פרוטוקול וועדת התקשרויות – 20.04.2021 (2)
פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.04.21
פרוטוקול וועדת התקשרויות– התקיים בזום
ביום 20.04.2021
משתתפים
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה
עו''ד- אברהם יעקב - היועץ המשפטי לעירייה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה
בר שפיר - מרכזת הוועדה
1. מינהל הנהלה אגף הלשכה המשפטית
ייעוץ משפטי בתחום המקרקעין וההפקעות, תכנון ובניה, דיני מכרזים והתקשרויות ודיני
שלטון מקומי וליטיגציה מינהלית כללית- עו"ד אינסה גולדברג- מאושר
נטלי קדוסי- משרד עו"ד שרקון בן עמי צפוי להפסיק את מתן שירותו לאגף נכסים ולמינהלת האלף
ב-15.5.2021.
השירות שניתן על ידו לאגף נכסים ניתן בריטיינר לפי שעות חודשיות ממוצע שנתי ע"ס 76,800 ₪
+ מע"מ לחודש. וולמינהלת האלף לפי 55 שעות חודשיות ממוצע שנתי על סך 17,600 + ₪מע"מ
לחודש (סך כולל של 94,400 ₪בחודש
בכוונת העירייה לצאת בהקדם למכרז בנושא מתן ייעוץ משפטי שוטף למינהלת האלף ולאגף נכסים
אך מכיוון שהשירות של משרד שרקון בן עמי צפוי להסתיים בעוד פחות מחודש מבוקש להתקשר,
באופן זמני, לתקופה קצרה, עם עו"ד אינסה גולדנברג לוי לצורך מתן השירות.
לעו"ד גולדנברג ניסיון רב שנים ורב היקף בתחומי המקרקעין, ההפקעות, הממשק לתחום התכנון
והבניה, הדין המינהלי המוניציפאלי, מכרזים והתקשרויות בעסקאות מקרקעין ואחרות.
בשל העובדה כי במאגר היועצים המשפטיים של העירייה בתחום המקרקעין וההפקעות מצויים רק
שני משרדי עו"ד (משרד שרקון ומשרד פריש) ומאחר ומשרד פריש נותן לעירייה שירותים בהיקף
ניכר (ארנונה לרבות כל עררי הארנונה, הערעורים המינהליים ועתירות מינהליות, תיקי נזיקין
רבים, היטלי השבחה ועוד) והשני הוא משרד שרקון שעבודתו בעירייה הופסקה לאחרונה. נותרה
העירייה במצב בו אין למעשה לעירייה למי לפנות על פי המכרז לצורך קבלת שירות בנושא
מקרקעין.
לאור הסיטואציה שנוצרה ומאחר וכל עורך דין שאינו מכיר את העבודה בעיריית ראשון ואת
הנושאים המטופלים על ידה יאלץ לערוך חפיפה שעלולה לקחת שבועות ארוכים הרי שלאור
בקיאותה של עו"ד גולדנברג בנושאים המטופלים כיום על ידי אגף נכסים ומינהלת ה -
1000 והעובדה שכדי לתת שירות למינהלים אלה לא תידרש לה כל חפיפה או זמן לימוד , מבוקש
להתקשר עם עו"ד גולדנברג לזמן קצוב של חודשיים בתעריף נמוך יותר מזה שניתן על ידי משרד
שרקון (70,000 ₪במקום 94,400 )₪או עד קביעת זוכה במכרז לתחום המקרקעין וההפקעות(עבור
אגף נכסים ומינהלת האלף) המוקדם מבין שניהם.
רויטל שרעבי- כל היועצים המשפטים נבחרו תחת מכרז והיו תנאי סף במכרז האם אינסה עונה על
תנאי הסף או שלא נדרשת?
פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.04.21
אברהם יעקוב- בשלב זה היא לא נדרשת, זה לא מכרז לצורכי מאגר. ההתקשרות איתה נותנת
פתרון לתקופה מוגבלת של זמן בסכום כסף שידוע מראש עד לתוצאות מכרז
רויטל שרעבי- היא תועסק יום אחרי העזיבה של משרד שרקון ולא במקביל?
אברהם יעקוב- נכון
מושיקו ארז- מבקש שתהיה חפיפה בלוחות הזמנים
רויטל שרעבי- אם מיצרים חפיפה יהיה להם פחות זמן
מושיקו ארז- הסכום לא ישתנה רק ישנו את לוחות הזמנים
רויטל שרעבי- מציינת לפרוטוקול שיש משרד נוסף שזכה בנושא המקרקעין
אברהם יעקוב-משרד פריש זכה והוא נותן יעוץ משפטי בשלושה תחומים
רויטל שרעבי- באיזה תחומים הוא נותן לנו שרות? ומדוע משרד פריש לא יכול לקבל את עבודות
הנכסים?
נטלי קדוסי- ארנונה, כספים היטלי השבחה ומטפלים בתביעות הצפה בנזיקין וכו'
אברהם יעקוב-במאגר היועצים של העירייה בתחום המקרקעין וההפקעות ישנם 2 משרדי עו"ד
משרד שרקון (אשר העסקתו הופסקה) ומשרד פריש.
משרד פריש מספק ייעוץ משפטי לעירייה בהיקפים גדולים במס' תחומים: ייעוץ משפטי שוטף
(ריטיינר) לאגף הארנונה + טיפול בכל עררי הארנונה של העירייה, היטלי השבחה ותביעות נזיקין
ולכן לא ניתן להעביר לו עבודה נוספת.
ישנה חשיבות לכך שהייעוץ המשפטי החיצוני של העירייה ית חלק בין כמה וכמה משרדים ולא
יתנקז אצל משרד אחד
סך השעות הינו כמו בריטיינר – 300 שעות חודשיות בממוצע. התקבול הינו 70,000 + מע"מ
מדובר במתן ליווי לתקופה של חודשיים בלבד, עד לבחירת זוכה במכרז.
רויטל שרעבי- ניתן לאשר עד חודשיים ימים
החלטה- הוועדה מאשרת
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה____________ :
עו''ד- אברהם יעקב, היועץ המשפטי לעירייה
רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
העתקים:
מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה
פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.04.21
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות