פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 9.3.21

פרוטוקול ועדת התקשרויות 09.03.2021

פרוטוקול וועדת התקשרויות – התקיים בזום

ביום 09.03.2021

חברי הוועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה

בר שפיר - מרכזת הוועדה

משתתפים:

נעה בוקריץ

רונית ספו

מאיה זיו שפלטר

ראובן הרשקוביץ

1. מינהל הנדסה אגף תכנון עיר

הארכת הסכמי מודדים ב-4 חודשים עד לסיום הליך פרסום " קול קורא" חדש -זייד דיאומאפ,

טופמאפ מדידות והנדסה בע"מ , מדבא מדידות והנדסה בע"מ, גדסי יגאל, מזור מדידות בע"מ,

אבסולוט בע"מ- מאושר חודשיים

נעה בוקריץ- קול קורא למודדים נמצא בשלבי הכנה סופיים ולפני פרסום.

היות ותוקף ההסכמים של כלל המודדים שבמאגר פג ב-28.02.21 ולא ניתן לאשר הזמנות עבודה

למודדים והנושא מאוד קריטי, מבקשים לאשר הארכות הסכמים של שישה מודדים ל-4 חודשים

נוספים עד לפרסום " קול קורא" חדש וחתימה על הסכמים של מודדים שיאושרו למאגר מתוקף

ה" קול קורא" החדש. מדובר ב-6 המודדים המפורטים לעיל, שהינם המודדים המגישים לנו הצעות-

מחיר בפניות דרך תוכנות משיק ועובדים איתנו בשוטף.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה ההיקפים שאתם עובדים איתם?

רויטל שרעבי- כמה אתם מוצאים למודדים בחודש?

רונית ספו- מדובר בעשרות אלפים

נעה בוקריץ- יש לנו כמה עבודות שאושרו כבר ולא הספקנו לאשר את ההזמנות שלהם שזה סביב

150,000 ₪

עו"ד נעמה כליף חזרתי- אם נאשר לכם עד סכום מכרז?

רויטל שרעבי- איפה נמצא הקול קורא?

נעה בוקריץ-כרגע בהתכתבות מול דוד לנתי

רויטל שרעבי- בגלל שהסכומים גדולים לא נוכל לאשר 4 חודשים בשלב זה נאשר חודשיים

רונית ספו-תהיה אפשרות לקבל את המתווה כמו של השמאים?

רויטל שרעבי-להוציא הזמנה אין בעיה אך לא נשלם להם בלי שיהיה הסכם

פרוטוקול ועדת התקשרויות 09.03.2021

מושיקו ארז -היה דיון חשוב יחד עם נעמה ורויטל הייעוץ המשפטי מוציא סט תנאים עיקריים

שיצורף לכל הזמנה שתוצא לספק אנחנו נוסיף סט של תנאים (ביטוח, חובת סודיות וכו') שיהיו

יחד עם הזמנת העבודה על כל סוגיה ובמיוחד ליועצים למיניהם

החלטה- הוועדה מאשרת התקשרות לחודשיים

2. מינהל הנהלה אגף מבקרת העירייה-מאושר

קטגוריה ראשית: ביקורת פנימית

קטגוריה משנית: ביקורת פנימית

מאיה זיו שפלטר -פרסמנו קול קורא לחמישה מאגרים המאגרים היו גם לפני שלוש שנים אנו

מרעננים את היועצים, מפורטים בכל מאגר היועצים שעברו את תנאי הסף לגבי מאגר 1 נגשו 13

יועצים אחת לא עמדה בתנאי הסף ומאחר שיש בקול קורא מגבלה של עד עשרה יועצים במאגר

וביקשתי מתוך ה-12 לשבץ 11 מאחר שהשניים שקיבלו יועצים הכי נמוכים קיבלו ציון זהה

מושיקו ארז- למה יש מגבלה ל-10 יועצים

עו"ד נעמה כליף חזרתי-כל מינהל קובע לעצמו

מושיקו ארז- למה קבעתם עשרה?

מאיה זיו שפלטר -אנחנו התלבשנו על המכרז הקודם שם התקציב היה יותר נמוך מאז נכנסו

התקנות לתוקף והמשכנו עם המגבלה של עשרה מתוך נקודת הנחה שלא ייגשו כ"כ הרבה מאחר

ובקול קורא הקודם נגשו פחות.

מושיקו ארז- עדיף שיהיה עוד אחד במאגר מאשר שיהיה בחוץ הרי הוא באותו מחיר.

מאיה זיו שפלטר -היועץ שקיבל את הציון הנמוך ביותר 75 נק' ואלה שמעליו קיבלו 80 במידה

ותאשרו אני מכניסה את כולם למאגר. כרגע מאחר שיש מגבלה של עשרה ביקשתי להכניס את שני

אלה שקיבלו את הציון הזהה ,אני בעד להגדיל את המאגר

עו"ד נעמה כליף חזרתי- מאחר ואמרנו שנאשר עשרה, יש לבחון מה הפרשנות העדיפה – 9 יועצים

או 11. מאחר והרעיון הוא יותר תחרותיות מבחינת פרשנות עדיף לאשר 11 , בנוגע לזאת שנפסלה

יש צורך לציין מה הסיבות לכך לפסילה ואנחנו צריכים לאשר את הפסילה.

מאיה זיו שפלטר- אנחנו מבקשים לפסול יועצת ששמה אלמה מאחר שהיא לא עמדה בתנאי סף

של לפחות 5 שנים ניסיון בעבודה עםמבקרים ברשויות מקומיות.

החלטה- הוועדה מאשרת

שם המתכנן/יועץ: טארגט ביקורת פנימית בע"מ

שם המתכנן/יועץ: פ.א. ייעוץ תאגידי בע"מ

שם המתכנן/יועץ: אודיט בקרה וביקורת בע"מ

שם המתכנן/יועץ: רו"ח אליאב עמוס

שם המתכנן/יועץ: רו"ח ויצמן תומר ביקורת חקירתית

שם המתכנן/יועץ: דגן ביקורת ובקרה בע"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות 09.03.2021

שם המתכנן/יועץ: בר אילן רואי חשבון

שם המתכנן/יועץ : זיו האפט ייעוץ וניהול בע"מ

שם המתכנן/יועץ: ו.ר.ד. חשבונאות וניהול בע"מ

שם המתכנן/יועץ: בני אליהו מערכות ניהול

שם המתכנן/יועץ: גי.אר.סי יועצים בע"מ

2.1 קטגוריה ראשיתביקורת פנימית

קטגוריה משנית: ביקורת פנימית + ענ"א

שם המתכנן/יועץ: פ.א. ייעוץ תאגידי בע"מ

שם המתכנן/יועץ: דגן ביקורת ובקרה בע"מ

שם המתכנן/יועץ: גי.אר.סי יועצים בע"מ

2.2

קטגוריה ראשית: ביקורת פנימית

קטגוריה משנית: אבטחת מידע

שם המתכנן/יועץ: אינטגריטי ייעוץ וניהול סיכונים בע"מ

שם המתכנן/יועץ: פ.א. ייעוץ תאגידי בע"מ

2.3 קטגוריה ראשית: ביקורת פנימית

קטגוריה משנית: סייבר

שם המתכנן/יועץ: אינטגריטי ייעוץ וניהול סיכונים בע"מ

שם המתכנן/יועץ: פ.א. ייעוץ תאגידי בע"מ

2.4

קטגוריה ראשיתביקורת פנימית

קטגוריה משנית: שכר

שם המתכנן/יועץ: פ.א. ייעוץ תאגידי בע"מ

שם המתכנן/יועץ: ש.ח.ק שחר חדש תכנון ובקרה בע"מ

שם המתכנן/יועץ: יעקב זיצר ושות'

שם המתכנן/יועץ: טארגט ביקורת פנימית בע"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות 09.03.2021

3. בדיקתהיתכנות ותכנון סכמטי עבור אגף שפ"ע ואיכות הסביבה - הילית לוי- אדריכלית

מאושר

ראובן הרשקוביץ- אבקש להביא לוועדת פטור הקרובה התקשרות משלימה בסך 11,700 ₪לא כולל

מע"מ עם האדריכלית הילית לוי לבדיקת היתכנות ותכנון סכמטי עבור מתחם מינהל שפ"ע ואיכות

הסביבה. הילית לוי ביצעה תכנון ועיצוב משרדיי איכות הסביבה ברחוב בן צבי ברמת אליהו בסך

עלות של 105,019 ₪כולל מע"מ ולאור זאת ועל מנת להוזיל עלויות אנו מבקשים להתקשר עימה

בנושא בדיקת ייתכנות ותכנון המבוקש.

נעמה כליף חזרתי- למה פונים אליה ולא למישהו אחר? המבנה אחד ליד השני?

מושיקו ארז- קומפלקס אחד בבן צבי נמצא מזרחית לשכונת רמת אליהו

ראובן הרשקוביץ- הילית לוי זכתה בעבודה לתכנן שלושה מבנים שקיימים בשטח שרצינו לשפץ

אותם לטובת איכות הסביבה. יש מחשבה אולי להעביר לשם גורמים נוספים ואם כן צריך גם לשפץ.

מישהו צריך לתכנן סקיצות ראשוניות של המקום כדי לבדוק היתכנות. אפשר לקחת אדריכל חדש

והצעות מחיר, ואפשר לקחת את הלית לוי שכבר מכירה את המקום ותכננה חצי מהמבנים שם,

היות והיא כבר שם הכי הגיוני לתת לה.

רויטל שרעבי- מדובר בהגדלה של כ- 11% להזמנת עבודה קיימת שלה מכיוון שההמשך תכנון הוא

לאותו מתחם שבו היא כבר תכננה וגם אז היא נבחרה מבין ארבעה שהייתה הזולה ביותר חושבת

שבנסיבות האלו לתת לה את העבודה ולא להביא אדריכל חדש , ברור שעלות אדריכל חדש תהיה

הרבה יותר גבוהה.

החלטה- הוועדה מאשרת

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות