פרוטוקול וועדת התקשרויות – 17.03.2021
פרוטוקול ועדת התקשרויות 17.03.2021
פרוטוקול וועדת התקשרויות – התקיים בזום
ביום 17.03.2021
חברי הוועדה:
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה
בר שפיר - מרכזת הוועדה
משתתפים:
נועה פלג
נעה בוקריץ
ענת זקין
אריאל אפפלבאום
אורלי פופקו
1. מינהל הנדסה אגף תכנון עיר
תחרות לתכנון מרכז שיכון המזרח- אדריכל רוני זייבר, באה אדריכלים- בתיה סבירסיקי מלו,
V5 – אדר' מידד גנדלר, ליאו דוברינסקי - אדר' אבי ליוואי, ד.מ.ר – רונית דוידוביץ - הוועדה
מאשרת
נועה פלג - מדובר בתחרות מתכננים סגורה למרכז שיכון המזרח שנערכת בהנחיית ראש העיר
בעקבות פרוגרמה שנערכה למקום מבקשים לאשר את האדריכלים בתשלום של 20,000 ₪והזוכה
יקבל עוד 10,000 ₪מדובר בתוכנית בינוי ועיצוב אדריכלי למתחם שישמשו ככלי לתכנן את כל
הדברים המיועדים להיות במתחם. המתווה אושר ע"י הגזברות, היועץ המשפטי מהנדס העיר
ואדריכלית העיר, התבקשנו ע"י ראש העירייה לעלות עם מס' רעיונות ולערוך תחרות בין חמישה
משרדים ומבקשת את אישור הוועדה
רויטל שרעבי- מי אישר בגזברות?
נועה פלג- הייתה התכתבויות עם גלית, המטווה אושר ע"י דוד
עו"ד נעמה כליף חזרתי- אתם פונים מחוץ למאגר למעשה?
נועה פלג- לא לכולם יש הסכמים , כולם נמצאים במאגר וישנו תקציב באגף תכנון לנושא זה
רויטל שרעבי- במאגר יש יותר מחמישה?
נועה פלג- כן , זו הרשימה שמהנדס העיר אביתר ושרון אישרו
רויטל שרעבי- מהם השיקולים דווקא לחמישה האלה?
נועה פלג- ההתמחות שלהם היא בתוכניות בינוי מהסוג הזה
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מבחינתכם האחרים לא מתאימים?
נועה פלג- המשרדים האלה עובדים גם עם בנייה ציבורית וגם עם אגף תכנון נעשתה הרבה חשיבה
והם נבחרו להשתתף בתחרות
רויטל שרעבי- לא רואה מניעה לאשר
נועה בוקריץ- מציינת שלא לכולם יש הסכמים, מי שאין לו אנחנו נחתים על טופס ניגוד ענייניים
עו"ד נעמה כליף חזרתי- למה אין להם הסכמים?
נעה בוקריץ- לא בטוחה שיש לכולם כי חלק לא מהמאגרים שלי, אני אבדוק זאת
מושיקו ארז- נעמה אנחנו התקדמנו לשלב שבו יש הזמנת עבודה למתכננים?
פרוטוקול ועדת התקשרויות 17.03.2021
עו"ד נעמה כליף חזרתי - בדקנו את זה והוא מתאים לכל סוגי בעלי המקצועות , רצינו לוודא
להעביר את זה שוב ליועצי ביטוח לראות שהעמדה של יועצי ביטוח החדשים לא שונה מאחרים.
בכל מקרה הטופס הקיים משפטית מתאים גם ליועצים.
מושיקו ארז – צריך להחתים אותם גם על טופס ניגוד ענייניים ועל סודיות
החלטה- הוועדה מאשרת
2. מינהל תכנון ובניה אגף בניה ציבורית
בקשה להגדלה שניה אדריכל מרכז צוות תכנון ארכטיק אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ עבור
פרויקט בית כנסת אמירים- ארכטיק אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ- מאושר
ענת זקין- הגדלה נוספת לארכטיק אדריכלים עבור הכנת נספח אקוסטי חדש בפרויקט בית כנסת
אמירים. דו"ח אקוסטי לפרויקט הוכן בשנת 2018 לפי ת"י אקוסטיקה וזאת טרם קבלת החלטת
וועדה הדורשת בין היתר ליווי בנייה ירוקה לפרויקט. לאחר שמונתה יועצת בנייה ירוקה נדרש יועץ
האקוסטיקה לשנות את הדו"ח והנחיות התכנון כך שהתכנון יעמוד בת"י אקוסטי ובניה ירוקה, על
כן מבקשים לבצע הגדלה לשכ"ט של משרד האדריכלים המרכז את צוות התכנון בפרויקט ב-3,600
₪בתוספת מע"מ . לתוספת זו תידרש תוספת חוזית מס 2 להסכם המסגרת ייעודית לפרויקט זה
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מבחינתי ניתן לאשר
החלטה- הוועדה מאשרת
2.1 הארכת הסכמי מסגרת למנהלי פרויקטים בהתאם לרשימה
מחוץ לסדר יום
ענת זקין- הסכמי מסגרת של מנהלי פרויקטים מסתיימים בסוף החודש הנוכחי.
מפאת ריבוי משימות באגף והתמקדות תחילה בהוצאות מכרזי תכנון לקידום פרויקטים. וכן מפאת
קבלת נוסח קול קורא רק במהלך חודש ינואר 21 לא פורסם ע"י האגף קול קורא חדש. לכן מבוקש
בזאת להאריך עד ליום 30.09.21 את ההסכמים
נעמה כליף חזרתי- מתי מסתיימים ההסכמים?
ענת זקין- בסוף החודש הנוכחי
עו"ד נעמה כליף חזרתי- לא מוכנה לאשר יותר מחודשיים
ענת זקין- אנחנו רוצים לשנות את הקול קורא הקודם ולהוסיף מרכיבי איכות
מושיקו ארז- מבקש שתציגו את הרשימה כולל שמות של אנשים וכולל ניגוד ענייניים
אריאל אפפלבאום - זה תהליך שהתחלנו אותו בשנת 2019 יצרנו מרכיבי איכות לבדיקת קולות
הקוראים שהגישו מנהלי הפרויקט, התהליך הזה נעצר בשלב מסוים כיון שהבנו שאנחנו לא יכולים
לייצר קול קורא חדש, אנחנו נצטרך עוד שבועיים כדי לתקף את כל מרכיבי האיכות
מושיקו ארז- מה הלבטים שיש לך במרכיבי איכות?
אריאל אפפלבאום- אני צריך לראות שאני יוצא עם מרכיבי איכות נכונים
מושיקו ארז- מה אתה צריך להצליח?
אריאל אפפלבאום- יש הליך של בדיקה מעריך שבקול קורא הזה יגישו סדר גודל של 25/30 מהלי
פרויקטים , לבדוק כל אחד זה לוקח זמן
מושיקו ארז- מי הצוות שעובד איתך על זה?
אריאל אפפלבאום- אביתר ענת אני ויועץ משפטי במידה ויש שאלות
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה שמבוקש כעת הוא להאריך את ההסכמים הקיימים כדי לפנות אליהם
בהמשך להצעות מחיר
מושיקו ארז- מאשר להאריך את הפרויקט בתוקף לספק קיים שאין איתו בעיות מיוחדות
אריאל אפפלבאום - תתנו לי את המקסימום שאתם יכולים אנחנו זקוקים לזמן נוסף.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- לאור המצוקה ממליצה לאשר שלושה חודשים
החלטה- הוועדה מאשרת הארכת ההסכמים בשלושה חודשים
פרוטוקול ועדת התקשרויות 17.03.2021
3. שילוב חברתי אגף תמיכה ושילוב
יועצים מקצועיים
תאטרון פלייבק – טיפול בדרמה
אורלי פופקו - אבקש להאריך את ההתקשרות עם המטפלים ממאגר המנחים הקודם, עם הספקית
הנ"ל רחל סלייטר אביגיל לצורך ניצול תקציב ממשרד הרווחה להפעלת קבוצת פלייבק למטופלים
מהיחידה להתמכרויות
נעמה-המחירים של המאגר הקודם הם אותם מחירים?
רויטל- את צריכה להגיד לנו מה המחירים שבקשתם אם מדובר באותם מחירים, מי מטפל בקול
קורא הזה?
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה עלות שאת רוצה להתקשר איתם?
אורלי פופקו -העלות שבקשנו 17,750 ₪ואושר לנו
נעמה כליף חזרתי- ע"י מי אושר?
אורלי פופקו -משרד הרווחה ,שהגשתי את הבקשה אושר התקציב
נעמה כליף חזרתי - כמה מפגשים?
אורלי פופקו - 18 מפגשים
רויטל שרעבי- זה עלות פר מפגש או עלות כוללת?
אורלי פופקו - עלות כוללת
רויטל שרעבי- לא רואה שיש מאגר בתחום הזה, מי בקיא בתחום הזה משילוב חברתי?, בודקת
מול החשבת, אורלי את צריכה לבדוק על איזה סכומים יצאתם במאגר החדש ואיזה סכומים
יצאתם במאגר הקודם, תבדקי עם החשבת של המינהל יש לה את הנתונים של המאגר. אנחנו כחברי
ועדה יכולים לאשר בכפוף לזה שהמחירים לא יהיו יותר גבוהים מהמחירים שהיא עבדה בהם וככל
שמחירי המאגר החדש נמוכים יותר היא תעבוד ע"פ המחירים של המאגר החדש
מושיקו ארז- מאשר בהתאם להצעה של רויטל
החלטה- הוועדה מאשרת להאריך את ההתקשרות עם רחל סלייטר אביגיל, בהתאם למחירים
הנמוכים מבין המאגרים
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :
העתקים:
מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה
פרוטוקול ועדת התקשרויות 17.03.2021
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות