה הזולה הייתה של רות שפריר שאותה אנחנו

מבקשים לאשר

עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה סכום ההתקשרות?

מירב קפלן- 15,000 ₪לפני מע"מ

עו"ד נעמה כליף חזרתי-אם את רוצה לא תחתום איתה על הסכם את צריכה להוציא הזמנה מאוד

מפורטת כולל להחתים אותה ניגוד עניינים

פרוטוקול ועדת התקשרויות 02.03.2021

מושיקו ארז- רוצה לדעת שמוסדר נושא ניגוד העיניים

רויטל שרעבי- גם אם אנחנו מאשרים להתקשר בהזמנת עבודה ולא בהסכם כי הסכום נמוך או

מכל סיבה שהיא, שהיועץ המשפטי שמלווה אתכם יוודא מה כן חייב להיות בתוך ההזמנה על מנת

שהעירייה תהיה מכוסה ולא חשופה בכל דרך שהיא

עו"ד נעמה כליף חזרתי- ניגוד עניינים צריכים להחתים בכל מקרה

החלטה- הועדה מאשרת

4.1 . מינהל הנדסה- אגף בניה ציבורית

אישור הצעת שכ"ט לייעוץ מערכות בטיחות אש עבור תוספת קומה לבית כנסת ישעיהו הנביא

אבו אלחסן אדריכלות, בטיחות, נגישות - מאושר

ענת זקין - מציגה את כל שלושת הנושאים הקשורים לבית הכנסת ישעיהו , יש בטיחות אש,

אינסטלציה ונגישות פנינו ליועצים מחוץ למאגר ובשני המקרים של אינסטלציה ונגישות קיבלנו

הצעה אחת מאותו מציע לבטיחות אש אנחנו רוצים לאשר את אבו אלחסן אדריכלות שנתן את

ההצעה הכי הזולה ביותר. ואת אותו יועץ אנחנו מציעים לנגישות בית כנסת ישעיהו כי זאת ההצעה

היחידה שניתנה ואלה שלושת היועצים שחסרים לאשר בפרויקטים הללו

רויטל שרעבי- במערכות אינסטלציה אתם מבקשים לאשר את ניר צייזל שהוא נתן את ההצעה

הזולה ביותר בנושא של בטיחות ונושא של נגישות אתם מבקשים את אבו אלחסן שהוא המציע

היחיד וגם פה הסכומים הם נמוכים , מבחינתי אין התנגדות לאשר

עו"ד נעמה כליף חזרתי - גם מבחינתי זה בסדר.

החלטה- הוועדה מאשרת

4.2 אישור הצעת שכ"ט לתכנון מערכות אינסטלציה עבור תוספת קומה לבית כנסת ישעיהו

הנביא ניר צייזל – תכנון, פיקוח, ייעוץ-אינסטלציה - מאושר

ענת זקין- ההצעה היחידה שניתנה.

החלטה- הועדה מאשרת

4.3 אישור הצעת שכ"ט לייעוץנגישות עבור תוספת קומה לבית כנסת ישעיהו הנביא - אבו

אלחסן אדריכלות, בטיחות, נגישות מאושר

יועץ מומלץ: אבו אלחסן אדריכלות, בטיחות, נגישות.

ענת זקין- ההצעה היחידה שניתנה.

החלטה- הוועדה מאשרת

4.4 בקשה להגדלה שניה לשכ"ט אדריכל מרכז צוות תכנון ארכטיק אדריכלים ומתכנני ערים

בע"מ עבור פרויקט בית הכנסת אמירים – ירד מסדר היום

יועץ מומלץ: ארכטיק אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ.

ענת זקין- הגדלה נוספת לארכטיק אדריכלים עבור הכנת נספח אקוסטי חדש בפרויקט בית כנסת

אמירים.

הגדלה מבוקשת: 3,600 ₪בתוספת מע"מ. לתוספת ז ו תידרש תוספת חוזית מס' 2 להסכם

המסגרת, ייעודית לפרויקט זה.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 02.03.2021

מושיקו ארז- מבקש שאביתר יציג לי את הנושא בפ"ע לפני שזה עולה שוב לוועדה כרגע יורד מסדר

היום

החלטה-ירד מסדר היום

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות