פרוטוקול וועדת התקשרויות – 13.04.2021

פרוטוקול ועדת התקשרויות 13.04.2021

פרוטוקול וועדת התקשרויות – התקיים בזום

ביום 13.04.2021

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה

בר שפיר - מרכזת הוועדה

משתתפים:

ירין קרן

מאיר אבידן

אפי רחמני

אביתר ביטון צור

רונית ספו

אבי הררי

מאיר גטה

רומן גולדפיין

1. מינהל שפ"ע אגף טכני

צירוף למאגר- תכנון מעליות – אפיק הוברמן ניב יועצים, לברוב- הנדסת מעליות , פי.

אר. די. ביקורת מעליות בע"מ, י. שחק הנדסת מעליות בע"מ -מאושר

מאיר אבידן- יצאנו לקול קורא בתחום תכנון מעליות הגישו 4 מציעים ומבקשים

להכניס אותם למאגר החדש

רויטל שרעבי- קראתי את החומר מבחינתי מאושר

החלטה- הוועדה מאשרת

2. מינהלהנדסה אגף תכנון עיר

בדיקה כלכלית- זכויות בניה וצפיפות עין הקורא- הרצל- ביאליק- אהרון בוץ שמאות

וניהול מקרקעין- מאושר

אפי רחמני- נבקש לאשר את הצעת המחיר של אדר' נורית ג'רבי שמאית מקרקעין -55,000

+ ₪מע"מ- 0% הנחה בנוסף, ציינה כי לאחר מסירת חוו"ד, לצורך ליווי במו"מ, הליכי

תכנון וכיוצ"ב –נשלם לה 550 +₪מע"מ לשעה

עו"ד נעמה כליף חזרתי- איך אתם קובעים פניה לשמאי מוסכם?

פרוטוקול ועדת התקשרויות 13.04.2021

אפירחמני- ההמלצה שלי לנורית ג'רבי בתנאי שהיא תתיישר להצעה הנמוכה של "אהרון

בוץ" במידה ולא תסכים אהרון בוץ יקבל את העבודה

רויטל שרעבי- אם יש לך מאגר, למה פנית לאלה מחוץ למאגר?

אפי רחמני- מדובר על שמאי מוסכם שלא עובד עם העירייה כדי שלא יהיה ניגוד עניינים

רויטל שרעבי- לשמאים מוסכמים אין מאגר?

אפי רחמני- נכון

מושיקו ארז- מדובר במאגר העירוני?

רויטל שרעבי- מדובר במאגר השמאים

עו"ד נעמה כליף חזרתי- למה אתה בוחר בנורית גרבי שהיא יקרה יותר?

מושיקו ארז- מבקש שתבחר בזול יותר

רויטל שרעבי- לא רואה דרך איך אפשר לא לתת לזוכה את העבודה

מושיקו ארז- מבקש שתבחר באהרון בוץ

החלטה- הוועדה מאשרת את אהרון בוץ שמאות וניהול מקרקעין

3. מינהל הנדסה אגף תשתיות ובנייה ציבורית

מקיף יג' נפילת סככה- מינוי חברת ניהול פרויקטים לביצוע תחקיר הנדסי וקסמן גוברין

גבע חברה להנדסה בע"מ- מאושר

אביתר ביטון צור - מהנדס העיר פנה לחברה שלדעתו יכולה לתת לנו מענה לבקרה ותחקיר

האירוע (במקיף י"ג נפלה סככה שהפילה קיר אירוע חריג מכל הבחינות, יש מכלול של

גורמים שיש לתחקר ולהוציא מסכנות אירוע) בוצעה פניה לחברה מחוץ למאגר מהסיבה

שמהנדס העיר ראה לנכון שאנחנו לא רוצ ים מישהו שעובד עם העירייה, ( התייחסות

מהנדס העיר- היועץ המודבר אינו במאגר מנהלי הפרויקטים וזאת בין היתר סיבה טובה

לפנות אליו מכיוון שאינו בעל פוטנציאל להתקשר איתנו לניהול פרויקטים בעתיד הקרוב,

מדובר בעבודה לא סטנדרטית ניתוח ובחינה של הליכים של העירייה בפרויקט ואין לנו

מאגר לעניין זה, ייתרונו הוא בראיית הדברים מבחוץ לאור הנ"ל מבקש לאשרו.

רויטל שרעבי- מאשרת לאור המחיר הנמוך ומבחינתי ניתן לאשר

נעמה כליף חזרתי- לאור הדחיפות מאשרת

החלטה- הוועדה מאשרת

4. מינהל משאבי אנוש אגף רכש ולוגיסטיקה

ליווי מכרז רכישה והתקנה למערכת מיזוג בבניין העירייה -מאיר לוסקי מאושר

אבי הררי- בהתאם לאישור הוועדה מיום 25.02.21 בוצעה פנייה לקבלת הצעות מחיר ל-4

ספקים שלא נמצאים במאגר, התקבלו שתי הצעות מחיר, מבקשים את אישור הוועדה

להתקשר עם הספק בעל ההצעה הזולה ביותר.

החלטה- הוועדה מאשרת

פרוטוקול ועדת התקשרויות 13.04.2021

4.1 מחוץ לסדר יום (יועצים למערכת שכר ומשאבי אנוש אלטרנט- מאושר

מאיר גטה- פנינו לוועדה ואישרו לנו לצאת ליועצים מחוץ למאגר, עשינו הליך של משיק בין ארבעה

יועצים ומבקשים להתקשר עם ההצעה הזולה

רויטל שרעבי- ראיתי את הנושא שמאיר מציג ראיתי את הבלם מבחינתי ניתן לאשר

עו"ד נעמה כליף חזרתי- גם מבחינתי מאושר

החלטה- הוועדה מאשרת

5. מינהלת ה - 1000 – הגדלת הסכם לחברת דהקוואן 5%), לחברות אמנת ולחברת גרין

פיש(15%)

תוספת בתעריף החודשי כנגד תוספת של שעות ביצוע בפועל עבור הרחבת פעילות המינהלת

לצריפין בנוסף למתחם האלף, ראשון איילון ואגמים שאותם כבר מתכללת - מאושר

ירין קרן- אנחנו מביאים לאישור הגדלה של 15% בהסכם של חברות שעובדות במתחם האלף.

נבנית עיר חדשה בצריפין מדובר באלפי יחידות דיור שצריכות פיקוח בצורה דקדקנית ממה

שקרה עד היום . בחודשים האחר ונים בשיתוף ראש העיריה המנכ"ל והסמנכ"ל חשבנו מה

עושים כדי לדחוף קדימה את השכונות המזרחיות של העיר, נשקל הרעיון להקים מנהלת נוספת

ולאחר שראינו את העלויות של הקמת מינהלת נוספת הוחלט על הרחבת השירותים במינהלת

האלף הקיימת. באוקטובר ראש העירייה הטיל על מניהלת האלף לתכלל גם את מתחם ראשון

לציון אילון ומתחם ראשון לציון אגמים ובסוף מרץ ראש מינהלת האלף נקרא לראש העירייה

וראש העירייה בקש ממנו לקחת על עצמו את כל התכלול של מינהלת צריפין החדשה. כדי

להכיל את האירוע של צריפין ראש מינהלת האלף העלה דרישות מסוימות חלק מהדרישות היו

להרחיב את הדרישות של חברת אמנת וגרין פיש ב-15% אל מול הגדלת השעות של העובדים

ובנוסף את חברת דהקוואן ב-5 % תוספת הרחבה על ההסכם אנחנו מודעים על השכר הגבוה

שמקבל עדי ברוק אבל הוא הולך לנהל 4 מתחמים בעיר ולכן ממבקשים להביא את זה לאישור

היום.

רויטל שרעבי- לגבי עדי (לחברת דהקוואן) ממה הגיעה ההחלטה לתוספת 5% בשכר שלו

אביבית יזרסקי- יש תוספת שעות במקום 180 .189 שעות

נעמה כליף חזרתי- שימו לב שכל האנשים זכו באופן ספציפי במינהלת ה-1000. ולמעשה אנחנו

מגדילים את תכולת ההסכם שלהם על מנהלות נוספות. אנחנו מוספים עוד שעות זה צריך

להיות לבן אדם לא מעט שעות.

מושיקו ארז- אין ספק לגבי הצורך לתוספת העבודה

עו"ד נעמה כליף חזרתי- בקשר ל-200 אלף מטר של צריפין כמה זה לעומת מתחם האלף

ירין קרן - זה לא רק שיווק של 200 אלף מטר מדובר באלפי יחידות דיור שנבנות תוך כדי

תהליכים של היתרים, לדבר עם התושבים, לוודא שהפרוגרמות של המבנה ציבור יוצאות

לפועל, בניית מוסדות ציבור, לעשות הקמה של גנים ובתי ספר, שטחים ירוקים, חיבור מזרח

ומערב וכו', יש פה עוד תכולת עבודה גדולה.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 13.04.2021

החלטה- הוועדה מאשרת

6. אישור הגדלה מעבר ל- 20% ע"פ נוהל מדידות ל-3 עבודות- גדסי יגאל מודד- מאושר

רומן גולדפיין - המודד ביצע מדידות ברחובות שעל ומיצר והתעשיין הכנו הזמנות ע"פ התמחרות

במשיק היה צורך בהשלמת מדידה ברחובות הנ"ל והוכנו הזמנות משלימות ( לא לפי נוהל מדידות

% 20 )אלא לפי כתב כמויות יום עבודה מודד ( מכרז שפ"ע עבודות סלילה ופיתוח) בסך של 2,997

+ ₪מע"מ ו- 2,960 + ₪מע"מ. מבקשים לאשר את ההזמנות היות והמדידות בוצעו ויש צורך

לשלם למודד

רויטל שרעבי- מדובר על בין 60% ל-70% הגדלה במקרה כזה היה צריך לצאת להצעות מחיר, אך

משקולים כלכלים פניה להצעות מחיר לא תיתן הצעה מיטבית יותר ולכן היה עדי ף להתקשר

בהגדלה למודד הנוכחי ולכן מבקשים מהוועדה לאשר את הנושא מדובר ב-3 סוגי עבודות שבכל

אחת מההגדלות זה בסך 3,000 ₪

עו"ד נעמה כליף חזרתי- על מה הייתה ההתקשרות איתו?

רונית ספו- ההתקשרות הקודמת הייתה באמצעות התמחרות במשיק, הסתמכנו על כתב כמויות

של מכרז שפ"ע ויוצא 3,000 + ₪מע"מ למודד

עו"ד נעמה כליף חזרתי- זו הגדלת מדידה באותו מקום?

רומן גולדפיין - כן

רויטל שרעבי- מבחינתי ניתן לאשר

עו"ד נעמה כליף חזרתי – מדובר בהגדלות בסכומים נמוכים יחסית ולאור העובדה שמדובר

במדידה של אותו שטח – מאשרת.

החלטה- הוועדה מאשרת

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :

העתקים:

פרוטוקול ועדת התקשרויות 13.04.2021

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות